Excel數據篩選功能介紹

時間：2024-09-11 10:06:17 office辦公

Excel數據篩選功能介紹

　　在日常生活或是工作學習中，大家一定都或多或少地了解過電腦操作的相關知識，下面是小編為大家收集的有關Excel數據篩選功能介紹相關內容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　Excel數據篩選功能介紹

　　自動篩選

　　“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。1為某單位的職工工資表，打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側向下的列表按鈕，可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高（低）的前10個（該數值可調整）記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一范圍內符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區分條件。根據給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。如篩選出“基本工資”和“職務工資”都超過380的記錄。

　　高級篩選

　　“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數據的比對了。

　　例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如3所示，將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱復制到數據表格的右側（表格中其他空白位置也可以），在位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關系，條件不在同一行表示“或”的關系。4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結果。

　　兩種篩選操作的比較

　　由此我們不難發現，“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中，操作起來比較簡單，初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系，或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現了。一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加復雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。

　　在實際操作中解決數據篩選這類問題時，只要我們把握了問題的關鍵，選用簡便、正確的操作方法，問題就能迎刃而解了。

　　拓展閱讀：Excel表格自動排序的方法

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。

　　設定自己需求的排序方法；

　　現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數據”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示；

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定。

　　Excel日期排序方法