經理人ERP禮品行業應用

時間：2024-05-26 09:21:07 職業經理人

經理人ERP禮品行業應用

　　導語：“經理人”一詞來自英文中的“manager”，經理人被定義為“對其他人的工作負有責任的人”。但現在這種傳統的定義已不合時宜了，因為大批以個人方式作出貢獻的專業人員在企業中起到越來越重要的作用，傳統的層級制度受到了挑戰。

　　一、禮品行業(果蔬類)的信息化需求分析

　　時尚家居禮品業是一個新興行業，它是隨著經濟的發展、人民生活水平的提高以及人們審美觀的提升逐漸發展起來的行業。時尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。

　　近幾年來，人們越來越注重家庭生活質量，室內裝修越來越考究、個性化，使得時尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業產品的生產迅速的由作坊生產向工業化生產轉變。目前，在中國沿海已經成長起一大批以生產、銷售時尚家居禮品為主的企業，其中以山東青島格林瑪特禮品有限公司、金王集團公司等為代表的典型時尚家居禮品生產企業已經初具規模。

　　目前國內時尚家居禮品生產企業90%的產品以出口為主，訂單主要來自于廣交會，產品主要銷往歐美、日韓、香港等發達國家和地區。其產品屬于時尚商品，個性化強、種類繁多、產品需求變化快、生命周期一般很短。

　　1.企業生產以勞動密集型為主，無法大規模機械化大批量生產。

　　2.由于其產品需求變化快，產品研究開發周期很短。

　　3.原材料復雜多樣，其采購頻繁批量不均，具有很強的季節性，且從采購到到貨時間有嚴格限定。

　　二、禮品行業(果蔬禮品行業)特點

　　天思軟件集團根據多年在禮品行業(果蔬禮品行業)服務的經驗，總結出禮品行業(果蔬禮品行業)生產有如下特點：

　　訂單數量多，且經常應客戶要求改變;

　　原材料品種繁多、數量較大，且材料采購的季節性很強;

　　產品品種多，不同的銷售訂單對應的產成品一般不同，很少有重復的產品;

　　BOM數量繁多，且BOM變更頻繁;

　　單對單生產，以受訂單為主線，貫穿整個生產、采購、銷售過程;

　　生產計劃調整頻繁，生產一般為手工模式;

　　產品生產上以小批量、多品種、面向訂單生產為主;

　　由于原材料種類繁多，供應商數量多;

　　生產工藝相對簡單，一般只需要兩到三道工序;

　　三、行業知識、術語

　　行業產品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品……，順應市場潮流，滿足市場需求，開發新的模具和產品。禮品行業(果蔬禮品行業)只有處于不斷的改革和創新中，才能在市場中立住腳，向前發展。

　　常見術語：泡醋、封蠟、水果醋、杏脯1、杏脯2等。

　　常見工序：泡醋、配醋、封蠟、Filling，Assembling等。

　　四、主要特殊管理需求解決方案

　　1、采購價格的管理

　　A由于禮品行業(果蔬禮品行業)存在材料種類多且價格浮動較大，采購主管手工很難控制采購員對采購價格的修改。

　　B在系統中通過特殊密碼來進行控制，對于一般的采購員對于采購價格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購主管或采購主管指定某個人可以向上修改采購價格。這樣對于正常的采購或是降價采購一般的采購員即可以完成，對于需要上調價格的采購需要采購主管或在采購主管指定某個人員進行干預，這樣方便采購主管對于采購員的管理。

　　2、采購材料的單位處理

　　A有些材料采購時使用的單位與在生產領用過程即BOM中的單位不一致，比如有些材料在采購時使的單位為瓶，而在BOM中使用KG。

　　B在系統中對于這部分材料使用主、副單位來處理，并設定主副單位之間的換算關系，在采購時使用的是副單位(瓶)，但系統會自動計算出主單位的數量。在做BOM及生產領用時使用主單位(KG)。

　　3、水果的處理

　　A采購部采購時采購回來的水果是新鮮的水果，但檢驗合格入庫時，為了儲存需要先將水果泡醋后再放到倉庫中。

　　B正常的處理流程應是先將新鮮的水果入庫，在下達加工單生產泡醋后的水果，而領用的材料則為新鮮的水果，泡完醋以后，再做成品繳庫。而實際上企業在泡醋時，并不需要下達加工單，而是每次入庫前均要進行泡醋。

　　C系統中的處理流程是，根據水果的采購單做進貨入庫單，即先將水果入庫，泡完醋后在系統中做BOM組合生產單，減少泡醋前水果的庫存，并同時增加泡醋后水果的庫存。

　　4、生產領料的處理

　　A在進行領料時，先由倉庫進行備料，將所需材料備到生產線上以后，生產部有專人進行核對，只有核對后才可以確認實際的出貨數量。

　　B生產領料單據設有審核流程，當倉庫備料時由倉庫人員在系統中根據生產通知單生成生產領料單，但此時的生產領料單處于未審核狀態。當生產部人員核對后，如果實際發料與領料單上的實發量一致則直接審核相應生產領料單，如不一致，則應該修改領料單上的實發量使與實際發料一致后再審核相應的生產領料單。

　　5、出口產品管理

　　A出口產品出庫時，先由企業出庫到港口，準備裝船，而實際的銷貨日期是從開船日進行計算。

　　B系統中的處理流程是，當從企業出庫到港口時，由銷售訂單轉單據形成出庫單，而當開船時再根據出庫轉單形成銷售出庫單。

　　五、禮品行業(果蔬類)IT應用狀況分析

　　時尚家居禮品業企業規模一般不大，據調查青島以家居禮品生產經營為主的企業有近兩百多家。

　　企業規模普遍較小;年營業額過億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金王化學股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。

　　年營業額在五百萬元以上的企業占家居飾品企業的絕大多數。主要集中在城陽、即墨、平度三地。

　　普遍存在管理混亂，各部門業務流程不夠清晰的問題，信息分散無法在整個企業中達到共享�，F今許多企業已經開始有意識的借助先進的管理方法和企業信息化加以解決。但該行業信息化存在一下幾個問題：

　　1、觀念及認識問題

　　企業對信息化認識高度不夠，沒有將企業信息化作為企業戰略來規劃，只把它看成是有計劃地購買管理系統，好像經過若干年各種系統購買齊全了企業信息化也就達到一定高度了。

　　2、管理軟件應用程度不高

　　大多數企業只是在單獨使用財務軟件或庫存軟件，使用完整ERP信息系統的企業青島地區只有格林瑪特禮品有限公司。由于一些企業分別購買不同軟件公司的管理系統，使得部分模塊接口不相容.

　　3、信息化資金投入不足現在大多企業只把信息化看成是成本或費用，而沒把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長，企業無法較快地看到實效，使得企業對信息化投入不足。時尚家居禮品行業中企業的信息化支出平均只占到其營業額的不足1.0%。

　　總的來說，目前時尚家居禮品行業信息化的發展還處于比較低的水平，但隨著信息化給企業帶來的利益會逐漸顯現，企業未來信息化的需求也會逐漸增大。管理軟件的應用程度會進一步提高，不僅僅只局限財務和庫存管理系統，將會有越來越的企業開始整體應用信息系統，完整的引進ERP系統，使得整個價值鏈從供應商經生產企業到顧客得以統一管理。

　　六、禮品行業(果蔬類)一般生產工藝流程

　　七、經理人ERP禮品行業(果蔬類)解決方案主控界面

　　在這個禮品行業(果蔬禮品行業)的解決方案中，我們針對禮品行業(果蔬禮品行業)的特點，定制了這樣一個流程，為了使這個流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個比較簡單，概括性的標準流程，

　　八、經理人ERP在禮品行業(果蔬類)中的應用

　　應用效益

　　通過系統的預警功能，通過設置在交貨其提前幾天進行預警，這樣便于采購人員對采購單的管理，避免由于失誤造成訂單延期交貨。

　　1、形成采購單比原來更加方便快捷�？梢愿鶕a需求分析的結果，通過系統直接轉單形成采購單，并且可以通過系統提供的套版打印功能，在做好采購單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購單出來，在節省時間的同時提高了準確性。

　　2、通過系統中的特殊密碼分別控制采購員采購單價的修改權限，便于采購領導對采購員管理的同時控制了采購的成本。

　　3、在系統中可以方便及時的掌握庫存情況，不僅是對表態庫存的掌握，同時也可以對動態庫存及時快捷準確的掌握。相關領導可以隨時查詢庫存情況，及時發現問題解決問題，加強了對倉庫的管理。

　　4、通過進貨單等相應的單據在系統中自動產生應付賬款，財務可以隨時查詢這些信息，合理的安排付款。

　　5、財務模塊與業務模塊相連以后，便于財務部門對業務部門的監督和管理，使原來不合適的流程在系統中得到進一步的改進和完善，所有的出入庫單據都可以設置憑證模版，憑證可以由相關單據自動生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯誤，庫存賬與財務系統的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財務部門與倉庫部門的賬不相符的情況。

　　6、成本核算更加簡單準確。在原來物流準確的基礎上，原本十分復雜的成本核算，現在只需要鼠標輕輕一點，便可以在半個小時內由系統自動完成。

　　7、在應用ERP系統后，信息數據的高度共享，使企業的各部門工作更加協調，物流更加暢通，各部門隨時都可以查詢到自己需要的資料，而不需要向以前各個部門間要通過電話或E-Mail來溝通信息，使管理水平提高了一個層次。

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