實用的設備采購合同范文錦集6篇
現今很多公民的維權意識在不斷增強，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？下面是小編為大家整理的設備采購合同6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
設備采購合同 篇1
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲、乙雙方關于廚房設備采購及安裝調試項目經協商一致，達成廚房設備購銷合同。
一、廚房設備名稱(詳見銷貨清單)
二、廚房設備總價：￥________元(大寫人民幣_______________________元整)
三、廚房設備質量要求：
1、廚房設備產品具體名稱、型號、數量(詳見銷貨清單)
2、乙方提供的廚房設備(包括零部件)并負責安裝。如工程進度發展變化或自然災害，必須雙方以書面形式達成一致。
3、乙方對所供的廚房設備提供一年半的免費保修期，(人為造成除外)并責任終身維修。保修期內因甲方的人為因素而出現的質量問題，由甲方負責(如需乙方維修乙方只收材料費，不加收人工費)。
四、交貨數量：
五、交貨時間、地點、方式：
合同簽定交付預付款之日起，乙方將在3日內將所提供貨物在甲方指定地點交貨，并對廚房設備負責安裝，調試工作，所供產品運輸及安裝費用由乙方負責。
六、安裝、調試及驗收：
1、本合同中廚房設施開始安裝時，乙方應根據甲方的進度安排派有經驗的技術人員來現場安裝，并服從甲方的現場管理，遵守甲方各項規章制度。在施工期間，所發生的一切安全責任事故由乙方負責，與甲方無關。
2、乙方必須在供貨日期內完成全部工程的安裝調試工作(因甲方工程進度延誤除外)。乙方安裝、調試完畢后，應立即書面通知甲方對廚房設備進行驗收，甲方應在收到乙方書面通知兩個工作日內進行驗收。設備未經驗收，甲方不得使用乙方設備，否則視為自動驗收合格。
3、廚房設備進行驗收，應按照明細上的名稱、型號、數量驗收。
4、乙方對設備保修一年半(使用不當或損壞除外)，保修期以驗收期起，并長期提供有關設備的配件和維修服務，以及設備保養技術咨詢服務。
七、貨款付款方式：
1、本合同以人民幣進行現金結算。
2、付款方式：合同簽訂后即付總貨款的30%;部分廚房設備送到甲方場地后即付總貨款的30%款;廚房設備安裝調試以后即付總貨款的30%;驗收合格兩個星期后即付總貨款的10%;
八、違約責任：
1、乙方所交的廚房設備名稱、型號、數量不符合銷貨清單內容，乙方將承擔一切責任。(除非場地限制要跟甲方書面形式達成一致。)
2、甲方無正當理由無權拒收設備及逾期支付貨款，否則出現后果由甲方負責。
九、在合同履行過程中出現爭議問題，由甲乙雙方協商解決，協商不成，將向深圳市人民法院提起訴訟。
十、本合同一式叁份，甲方執兩份，乙方執一份，簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
廚具設備采購合同范文3
甲方(需方)：
乙方(供方)：
依照《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規的規定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就甲方向乙方采購廚房設備，乙方供貨安裝等事宜，雙方經充分協商，達成一致意見。
第一條 貨物的名稱、品種、規格和質量
1、貨物的名稱、品種、規格、品牌： 公司生產的 品牌系列廚房設備產品，具體的名稱、品種、規格、數量以本合同書附件1所列為準。
2、貨物的質量、技術標準：
設備的質量滿足國家相關行業的質量標準，并具有國家認可機構檢驗的質量合格報告。
第二條 貨物的包裝標準
1、按國家相關標準或主管部門規定執行，無相關標準或規定的，采用足以保護貨物不受損的包裝方式。
2、貨物的包裝所需用料及包裝由乙方負責，乙方須確保其貨物包裝的安全、耐用，安裝前設備在保管、裝卸、拆包裝過程中，如因乙方包裝質量缺陷而導致的貨物損壞，由乙方負全責。
第三條 貨物的交貨方法、運輸方式、交貨地點
1、交貨方法：乙方送貨到甲方指定的施工現場，并負責卸貨、二次運輸、安裝、設備的調試，直至整體驗收合格及保修期內的保修。
2、運輸方式：乙方自行選擇運輸方式，確保貨物按期送達并在甲方規定的時間內運到。
3、交貨地點：
第四條 貨物的交貨時間
乙方須在甲方支付預付款后 日內將廚房設備清單(詳見附件1)所列的全部設備運送至甲方工地現場。
第五條 驗收方法
1、乙方將設備送至交貨地點后，甲方對實到設備的數量和外觀質量進行驗收，設備經驗收合格后，乙方安裝人員進行安裝。設備數量和外觀質量的驗收不免除乙方對設備整體質量保證的責任。
2、甲方發現設備外觀有質量問題(如設備缺陷、損傷損壞、銹蝕、受潮等現象)，認為達不到合同要求時，甲方有權拒絕接收，乙方應在甲方拒絕接收后24小時內派人處理。
3、雙方在設備的調試及整體質量驗收時，對質量有異議時，交由雙方共同認可的具有資格的質量檢驗部門進行質量檢驗，以其檢驗報告為準，設備經質量檢驗部門檢驗合格的'，檢驗費用由甲方支付，設備經質量檢驗部門檢驗不合格的，乙方應在接到檢驗報告后24小時內派人處理，承擔全部費用并賠償甲方因此造成的經濟損失。
4、驗收時乙方須隨設備提交的附件包括：國家認可機構檢驗的質量合格報告、合格證書、保修書、安裝說明書、設備使用手冊、設備出廠測試報告、設備質量證明書等。否則，視為設備質量不符合合同約定，甲方有權拒收貨物。
5、甲方對貨物的驗收、認可，不免除乙方對貨物質量缺陷應承擔的責任。
第六條 合同價格
1、設備的價格：本工程采用總價包干的方式，合同包干總金額為：125000元。
2、包干總價包含設備出廠價、包裝費、運輸費、卸車費、場內二次運輸、安裝費、調試費、質保期內的維保費用、設備使用培訓費、各類風險、利潤等其他一切相關的費用，該包干總價已經包含稅金，本工程稅金由乙方承擔支付。
第七條 貨物的付款方式及時間
1、甲方在支付乙方每筆款項時，乙方需提前 個工作日向甲方提供相應同等金額的合格發票給甲方。
2、合同簽訂后 個工作日內甲方向乙方支付合同總價的 %(人民幣： 元)作為預付款;全部設備在約定時間內到達交貨地點，并經甲方驗收合格后支付合同總價的 %(人民幣： 元)，全部設備安裝調試完畢并經甲方驗收合格簽字確認后， 支付合同總價的 %(人民幣： 元)。
3、余款人民幣 元作為質保金，待質量保證期滿后無任何質量問題一次性付清。
第八條 貨物的質量保證期
1、乙方貨物質量保證期為 二 年，均自設備驗收合格后移交甲方接收之日起計(質保期內維保內容及售后服務承諾詳見附件)。質保期內免費保修，產品終身維修。
2、在質量保證期內，凡屬乙方設備質量缺陷的，乙方必須在規定時間內進行更換且承擔由此給甲方造成的相關損失;如屬使用不當造成的問題，乙方仍應及時負責修復或更換，費用由責任方承擔。
4、質量保證期內，乙方接到甲方通知后須在24小時內到場進行維修、更換，否則視為授權甲方另行安排維修、更換，甲方另行安排維修、更換的，所發生費用及相應責任由乙方承擔。前述情況下所發生的維修工作量及費用以甲方與負責維修方共同確認的工作量及費用為準，全部費用由乙方承擔。
5、乙方應對延遲維修及質量缺陷給甲方或第三人造成的全部損失進行賠償。
第九條 禁止轉讓、分包、貼牌生產
1、乙方不得將其在合同中的任何義務全部或部分轉讓給第三人。
2、未經甲方同意，乙方不得將合同的任何部分分包出去。
3、甲方任何有關分包的同意，不免除乙方根據合同應擔負的責任或應盡的義務，乙方對任何分包商、分包商代理人、分包商的服務人員及工作人員的行為、違約及疏忽負責。
4、乙方不得有將設備委托第三人生產后貼用合同所指定品牌的行為。
第十條 貨物的所有權和風險轉移
1、甲乙雙方驗收確認貨物并交付由甲方接收時起，貨物所有權轉移至甲方。
2、 貨物的毀損滅失風險，設備安裝調試完畢后甲方驗收合格并接收貨物前由乙方承擔，接收貨物后由甲方承擔。
第十一條 雙方責任
一、甲方責任
1、無正當理由無權拒收設備及逾期付款，否則應承擔相應后果。
2、貨物送達交貨地后，甲方指定堆放、安裝地點。
3、將廚房水源、電源、氣源連接到所需位臵。
二、乙方責任
1、 乙方保證所供設備為符合本合同約定品牌、規格、產地等條件的全新產品，并保證所有設備來源合法，保證任何第三人不得向甲方主張任何權利。
2、 在設備交貨后，乙方根據甲方要求的時間負責設備的使用及維護現場培訓，確保產品及時投入正常使用。
3、 乙方必須保證在合同約定的送貨時間將全部貨物送抵供貨，并在貨到工地后 天內安裝完畢。乙方未在規定時間送貨或安裝的，每延誤一天，向甲方支付總貨款1%的違約金。若乙方延誤供貨超過 天，甲方有權單方解除合同，乙方承擔相關違約責任，同時向甲方支付總貨款30%的違約金。
4、乙方負責安排專業工作人員在施工現場配合甲方進行管線施工安裝技術指導。
第十二條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十三條 其它約定
1、乙方的通訊地址為 ，聯系電話 ，甲方依本地址向乙方發送有關信函文件，因乙方所留地址有誤或變更地址未通知甲方的，責任由乙方承擔，甲方向乙方所發送的信函文件等視為已送達乙方。
2、本合同如發生糾紛，當事人雙方應及時協商解決，協商不成時，任何一方均向甲方所在地人民法院提起訴訟。
8、本合同一式二份，雙方各執一份，具同等法律效力，合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇2
甲方（需方）：
乙方（供方）：
經過甲乙雙方友好協商，依據《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守、履行合同。
一、設備清單及付款方式
1、設備及材料清單（附后）
總價（大寫：）。
2、全部設備驗收合格后一次性付清全款
二、交貨時間及地點
1、交貨時間：（按照需方要求時間供貨）。若延期交貨，乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導致的交貨，服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。
2、交貨地點：鹽津縣公安局。
三、保修條款乙方針對本項目的'售后服務保修措施祥述。下例情況不屬保修范圍：
1、不可抗力引起的損害；
2、用戶電力系統故障（如接地不良，電壓超過規定范圍等）引起的損壞；
3、用戶私自維修引起的損壞；
4、用戶自行造成的機械損壞（用戶正常使用除外）；
5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
售后服務詳述：
1、保修期：本公司所提供的設備，壹年內免費保修、
2、在保修期內，由于用戶使用不當或故意損壞造成系統組成設備、配件出現損壞，我公司將及時予以更換，只收取相關成本費用。
3、問題“半小時響應”，即半小時內作出問題答復。需要時24小時內趕赴現場排除故障。
4、公司每年有定期回訪計劃，采取上門走訪或電訪詢問方式。
五、違約責任：按照《中華人民共和國經濟合同法》有關條款執行。
六、其他事項：未盡事項，另行友好協商。
七、本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，一式四份，每份具有同等法律效力。
八、在協議履行過程中若發生爭議，應本著實事求是的原則，協商解決，如不能解決時，甲、乙雙方均向乙方所在地的人民法院起訴解決爭議。
甲方（印章）：乙方（印章）：
甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：地址地址：電話：_電話：
日期：日期：
設備采購合同 篇3
發包方（以下簡稱甲方）：_____________
承包方（以下簡稱乙方）：_____________
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規，結合中標條件，經雙方協商，現就舞鋼市人民醫院病房綜合樓消防系統工程 特簽訂本合同，以資共同遵守：
一、工程名稱：舞鋼市人民醫院病房綜合樓消防系統工程
二、承包范圍：
施工圖紙中所包含的所有消防系統設備；
以上消防系統設備的安裝、售后服務，整體消防系統（含消防水系統）的安裝調試開通并經消防監督部門驗收認可。本次招標包含所有消防系統成套裝置，其產品品牌在提供時應經甲方考察認可。
三、承包方式：按中標價
四、質量等級：合格并配合主體爭創優良工程。
五、工程工期：自甲方或監理出具的開工令之日起計到系統調試結束之日為該工程工期。總工期60個工作日。
六、合同價款：（人民幣）_____________________
七、工程款支付：乙方接到甲方入場通知后三天內組織施工人員進場。
施工過程中按施工進度撥款，付至合同總價的80%；安裝調試并經消防監督部門驗收合格后付至總價的15%；剩余合同總價5%的工程款，質保期滿后一個月內結清。
八、工程質量：
1．工程質量要求達到合格標準，并配合主體工程創優質工程。
2．乙方必須嚴格按照施工圖紙、技術資料和消防系統工程施工規范進行施工并接受甲方、監理、總包單位的監督。
3．乙方在施工過程中必須遵守下列規定：
（1） 由乙方提供的設備材料均應有合格證、消防準用證、產品質量性能檢測證明，報甲方審批后方可用于工程；
（2） 隱蔽工程必須經甲方、監理認可后，方可進行下一道工序；
（3）工程竣工后，乙方按規定對工程實行保修，保修時間自通過竣工驗收之日算起。
九、工程驗收
（一）全部設備由乙方進行安裝調試，并按有關規定程序報請有關部門驗收合格后交付甲方使用，一切費用均由乙方承擔。
（二）工程竣工后乙方應向消防監督部門及甲方提交如下技術資料：
1．設備合格證
2．系統工程竣工圖
3．按舞鋼市消防監督部門的規定提交全部資料
4．竣工報告及竣工通知書
（三）竣工驗收資料由乙方編整后，轉由總承包單位一并匯總備案。
十、質保期
質保期為一年（以投標文件承諾的為準），自驗收合格簽字之日起開始計算十二個月連續運轉正常良好。（驗收以當地消防監督部門驗收為準）在此期間，凡因設備質量及安裝質量問題，由乙方免費進行保修。如屬乙方原因延遲驗收，則質保期計算為驗收后的十八個月。
十一、售后服務措施
（一）人員培訓：乙方應免費對甲方操作使用人員進行培訓；
（二）培訓內容為：
1．報警和滅火的基本原理；
2．設備的`操作使用和維護；
3．緊急情況的處理程序和補救措施。
（三）服務措施：
1．在保修期內，乙方每月應定時進行巡檢，并查看值班人員記錄，發現隱患及時消除。
2．乙方應實行24小時值班制度，當甲方值班人員發現問題通知乙方后，乙方人員應在2小時內趕到甲方進行處理，并做好處理記錄。
十二、雙方責任：
（一）乙方責任：
1．工程質量達不到合同規定的要求，應無條件返修并承擔由此造成的一切費用。
2．工程不能按合同規定的工期交付使用的，乙方應賠償甲方逾期違約金，每延期一天按總造價每日萬分之三計算。
3．乙方應嚴格按照國家消防標準組織施工，確保工程質量合格、并配合主體爭創優良工程。
4．乙方應做到安全文明施工，保證安全施工并接受監理人員的監督。因施工措施不當引起的各類安全事故的全部責任和費用由承包人承擔。
5．施工期間乙方應遵守甲方所制定的有關規章制度，服從甲方監理人員的指揮。
6．工程完工后，乙方應及時組織整理施工圖紙和消防驗收資料，并按照有關規定程序報請有關部門驗收合格后交付甲方使用。如不能順利完成工程驗收，乙方對工程質量負一切責任。
7．工程完工后，乙方能順利完成工程驗收，乙方對工程質量負一切責任。
（二）甲方責任：
1．未能按照合同的規定履行自己應負的責任，竣工工期相應順延。
2．工程未經驗收，甲方提前使用或擅自動用，由此而發生的質量或其他問題，甲方承擔責任。
3．乙方竣工通知書送達十日內無正當理由不進行驗收的，賠償乙方逾期違約金，每延期一天按付款金額每日萬分之三計算。
4．不按合同規定撥付工程款，每延期一天按付款金額每日萬分之三償付乙方賠償金。
5．施工期間甲方應提供現場監理指導，并協助乙方及時解決和處理施工中遇到的問題。
6．甲方應向乙方提供施工所需的水、電、材料堆放場地，乙方施工所用的水、電費用由乙方負責支付。
十三、糾紛解決辦法
執行本合同發生爭議，由甲、乙雙方協商解決。協商不成，由工程所在地仲裁委員會仲裁或向合同簽訂地人民法院起訴。
十四、合同解釋順序：
（一）本合同文件
（二）招標文件及其答疑補充文件
（三）投標文件及乙方在評標中的詢標承諾
十五、其它條款：
1．未經甲方許可，乙方擅自將工程或工程的一部分轉包給其他單位，因此造成的各類責任、損失和工期延誤由乙方自負。
2．本合同雙方簽字后生效，并具有法律效力，任何一方違反本合同條款均按《合同法》和國家相關法律法規承擔經濟責任。
3．合同執行過程中，如一方需修改或終止本合同，必須征得對方同意，并酌情賠償經濟損失。合同執行過程中若發生糾紛，雙方應友好協商解決，協商不成，可通過人民法院調解。
4．本工程若有設計變更，按設計單位出具的變更通知進行簽證并調整合同價款。
5．本合同正本貳份，副本陸份，具有同等法律效力，由甲、乙雙方分別保存。
合同簽訂時間：________ 簽訂地點：________
發包方（章）：________ 承包方（章）：____
代表簽字：____________ 代表簽字：________
電話：________________ 電話:_____________
地址：________________ 地址：____________
開戶銀行：____________ 開戶銀行：________
銀行賬號：____________ 銀行賬號：________
設備采購合同 篇4
甲方（買方）： 乙方（賣方）：
經甲、乙雙方友好協商網絡設備的采購達成如下協議，望雙方共同遵守。
1.設備品牌、供貨數量、規格及報價。
注：除非本合同另有約定，甲方要求乙方提供與本合同項下設備有關的軟、硬件產品、附屬設施、服務或其他設備正常運轉必需的配件時，無需另行支付任何其他費用。
2 、 質量要求
設備質量達到或超過國家現行標準。設備質量不符合本合同的規定，甲方有權要求更換不合格的部件或者整臺設備，直至取消本合同，乙方應對此承擔全部責任并應賠償甲方因此造成的損失。
3、交貨、運輸、包裝
3.1 交貨時間：合同簽定35日內。履約過程中，甲方可根據需要調整供貨時間。乙方應于交貨同時提供本合同所要求的設備相關技術文件。
3.2 運輸由乙方負責并承擔相應運輸費用。設備在運輸過程中發生損壞和丟失時，乙方應在甲乙雙方協商確定的補貨期限內盡快補貨。
4、驗收
4.1設備到達后，甲方對設備數量清點和包裝查驗，無論甲方是否對數量和包裝進行檢驗不影響設備的安裝，甲方對外包裝檢驗合格不代表乙方設備質量驗收合格。設備在交付甲方使用前非因甲方責任而造成受損或滅失或者造成第三者受損時，由乙方承擔相應損失或負責賠償。 6、付款
6.1合同總價：小寫：165000元
大寫：壹拾陸萬伍仟元整
6.1.1合同總價值的80%（即￥ ，在本合同生效后三天內由甲方向乙方支付。
6.1.2合同總價值的18%（即￥，將在整體驗收完畢并簽署驗收合格單后，由乙方開出發票，甲方自收到發票之日起三日內付款。
6.1.3剩余2％設備款（即￥ ，作為質量保證金，在保修期滿且雙方無異議的情況下，由甲方質保期滿之日起七日內向乙方支付。
6.2支付方式：對公轉賬 7、保修與維護
7.1設備質保期為12個月，自雙方共同簽署驗收合格單次日起算。質保期內乙方負責提供設備的免費維修、零部件更換等服務。只要甲方提出質量要求，乙方必須在24小時內給予答復；如甲方認為必要，乙方應在48小時內指派人員到現場解決問題，因此產生的費用由乙方承擔。
7.2質保期期內乙方借故推脫或無理由拒絕采購商提出的維修、更換服務請求，甲方可以自行解決，并對維修或更換服務以實際發生的費用或按市場價從質保金內扣除，若質保金不足以補償甲方所遭受的損失，甲方有權要
求乙方另行支付不足部分。
7.3 質保期內設備經維修或更換后仍無法達到質量標準，甲方有權退貨并向乙方索賠。
7.4 質保期過后，乙方對設備的維修、更換服務收取成本費，只要甲方提出書面維修、更換要求，乙方應在三日內給予書面答復，并提供相應服務。
8、質量保證
8.1乙方應保證所提供的設備是全新的、在交付時沒有材質或工藝上的缺陷且符合甲方提出的技術標要求；乙方應保證其出售的設備可供正常和恰當地使用，并且在經過正確安裝、正常操作和保養的.前提下，在設備的壽命期內運轉良好；設備的材料和零部件均應符合或優于甲方提出的技術標準及規范。
8.2如果由于工藝的復雜性或或缺陷的復雜性或交付數量巨大或其他甲方認為正當的理由，使得甲方無法在設備調試完成后查驗出設備的質量瑕疵，那么，只要甲方在設備驗收后的一年中發現乙方提供的設備或其零部件與前述標準或規范不符，甲方仍有權以質量不合格為由要求乙方承擔相應質量責任。
12、爭議解決及法律適用
本合同未盡事宜或與本合同有關的任何爭議，雙方友好協商解決，協商不成時任何一方均可以向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
13、合同的更改
本合同的任何變更、修改均須雙方同意并簽署書面意見方為有效，合同的變更部分構成合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。
14、合同生效及其他
14.1本合同一式肆份，自簽訂之日起生效。
14.2本合同附件包括‘設備基本配置表’為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等效力。
甲方： 法定代表人：授權代表：
簽訂時間： 乙方： 法定代表人：授權代表：
簽訂時間：
年 月年 月日日
設備采購合同 篇5
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。
（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的'時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻：
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[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理
設備采購合同 篇6
出賣人(甲方)_________
買受人(乙方)_________
甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經公平協商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條設備
1.甲方提供的設備當符合以下要求：
(1)設備名稱：_________
(2)商標：_________
(3)規格：_________
(4)原產地：_________
(5)生產廠家：_________
(6)交易數量：_________
(7)單價：_________總價款：_________
2.質量
(1)整體質量、性能應當達到的標準，采用以下第_________項
a.按照國家強制標準或者指導標準：_________執行
b.按照國際通用標準：_________執行
c.按照行業標準：_________執行
d.按照封存的樣品標準執行
(2)以下部件的質量、性能標準或參數為：
a.部件_________：_________.質量標準或參數：_________
b.部件_________：_________.質量標準或參數：_________
……
3.設備整體作業的性能應當達到以下水平：_________
4.以下部件作業應當達到以下水平：
(1)部件_________，作業水平：_________
(2)部件_________，做業水平：_________
……
5.設備的整體技術性能標準為：_________
6.以下部件采用以下技術：
(1)部件_________，采用技術：_________
(2)部件_________，采用技術：_________
……。
7.設備功能：_________
8.安全性能
(1)對環境的影響：_________
(2)對操作人的影響：_________
(3)安全標識：_________
……。
9.甲方為乙方提供詳細技術資料，設備及其各部件使用的技術應當和資料上顯示的相一致。
10.包裝方式
(1)防潮要求：_________
(2)抗震要求：_________
(3)防灰塵要求：_________
(4)防霉要求：_________
(5)防銹要求：_________
(6)防腐蝕要求：_________
(7)外包裝標識要要求：_________
(8)審美要求：_________
第二條運輸
1.運輸辦理方：_________
2.運輸費用負擔方：_________
3.運輸方式：_________
4.始發地點：_________
5.到獲地點：_________
6.承運人：_________
第三條交付
1.雙方按照以下第_________種方式完成交付：
(1)甲方將貨物交付第一承運人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成;
(2)乙方收到貨物并且驗收完畢則交付完成;
(3)乙方自己提貨，提貨裝車(船)完成則交付完成;
(4)除以上方式外的其他方式，約定為：_________.
2.甲方當于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條風險轉移
貨物毀損滅失的風險交付前由甲方負擔，交付后由乙方負擔。該風險的負擔不影響違約責任和設備侵權責任的主張。
第五條所有權的轉移
1.所有權的轉移遵照以下第_________項執行：
(1)貨物交付后所有權即轉移至乙方;
(2)貨款完全結清前甲方保留對相當于未結清的貨款價值的`貨物所有權，具體執行辦法另行協商。
第六條檢驗
自貨物交付后的_________日內完成檢驗，若對質量有異議乙方應當在_________日內向甲方書面提出，并且妥善保管質量瑕疵貨物，等待協商處理。
(1)檢驗人：_________
(2)檢驗技術手段：_________
(3)檢驗方法：_________
(4)檢驗合格的標準：_________
第七條設備不合要求的補救措施
1.經檢驗，若設備質量合格率為_________%以上則甲方對不合格設備可以采取以下補救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費用由_________方負擔。
2.經檢驗，若設備質量合格率為_________%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條貨款支付
1.支付方式：_________(可以約定使用銀行轉帳、支票、本票、匯票、現款等方式)
2.支付條件：_________(可以約定付款的條件以防范風險)
3.支付時間或者期限：_________
4.支付地點：_________
第九條擔保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條售后服務
1.甲方負責對設備的安裝、調試、技術培訓、指導，費用由_________方負擔，這些工作應于_________年_________月_________日前完成。
2.設備正式投入使用后的_________內(時間)維修由_________方負責，費用由_________方負擔。工具、配件的供應由_________方提供，費用由_________負擔。
3.設備投入使用后的維護過程中甲方應當負擔的義務：_________
4.設備的升級事項約定為：_________
……
第十一條知識產權約定
……
第十二條責任
1.甲方：
(1)甲方履行不能應當承擔的責任：_________
(2)甲方遲延交貨應當承擔的責任：_________
(3)甲方履行瑕疵應當承擔的責任：_________
(4)其他違約責任
2.乙方：
(1)乙方履行不能承擔的責任：_________
(2)乙方遲延受領應當承擔的責任：_________
(3)乙方瑕疵履行應當承擔的責任：_________
(4)乙方遲延交付貨款應當承擔的責任：_________
(5)其他違約責任
3.因設備引起的侵權責任的承擔依法律規定：_________
第十三條免責條款
1.當出現以下情形時甲方免除相應違約或者侵權責任
(1)情形_________，免除責任：_________
(2)情形_________，免除責任：_________
……
2.當出現以下情形時乙方免除相應違約或者侵權責任
(1)情形_________，免除責任：_________
(2)情形_________，免除責任：_________
……
第十四條本合同項下的各項債權債務未經對方同意均不得轉讓給第三人，否則對方可以直接解除合同。
第十五條本合同中關于設備本身以及其使用的技術方面的專用詞匯的解釋由甲方出具附件專門解釋。附件在本合同簽署之前確定并為本合同的一部分。
第十六條保險
由_________方于_________前對設備向_________保險公司辦理_________保險，保險費由_________方負擔。
第十七條依據法律規定本合同經_________審查批準后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申請，批準之日即生效。
1.依據法律規定本合同不需經過國家行政審批則本合同生效采以下第_________種方式：
(1)抵押人和甲方簽字蓋章則生效;
(2)本合同自向_________公證處公證后生效。公證費由_________方承擔;
(3)本合同自_________年_________月_________日生效;
(4)本合同自_________(附某一種或者多種條件)成就時生效。
2.本合同一式_________份，當事人各方各執一份，經公證的公證機關執一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八條單據
1.甲方應于_________提交以下單據：
(1)提貨單
(2)發票(VAT)
(3)使用說明書
(4)保修單
(5)出廠檢驗合格證明
(6)其他單據
2.乙方應于_________提交以下單據：_________
(1)匯票/本票/支票/信用證/轉帳憑單
(2)……
第十九條保護商業秘密約定
……
第二十條若因本合同發生爭議經協商不成，選擇以下第_________種方式解決。
1.向_________仲裁委員會申請仲裁，仲裁費用由_________負擔;
2.向_________人民法院起訴。
第二十一條本合同簽訂地點是：_________
甲方(公章或者私章、手印)_________ 乙方(公章或者私章、手印)_________
住所：_________ 住所：_________
開戶行：_________ 開戶行：_________
開戶行帳號：_________ 開戶行帳號：_________
法定代表人(公章或者私章、手印)______ 法定代表人(公章或者私章、手印)_____
聯系電話：_________ 聯系電話：_________
授權代理人：_________ 授權代理人：_________
身份證號碼：_________ 身份證號碼：_________
簽約時間(以最后簽字蓋章的為準)_________
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