【熱門】采購合同模板匯編6篇
在不斷進步的社會中，越來越多的人通過合同來調和民事關系，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編整理的采購合同6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購合同 篇1
甲方（需方）
乙方（供方）：
為了明確甲乙雙方各自的權利和義務，確保雙方實現各自的經濟目的，經雙方充分協商，在平等互利的基礎上，特訂立本合同，以便共同遵守。
一、材質名稱、規格型號、數量、價格：
序號
設備名稱
規格型號
數量
單價(元)
金額（元）
材質
不銹鋼管
備注：
產品價格含運費、含____%增值稅，按實際撿斤重量結算。
二、技術要求：
產品符合國家及行業相關標準，并達到支撐管使用要求。
三、質量負責條件：
產品質量實行三包，達不到標準要求的，供方包退、包換、并賠償甲方所造成的經濟損失。
四、交貨時間：
預付定金到供方賬戶，____日內貨到甲方現場。
五、交（提）貨方式：
甲方廠地交貨，乙方負責運輸及承擔運費。
六、付款方式：
合同雙方簽字生效后，甲方付給乙方定金_____萬元；貨到甲方現場，乙方提供全額增值稅發票后，其余貨款一次性付清。
七、驗收標準
在甲方現場按本合同《第二條》進行驗收
八、甲方責任和義務
1、按合同支付貨款。
2、負責由于使用不當，使產品損壞而造成的損失
九、乙方責任和義務
1、必須按時、保質、保量供貨。
2、因乙方產品質量不符合合同規定的，乙方負責無償退換，由此造成的損失由乙方負責。
十、乙方責任和義務
1、必須按時、保質、保量供貨。
2、因乙方產品質量不符合合同規定的，乙方負責無償退換，由此造成的'損失由乙方負責。
十一、違約責任
1、甲、乙雙方若有其他違約行為，按合同相關條款承擔違約責任。
2、甲、乙雙方的合同責任和違約責任以本合同所明示規定的責任條款為準。
3、若甲方未按合同規定付款，乙方交貨期相應順延；若乙方在未經甲方允許的情況下，未按合同規定交貨期交貨，要承擔違約的責任，每逾期一日，按合同總款的千分之一承擔違約金；交貨期超過____天仍未交貨，甲方有權終止合同，乙方除退還甲方已支付資金外，并對甲方合同總額____%賠償。
十二、人為不可抗力
因戰爭和嚴重的自然災害（風災、水災、雷災、火災、地震）等人力不可抗力的原因和國家計劃變更，致使一方不能履行合同時，受影響的一方立即通知另一方，并出具有關當局的證明書，根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
因不可抗力影響履行合同時，可根據實際受影響程度，經雙方協商，相應延長或終止合同。
十三、合同爭議的解決方式
甲、乙雙方在履行本合同中發生爭議，雙方本著友好合作的精神協商解決，協商未果，到合同簽訂地法院起訴。
十四、其它
1、本合同一式____份，甲、乙雙方各____份。
2、有效期限：本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，至本合同相關條款執行完畢為止。
甲方：
法定代表人：
日期：
乙方：
法定代表人：
日期：
采購合同 篇2
甲方(需方)： 聯系人： 聯系電話：
乙方(供方)：聯系人： 聯系電話：
一、甲乙雙方在平等自愿的基礎上就采購商品及相關審宜，達成一致，特簽訂此合同，以茲共同遵守。(或將商品配置清單、明細單以附件形式列示)
二、交貨地點：蘇州
三、交貨方式：物流/快遞/送貨上門，運費由需方承擔;
四、包裝要求：供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求，保護商品自身不受損害以及滿足商品本身特性的要求。
五、驗收標準：樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準
六、商品驗收：商品送達后，甲方按驗收標準對貨物進行檢測驗收，如有問題或數量短缺，應在收貨單中列明，乙方應在 三日內進行處理。根據問題的嚴重程度，甲方可以采取拒絕收貨、限期補貨、貨款折扣等方式進行處理，乙方未按約定時間處理的，合同自動解除，甲方有權向乙方追索相應損失。
七、貨款結算及發票開具：
1. 本合同生效之日起 三 個工作日內，甲方將合同總額的 30 %，即人民幣伍仟陸佰肆拾捌元肆角整，匯至如下帳號：戶名： 開戶行： 帳號：
2. 乙方應向甲方開具全額增值稅專用發票;
3. 甲方收到全部商品、驗收合格、后付清尾款，即壹萬叁仟壹佰柒拾玖圓陸角整。
八、違約責任
1. 非因不可抗力等原因，在乙方按合同約定時間、地點交貨的情況下，甲方違反合同約定拒絕接收貨物，或甲方在合同生效后中途無正當理由退貨，應當向乙方償付退貨部分貨款 30%的.違約金，但乙方商品存在質量問題、乙方違反本合同中的保證條款及其他合同義務的情形除外。
2. 因商品未按約定時間到貨、數量缺失、不符合質量標準等故致甲方遭受損失，屬乙方違約，甲方有權解除合同。乙方應在甲方發出解除合同通知之日起三日內將商品總價款返還甲方，并向甲方支付商品總價 30 %的違約金，;該違約金不足以抵償甲方損失的，甲方保留追討損失的權利。
3. 因乙方出售的商品系侵犯第三人知識產權的產品，導致第三人向甲方索賠，乙方應賠償甲方因第三人索賠所遭受的全部損失，包括但不限于向第三人支付的賠償金、訴訟費、律師費、公證費以及甲方依據本條款向乙方索賠時所支付的訴訟費、律師費等。
4. 甲方未按合同約定時間付款，每延誤一日按逾期未付金額的 30%向乙方支付違約金。
九、不可抗力
1. 合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務時，應在不可抗力發生之日起的 三 日內通知本合同的其他方，并在不可抗力發生之日起的 三 日內向其他方提供由有關部門出具的不可抗力證明。
2. 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發生不可抗力的，不能免除責任。
3. 如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行 三 日或以上時，甲方或者乙方均有權終止本合同，并書面通知對方。
十、其他約定
1. 乙方或其工作人員不得向甲方員工進行任何形式的商業賄賂① ，對甲方工作人員的索賄行為應拒絕并反饋至甲方董事會。乙方如對甲方及其工作人員進行商業賄賂，一經甲方查實，甲方有權解除合同并要求乙方支付違約金或接受商業處罰。
2. 本合同在履行過程中產生爭議，雙方應協商解決，協商不成時依法向甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。
3. 本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具同等法律效力。合同附件為本合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。自甲、乙雙方簽章之日起生效。以傳真形式簽訂合同時，自蓋章回傳之日起生效。
甲方： 地址： 法定代表人： 委托代理人： 傳真： 年 月 日
乙方： 地址： 法定代表人： 委托代理人： 傳真： 年 月 日
采購合同 篇3
甲方[采購方]：
乙方[銷售方]：
甲、乙雙方經協商，就甲方向乙方采購本合同第一條所述的物資材料事宜達成一致，特此簽訂本合同，以明確相關事項并約束雙方。
二、總價款及支付：
1、甲方向乙方采購本合同下的物資材料應當向乙方支付的總價款為捌仟貳佰玖拾捌元整人民幣[￥8298]。
2、本合同生效之日起算三個工作日內，甲方應當向乙方支付 貳仟元整元人民幣[￥20xx.00]作為定金，該定金按照《中華人民共和國合同法》的規定使用。
三、質量標準：
1、符合國家標準。
2、甲乙雙方以樣品作為標準的，甲乙雙方應當簽署《樣品標準確認書》并封存雙方所認可的樣品。
四、交貨：
甲、乙雙方同意按照下述約定辦理：
乙方應當在自本合同生效之日起算的30日內將甲方所采購的物資材料運送到甲方所指定的位于廣西南寧市的工程施工地點并在該地點向甲方交貨，運輸、卸貨、卸貨后搬運到甲方指定地點放臵的費用及責任由乙方自行承擔。
五、驗收：
1、交貨驗收：
甲方在乙方向甲方交付甲方所采購的物資材料時應當對物資材料的包裝完好性、數量進行檢查，并對包裝破損的物資材料有權拒絕接收，對數量不足的應當加以簽注。
2、甲方使用中的驗收：
[1]、甲方在使用所采購的物資材料過程中，對于不符合約定的質量標準的物資材料，甲方應當妥善保管并通知乙方或乙方的執行合
[2]、甲方提出質量異議期限的日期為自甲方收貨之日起算三十日，若甲方未能在收貨之日起算三十日內使用完畢乙方所售貨物的，則甲方質量異議的期限延長至滿六十日。前述之延長并不應當影響甲方按照本合同第二條第5款所約定的甲方向乙方支付貨款的責任，但甲方照前所述的付款也并不表明乙方所售的貨物完全符合質量標準的約定。
[3]、若乙方所售貨物的質量需要在使用后的一定時間內方能評判的或只有在使用后方能加以辨別的，甲方有權在上述兩款多規定的期限之外的時間對于乙方所售貨物提出質量異議并按照上述第1款之約定作出通知，乙方對于通知之應對情況所產生的法律責任與上述
第1款所述相同。
六、退貨、換貨與補貨：
1、對于確有質量問題的貨物，乙方應當接受甲方提出的退貨要求或換貨要求，并在甲方提出相應的要求之日起算3日內將退貨運離甲方施工現場或將更換的貨物送到甲方所指定的位于廣西南寧市的工程施工地點并在該地點向甲方交貨，運輸、卸貨、卸貨后搬運到甲方指定地點放臵的費用及責任由乙方自行承擔。
2、若乙方所售貨物屬于在使用后需要在外觀上具備一定的觀賞效果或有某重其他特定要求的貨物，乙方應當保證庫存有與乙方所售貨物在品質、規格、型號、顏色、外觀等方面完全一致的至少達到甲方在本合同下采購數量的20%的貨物以備甲方在本合同下采購數量不足而需要增加采購時能夠按照本合同所約定的.貨物單價、交貨期限向甲方供貨。
七、違約責任：
1、鑒于甲方工程施工工期緊工程量大，若乙方遲延交貨不僅將導致甲方所采購物資材料本身的工程施工拖延，而且將導致其他配套施工的拖延，因此，乙方每遲延交貨一天，應當向甲方支付賠償金人民幣 元。
2、因乙方所售貨物質量問題造成退貨、換貨而導致甲方工程施工拖延的，自甲方提出退貨、換貨通知之日起直至乙方重新向甲方交
3、因乙方未盡本合同約定的義務備貨導致甲方無法補貨而造成的甲方被迫重新向第三方采購貨物的，或乙方未及時給予甲方換貨或退貨而造成甲方被迫重新向第三方采購貨物的，乙方還應當賠償甲方重新采購所花費的價格高于本合同價格的價差損失。
4、違約方應當承擔相對方因應對違約方的違約行為、追究違約方的違約責任所支付的包括但不限于聘請律師代理、聘請其他專家工作、調查、公證等的報酬、費用。
八、本合同的變更、解除：
1、本合同未經甲乙雙方按照與簽署本合同相同的方式書面確認、變更的，本合同不得變更。任何個人無權以任何方式變更本合同，但獲得書面承認、追認的除外。
2、本合同按以下約定解除：
[1]、乙方遲延交貨達三日的，甲方有權解除合同。
[2]、乙方對于甲方提出的質量異議拒絕按照本合同的約定派員核驗或雖鏡核驗確定存在質量問題但拒絕退貨或換貨或在三日內未予解決的，甲方有權解除本合同。
[3]、若甲方所采購物資材料由乙方分批交貨的，每批遲延交貨達三日的，甲方有權解除本合同。
[4]、上述之合同解除以甲方所表達的解除本合同的意思表示的通知按照本合同第八條所述的通知方式到達乙方即生效。
九、本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，經甲乙雙方蓋章并經辦人簽名即生效。
甲方： 乙方：
經辦人： 經辦人：
移動電話： 移動電話：
戶名： 戶名：
帳號： 帳號：
開戶行： 開戶行：
年月日：年月日：
采購合同 篇4
供貨方：__________________(以下簡稱甲方)
需貨方：__________________(以下簡稱乙方)
擔保方：__________________(以下簡稱丙方)
乙方因工程建設的需要，向甲方購買鋼筋，丙方對乙方合同義務進行擔保，為明確各方的權利義務，經各方平等友好協商，訂立以下條款。
一、購買渠道
乙方_______工程建設所需的鋼筋全部從甲方購買。未經甲方書面同意，乙方不得從其他渠道購買鋼筋(注：合同簽訂后，甲方每一次送貨后，乙方未在_______個月內向甲方再次發出書面的需貨通知，則該情況視為乙方從其他渠道購買鋼筋，即為違約)，否則，甲方視乙方違約，乙方違約應本合同第五條第3款的要求賠償給甲方，同時甲方有權單方解除合同并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款)。
二、送貨方式
乙方根據工程進度的需要，分批向甲方購進所需鋼筋，乙方每次需貨，應提前_______天以傳真方式(傳真需加蓋乙方公司公章)通知甲方所需鋼筋的規格、型號、數量、單價及貨款價值，該傳真應經甲方書面確認，甲方在確認后安排車輛將該鋼筋送到乙方上述工地現場，運費及吊裝費由甲方承擔。注：若乙方以電話方式通知甲方送貨，則送貨時間、地點、數量、單價、總金額以送貨單所列示的信息為準，甲乙雙方對簽收的送貨單無爭議。
三、價格
每批貨物的價格參照_______貿易發展有限公司的當天市場價格上浮_______元/噸計算，并以送貨單確定的單價和總金額為結算依據。甲方所送鋼筋數量全部按理論重量或_______計算。
四、鋼筋接收驗收方式
1.鋼筋交貨地點為：_______。
2.乙方授權本公司工作人員名字_______，身份證號碼_______，工作人員名字_______，身份證號碼_______。負責收貨并代表乙方簽署收貨單(或送貨單)，其簽收視為乙方收貨且對貨款金額的確認，簽收時該工作人員應出示身份證并在相應單據上注明身份證號碼。乙方安排其他工作人員收貨時，應由工作人員出示乙方出具的授權委托書或者由乙方能夠直接在收貨單上加蓋公章，或由乙方單位法定代表人簽字。
3.乙方收貨后應先檢測后使用，如未經檢測先使用則視為合格。乙方收貨如發現有質量問題應在收獲起_______日內書面通知甲方，并提出相關的檢測報告，否則該批鋼筋的質量視為完全合格。經甲、乙雙方確認鋼筋質量確實不合格后，甲方應將質量不合格的鋼筋運回，并承擔運回所發生的運費，但甲方不承擔其他責任，同時甲方在_______日內換送合格鋼筋。
五、付款方式及期限
1.乙方的工程于_______年_______月_______日開始至_______年_______月_______日止，這期間總計鋼筋用量為_______噸全由甲方供貨。
2.甲方先期墊資_______噸鋼筋，以后每次送貨到場后當場支付該批貨款的_______%，剩余_______%的.貨款累計到滿_______噸貨款時，則甲方為乙方實際墊資了_______噸貨款，該_______噸鋼筋款自合同簽訂日起滿_______個月時即行全部支付;期間超出_______噸的部分在貨到時即行支付各批次貨款，乙方應在當日以現金方式支付給甲方。
如乙方未按前款規定如數支付材料款，甲方有權拒絕送貨并有權把未使用的鋼筋運回(注：乙方應賠償此批全部鋼筋來回運費及吊裝費)并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款)，同時乙方應承擔應付鋼筋款及墊資款日計千分之_______的違約金;另甲方有權就乙方付款不符(違反本合同付款規定)的行為單方解除合同。
3.乙方應要求甲方在_______年_______月_______日開始供應鋼筋，乙方要求甲方供貨總量不少于_______噸，若乙方需求數量不足合同數或乙方未在合同簽訂后_______日內要求甲方供應鋼筋，乙方應適當補償甲方由于墊資而造成的經濟損失，乙方補償給甲方以_______噸鋼筋墊資款(按送貨單確定的金額為準)為基數按人民銀行同期貸款利息的_______倍計算并支付給甲方作為補償金。
六、甲、乙、丙三方應嚴格遵守本合同，乙方違約造成甲方解除合同的，乙方應在合同解除后_______日內支付全部所欠鋼筋款并承擔全部鋼筋欠款日計_______%的違約金。
七、甲、乙、丙三方發生任何爭議首先應協商解決，協商解決不成，提交甲方住所地人民法院訴訟處理。
八、丙方對乙方在本合同中應履行的所有義務包括但不限于墊資款、貨款及違約責任的承負進行擔保，擔保期限自債務產生之日起到債務履行期滿后_______年。
九、本合同一式_______份，甲、乙、丙三方各執_______份，自三方簽字蓋章后生效。
甲方(印章)：____________乙方(印章)：____________丙方(印章)：____________
法定代表人：___________法定代表人：___________法定代表人：___________
帳號：__________________帳號：__________________帳號：__________________
甲方代表：_______________乙方代表：______________丙方代表：___________
身份證號碼：_____________身份證號碼：___________身份證號碼：__________
電話：__________________電話：__________________電話：__________________
地址：__________________地址：__________________地址：__________________
日期：_____年___月____日日期：_____年___月____日日期：_____年___月____日
采購合同 篇5
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制
引言：
近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
�。�1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的.報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。
�、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。
�、诟呗氃盒５牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。
（3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
�。�1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。
�。�2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：
�、僦匾暥炔粔颍鄙賹贤慕y一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
�、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。
�、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾怼８呗氃盒Ｈ鄙賹α阈俏镔Y采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。
�、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
�。�1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
�。�2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。
�。�3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。
�。�5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
采購合同 篇6
甲方(需方)：
乙方(供方)：
雙方根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等有關規定，經充分協商，現就甲方向乙方采購 產品事宜達成以下協議：
1.0 合同適用范圍及期限：
1.1 本合同為甲乙雙方交易往來的框架性協議，甲方依據本合同及其附件的規定向乙方采購相關產品，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相應的產品與服務;
1.2 除本合同外，甲方在每次具體采購產品時均需另行向乙方發出采購訂單;
1.3 本合同有效期為一年，自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期滿前，雙方可以協商續展合同的期限。
2.0 訂單：
2.1 訂單的形式：采購訂單可以是電子郵件、傳真或者通過其他途徑向乙方發出的包含產品名稱、型號、價格、數量、交貨條款等內容的通知、合同類文件;
2.2 訂單的送達：甲方依照乙方所提供聯系方式傳真或電子郵件形式發送訂單;具體每批交貨數量、價格和時間以訂單為準;
2.3訂單的生效：甲方訂單送達后，乙方對訂單內容有異議的，應在24小時提出。在指定時間內沒有異議的，訂單即產生效力。
2.4 訂單的更改：乙方應嚴格按實際訂單執行，甲方如有變動，應在乙方生產提前通知乙方。
3.0 包裝與標識：
3.1.乙方產品包裝完整，應當能達到防壓壞、防塵、防潮的基本要求;
3.1.2乙方產品必須要有完整標識，標識上要有產品名稱、型號規格、生產日期、數量、合格標記等。
4.0 交貨時間、交貨地點
以甲方訂單中約定的時間地點為準，訂單對此沒有明確約定的，以甲方要求為準。
5.0 價格條款：
5.1 產品價格由經甲乙雙方協商在本合同中確定。具體見下表：
5.2 在甲乙雙方對產品價格重新達成協議前，同種產品均按第一次議定的價格執行，任何一方不得擅自進行調價;
5.3 價格解析：產品價格包含乙方將貨物運送至甲方指定的地點并交付給甲方之前的所有費用(包括但不限于運費、保險費、倉儲費等)、裝卸貨費、貨物稅費。
6.0 技術質量要求
6.1 按樣品或圖紙供貨的，產品須符合樣品或者圖紙要求;乙方經甲方認定批量供貨的產品，不得隨意更改設計、工藝、技術參數、外形尺寸等;如確實需要更改，必須先通知甲方，同時須提供樣品給甲方確認，經甲方確認合格后，才能供貨，否則造成的一切損失全部由乙方承擔。
6.2 甲方在訂單上對產品技術另有特別要求的，還需符合該要求;
6.3 雙方既無約定的標準也無樣品或圖紙的'，按國家同類產品國家標準或同類產品行業標準執行;
6.4 乙方必須保證百分之百的及時供貨能力，每次送貨時，必須提供產品有效的材質證明及合格檢驗報告;
7.0 質量問題處理：
甲方接收貨物后，應及時進行初步驗收;對乙方的產品初步驗收不合格時，應在七個工作日內通知乙方，乙方接到通知后兩個工作日內對品質異常進行調查、分析、處理，以書面的形式告知甲方，并對不合格物料進行處理，處理方式如下：
7.1.經雙方確認完全無法使用的物料，乙方必須在三個工作日內自行取回;
7.2. 對于不合格但可返修使用的物料，原則上由乙方負責取回返修，但如需要甲方特采使用，必須由乙方向甲方供銷部申請特采，特采批準后，方可由質檢簽單入庫，所有甲方返修產生的額外費用由乙方支付;
7.3.由于乙方提供的物料不合格，甲方要求退貨時，所產生的物流管理費用應由乙方承擔。
7.4. 因乙方提供的物料不合格造成甲方或第三方的產品發生質量問題，從而被第三方索賠時，經雙方協商或技術監督部門以及其他權威機構鑒定是乙方的責任時，乙方應承擔甲方乃至第三方相應的經濟損失。
8.0 付款時間、方式：
8.1 雙方對付款時間結算方式，具體操作方法為乙方在每個月的 5 日(注：約定具體日期)向甲方提供匯總雙方上月1日至最后一日交易情況的《對帳單》供甲方核對;如雙方對《對帳單》內容有異議，則應根據本合同、甲方原始訂單、經甲方簽收的送貨單等資料進行核對;經雙方核對無誤的《對帳單》，甲方以單位蓋章或其授權的人員簽字的方式予以確認并反饋給乙方;乙方根據確認后的對賬單數量開具增值稅發票。
8.2甲方在收到發票核對無誤后 90 天內，向乙方匯兌銀行匯票或銀行承兌匯票等方式支付貨款。
9.0 附則
9.1.在合同履行過程中，訂單及其他資料的傳真件、電子郵件與原件具有同等法律效力;合同附件以及經甲乙雙方簽字、蓋章確認的修改方案等均作為合同的一部分，與本合同具有同等的法律效力;
9.2.在履行本合同中出現的爭議，雙方應通過友好協商的方式解決。如未能協商解決，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
9.3.本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方授權代表簽字并蓋章之日起生效。
甲(需)方(蓋章) 乙 (供)方(蓋章)
簽約代表人： 簽約代表人：
日期： 簽訂日期：
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