解決Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法

時間：2024-08-07 15:48:02 office辦公

　　解決Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法

　　我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

　　1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。

　　2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

　　3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

　　小提示：①如果以后想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續(xù)的列(行)。

　　4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。

　　5. 以后需要打印這個區(qū)域時，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。

　　小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。

　　如果需要打印的局部區(qū)域是一個連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設置打印區(qū)域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。

　　小提示：①在設置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。

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