Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當(dāng)前日期
CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中
ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域
CTRL+1 設(shè)置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車：ALT+回車鍵
F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換
F5 打開“定位”對話框(相當(dāng)于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式
Excel技巧：美化表格
在最新的Excel工作表中，用戶可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，從而減少勞動量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下：
1.定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。
2.在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。
3.此時彈出“套用表格式”對話框，指定表數(shù)據(jù)的來源。
4.單擊確定按鈕，就會自動為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動篩選等。
Excel技巧：快速調(diào)整最合適行高和列寬
我們在整理Excel文檔表格的時候，常常會碰到單元格中的文字過多造成內(nèi)容顯示不全，或者文字過少造成多余空白，這時候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。但如果全憑手動調(diào)整，確實(shí)也比較麻煩。有沒有更輕松快捷的方法呢?當(dāng)然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說明。
快速調(diào)整到最合適列寬
比如A列過寬，需要調(diào)整。我們把鼠標(biāo)移到A、B兩列間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，A列立即調(diào)整到最合適列寬。
如果有多列需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
快速調(diào)整到最合適行高Office辦公無憂
和前面介紹的方法類似，比如第一行行高過小，把鼠標(biāo)移到第一、二行之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，第一行立即調(diào)整到最合適行高。
如果有多行需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法
我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!
1. 啟動Excel，打開相應(yīng)的工作簿文件。
2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別在不需要打印的列(行)標(biāo)號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
小提示：①如果以后想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在相應(yīng)的列(行)標(biāo)號上拖拉，即可同時選中多個連續(xù)的列(行)。
4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個區(qū)域時，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。
如果需要打印的局部區(qū)域是一個連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。
Excel快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
計算機(jī)一級考試中，在使用Excel進(jìn)行報表處理時，我們常常會輸入部分重復(fù)的數(shù)據(jù)，比如同一地區(qū)的身份證號碼，前面部分是相同的數(shù)字組合。如何快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容呢?其實(shí)這個問題可通過Excel單元格的自定義功能輕松解決。
操作過程如下：首先選定設(shè)置格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類“列表中選定“自定義”選項，任選一種內(nèi)置格式（一般選擇不常用到的格式），在“類型”框中輸入重復(fù)部分的數(shù)字，如某一地區(qū)的身份證號碼的前6位數(shù)字“123456”（一定要在數(shù)字上加上雙引號），單擊“確定”按鈕后退出，這樣在輸入身份證號碼時，只需輸入123456之后的數(shù)字即可。
Excel單元格內(nèi)容的合并方法
根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。
解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"+"后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。
下面是一個“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并。
合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。
Excel單元格中條件格式的技巧
對于Excel表格中的不同數(shù)據(jù)，我們可以按照不同的條件和要求設(shè)置它顯示的格式，以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應(yīng)用。也就是說，我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。那么，如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，能不能實(shí)現(xiàn)呢?當(dāng)然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現(xiàn)實(shí)。
考試號在A列，總分成績在G列，畢業(yè)學(xué)校則在H列，各科成績分布在C至F列，現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件為相應(yīng)單元格設(shè)置格式。
一、根據(jù)單條件設(shè)置
現(xiàn)在我們希望把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職專”的所有學(xué)生的考試號填充顏色，并設(shè)置字體加粗。當(dāng)然，不能進(jìn)行排序等操作。
先選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。
選中“選擇規(guī)則類型”列表中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業(yè)職專"”（注：不包含外邊的雙引號）。然后再點(diǎn)擊對話框右下角的“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。
在新打開的對話框中點(diǎn)擊“字體”選項卡，設(shè)置“字形”為“加粗”。再點(diǎn)擊“填充”選項卡，在顏色列表中點(diǎn)擊需要的顏色，一路確定下來，關(guān)閉所有對話框。
最后，選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到，所有“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”的A列單元格均實(shí)現(xiàn)了指定的格式。
二、根據(jù)多條件設(shè)置
有時候用來設(shè)置格式的條件比較復(fù)雜，可能要根據(jù)多個條件來設(shè)置。比如設(shè)置“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”、G列“總分”大于等于580分的考試號所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗。那么該如何設(shè)置呢?
其實(shí)還是使用前面的方法，在“新建格式規(guī)則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專",$G2>580)”（注：不包含外邊的雙引號），然后設(shè)置相應(yīng)的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域，就一切OK了。
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