電腦速記是什么意思

時間：2025-12-08 10:15:59 銀鳳速錄速記

電腦速記是什么意思

　　電腦速記技術是傳統手寫速記和計算機相結合的產物，它可以使語音信息即時轉化為電子文本，可以做到“會議畢，文稿出”。作為中文信息處理的工具，語音識別技術和電腦速記技術都是把稍縱即逝的語音信息轉化成文字，但二者的關系除了速記與錄音機的不同點相似外，還有以下幾點：

電腦速記是什么意思

　　1、同音字、詞處理的問題

　　現代漢語中的大量同音字、詞一直是中文信息處理電腦化的瓶頸。電腦速記、語音識別在記錄語音信息時都會遇到這個難題，關鍵是記錄的準確率。即使是語音識別能夠完全記錄下語音信息，而且能夠達到百分之百的準確率，其功能仍然和錄音機一樣，同樣需要人們的后期加工整理，這樣花費的時間要比人在當時記錄的時候要多得多。因為人在講話時，往往是口語，從口語到書面語的轉化，并不單純是落成了文字。

　　2、人們在理解語言時，可以根據語音之間的停頓、語調、語氣等，把聲音信息變成轉化文字，并實時添加相應的標點符號。語音識別在理解語言時，需要說出標點符號的具體名稱，因為機器在理解語言時，需要靠斷句來理解的,事實上人說話時是不說出標點符號的具體名稱的，這樣會很別扭。語音識別在理解語言時會遇到字符正確串切分和對句子結構的理解問題。電腦速記是由人腦對語言信息進行切分，加入標點符號、分段的。

　　3、語音識別軟件對語料內容要求嚴格，需要人們說標準的漢語普通話，如果有方言、口音、土語等識別起來相當難，而且要事先進行發言人口音適應。盡管如此，文秘速記人員如果能夠聽得懂，一般都能夠記錄下來，也要求文秘速記人員必須具有廣闊的知識面，聽得多了，記錄的信息也就準確得多了，這也是文秘速記人員往往會比一般人辨別、采集語音信息能力強的原因。如果方言特別重的人講話，人都聽不懂，機器也就更難聽懂了。

　　4、語音識別只能識別單一的漢語語音信息，對于其他有聲信息都會被其認為是噪音而影響其識別的準確率。例如，在正在播放有背景音樂的朗誦詞里提取男女對話的漢語信息，轉化成文字，麥克風根本無法識別。

　　語音識別無法理解和識別交互式有聲信息，比如座談、討論、會談等多人發言時，麥克風無法辨識是哪位發言的信息，也不能只記錄這位發言人的信息，而把別的發言人的聲音信息阻隔在外。電腦速記技術由于是由人來把握，不但可以記錄下每個人的發言內容，還可以記錄下當時的場景，這樣的信息就會很豐富、生動。

　　其主要應用場景包括會議記錄、庭審記錄、采訪實錄、字幕實時制作等，要求錄入速度匹配或接近說話人的語速（專業速記員通常可達 200-400 字 / 分鐘，甚至更高），同時保證記錄的準確性與完整性。區別于普通的打字（單鍵依次輸入），電腦速記更側重 “即時性” 和 “高效性”，是需要系統學習編碼規則和大量練習才能掌握的專業技能。

　　速記學習技巧

　　記速是成功速記的首要因素，擊打準確則是速記的關鍵因素。如何提高準確率呢?通常可以利用如下四種方式。

　　看打

　　對于成熟的速記員來說，看打可以說是速記的“副產品”，因為能夠記錄話音的記速，看打是沒有問題的。但是在學習速記之初，練習看打有極其重要的作用。一是熟悉鍵盤，即所有音節，想一想能打出;二是提高聽打的準確性，即練習以詞定字、遴選字詞，做到音字相符。這時一般是憑感覺來判斷對與錯或是否需要遴選字詞，因此是“盲打”。

　　看屏

　　看屏指聽打的時候要看電腦屏幕，改變看打的“盲打”方式，擊打對錯與否一目了然，同時可以主動的遴選字詞及造詞。

　　看投影

　　正式速記時，經常會遇到速記死穴中提到的各種情況，為了提高準確率，看投影是必須的。

　　看材料

　　看材料的作用是了解速記會議的大致內容，了解可能要涉及到的專業術語、人名、地名、公司名、產品名等，做到心中有數。

　　“四看”是保證準確速記的四種方式，但是在實際工作中，經常需要速記在投影及材料中所沒有涉及到的內容，這時除了根據上下文可以猜出意思以外，還有一些是速記員本身不了解的內容，因此做到準確率100%是不可能的，一般需要會議主辦方進行必要的整理，但是工作量極小。

　　電腦速記是一門新興行業。它與手寫速記不同。電腦速記記錄是純粹文字信息。由于速度快，記錄完成后無需整理，可直接形成標準電腦文本文件。文件存儲在計算機內可永久保存，輸出的打印文稿既工整又可作為傳統紙張文件保存。

　　一、聽打(220字/分鐘以上)：

　　1. 高級速錄員將聽到的語言信息，錄入到速錄機，速錄機立即送給電腦，通過“譯碼、編校系統”譯成漢字，儲存起來變成磁盤信息或通過打印機打印出來就變成文字信息。

　　2. 速錄機的聽打記錄(電腦速記)，是辦公自動化必不可少的一項內容。領導口授(起草)文件、會議(研討)記錄、談判(對話)記錄、審訊記錄等因此變得更實際而有效率。有了這一項，無論在何時何地甚至于遠在萬里之外，您就能隨想、隨說、隨錄、隨改、隨發。各企業乃至社會上的大大小小單位用上速錄機，也就能直接享受到“辦公自動化”這現代信息社會的一種新時尚。

　　二、看打：

　　1. 由專業速錄員將看到的原始文字稿件中的信息輸入電腦，經過編校，或通過打印機打印、或通過通訊線路傳送出去。

　　2. 高速看打錄入，是解決辦公自動化過程中大量原始文字信息資料繁瑣整理的有效途徑。大量文件、資料、及文字錄入的場合如：出版社、報社、電臺、電視臺、通訊社、檔案館、圖書館、函電等都將因此而使工作效率成倍提高。

　　三、想打：

　　是由掌握速錄技術的普通人員將頭腦中正在思考的信息，用速錄機記錄下來。邊想、邊錄，輕松而隨意地使用速錄機必然會成為一種時尚。

　　電腦速記能夠快速而完整地記錄語言，成為會議、談判、審訊記錄等不可少的一項內容，一些優秀的電腦速記人員不單企業搶著要，找外快的機會還相當多，故電腦速記已成為現時不少學生和在職人員培訓的新目標。

　　目前辦公室里要讓語言文字進入電腦，主要通過“鍵盤輸入”、“文字識別”、“手寫輸入”和“語音識別”。但是，將大量語音、錄像資料變成文字輸進電腦還需要大量人手操作，所以電腦速記就應運而生。

　　然而，電腦速記的學習過程并不輕松。小李說，能夠堅持學完一年課程的人并不多，由于需要長時間坐定練習打字技巧，這對于很多人來說，覺得非常枯燥。另外更重要的一個原因是，當打字速度達到每分鐘150字左右的時，就會遇到“瓶頸”，很難突破，所以很多人都失去信心而中途放棄，而且突破以后這種"瓶頸"還會出現多次，直到速度達到240字，準確率達95%以上才會消失。

　　由于速錄工作是一種要求熟練度極高的工種，一般的初學者需要經過一到兩年的實際工作才能成為一名合格的速錄師，需要為大家糾正的一種思想是，單純通過手工錄入，即使是工作五年以上的熟練速錄師，也很難完成一字不差的錄入，速記錄入在演講者語速不是很快的情況下，做到一字不差沒有問題，但是在語速比較快的情況下，國內沒有幾個人可以實現這種現場交稿并且一字不差的程序。

　　原來人們運用的是一種尖端的速記符號——手寫速記。手寫速記是用簡單的速記符號來表達語言文字的，它的速度一般比漢字快兩三倍，甚至四五倍，因而大大縮短了時間，提高了效率。隨著現代社會的發展，人們又開始運用一種尖端的設備——中文速錄機。它是計算機速記鍵盤，其速度可追蹤語言和思維。由于記錄得快，也影響了思維的快、行動的快。所以，這里活動的節奏是快速的、及時的，符合現代社會“時間就是金錢、效率就是生命”的要求

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