工程物資采購合同

時(shí)間：2023-09-15 16:38:14 采購合同

工程物資采購合同

　　在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？以下是小編幫大家整理的工程物資采購合同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程物資采購合同

工程物資采購合同1

　　甲方：______________________________

　　乙方：______________________________

　　依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。

　　一、乙方為甲方定點(diǎn)釆購供應(yīng)商。

　　二、物品規(guī)格型號及價(jià)格品名：單價(jià)：規(guī)格(品質(zhì))：

　　二、物品要求乙方必須保證所物品符合甲方要求，且無任何質(zhì)量問題，否則要承擔(dān)相應(yīng)的違約費(fèi)用即批次采購物品金額的20%，并賠償甲方因此受到的其他損失。

　　三、交貨期限

　　乙方保證根據(jù)甲方要求，在接到甲方訂單之日起_______天內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達(dá)指定地___________不能拖延，否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的'其他損失，此項(xiàng)違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。

　　四、付款方式

　　乙方交貨經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方出具入庫驗(yàn)收單，乙方于每月號持入庫驗(yàn)收單、發(fā)票到甲方財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。

　　五、其他事項(xiàng)

　　1、本合同有效期自年月日至年月日止。屆滿時(shí)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽本合同。

　　2、雙方約定實(shí)行乙方每季度向甲方報(bào)價(jià)制度。如甲方有有效證據(jù)證明乙方的報(bào)價(jià)或現(xiàn)實(shí)供應(yīng)價(jià)髙于市場平均價(jià)格，甲方有權(quán)取消供應(yīng)商資格，并由乙方按已供甲方物品總額的 %支付給甲方違約金。

　　3、甲方無正當(dāng)、合法理由取消乙方供應(yīng)商資格，應(yīng)當(dāng)向乙方支付違約金元。

　　4、本合同履行期間，乙方下列行為之一的，視為違約行為。甲方有權(quán)終止合同并取消乙方供應(yīng)商資格，同時(shí)乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

　　(1)、乙方所供物品價(jià)格高于市場價(jià)格的 %，乙方按所供物品價(jià)格的倍支付違約金。

　　(2)、乙方所供物品存在質(zhì)量問題，除立即退貨外，應(yīng)按所供物品價(jià)格的倍支付違約金。

　　(3)、乙方實(shí)施給予甲方釆購人員提成、回扣、行賄等行為的，除取消供應(yīng)商資格外，乙方向甲方支付違約金人民幣元。

　　六、本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商。本合同一式二份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日

工程物資采購合同2

　　甲方(委托方)：

　　乙方(受托方)：

　　甲方委托采購項(xiàng)目名稱：

　　項(xiàng)目中擬采購的貨物、工程、服務(wù)：就上述項(xiàng)目的采購，甲方委托乙方采取方式進(jìn)行采購，乙方同意接受委托，雙方達(dá)成協(xié)議如下：

　　一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)，依法進(jìn)行組織采購，為甲方做好服務(wù)工作。

　　二、本協(xié)議簽訂后，即開始進(jìn)行本項(xiàng)目的采購工作，甲方主要負(fù)責(zé)以下工作：

　　(一)協(xié)助乙方作好采購(招標(biāo))工作，提供項(xiàng)目相關(guān)資料，提出采購(招標(biāo))文件中供貨范圍、技術(shù)規(guī)格和特別商務(wù)要求;

　　(二)參加評審(評標(biāo))委員會(huì)的工作，與其他評委一起共同完成評、定(標(biāo))工作;

　　(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;

　　(四)驗(yàn)收合格后，采購人按合同約定和政府采購資金管理的`有關(guān)規(guī)定，向同級財(cái)政部門申請撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價(jià)款或報(bào)酬。

　　三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作：

　　(一)組成專項(xiàng)工作小組，指定一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標(biāo))過程中的有關(guān)事項(xiàng)，接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求。編制采購文件，請專家審查、采購人確認(rèn)，并報(bào)送臨沂市財(cái)政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;

　　(二)采購文件報(bào)送采購辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案后，按照規(guī)定程序，在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《齊魯晚報(bào)》、中國政府采購網(wǎng)站、山東省政府采購網(wǎng)站、臨沂政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;

　　(三)按國家有關(guān)法律規(guī)定組成項(xiàng)目專家評審(評標(biāo))委員會(huì);

　　甲方：乙方：日期：

工程物資采購合同3

　　一、存在的問題

　　1.一致性問題

　　管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強(qiáng)。但下級單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。

　　2.霸王條款問題

　　一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。

　　3.條款模糊問題

　　一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時(shí)等候買方通知，一方面買方在物資倉儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對雙方都沒有益處。

　　4.現(xiàn)場服務(wù)問題

　　管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款，致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后，配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定，無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用，給合同地執(zhí)行帶來困難。

　　5.質(zhì)保期問題

　　管道工程的建設(shè)周期較長，有的甚至長達(dá)7～8年，對于此類工程，采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。

　　6.內(nèi)外有別問題

　　根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的`要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求，必須做到一視同仁。

　　7.貨款拖欠問題

　　管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的特點(diǎn)，工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款，采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會(huì)“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。

　　二、解決方案

　　1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購要求

　　采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。

　　2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款

　　在管道工程建設(shè)中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段，因此，需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗(yàn)收合格支付20%～30%，現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物，采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近

　　3年的經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn)，這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。

　　3.強(qiáng)化溝通，掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)

　　盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務(wù)方，一方面，要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通，以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題，及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃，在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間；另一方面，要及時(shí)與供方溝通，隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。

　　4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容

　　獲取合理的利潤是企業(yè)的追求，要求供方長時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性，提高其服務(wù)水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時(shí)，要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對施工單位及現(xiàn)場的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件，以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù)，減少服務(wù)次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本，提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外，采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，主動(dòng)掌握現(xiàn)場施工實(shí)際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)，做好各項(xiàng)工作。

　　5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費(fèi)用

　　質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是，標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí)，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí)，管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%，2年收取合同價(jià)款的1%，3年收取合同價(jià)款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務(wù)積極性，又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。

　　6.簽訂HSE協(xié)議，國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁

　　管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，及時(shí)撥付貨款

　　合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書，一旦簽訂，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主，要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求，向管道工程項(xiàng)目部申請進(jìn)度款；項(xiàng)目部審核無誤后，應(yīng)及時(shí)向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。

　　三、總結(jié)

　　采購合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù)，任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。