采購合同

時間：2023-06-12 07:36:46 采購合同

【精品】采購合同范文合集5篇

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的采購合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【精品】采購合同范文合集5篇

采購合同篇1

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續。各分公司應對自行保管的`檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監管機構資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標文件

　　2.2.4投標文件正本

　　2.2.5中標通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　公開招標采購歸檔盒內目錄：

　　邀請招標采購歸檔盒內目錄：

　　項目負責人：ｘｘ

　　日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

采購合同篇2

　　采購合同編號：

　　采購人（全稱）：（甲方）

　　供應商（全稱）：（乙方）

　　為了保護甲、乙雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規、規章，雙方簽訂本合同協議書。

　　1.項目信息

　　（1）采購項目名稱：

　　（2）采購計劃編號：

　　（3）項目內容：

　　（工程項目）承包范圍：項目經理：。

　　2.合同金額

　　（1）合同金額小寫：

　　大寫：

　　（2）具體標的見附件。

　　（3）合同價格形式：固定總價合同。

　　3.履行合同的時間、地點及方式

　　起始日期：年月日，完成日期：年月日。總日歷天數：天，地點：方式：

　　4.付款：

　　1、預付款根據采購文件的約定，在合同簽訂前提交不超過合同金額10%的履約擔保。

　　5.解決合同糾紛方式

　　首先通過雙方協商解決，協商解決不成，則通過以下途徑之一解決糾紛：

　　提請仲裁向人民法院提起訴訟

　　6.組成合同的文件

　　本協議書與下列文件一起構成合同文件，如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義，應按以下順序解釋：

　　（1）在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或補充協議

　　（2）成交通知書

　　（3）響應文件

　　（4）政府采購合同格式條款及其附件

　　（5）專用合同條款

　　（6）通用合同條款

　　（7）標準、規范及有關技術文件，圖紙，已標價工程量清單或預算書

　　（8）其他合同文件。

　　7.合同生效

　　本合同自生效。

　　8.合同份數

　　本合同一式份，采購人執份，供應商執份，均具有同等法律效力。

　　合同訂立時間：年月日

　　合同訂立地點：

　　甲方：（公章）不允許修改乙方：（公章）不允許修改法定代表人：法定代表人：不允許修改委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：

　　開戶銀行：不允許修改帳號：不允許修改

　　二、政府采購合同通用條款

　　1.定義

　　1.1合同當事人

　　（1）采購人(以下稱甲方)是指使用財政性資金，通過政府采購程序向供應商購買貨物、服務的國家機關、事業單位、團體組織。

　　（2）供應商(以下稱乙方)是指參加政府采購活動而取得成交資格，并向采購人提供貨物、服務的法人、其他組織或者自然人。

　　1.2本合同下列術語應解釋為：

　　（1）“合同”系指甲乙雙方簽署的、政府采購合同協議書中載明的甲乙雙方所達成的協議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構成合同的所有文件。

　　（2）“合同價”系指根據本合同規定乙方在正確地完全履行合同義務后甲方應支付給乙方的價款。

　　（3）“貨物”系指乙方根據本合同規定須向甲方提供的各種形態和種類的物品，包括原材料、設備、產品(包括軟件)及相關的.其備品備件、工具、手冊及其它技術資料和材料。

　　（4）“伴隨服務”系指根據本合同規定乙方承擔與供貨有關的輔助服務，如運輸、保險以及其它的伴隨服務，例如安裝、調試、提供技術協助、培訓和合同中規定乙方應承擔的其它義務。

　　（5）“合同條款”系指本合同條款。

　　（6）“項目現場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現場，其名稱在政府采購合同專用條款指明。

　　2.合同的適用范圍

　　2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。

　　2.2合同內容根據談判文件、響應文件而確定。

　　3.合同標的及金額

　　3.1合同標的及金額應與成交結果一致，具體的貨物名稱、規格、型號、數量和價格見政府采購合同專用條款。

　　4.合同價款

　　4.1具體合同價款見本合同第3.1項。乙方為履行本合同而發生的所有費用均應包含在合同價款中，甲方不再另行支付其它任何費用。

　　5.履行合同的時間、地點和方式

　　5.1乙方應當在甲方確定的時間、指定的地點履行合同，具體的交貨時間、地點和方式見政府采購合同專用條款。

　　5.2乙方提供服務的應當在甲方指定的地點完成服務項目。

　　6.貨物的驗收

　　6.1甲方在收到乙方交付的貨物后應當及時組織驗收。

　　6.2貨物的表面瑕疵，甲方應在驗收時當面提出；對質量問題有異議的應在安裝調試后十個工作日內提出。

　　6.3在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題，乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔由此發生的一切費用和損失。

　　6.4甲方在乙方按合同規定交貨或安裝、調試后，無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔因此給乙方造成的直接損失。

　　6.5甲方對貨物進行檢查驗收合格后，應當收取發票并在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。

　　6.6大型或者復雜的貨物采購項目，甲方可以邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作，并由其出具驗收報告單。

　　6.7乙方提供的進口產品，乙方應出示中華人民共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書（采購文件另有約定的除外）。

　　7.貨物包裝要求

　　7.1乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝，包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運抵指定現場。由于包裝防護措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負責。

　　7.2每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單、質量證書和保修保養證書。

　　8.運輸和保險

　　8.1乙方負責辦理將貨物運抵本合同第五條規定的交貨地點的一切運輸事項，相關費用應包括在合同總價中。

　　8.2乙方應向保險公司投保以甲方為受益人的發運合同貨物發票金額的110％運輸一切險。

　　9.質量標準和保證

　　9.1質量標準

　　（1）本合同下交付的貨物應符合第七章采購需求所述的標準。如果沒有提及適用標準，則應符合中華人民共和國有關機構發布的最新版本的標準。

采購合同篇3

　　_________（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，_________（供應方，以下簡稱賣方）為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。

　　鑒于買方希望賣方提供貨物_________（貨物簡述），并接受賣方以_________（用阿拉伯數字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標，現特此簽訂合同如下：

　　1．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

　　（a）中標通知書；

　　（b）投標書和價格表；

　　（c）合同的特殊條件；

　　（d）合同的一般條件；以及

　　（e）規范

　　本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協議一律作廢。

　　本合同優越其它任何合同文件。如果合同文件中出現分歧，則以本合同文件為準。

　　2．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規定提供貨物并對任何可能出現的不足進行補償。

　　3．鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規定的時間和方式向賣方付款。

　　4．與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：

　　買方地址、電傳和電報掛號：

　　賣方地址、電傳和電報掛號：

　　通知一經發出或在通知規定之日內生效，兩者中以在后之日為準。

　　買賣雙方遵照有關法律規定于上述日期簽署此合同。以資證明。

　　買方（簽字）：_________賣方（簽字）：

　　證人（簽字）：_________證人（簽字）：

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　簽訂地點：_________簽訂地點：

　　附件

　　一、招標公告

　　日期：_________年_________月_________日

　　貸款號：

　　合同號：

　　1．_________（借方名稱）已經從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用_________項目的建設中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。

　　2．_________（買方名稱）現邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

　　3．對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。（標書發放機構通訊地址：_________）

　　4．所有的投標文件必須按投標須知中所規定的時間，于_________月_________日上午_________時前收到，其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的`投標保證金或銀行保函。

　　茲定于_________年_________月_________日上午_________時在（開標地址）公開開標。

　　5．（買方名稱）對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。

　　_________（招標者名稱）

　　地址：

　　電傳：

　　電報掛號：

　　電話：

　　二、投標書

　　致_________（招標者名稱、地址）敬啟者：

　　仔細研究了有關上述合同的招標文件后，我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規定的條件提供和運送總價為_________金額的_________（貨物名稱）。本投標書的簽署人被授權代表投標者_________（投標者名稱、地址、郵編），按照招標文件_________（招標文件號）的規定，向你們提交下列文件正本一份，副本復印件_________份。

　　（a）投標價格表

　　（b）資格預審材料

　　（c）設備清單、生產廠家名稱及技術資料。

　　如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知后的_________天內裝運貨物，并且按合同的規定在_________天內完成貨物的運輸。

　　如果你方接受我方投標，我方將提交數額為合同總額_________%的履約保函_________美元，以保證合同的順利實施。

　　我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之后，在投標的有效期內撤回投標，得到中標通知后，沒能在合同規定的日期內與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被（招標者名稱）沒收。

　　在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。

　　我方理解你方有權不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。

　　_________年_________月_________日

　　授權代表_________在此投標書簽字：

　　簽字人職務：

　　證人簽字：

　　證人地址：

　　三、買方國內貨物報價表

　　投標者名稱：招標編號：頁碼：

　　│貨物名稱│規格│產地│數量│單價│總價│

　　投標者簽名：

　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

　　四、進口貨物報價表

　　投標者名稱：招標編號：頁碼：

　　│貨物名稱│規格│產地│數量│單價│總價│進口稅│

　　投標者簽名：

　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

　　五、投標保證金保函

　　致_________（招標者名稱）_________號招標項下供應_________（貨物名稱）的投標保函

　　本保證金在此作為投標者_________（投標者名稱，以下簡稱投標者）向招標者_________（招標者名稱）提供_________（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標保證金。

　　_________（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權地向你方支付相當于合同總額_________（百分比），金額為_________（具體金額）的款項。

　　（a）投標者投標后，在投標有效期內撤銷其投標書，或

　　（b）在得到合同授予通知后，投標者未能和你方簽訂合同，或

　　（c）投標者中標后，未能在合同生效后的_________日歷日內出具可以接受的履約保證金保函。

　　不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的_________日歷日內有效，和在經你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內有效，除非你方提前終止并/或解除本保函。

　　開證行名稱：_________（公章）

　　開證行的正式授權簽字人：_________（簽字）

　　日期：_________年_________月_________日

　　地址：

　　六、履約保證金保函

　　致_________（買方名稱）根據_________年_________月_________日簽署的_________號合同（以下簡稱合同），_________（供方名稱）已承諾提供_________（貨物名稱）。

　　按照你們所簽署合同的規定，供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。

　　鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹在此確認我行為擔保方，并代表供方負責提供最高額為_________（保函全額數）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后，我行將毫無爭議地，在不超過_________（保函金額數）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后，我行將毫無爭議地，在不超過_________保函最高金額的范圍內，立即向你方支付要求賠償的金額，而不需要你方陳述任何理由或原因。

　　本保函有效期至_________年_________月_________日止。

　　擔保方名稱：_________（公章）

　　授權代表簽字：_________（簽字）

　　日期：_________年_________月_________日

采購合同篇4

　　約定違約金是指合同雙方當事人在簽訂合同時約定的違約金數額或比例。

　　一、法定違約金

　　合同對違約金作了原則性規定，且有關條例規定了違約金比例，適用法定違約金。在此情況下，由于合同的內容、違約的性質、程度的不同，確定違約金的方法與數額也有所不同。

　　第一，有關條例明確規定了違約金比例的，即可以按照該比例直接計算出違約金的數額。例如《工礦產品購銷合同條例》第35條第5項規定，逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。這里明確規定了延期交貨的違約金比例為每日萬分之三。又如《如工承攬合同條例》第21條第4項規定，逾期交付定作物，應當按照合同規定，向定作方償付違約金。以酬金計算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金總額的千分之一償付違約金。由此可見，延期履行合同的法定違約金的計算標準是固定的。各種滯期費、滯納金等適用如上規定。

　　第二，有關法規只規定了違約金一定比例范圍。這需要通過受理案件的人民法院或合同仲裁機關確定一定的比率，才能計算出違約金的數額。如《工礦產品購銷合同條例》第35條第1項規定，供方不能交貨的，應向需方償付違約金。通用產品的違約金為不能交貨部分貨款總值的1%至5%。一般來講，不履行或不完全履行合同的法定違約金為一定的比例范圍。

　　二、約定違約金

　　由于約定違約金的比例法律無明文規定，因此在實踐處理中也不一致。有的認為約定違約金的數額不能超過法定違約金，超過的就是無效，但實際中也常常遇到約定違約金過高的問題。究竟應如何確定約定違約金的比例或數額？

　　約定違約金的最高限額為違約部分的貨款或酬金的總額，這里既包括不履行或不完全履行合同的違約金，也包括延期履行合同的各種違約金。從法律上講，《民法通則》第122條第2項規定，當事人可以在合同中約定，一方違反合同時，向另一方支付一定數額的違約金。該法條對約定違約金的數額未作限制，允許當事人用約定違約金來彌補某些法定違約金過低的缺陷。如《工礦產品購銷合同條例》規定通用產品的法定違約金的比例只是違約部分貨款的`百分之一至百分之五。

　　這就使一些不法商人有可乘之機，如供貨方在因市場行情變化使自己產品變為緊俏時，可能徑行違反合同不供貨，即使按最高數額支付違約金，仍大有利可圖。這顯然不處利于社會主義經濟秩序的穩定，不利于保護合同當事人的合法權益。因此，法律規定當事人通過協商，在法定違約金之上議定約定違約金是完全必要的。通過較高的約定違約金可以起到預防違約的積極作用。

　　但這樣的約定也不是無限制的，根據《民法通則》的公平原則和誠實信用原則，以及司法實踐中的慣例，將約定違約金的數額限制在違約部分的貨款總額或酬金總額之下較為適宜。但如果有關條例對違約金數額有特別規定的，應按特別規定辦。如《公路貨物運輸合同實施細則》第19條第1項規定，違約金數額由雙方商訂，同等對待，一般最高不應超過違約金部分運量應計運費的10%。

　　對此，約定違約金的最高比例也應為違約部分運量應計運費的10%。值得注意的是，這里所說的對違約金最高數額的限制，不同于違約方對另一方的實際損失所做的賠償。《民法通則》第122條第1款規定，當事人一方違反合同的賠償責任，應相當于另一方因此所受到的損失。如一份購銷合同的貨款總值為5萬元，違約金為1萬元。如果由于供方未履行合同，使需方受到了6萬元的經濟損失。對此，違約的供方除支付1萬元的違約金外，還應賠償5萬元的經濟損失。在司法實踐中，對具體合同的違約金條款進行認定時，應首先看其是否符合訂立經濟合同的一般原則性規定。即要看其是否有顯失公平、是否有脅迫或欺詐等情況的存在。如果屬于《合同法》中關于無效經濟合同規定的，則應認定該違約金條款為無效。