職場人士時間管理的關鍵

時間：2024-08-31 04:06:53 時間管理

職場人士時間管理的關鍵

　　很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。 yjbys小編下面為你整理了關于職場人士時間管理的關鍵，希望對你有所幫助。

職場人士時間管理的關鍵

　　1、第一關鍵：要有明確的目標

　　上次我們演習時，已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

　　2、第二關鍵：你必須要有一張“個人清單”，也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來

　　現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

　　當你列出來之后，把優先順序排好，并且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

　　3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

　　4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

　　所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

　　5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

　　6、第六關鍵：每天靜坐一小時

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

　　7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對

　　開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復去做同一件事情。

　　8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間

　　善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

　　9、第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　當你重復去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

　　10、第十關鍵：做“時間日志”

　　你花了多少時間在做那些事情，把它詳細的記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發現，哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

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