醫(yī)院合同管理制度

時間：2020-11-24 09:31:58 合同法規(guī)

醫(yī)院合同管理制度范文

　　醫(yī)院合同管理制度有哪些內(nèi)容呢?下面小編給大家分享了醫(yī)院合同管理制度范文，歡迎閱讀。

醫(yī)院合同管理制度范文

　　醫(yī)院合同管理制度范文【一】

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

　　第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

　　第二章職能部門合同管理的分工

　　第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。

　　各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：

　　一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

　　二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護(hù)等合同的管理;

　　三、財務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;

　　四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;

　　五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;

　　六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;

　　七、院長辦公室負(fù)責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

　　其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

　　第三章合同簽訂與履行的管理

　　第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

　　第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

　　(一)營業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;

　　(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;

　　(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;

　　(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

　　二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅福M織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān);

　　三、負(fù)責(zé)對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;

　　四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;

　　五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。

　　第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。

　　第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

　　第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

　　第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

　　第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

　　第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

　　符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

　　第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

　　第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

　　第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

　　第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分：

　　一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后10年;

　　二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后5年;

　　三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后3年;

　　四、執(zhí)行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

　　第五章合同檢查及責(zé)任追究

　　第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào)，采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合，對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。

　　第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第六章附則

　　第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī)，如相抵觸，一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

　　第二十條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　醫(yī)院合同管理制度范文【二】

　　第一章總則

　　第一條為嚴(yán)格學(xué)校的合同管理，全面推進(jìn)依法治校，規(guī)范辦學(xué)行為，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)定合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同管理部門的職責(zé)，規(guī)定合同管理的具體內(nèi)容。

　　第三條本辦法適用于學(xué)校簽訂的以下合同：招標(biāo)、投標(biāo);買賣、租賃;供水、供電、供氣、供熱;建筑、修繕工程;借(貸)款、債權(quán)債務(wù)清償;聯(lián)合辦學(xué);技術(shù)(咨詢、開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù))、委托合同以及其他具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。

　　第四條根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則，校長全面領(lǐng)導(dǎo)合同管理工作;分管校領(lǐng)導(dǎo)、具體承辦部門和其他職能部門按照本辦法有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的合同管理職責(zé)。

　　第五條各類合同由相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門歸口管理，協(xié)助國有資產(chǎn)管理處組織招標(biāo)、投標(biāo)等事項，并負(fù)責(zé)牽頭承辦合同的簽訂、審核、履行等工作。

　　第二章簽約資格與部門職責(zé)

　　第六條簽約人資格

　　校長是學(xué)校合同的法定簽署人。校長在必要時有權(quán)以書面形式委托學(xué)校的其他校領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人為代理人簽署合同。未經(jīng)校長授權(quán)，任何單位和個人不得以新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院的名義對外簽訂合同。

　　第七條各部門職責(zé)

　　(一)院長辦公室是學(xué)校合同、招標(biāo)、投標(biāo)等法律事務(wù)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)辦理學(xué)校《法定代表人授權(quán)委托書》;根據(jù)合同審批權(quán)限，加蓋校章、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;根據(jù)國家和學(xué)校檔案管理規(guī)定，保管合同文本及相關(guān)資料原件。

　　(二)承辦部門是合同的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查，對項目的真實性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)有關(guān)工作的組織、協(xié)調(diào)。

　　2. 按照本辦法及學(xué)校其他有關(guān)規(guī)定具體組織，并負(fù)責(zé)合同的談判、審查和簽約工作。

　　3. 按規(guī)定程序向相關(guān)職能部門轉(zhuǎn)送合同初稿會審稿及其附件。

　　4. 收集保存合同談判、簽約、履行中的有關(guān)文書、電子郵件、圖表和報價書等資料，按照學(xué)校檔案管理規(guī)定裝訂成冊，妥善保管。

　　5. 合同糾紛相關(guān)法律事務(wù)的處理、匯報和協(xié)調(diào)。

　　第三章合同簽訂及程序

　　第八條合同的草擬

　　(一)由承辦部門根據(jù)招標(biāo)文件、招投標(biāo)結(jié)果和相關(guān)會議紀(jì)要、資料等起草合同文本。合同文本原則上不得對學(xué)校所立項目及有效的招標(biāo)會簽表所確定的重要內(nèi)容，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、中標(biāo)單位等做出變動或更改。如遇特殊情況須采用書面形式加以說明，再由學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定重新審查確認(rèn)。

　　(二)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則訂立合同。

　　(三)合同必須采取書面形式。承辦人可以參照各類合同的規(guī)范文本制訂合同文本。

　　(四)合同內(nèi)容必須完整。合同的9個基本要素(當(dāng)事人名稱或姓名、注冊地址或住址和聯(lián)系方式，標(biāo)的和價款或報酬，數(shù)量和規(guī)格型號，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)及其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和約定合同解決爭議的方法)必須齊全，條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

　　第九條合同會審

　　合同簽署前，承辦及相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)對合同初稿會審稿所涉內(nèi)容進(jìn)行審查。合同審查的具體分工和流程如下(由承辦部門呈送完成會審)：

　　(一)監(jiān)察處與承辦部門負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人主體資格審查，對其經(jīng)營范圍、履約能力、資信狀況、委托代理權(quán)限等是否具有法人資格進(jìn)行審查，提供相應(yīng)資料并提出意見。

　　(二)財務(wù)處負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付方式等條款進(jìn)行審查并提出意見。

　　(三)審計處負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容條款的可行性、合法性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行審查并提出審查意見。

　　(四)分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對合同所涉關(guān)鍵條款進(jìn)行審查并提出審查意見。

　　(五)校長或受校長委托的合同簽署代理人負(fù)責(zé)對合同所涉項目的立項依據(jù)、財務(wù)和審計部門負(fù)責(zé)人與分管校領(lǐng)導(dǎo)所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容進(jìn)行審閱并簽署意見。

　　(六)10萬元及以上的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問審核并提出審核意見。

　　(七)承辦部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)過財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、分管校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校法律顧問審查修改后的合同文本上簽字，認(rèn)同修改意見。

　　第十條合同的審批

　　(一)合同金額的審批權(quán)限

　　1. 使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的合同審批

　　(1)1萬元以下(含1萬元)的經(jīng)濟(jì)合同報有關(guān)職能部門會審后，由承辦部門主要負(fù)責(zé)人審批。

　　(2)1—10萬元以內(nèi)(含10萬元)的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(3)10—30萬元以內(nèi)(含30萬元)的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽，由分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(4)基本建設(shè)項目合同的`審批

　　①30萬元以下(含30萬元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　②30—100萬元以內(nèi)(含100萬元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　③100萬元以上的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，由校長審批。

　　(5)特別控制項目的合同審批

　　特別控制項目是指使用公用經(jīng)費(fèi)購置空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、大宗家具等項目。

　　①1萬元以下(含1萬元)的項目合同報有關(guān)職能部門會審后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　②1—5萬元以內(nèi)(含5萬元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽，由分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　③5萬元以上的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，報分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽，由校長審批。

　　2. 使用預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的合同審批

　　(1)10萬元以下(含10萬元)的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審后，報分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(2)10—30萬元以內(nèi)(含30萬元)的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，報校長審批。

　　(3)30—50萬元以內(nèi)(含50萬元)的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，提請學(xué)校院長辦公會議研究決定，由校長簽批。

　　(4)50萬元以上的重大經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)有關(guān)職能部門會審或?qū)＜倚〗M調(diào)查論證后，提請學(xué)校院長辦公會議研究并報學(xué)校黨委會審議決定，由校長簽批。

　　(二)重要合同的審批

　　1. 重要合同主要包括：

　　(1)金額在30萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同、工程、設(shè)備與基建修繕合同、合作辦學(xué)、咨詢、服務(wù)等合同。

　　(2)涉外合同。

　　(3)對外投資合同，以國有資產(chǎn)如土地、房屋、設(shè)備、現(xiàn)金作為投資的經(jīng)濟(jì)合同或者以學(xué)校無形資產(chǎn)投資的對學(xué)校形象、聲譽(yù)、權(quán)益可能造成較大影響的合同。

　　(4)債權(quán)債務(wù)清償合同。

　　(5) 以新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院名義同外單位合作或共建的合同(協(xié)議)。

　　2. 為提高工作效率和工作質(zhì)量，重要的經(jīng)濟(jì)合同可以采取集體審查方式，由校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)主持召開由分管校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處、審計處、合同承辦部門和業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)人參加的合同審查工作會議，集體審查合同有關(guān)內(nèi)容后，由校長按照會議有關(guān)決定審批合同。

　　3. 重要合同的談判、起草、簽約須有學(xué)校法律顧問參與。

　　第十一條合同的簽訂

　　合同承辦部門根據(jù)修訂簽審后的合同定稿簽訂合同。合同原件簽約雙方各執(zhí)2份，合同簽訂后，文本(正、副本)的原件1份交至院辦綜合檔案室存檔。其他部門只能留存經(jīng)院辦核實無誤并簽章的合同復(fù)制件。

　　第四章合同的履行和變更

　　第十二條　合同的履行

　　(一)合同訂立后，承辦部門應(yīng)嚴(yán)格依照合同約定，全面履行合同，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和信譽(yù)。

　　(二)對標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量原則上應(yīng)當(dāng)先驗收、后付款。

　　(三)定金和預(yù)付款的支付，須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)對合同履行情況經(jīng)有關(guān)職能部門驗收核定后，財務(wù)處根據(jù)合同正本及有關(guān)職能部門的簽章方可辦理項目結(jié)算。

　　(五)監(jiān)察處負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)察工作。

　　第十三條　合同的變更

　　(一)在履行合同中出現(xiàn)下列情況之一，不能按時履行合同時，承辦部門應(yīng)及時報告學(xué)校，依法按合同規(guī)定向?qū)Ψ教岢鲎兏徒獬贤?/p>