OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高高校管理水平的有效途徑。下面是YJBYS小編帶來的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)介紹，希望對(duì)你有幫助。
功能模塊：
1. 辦公門戶;
2. 公文管理;
3. 流程審批;
4. 檔案管理;
5. 個(gè)人事務(wù);
6. 領(lǐng)導(dǎo)日程;
7. 部門工作;
8. 公共信息;
9. 行政事務(wù);
10. 討論園地;
11. 系統(tǒng)管理;
12. 人事管理;
性能要求：
1. 以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。
2. 客戶個(gè)性化設(shè)計(jì);支持審批過程短信通知;支持word、excel、wps等多種格式的公文，保留修改痕跡;支持電子印章和領(lǐng)導(dǎo)手寫批注;支持?jǐn)M稿紙和閱辦單的手寫意見打印;提供電子公文交換傳輸。
3. 支持動(dòng)態(tài)明晰添加;支持手寫痕跡及痕跡保留;支持word、excel表格;支持電子簽名;支持?jǐn)?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移與數(shù)據(jù)的調(diào)取;支持短信提醒。
4. 基于web形式的內(nèi)部郵件，主要功能包括接收郵件、發(fā)送郵件、查詢郵件及服務(wù)器設(shè)置。可以在內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)通過服務(wù)器設(shè)置POP3和SMTP也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。
5. 提供客戶個(gè)人存放文件的工具，用戶可以將自己的文件分類存放，同時(shí)也可以將自己的文件共向給其他人查看。
6. 提供一個(gè)即時(shí)的通訊工具，可以進(jìn)行文本、附件、語音、視頻等多種形式的溝通。達(dá)到一個(gè)快速的交流工具平臺(tái)。
7. 發(fā)布單位內(nèi)部的通知公告。通過類似office的編輯器可以進(jìn)行文本內(nèi)容的編輯，圖片和視頻的插入等功能。
8. 辦公用品管理采用會(huì)計(jì)學(xué)的借貸平衡原理，對(duì)辦公用品管理從整體進(jìn)行統(tǒng)籌管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的登記入庫(kù)、申請(qǐng)、審批、出庫(kù)、及相關(guān)的出庫(kù)、庫(kù)存的相關(guān)明晰報(bào)表。
9. 系統(tǒng)可以根據(jù)平時(shí)和節(jié)假日的不同，自動(dòng)進(jìn)行排班，同時(shí)可以設(shè)定不同值班的人數(shù)和性別。值班人員可以填寫相關(guān)的值班日志。領(lǐng)班人員可以進(jìn)行回復(fù)值班日志。
10. 會(huì)議室管理實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室的申請(qǐng)、會(huì)議室安排、會(huì)議通知、填寫會(huì)議紀(jì)要等功能，申請(qǐng)人在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)可查看會(huì)議室的使用情況，并根據(jù)會(huì)議室的使用情況合理地安排自己的會(huì)議時(shí)間及會(huì)議地點(diǎn)。
11. 車輛管理是在內(nèi)部網(wǎng)上以傳統(tǒng)的手工管理流程為依據(jù)、以電子化網(wǎng)絡(luò)化管理方式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了車輛資源的網(wǎng)絡(luò)化管理的全過程。包括車輛申請(qǐng)、安排、車輛維修管理、車輛運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、駕駛員的管理。
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