秘書工作的性質和特點是什么

時間：2024-10-22 19:02:54 辦公文秘

秘書工作的性質和特點是什么

　　秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。下面是小編為大家帶來的秘書工作的性質和特點的知識，歡迎閱讀。

秘書工作的性質和特點是什么

　　一、舊題新做緣何來

　　"秘書工作的性質、特點和作用"是個舊題。自秘書學誕生以來，接連問世的論著幾乎都要論及，相關的單篇論文亦屢見不鮮。但時至今日，舊題緣何新做呢？

　　首先，是"性質"同"特點"兩個概念重疊混淆，它們的關系沒有作出科學的闡釋。

　　再者，"性質、特點"與"作用"相關的提法，也有重疊之感。

　　出現上述現象的原因何在呢？

　　1．用日常概念或直觀感性經驗來代替科學的理論概念。

　　2．從秘書部門的單項任務去相應地提出單個的"性"。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結果，秘書工作的"性"自然很多了。

　　3．對性質、特點的聯系和區別及其相互關系缺乏科學的理解，甚至出現了本末倒置的現象。這里有兩個問題，其一，是性質決定特點，還是特點決定性質？其二，"承辦事務"是秘書工作的基本性質嗎？

　　4．作者的主觀隨意性，移植管理科學的有關概念，缺乏必要的正確的闡釋。

　　二、舊題新做的基本依據

　　1．考察秘書工作的性質、特點和作用要以行政組織法為指導。

　　2．從國家行政機關的系統性宏觀地考察秘書工作的性質、特點和作用。

　　3．要把日常觀念或直觀經驗概念提煉上升為科學的理論概念。

　　三、舊題新做之我見

　　秘書工作的性質、特點和作用屬于秘書學的基本概念，而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎。

　　本質和特點是既有聯系又有區別的兩個概念：本質概括了事物特點的主要方面，而特點是事物某一方面的本質表現。是本質決定特點而不是特點決定本質，對于秘書工作的特點，我以為提以下四個就可以了：

　　1．政策性。

　　2．綜合性。

　　3．服務性。

　　4．機要性。

　　上述四個主要特點，都是從輔助性那個"主要的東西"派生出來，既與"本質"相通，又是某一方面的本質反映。

　　行政秘書工作職責

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

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