文秘如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公室日常工作之一，也是文秘工作者一項(xiàng)十分重要的基本功。yjbys小編概括來講，需要在下述四個(gè)方面動(dòng)腦筋、用功夫。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一、了解錄音講話的背景
一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的`有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判斷領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。
二、保持“原汁原味”
整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，便于在更廣的范圍傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動(dòng)工作的開展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡短致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時(shí)的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點(diǎn)保留下來，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的`原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚(yáng)、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。當(dāng)然，也不能機(jī)械地堅(jiān)持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎么講就怎么整理，錯(cuò)了也不能動(dòng)”的作法也是極端不負(fù)責(zé)任的，是不可取的。
三、進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善
領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時(shí)還配有肢體語言，不一定每句話都很完整并合乎日常語法;特定的語言環(huán)境，與受眾的互動(dòng)影響，講話會(huì)更富隨意性與現(xiàn)場表達(dá)性，不一定每句話都很嚴(yán)密;較快的語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時(shí)進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒有講出來的合理地補(bǔ)充進(jìn)去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語，合情地添加進(jìn)去。需要補(bǔ)充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因現(xiàn)場聽眾皆知而省略的內(nèi)容，不補(bǔ)充僅看文稿就無法正確理解;領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)使用簡稱、代稱，現(xiàn)場觀眾就能會(huì)意的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅;領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因思維跳躍表達(dá)不完整的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不正確、不嚴(yán)密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦;過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準(zhǔn)確貼切的書面語替代;寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉;字詞搭配、成語典故、語法修飾不準(zhǔn)確的，及時(shí)修正;統(tǒng)計(jì)數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開材料;標(biāo)題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局。
總之，補(bǔ)充進(jìn)文稿的.必須是必要的，不補(bǔ)充會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的;是合情合理的，補(bǔ)充后會(huì)彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應(yīng)是贅而無用的，不刪便讓人感覺拖沓、冗長與沉悶的。增刪得當(dāng)，言簡意賅，就會(huì)使講話更加精煉。但這種增刪應(yīng)把握一個(gè)原則：能不補(bǔ)即不補(bǔ)，能少補(bǔ)不多補(bǔ)，能不刪即不刪，能少刪即少刪。堅(jiān)決杜絕以自己的觀點(diǎn)為取舍標(biāo)準(zhǔn)，別出心裁、牽強(qiáng)附會(huì)地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達(dá)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和緊迫感
整理講話錄音時(shí)，對提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問，一定要仔細(xì)核實(shí);對聽不清、聽不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認(rèn)真辨別。不能因聽不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達(dá)顯得唐突。總之，要有高度的'責(zé)任心，絕對不能讓領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生誤解，鬧出笑話，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的觀點(diǎn)背道而馳的情況。此外，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還要有緊迫感。要像參加一次戰(zhàn)斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時(shí)間整理好，不要因?yàn)槲覀兊牡R影響了領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響了工作的推動(dòng)。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，最好能當(dāng)面問個(gè)“為什么”，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，進(jìn)行有針對性的修改。在此基礎(chǔ)上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。只有這樣經(jīng)過反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)少走彎路。
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