自定義Excel表格的打印使用方法

時(shí)間：2024-07-19 17:01:39 office辦公

自定義Excel表格的打印使用方法

　　自定義Excel表格的打印紙張

　　默認(rèn)狀態(tài)下打印 Excel 文檔，紙張類型為 A4 紙。若沒有 A4 型紙張，可重新設(shè)置表格的打印紙張，具體操作如下。

　　（1）打開需要打印的文檔，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

　　（2）選擇“頁面”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”框下拉菜單中選擇合適的紙張。

　　（3）單擊“選項(xiàng)”按鈕，從打開的對(duì)話框中還可自定義手功設(shè)置頁面的寬度與高度。

　　用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票

　　對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設(shè)置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對(duì)話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對(duì)于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對(duì)周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考(圖1)。

　　解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問題解決辦法如下：

　　打開表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項(xiàng)”，如下圖所示。

　　然后在“選項(xiàng)”里找到“重新計(jì)算”這一項(xiàng)，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!

　　如何在Excel表格中輸入前面帶0的數(shù)字?

　　在Excel中輸入0058，它會(huì)自動(dòng)刪除前面的00，可是我就要輸入前面帶0的數(shù)字，該怎么輸入？

　　其實(shí)很簡單，只要在輸入數(shù)字前先打開一個(gè)半角單引號(hào)，就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號(hào)，再輸入你要的數(shù)字，就不會(huì)自動(dòng)刪除前面的00了。

　　Excel表格每頁打印相同表頭標(biāo)題的方法

　　我們?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候，多數(shù)情況下表格都會(huì)超過一頁，如果直接打印，那么只會(huì)在第１頁顯示表格標(biāo)題，余下的不會(huì)顯示標(biāo)題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁都顯示相同的表頭標(biāo)題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：

　　１、單擊菜單欄“文件——頁面設(shè)置”，如下圖：２、出現(xiàn)頁面設(shè)置窗口，單擊“工作表”選項(xiàng)，找到“打印標(biāo)題”，然后單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口，這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線，可以隨意拖動(dòng)它。４、把鼠標(biāo)移到標(biāo)題行的行號(hào)，如果標(biāo)題只有一行，可以直接單擊行號(hào)選擇，如果標(biāo)題有多行，可以在行號(hào)上拖動(dòng)選擇。選擇后標(biāo)題行會(huì)變?yōu)樘摼€邊框，如下圖所示：５、這時(shí)“頁面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標(biāo)題，后面的變成相應(yīng)的行號(hào)，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設(shè)置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設(shè)置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁都會(huì)打印相同的表頭標(biāo)題了。

　　如何刪除Excel中的打印線?

　　Excel 工作表打印后，會(huì)留有幾條虛線打印線。

　　不少同學(xué)反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了？

　　可以這樣做：

　　在 Excel 2010 中，單擊“文件-選項(xiàng)”。

　　在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　在“選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊“高級(jí)”，然后從右側(cè)窗口中找到“顯示分頁符”復(fù)選框，清除復(fù)選框前的勾選。

　　現(xiàn)在，打印線就都消失啦。

　　Tips：上述的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設(shè)置。

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