Excel常見(jiàn)問(wèn)題解決方法

時(shí)間：2024-10-29 16:12:23 office辦公

　　Excel經(jīng)常自動(dòng)關(guān)閉的解決方法

　　問(wèn)：最近我的Excel經(jīng)常不能正常運(yùn)行，打開(kāi)文件后，輸入一些文字，就提示Excel.EXE文件出錯(cuò)，自動(dòng)關(guān)閉程序。原以為是Office文件丟失，重裝以后，問(wèn)題還不能解決。有什么方法可以解決？

　　答：關(guān)于Excel自動(dòng)關(guān)閉問(wèn)題，董師傅懷疑這個(gè)Excel文件含有宏，不妨將Excel的宏安全性設(shè)置高一點(diǎn)，看看代碼是否有問(wèn)題？你的系統(tǒng)是否感染有宏病毒？用殺毒軟件升級(jí)到最新病毒特征庫(kù)后仔細(xì)檢查一下。如果還不行，你就刪除excel*.xlb重新啟動(dòng)Excel。

　　如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

　　在單位制作員工花名冊(cè)等表格時(shí)，員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)防止重復(fù)輸入:

　　選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。

　　用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票

　　對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設(shè)置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對(duì)話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過(guò)拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對(duì)于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對(duì)周圍無(wú)關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考(圖1)。

　　解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問(wèn)題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問(wèn)題解決辦法如下：

　　打開(kāi)表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項(xiàng)”，如下圖所示。

　　然后在“選項(xiàng)”里找到“重新計(jì)算”這一項(xiàng)，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!

　　excel如何自動(dòng)換行？

　　首先，打開(kāi)Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對(duì)齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進(jìn)行設(shè)置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區(qū)域必須再次選中進(jìn)行設(shè)置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開(kāi)原因

　　有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現(xiàn)無(wú)法打開(kāi)它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開(kāi)的，因?yàn)樗鼈儾患嫒荨?/p>

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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