采購合同

時(shí)間：2023-08-17 11:25:33 采購合同

采購合同(經(jīng)典)

　　現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，關(guān)于合同的利益糾紛越來越多，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的采購合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購合同(經(jīng)典)

采購合同篇1

　　甲方(客戶方)：

　　乙方(采購服務(wù)方)：

　　甲乙雙方本著相互信任，真誠合作的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供特定服務(wù)達(dá)成一致意見，特簽訂本合同(包括本合同附件1)。

　　一、服務(wù)內(nèi)容

　　1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作為本合同一部分的附件1所列的設(shè)備。設(shè)備的型號(hào)、參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)見附件1。

　　2、如果乙方在工作中因自身過錯(cuò)而發(fā)生任何錯(cuò)誤或遺漏，乙方應(yīng)無條件更正，而不另外收費(fèi)，并對(duì)因此而對(duì)甲方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償以附件1所載明的為標(biāo)準(zhǔn)。若因甲方原因造成工作的延誤，將由甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　3、乙方的服務(wù)承諾：

　　1) 乙方接到甲方通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)上提交等方式提出關(guān)于附件1所列采購、服務(wù)的請(qǐng)求后，在48小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)并提供采購與服務(wù)，特殊情況下必須12小時(shí)內(nèi)提供采購與服務(wù)。

　　2)乙方提供給甲方的采購與服務(wù)，必須按照合同附件1規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　　3)采購商品必須為行貨正品，提供假冒偽劣的商品。

　　二、采購、服務(wù)費(fèi)的支付

　　1、服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：在保修期內(nèi)并且在甲方處購買的商品必須無條件免費(fèi)上門服務(wù)，超過保修期或者在第三方購買的商品上門檢查修理后收取檢查維修費(fèi)，先報(bào)價(jià)再維修、更換。

　　2、本費(fèi)用結(jié)構(gòu)僅限於附件1中列明的商品。如果甲方要求擴(kuò)大項(xiàng)目范圍，或因甲方改變已經(jīng)議定的項(xiàng)目內(nèi)容導(dǎo)致乙方需重復(fù)進(jìn)行項(xiàng)目步驟，乙方將需要重新評(píng)估上述費(fèi)用結(jié)構(gòu)。

　　3、甲乙雙方一致同意項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)按階段以人民幣形式支付。每月甲方將在驗(yàn)收確認(rèn)服務(wù)完成合格，乙方向甲方進(jìn)行對(duì)賬無誤后，乙方出具稅務(wù)發(fā)票，至發(fā)票之日起90天內(nèi)，甲方向乙方支付約定的費(fèi)用。

　　4、乙方先向甲方支付人民幣元作為保證金，保證其工作的按時(shí)、順利完成。

　　三、違約責(zé)任：

　　1、乙方無故拖延服務(wù)時(shí)間，造成甲方經(jīng)濟(jì)直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的，乙方付全部責(zé)任。

　　3、乙方未在本合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)提供服務(wù)的，甲方有權(quán)單方解除合同。并取消已方后期服務(wù)資格，保證金不予退還，作為對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　　四、其他約定：

　　1、甲乙雙方不得單方面終止合同，如想終止合同必須得到另一下同意后本合同終止。

　　2、附件1是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　3、本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商后產(chǎn)生書面文件，作為本合同的補(bǔ)充條款，具備與本合同同等法律效力。

　　4、對(duì)本合同內(nèi)容的任何修改和變更需要用書面形式，并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。

　　5、甲方向乙方采購商品也遵循這一合同原則。

　　6、乙方必須向甲方提供其公司的有效證件。

　　7、本合同有限期1年，自20xx年月日開始到20xx年月日結(jié)束。

　　8、本合同一式二份，甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

　　甲方(簽章) 乙方(簽章)

　　代表簽字：代表簽字：

　　地點(diǎn)：地點(diǎn)：

　　日期：日期：

采購合同篇2

　　一、常見的公司合同管理漏洞

　　未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對(duì)合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

　　二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)

　　針對(duì)以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。

　　（一）確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)

　　1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。

　　2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。

　　3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對(duì)象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。

　　4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。

　　（二）項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào)，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。

　　2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。可以采取對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對(duì)性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

　　3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。

　　4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試，包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。

　　5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。

　　6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象，在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。

　　（三）筆者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考

　　通過該項(xiàng)目的實(shí)施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的.合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對(duì)發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的。現(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃，這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用，在深度應(yīng)用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。

采購合同篇3

　　采購合同

　　甲方：

　　乙方：

　　一、名稱、貨號(hào)、成份、數(shù)量、幅寬、克重、單價(jià)、金額及交貨期（詳見附表）：

　　二、質(zhì)量要求、技術(shù)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)：

　　2.1 乙方根據(jù)甲方所指定的風(fēng)格、手感、質(zhì)地要求生產(chǎn)大貨，以蓋章的實(shí)物封樣作為外觀和品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.2 理化指標(biāo)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)（FZ/T 81007-20xx）壹等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達(dá)標(biāo)理化性能，需以附件形式經(jīng) 甲方確認(rèn)，才視為質(zhì)量符合合同規(guī)定。

　　2.3.乙方在貨物到達(dá)甲方倉庫前向甲方提供合格的檢測報(bào)告。

　　2.4.若與本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有沖突，以國家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（上海）的相關(guān)檢測報(bào)告為依據(jù)，確定貨物質(zhì)量

　　是否符合本合同的約定。

　　2.5特殊工藝以雙方確認(rèn)的封樣為準(zhǔn)，但須在訂購之前告知并以書面形式提供明確的面料洗滌方法、縫制、熨燙等特別注意事項(xiàng)，如未提供而造成的損失均由乙方承擔(dān)。

　　三、溢短裝要求：

　　乙方交付合格貨品數(shù)量應(yīng)控制在需方訂購數(shù)量+3%增減范圍之內(nèi)。甲乙雙方結(jié)算應(yīng)以實(shí)際合格交付的數(shù)量為準(zhǔn)。

　　四、付款方式：

　　甲方在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付貨款總額的 20% 作為定金，甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)貨碼單支付

　　剩余80%貨款（憑全額增值稅發(fā)票），以上貨款以電匯的方式支付。

　　五、包裝要求：

　　內(nèi)防水材料，外布質(zhì)包裝，應(yīng)適合防潮、防濕，以此確保貨物不受損，如

　　上述原因造成貨物質(zhì)量問題由

　　乙方承擔(dān)責(zé)任。

　　六、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用：

　　甲方指定倉庫；運(yùn)費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

　　七、違約責(zé)任：

　　7.1若產(chǎn)品成份、克重、紗支、質(zhì)量不符合規(guī)定，乙方同意讓步接收的.，按雙方協(xié)商價(jià)格接受結(jié)算；甲方不同意收貨的

　　部分，乙方負(fù)責(zé)包換、包退、返工，并且承擔(dān)因此引起的費(fèi)用。由此導(dǎo)致的逾期交貨按逾期違約處理。 7.2因交付貨品理化性能不達(dá)標(biāo)未經(jīng)雙方書面確認(rèn)，造成成品質(zhì)量問題的損失由乙方承擔(dān)。

　　7.3.甲方只接受合同訂購的合格貨品數(shù)量以內(nèi)；到貨數(shù)量超出合同訂購數(shù)量3%以外的，甲方有權(quán)拒收；到貨數(shù)量少于合同訂購數(shù)量3%并因此造成成衣數(shù)量不夠引起甲方客戶索賠的，需乙方承擔(dān)此部分責(zé)任。

　　7.4.如乙方逾期交貨，甲方有權(quán)按以下計(jì)算方式收取乙方違約金：逾期1-5天的，不追究逾期責(zé)任；逾期6-15天的（含

　　第15天）, 每天按逾期交付的貨品總價(jià)的1%計(jì)算。同時(shí)，逾期超過15天的，甲方有權(quán)解除全部或部分合同，乙方并應(yīng)就逾期交付的貨物按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方，該違約金甲方有權(quán)從乙方其他產(chǎn)品貨款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方；若甲方原因取消合同，乙方有權(quán)不退還定金。

　　八、其它約定

　　1.合同中若有產(chǎn)生的建議和意見，均以書面形式為準(zhǔn)。

　　2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。 3.、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。

　　甲方地址：

　　乙方地址：

　　電話：0577-57668225 電話：

　　傳真：0577-57668922 傳真：

　　法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：

　　采購合同

　　甲方：

　　乙方：附表：

　　理化指標(biāo)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)（FZ/T 81007-20xx）一等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達(dá)標(biāo)理化性能，需以甲方確認(rèn)，附件與主合同同等具有法律效力、傳真件具有法律效應(yīng)。

采購合同篇4

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。

　　一、請(qǐng)購及其規(guī)定

　　1.請(qǐng)購的定義

　　請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

　　2.請(qǐng)購單的要素

　　完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素：

　　⒂請(qǐng)購的部門;請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目;請(qǐng)購的用途;請(qǐng)購的物品名;請(qǐng)購的物品數(shù)量;請(qǐng)購的物品規(guī)格;請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間;請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注;請(qǐng)購單填寫人;請(qǐng)購部門主管;請(qǐng)購單審核人;采購副總審核;財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。

　　3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定

　　⑴請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

　　⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);

　　⑸請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;

　　⑹涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

　　⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，

　　征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

　　⑻如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購部門必須作出書面說明。⑼請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

　　4.公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門

　　⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

　　⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

　　二.請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定

　　1.請(qǐng)購的接收要點(diǎn)

　　⑴采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　⑵接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資

　　料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;

　　⑶通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;

　　⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。

　　2.請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定

　　⑴對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

　　⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　⑶無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;

　　⑷重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

　　3.采購周期的規(guī)定

　　⑴單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

　　⑵單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;⑶請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)

　　時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

　　⑷遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三.詢價(jià)及其規(guī)定

　　1.詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;

　　2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

　　3.對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

　　5.對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

　　7.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　四.比價(jià)、議價(jià)

　　1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

　　2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

　　3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

　　4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

　　5.參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　五.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

　　1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

　　2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

　　六.合同的簽訂及其規(guī)定

　　1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的.協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　⑴合同正文應(yīng)包含的要素

　　1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

　　2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

　　3)包裝要求;

　　4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

　　5)付款方式;

　　6)工期;

　　7)質(zhì)量保證期;

　　8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

　　9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

　　10)雙方的公司信息;

　　11)其他約定。

　　⑵合同簽訂及其規(guī)定

　　1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

　　2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

　　3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

　　4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);

　　5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

　　6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

　　7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

　　8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

　　9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

　　10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

　　11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

　　12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

　　七.付款及合同執(zhí)行

　　1.付款規(guī)定

　　⑴按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

　　⑵按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

　　⑶財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同執(zhí)行

　　⑴已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

　　⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;

　　⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

　　八.報(bào)驗(yàn)與入庫

　　1.報(bào)驗(yàn)

　　⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

　　⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)

　　檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

　　⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

　　2.入庫

　　⑴公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門，由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

　　⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

　　⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單;

　　⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。

采購合同篇5

　　需方：路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司蘭渝鐵路LYS-11標(biāo)項(xiàng)目部

　　供方：衡水三維科技開發(fā)有限公司四川地點(diǎn)：四川閬中根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，按照平等互利、公平、誠實(shí)信用的原則，為明確買賣雙方的權(quán)力義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致，特簽訂本合同以便雙方共同遵守。

　　一、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合同金額

　　1、訂貨方式：需方提前三天將所需含品名、規(guī)格、數(shù)量、要求、到貨時(shí)間等以書面形式或傳真方式發(fā)送給供方，供方在受到需方計(jì)劃后六日內(nèi)或按約定時(shí)間將貨物送到需方工地指定地點(diǎn)。

　　2、貨物要求：供方必須按照合同約定或計(jì)劃要求供應(yīng)合格產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格應(yīng)按需方計(jì)劃要求供貨。

　　3、供應(yīng)價(jià)格：該單價(jià)為包含材料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、利潤、稅金及其他費(fèi)用

　　的到工地價(jià)格。供方負(fù)責(zé)提供國家正式普通稅務(wù)發(fā)票。

　　4、實(shí)際結(jié)算數(shù)量以需方驗(yàn)收合格后專人簽單認(rèn)可的數(shù)量為準(zhǔn)。

　　二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：

　　供方產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T17638-1998》，并達(dá)到業(yè)主質(zhì)量要求。供方供應(yīng)的材料每批必須提供合格證、材質(zhì)單、質(zhì)量保證書隨貨通行，同時(shí)材質(zhì)單中材料產(chǎn)品的品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家必須與送貨材料的產(chǎn)品相符。需方指派專人對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品外觀質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，如出現(xiàn)外觀質(zhì)量及規(guī)格不符時(shí)需方有權(quán)拒收。需方將對(duì)到場的材料進(jìn)行二次復(fù)檢，至復(fù)檢之日起三日內(nèi)需方對(duì)材料提出質(zhì)量異議，供方必須在24小時(shí)內(nèi)給與書面答復(fù)并按照需方要求作出及時(shí)處理。如出現(xiàn)質(zhì)量問題由供方負(fù)責(zé)退場，費(fèi)用自理。因供貨質(zhì)量問題所造成的一切損失由供方負(fù)責(zé)承擔(dān)。供方對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)，并不因合同到期失效而免除質(zhì)量保證責(zé)任。供方對(duì)產(chǎn)品所負(fù)的責(zé)任包括直接責(zé)任和間接責(zé)任。

　　三、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)：

　　材料運(yùn)輸由供方負(fù)責(zé)，費(fèi)用含在綜合單價(jià)內(nèi)。交貨地點(diǎn)：路橋建設(shè)蘭渝鐵路施工段指定地點(diǎn)。

　　四、合理消耗及計(jì)算方法：

　　無合理損耗；以需方單位檢尺數(shù)量為準(zhǔn)。

　　五、計(jì)算、驗(yàn)收方式：

　　按國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T17638-1998》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。供方送貨至需方工地指定地點(diǎn)，需方指派專人驗(yàn)收簽認(rèn)，開具帶有收貨章的三聯(lián)票據(jù)，作為結(jié)算依據(jù)。結(jié)算數(shù)量以需方工地實(shí)際收到的數(shù)量為準(zhǔn)。如供方供應(yīng)的產(chǎn)品不是需方指定產(chǎn)品，需方可拒收，一切損失由供方負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)及回收：

　　按水泥行業(yè)包裝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無回收包裝物。

　　七、結(jié)算及付款方式：

　　（1）本合同不付預(yù)付款，供方必須具備滿足本工程的流動(dòng)資金。

　　（2）每月20日至25日結(jié)算。供方持需方現(xiàn)場簽認(rèn)的收料單到需方項(xiàng)目部各分部進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，雙方核對(duì)無誤后需方開據(jù)發(fā)票，分部財(cái)務(wù)掛賬。如供方按期不辦理對(duì)賬結(jié)算手續(xù)或供方未提供國家正式稅務(wù)發(fā)票，需方將不予辦理付款事宜，因此而造成供方損失由供方自行承擔(dān)。月末分部開據(jù)付款委托書，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部。

　　（3）材料結(jié)算款在需方收到業(yè)主當(dāng)期計(jì)價(jià)款后一律通過開戶銀行轉(zhuǎn)賬支付，如因本工程業(yè)主計(jì)價(jià)滯后工程款不能及時(shí)到位時(shí)，付款時(shí)間相應(yīng)順延。供方賬戶必須是合同約定賬戶，如供方隨意改變賬戶，需方將拒付貨款，由此引起的延期付款責(zé)任及相關(guān)的損失全由供方承擔(dān)。

　　八、違約責(zé)任：

　　1、如果供方供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合《GB/T17638-1998》標(biāo)準(zhǔn)，或復(fù)檢結(jié)果不合格，供方應(yīng)無條件運(yùn)走，如供方不按時(shí)清場，需方有權(quán)自行處理，所發(fā)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)；如果供方未按需方計(jì)劃的到貨時(shí)間、材料規(guī)格、數(shù)量送貨到需方指定地點(diǎn)，需方因此造成的停工損失及發(fā)生的'一切費(fèi)用由供方承擔(dān)。到貨時(shí)間、材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量任何一項(xiàng)不能按照合同履行，造成需方停工，情節(jié)嚴(yán)重，需方可以認(rèn)定供方不具備供應(yīng)能力，為保證工程進(jìn)度及質(zhì)量，需方在通知供方后有權(quán)單方面終止，解除合同并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，另行選擇供應(yīng)廠家。

　　2、如果供方在未和需方溝通的情況下提前送貨到現(xiàn)場，需方工地?zé)o處存放該批材料，需方有權(quán)拒收，因此造成的損失由供方承擔(dān)。

　　3、安全環(huán)保：供方在運(yùn)輸過程中應(yīng)注意安全，發(fā)生交通事故責(zé)任自行承擔(dān)。進(jìn)出需方施工場地的車輛必須慢行時(shí)速5公里，且保持清潔衛(wèi)生，必須服從需方人員的統(tǒng)一指揮，凡供方疏忽大意、不聽從指揮而造成污染環(huán)境時(shí)間、釀成安全事故供方責(zé)任自負(fù)，供方應(yīng)承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用，并保證需方免于承擔(dān)與此有關(guān)的一切責(zé)任和相關(guān)開支費(fèi)用。

　　九、解決合同糾紛的方式：

　　本合同執(zhí)行過程中如果發(fā)生爭議，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，依法向需方公司所在地人民法院提出訴訟。

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