合同法規管理員

時間：2020-11-20 15:57:12 合同法規

合同法規管理員

　　合同管理員，一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業的法律知識和該行業的業務知識。

合同法規管理員

　　合同管理員的主要職責是：

　　1.按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2.負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5.認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6.負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7.負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9.完成領導臨時交辦的其他任務。

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　　合同管理的任務必須由一定的'組織機構和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業化，在承包企業和建筑工程項目組織中應設立專門的機構和人員負責合同管理工作。

　　對不同的企業組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

　　1.工程承包企業應設置合同管理部門(科室)，專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

　　參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析;

　　收集市場和工程信息;

　　對工程合同進行總體策劃;

　　參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;

　　向工程項目派遣合同管理人員;

　　對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制;

　　協調項目各個合同的實施;

　　處理與業主，與其它方面重大的合同關系;

　　具體地組織重大的索賠;

　　對合同實施進行總的指導，分析和診斷。

　　2.對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專門負責與該項目有關的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結構中，將合同管理小組納入施工組織系統中，設立合同經理、合同工程師和合同管理員。

　　3.對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。他在項目經理領導下進行施工現場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設專門的合同管理人員，而將合同管理的任務分解下達給各職能人員，由項目經理作總體協調。

　　4.對一些特大型的，合同關系復雜、風險大、爭執多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經濟效益，但花費也比較高。

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