辦公設備采購合同書

時間：2024-09-26 18:51:53 采購合同

辦公設備采購合同書

　　在人們愈發重視契約的社會中，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編收集整理的辦公設備采購合同書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公設備采購合同書

辦公設備采購合同書1

　　在購貨單位：_______________________（以下簡稱甲方）供貨單位：_______________________（以下簡稱乙方）簽約地點：_______________________為增加甲乙雙方的責任感，確保實現各自經濟目的，依據《中華人民共和國民法典》規定及招投標文件之內容，甲乙雙方經友好協商，就甲方向乙方購買達成如下協議：

　　一、合同標的

　　（名稱、規格、型號、單價等）______________________________。

　　二、合同金額合同總金額：

　　_______________________大寫：人民幣________________萬元整大寫：人民幣______________萬元整

　　三、付款時間及方式

　　1、合同分三批付款：在合同生效后______天內，甲方向乙方支付合同總額______%貨款；設備安裝調試完畢，并初步驗收一周內，甲方向乙方支付合同總額______%貨款；設備正常運行______天，經雙方正式驗收合格后一周內，甲方向乙方付合同總額______ %的貨款；質保期滿后付清余款。（根據招標文件的有關規定加以變更及修改）

　　2、在每期合同款項支付前______天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票（根據實際情況加以約定）

　　四、交貨時間、地點、方式

　　1、交貨時間：合同生效后____日內交貨。

　　2、交貨地點：收貨人名稱：_______________________（應為簽約單位名稱）地址：_______________________。

　　3、交貨方式：乙方負責貨物運輸。

　　4、貨運方式：汽運。

　　5、乙方將合同設備運至美的工業城并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后，方為設備交貨日期。（根據實際情況約定交貨日期及何為交貨：如規定供方將設備安裝調試、投入使用視為交貨，則對設備通過甲方驗收合格的時間約定明確）甲方在合同約定的交貨地點提貨，運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。合同設備的毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移之甲方。

　　6、乙方應在合同設備發運后一個工作日內將發運情況（發運時間、件數等）通知甲方，甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。

　　7、甲方提取合同設備時，應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發現合同設備包裝箱件數不符，應在個工作日內通知乙方，以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。

　　8、甲方對乙方交付的合同設備，均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方，由此發生的費用由乙方承擔。

　　9、如甲方要求變更交貨地點，應在合同規定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。

　　五、驗收時間、地點、標準、方式

　　1、驗收時間：乙方應于合同生效后天內完成設備安裝調試，安裝調試完畢后，甲方應在天內安排初步驗收。設備于合同生效后天內通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。

　　2、驗收地點：_______________________。

　　3、驗收標準：_______________________。

　　六、現場服務（建議根據實際情況加以約定）

　　1、供方現場人員應遵守需方廠規、制度，如有違規，乙方負責。

　　2、供方現場人員食宿自理。

　　3、需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務，供應應予協助。

　　七、人員培訓

　　乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓，使之完全掌握全部使用技術，以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。（根據設備的技術要求，視具體情況加以約定或在技術協議詳細約定；如無必要，可不約定）

　　八、保修方式

　　1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行保修服務，保修服務期限為________年。保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后天內派人至甲方現場維修。

　　2、保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責維修，設備材料成本費用由甲方承擔。

　　3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定。

　　九、違約責任

　　1、甲方無故中途退貨，應支付乙方合同總額的5%違約金。（如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，應支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的5%、（如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款）

　　3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應支付合同總額1%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的'30%、逾期交貨超過天，視為交貨不能，乙方應雙倍返回甲方已付款項，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

　　4、保修期內，乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%，乙方超過三十天仍未履行保修義務，甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失；乙方未能在接到甲方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態，甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%、

　　5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金；超過天仍未驗收合格，甲方有權解除合同，乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經濟損失。

　　十、不可抗力

　　如發生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發生后15個工作日內，及時通知另一方。雙方同意，可據此免除全部或部分責任。

　　十一、合同變更未盡事宜，雙方協商解決；合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。

　　十二、爭議解決方式雙方如發生爭議，應協商解決；如協商不成，任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。

　　十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權利義務履行完畢后，合同終止。

　　十四、合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。

　　甲方：_______________________

　　乙方：_______________________

　　代表：_______________________

　　代表：____

　　日期：________年____月____日

辦公設備采購合同書2

　　_________（以下簡稱甲方）賣方：_________（以下簡稱乙方）經甲、乙雙方充分友好協商，就購買_________項目特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、設備的名稱、規格型號、數量、價格____________________________________。

　　二、合同價格設備總價為人民幣（大寫）：_________。

　　總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。本合同總金額不得做任何變更與調整。

　　三、合同生效本合同經雙方簽字后生效。

　　四、付款方式

　　貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

　　五、交貨、包裝與驗收

　　1、交貨地點：按甲方指定的地點。

　　2、交貨時間：合同生效后____日內。

　　3、乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。

　　4、設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。

　　5、設備由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。

　　6、設備到達現場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場，對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。

　　7、乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。

　　8、乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

　　六、產品質量保證與售后服務

　　1、乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的.，且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗，符合國家相關標準才能出廠。

　　2、乙方負責為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。

　　3、設備投入正常運行后，乙方應定期回訪使用方。

　　4、乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等，并進行其他售后服務工作。

　　七、責任與義務

　　1、在設備安裝調試時，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。

　　八、違約責任

　　1、乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的_____%金額計_________元計算。

　　2、甲方延期付款時（正當拒付除外）。應向乙方支付該此延付款數額的延期違約金，每日按該此延期付款額的_____%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。

　　3、雙方必須嚴格執行《中華人民共和國民法典》的有關違約責任規定。

　　九、合同的解除和變更

　　1、當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知____日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。

　　2、如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。

　　本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：___________________

　　乙方（蓋章）：___________________

　　委托代表人（簽字）：_____________

　　委托代表人（簽字）：

　　________年____月____日

辦公設備采購合同書3

　　購貨單位：_______________________（以下簡稱甲方）

　　供貨單位：_______________________（以下簡稱乙方）

　　簽約地點：_______________________

　　為增加甲乙雙方的責任感，確保實現各自經濟目的，依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容，甲乙雙方經友好協商，就甲方向乙方購買達成如下協議：

　　一、合同標的（名稱、規格、型號、單價等）

　　______________________________。

　　二、合同金額合同總金額：_______________________大寫：人民幣________________萬元整大寫：人民幣______________萬元整

　　三、付款時間及方式

　　2、在每期合同款項支付前______天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票（根據實際情況加以約定）

　　四、交貨時間、地點、方式

　　1、交貨時間：合同生效后_______日內交貨。

　　2、交貨地點：收貨人名稱：_______________________（應為簽約單位名稱）地址：_______________________。

　　3、交貨方式：乙方負責貨物運輸。

　　4、貨運方式：汽運。

　　8、甲方對乙方交付的合同設備，均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方，由此發生的費用由乙方承擔。

　　9、如甲方要求變更交貨地點，應在合同規定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。

　　五、驗收時間、地點、標準、方式

　　2、驗收地點：_______________________。

　　3、驗收標準：_______________________。

　　六、現場服務（建議根據實際情況加以約定）

　　1.供方現場人員應遵守需方廠規、制度，如有違規，乙方負責。

　　2.供方現場人員食宿自理。

　　3.需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務，供應應予協助。

　　七、人員培訓

　　八、保修方式

　　1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務，免費保修服務期限為年。保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后天內派人至甲方現場維修。

　　2、保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責免費維修，設備材料成本費用由甲方承擔。

　　3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定。

　　九、違約責任

　　1、甲方無故中途退貨，應支付乙方合同總額的5%違約金。（如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，應支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的5%. （如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款）

　　3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應支付合同總額1%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的`30%.逾期交貨超過天，視為交貨不能，乙方應雙倍返回甲方已付款項，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

　　付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%.

　　十、不可抗力

　　十一、合同變更未盡事宜，雙方協商解決；合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。

　　十二、爭議解決方式雙方如發生爭議，應協商解決；如協商不成，任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。

　　十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權利義務履行完畢后，合同終止。

　　十四、合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。

　　甲方：_______________________ 乙方：_______________________

　　代表：_______________________ 代表：_______________________

　　日期：_______________________ 日期：_______________________

辦公設備采購合同書4

　　合同編號：__________

　　甲方：(采購人)______________________簽約地點：______________________

　　乙方：(供應商)______________________簽約時間：______________________

　　第一條合同標的

　　乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第_________號。

　　第二條合同總價款

　　1、本合同項下貨物總價款為____________________(大寫)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

　　2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

　　3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

　　第三條組成本合同的有關文件

　　下列關于采購辦公室__________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

　　1、乙方提供的報價文件(報價單);

　　2、技術規格響應表;

　　3、服務承諾;

　　4、甲乙雙方商定的其他文件。

　　第四條質量保證

　　乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的.性能。

　　第五條交貨和驗收

　　1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：___________________。聯系人：_________，電話：___________。

　　2、交貨時間：則乙方應當在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。

　　3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。

　　4、甲方應當在到貨后的___________個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

　　第六條伴隨服務/售后服務

　　1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

　　2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

　　第七條貨款支付

　　甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，15個工作日內支付貨款。

　　第八條違約責任

　　1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

　　2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的%滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

　　3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

　　4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5%的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

　　5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

　　6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

　　7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。

　　第九條爭議的解決

　　1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向________仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

　　第十條合同生效及其他

　　1、本合同自簽訂之日起生效。

　　2、本合同一式肆份。

　　3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

　　甲方(蓋章)：___________乙方：______________________

　　負責人：_______________法人代表：__________________

　　地址：__________________地址：______________________

　　郵編：__________________郵編：______________________

　　電話：__________________電話：______________________

　　電子信箱：_____________電子信箱：__________________

　　授權代表(簽字)：_______授權代表(簽字)____________

　　______年______月______日______年______月______日

辦公設備采購合同書5

　　采購方：xx裝部(下稱甲方)

　　供貨方：xx有限公司(下稱乙方)

　　甲乙雙方本著“誠實信用、互惠互利”原則，經友好協商一致，就甲方所需設備等事宜，達成以下條款，以便雙方共同遵照執行。

　　一、合同標的

　　1八臺。

　　2.詳見“設備清單”附件壹份(與合同具有同等法律效力)。

　　二、價款(人民幣)

　　合同總價(大寫)： (含稅費、安裝和調試)。

　　三、交貨期

　　1、乙方在收到甲方要貨通知后日內將設備送到甲方指定的地點;

　　2、或乙方在簽訂本合同之日起日內將設備送到甲方指定的地點;

　　3、或在年月日之前將設備送到甲方指定的地點;

　　四、交貨地點、包裝、運費的承擔

　　1、乙方交貨地點為：德江縣人民武裝部

　　2、包裝：乙方所提供之設備必須采用將堅固包裝以適合長途運輸、防潮、防濕、防震、防銹，并確保設備不致由上述原因受損，使之安全完好到達工地。由于包裝不當所致任何損失均由于由乙方承擔。

　　3、包裝、運費由乙方承擔

　　五、安裝、調試、開通期限

　　1、乙方所供設備于年月日前安裝調試完畢。

　　2、或在收到甲方通知起七日內安裝調試完畢。

　　六、付款方式及期限

　　1、甲方以電匯或銀行轉帳支票(本票)方式向乙方支付貨款;

　　2、甲方在簽訂本合同之日起日內，向乙方支付合同總價 %定金;

　　3、乙方設備送到指定地點并經甲方驗收、且收到開發商相應工程進度款后，甲方按到貨值的 %(扣除合同第六條第二款約定并支付的定金)，向乙方支付貨款;

　　4、乙方所供設備，經乙方安裝調試開通并經業主、監理驗收后，甲方按到貨值的 %向乙方支付貨款;

　　5、乙方在收到甲方每筆貨款后，即向甲方出具增殖稅發票。

　　七、質量及質保期

　　1、乙方須嚴格按照“設備清單”或約定的名稱、型號、規格、數量向甲方供貨;

　　2、乙方所供設備，須符合國家規定的質量標準和甲方及業主提出的設計質量要求并是全新未被使用過的;

　　3、乙方所供設備及部件的質保期為使用后的12個月。在質保期內，乙方有義務免費保養、維修。如因乙方所供設備質量、安裝等原因，導致無法正常使用，由乙方免費修理、更換設備或部件。

　　八、售后服務

　　1、乙方所供設備，在質保期屆滿后，仍負有保修義務。乙方在收到甲方或業主通知之日起七日內修復完畢。如逾期未修復，乙方承擔甲方的直接和間接經濟損失;

　　2、乙方將所供設備送到指定地點并在甲方驗貨時，向甲方提供如下資料：

　　a、產品合格證書、質量保證書、出廠檢測報告;

　　b、設備技術資料、說明書及操作手冊。

　　3、乙方所供設備安裝調試后，即為甲方或業主免費培訓設備操作人員并有培訓記錄。

　　九、甲方義務

　　甲方須按期向乙方支付貨款。

　　十、乙方義務

　　1、乙方須按時向甲方供貨、安裝、調試;

　　2、乙方須按約對其所供設備進行維護保修(包括質保期屆滿后);

　　3、乙方不得以未及時收到甲方貨款為由，擅自停止供貨、安裝、調試設備或撤除部分設備或部件。

　　十一、違約責任

　　1、甲方逾期付款，逾期貨款部分按每天萬分之五向乙方支付違約金并承擔由此給乙方造成的其他經濟損失;

　　2、乙方逾期供貨，逾期部分按每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此造成甲方的其他經濟損失;

　　3、乙方逾期安裝和調試，乙方按合同總價每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失;

　　4、乙方單方面解除本合同，除雙倍返還甲方定金外，另按合同總價5%向甲方造成其他經濟損失;

　　5、乙方未按合同約定，對其所供設備進行維護、保修的(含質包期屆滿后)，乙方的.按本合同總價 5%向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失。

　　十二、合同生效及終止條件

　　1、本合同經甲、乙雙方蓋章后生效;

　　2、本合同經甲、乙雙方協商一致予以終止;

　　3、本合同簽訂時的客觀情況發生變化，使本合同無法履行的，予以終止。

　　十三、糾紛的解決

　　本合同在履行過程中，如產生糾紛，甲、乙雙方先行協商，協商不成，可向有管轄權的人民法院解決。

　　十四、本合同一式肆份，甲、乙雙方各執貳份。

　　十五、未盡事宜，甲、乙雙方另簽協議，該協議與本合同具有同等法律效力。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽署人：簽署人：

　　時間：時間：

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