天津大學合同管理辦法

天津大學合同管理辦法

　　為進一步規范學校各級各類印章的使用和管理，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，結合學校實際，制定天津大學合同管理辦法。

　　天津大學合同管理辦法 1

　　第一章 總則

　　第一條　為保護學校及師生員工的合法權益、加強我校技術合同管理，貫徹落實《中華人民共和國合同法》，同時細化和規范合同管理的流程，明確合同管理的職責，特制定本細則。

　　第二條　我校作為合同締約方簽署的各類技術合同，包括但不限于技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等，均適用于本細則，統一由科技處管理。

　　第三條　涉及國家安全或重大利益需要保密的技術，在訂立合同時，應由有關科學技術保密機關核定密級后，按照國家有關法律和規定辦理。

　　第二章 合同簽訂

　　第四條　技術合同的訂立，心須遵守《中華人民共和國合同法》，技術合同一經生效，應嚴格履行。

　　第五條　簽訂技術合同是法律行為，其所含條款必須完整，技術內容清楚，技術指標明確;合同須符合各項現行法律政策;相關課題組須具備履行合同的條件和能力。

　　第六條　未經學校同意，任何非獨立法人的二級單位或個人不得以職務技術私自對外簽訂技術合同。

　　第七條　學校簽署的各類技術合同原則上使用學校規定的統一模版。項目委托方有專門合同模版的經學校同意后可以使用項目委托方的專用合同模版。簽署合同統一使用“天津大學科技合同專用章”作為有效印鑒，如有特殊情況，經學校批準過后方可使用“天津大學”圖章作為有效印鑒。科技合同一般應提前三個工作日提交學院和科技處審核，合同標的金額100萬元以上或經科技處審核認為法律風險較大的應提前五個工作日交學院、科技處、校法律事務室審核。

　　第八條　項目聯系人一般為校內項目實際負責人。

　　第九條　技術合同由我方聯系人與另一方進行洽談。我方聯系人應對法定代表人或委托代理人負責，如有問題要如實、全面向學校匯報，必要時可由學校派專人進行談判。

　　第十條　有關部門、單位及有關人員在合同簽訂及履行中應注意保密，不得泄露技術秘密和商業秘密。如有必要，應在技術合同談判前與對方先簽訂保密協議，在協議中，各方當事人應做如下承諾：

　　“各方當事人保證，無論合同是否最終得以簽訂，各方在談判、簽約、履約及以后任何時間內均應對所知悉的對方當事人的技術、商業秘密負有保密義務，未經技術、商業秘密的持有人書面同意，不得以任何方式加以利用和擴散，否則應承擔因此而引起的一切法律責任。”

　　第十一條　簽訂技術轉讓合同以前，項目聯系人應告知合同另一方查詢相關技術的知識產權歸屬，并在合同中明確與知識產權相關的`免責條款;簽訂技術(秘密)轉讓合同時，應注意技術秘密使用范圍及有效期限的約定。涉及專利權的需由學校專利管理辦公室審核并簽署意見。在簽訂及履行技術轉讓合同時，需向學校提交一套能全面反映整個項目全過程的技術材料。

　　第十二條　項目聯系人根據技術合同的性質和研究內容認真填寫技術合同書，并在“聯系人”欄內簽章。合同文本中所有條款，包括有關違約責任及爭議解決辦法的條款要慎重填寫。我方的違約金額不得超過技術合同的實際進款額，風險責任一般不得超過合同額以內實際損失的50%。

　　第十三條　合同實行校院兩級審核機制，合同文本填寫完整后送交學院，對簽訂、履行合同的風險、技術指標、經濟合理性進行審核，學院審核通過后送交學校科技處會同學校法律事務室對知識產權保護和法律有關條款進行審查。審查合格后，由科技處按要求加蓋印鑒。蓋章應加蓋騎縫章。

　　第十四條　對以下合同書，不予審核用章：

　　(一)違反國家有關法律、法規或損害學校權益的合同書;

　　(二)缺少主要條款或主要條款約定不明的合同書;

　　(三)經審核認為不宜簽訂的合同書。

　　第十五條　雙方簽訂合同的手續完備后，經辦人將合同文本一式兩份正本交科技處備案，項目應納營業稅金額超過30萬元的需提交三份正本。非中文合同需要附中文譯本，因表述歧義造成的損失由項目聯系人承擔相應的責任。

　　第三章 合同的履行與修改

　　第十六條　技術合同簽訂后，課題組必須嚴格按照合同要求，認真、全面履行合同約定的義務。

　　第十七條　合同締約各方不能按約履行合同時，我方聯系人應及時向科技處說明情況，并盡可能與對方協商，修改、補充已簽合同的有關條款。對修改、補充技術合同的相關文件，均應由科技處審閱加蓋合同專用章后方可寄發，并在寄發后10日內將底稿送科技處備案。

　　第十八條　簽約雙方同意解除或終止已簽合同時，應與對方簽訂解除或終止合同的協議書，并送交科技處備案。

　　第十九條　技術合同履行完畢后，項目聯系人應及時到科技處辦理結題手續。

　　第二十條　在技術合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于不遵守合同規定或工作失誤，導致學校義務增加或權利減少、喪失的，學校將對有關責任者予以處理。

　　天津大學合同管理辦法 2

　　為了規范對合同的內部管理，根據《行政事業單位內部控制規范（試行）》，特制定學校合同內部管理制度。

　　1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專用章的使用記錄。嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。

　　3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。

　　4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

　　5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執行“三重一大”制度，根據有關程序，進行集體決策。

　　6、學校對合同的'履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位原因導致可能無法按時履行的，應當及時采取應對措施。

　　7、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。

　　8、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

　　9、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

　　10、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　天津大學合同管理辦法 3

　　一、總 則

　　第一條 為規范學校合同管理，防范合同風險，維護學校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。

　　第三條 合同管理遵循防范風險和責權利相統一的原則。

　　第四條 合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條 合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據合同性質和內容分別由相應職能部門負責管理。涉及經濟利益的合同須經總務部門會簽。

　　第六條 為規范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學校總務部門審核和備案。

　　第七條 學校總務部門統一指導學校合同事務，辦公室監督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條 學校各職能部門，未經校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領導審批，經辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內容涉及學校重大利益的，應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。

　　第九條 審計部門依據學校有關規定對合同進行審計。

　　三、合同的審查與復查

　　第十條 合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發對合同當事人的資質和履約能力進行調查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條 合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：

　　（一）合同內容是否符合國家法律、法規；

　　（二）合作事項是否有利于學校；

　　（三）合同內容是否真實、可行；

　　（四）合同必要條款是否完備。

　　第十二條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內容涉及到幾個職能部門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。

　　第十三條 對需學校法律顧問進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當事人資質的說明或證明；

　　（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　　（三）職能部門主要負責人關于合同文本的意見；

　　（四）合同可行性及風險的論證或說明；

　　（五）其它材料。

　　第十四條 學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。

　　第十五條 學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的.明確結論，并出具復查意見書。

　　第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條 職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

　　第十八條 學校職能部門負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個工作日內，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執并留存備查。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據有關規定追究其責任。

　　第十九條 合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。

　　第二十條 對合同引發的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。

　　五、責任追究與獎勵

　　第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　第二十二條 未經校長授權，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益的，學校依據有關規定追究當事人責任。

　　第二十四條 學校每年對合同管理工作進行評估，對優秀部門和個人予以表彰。

　　六、附 則

　　第二十五條 學校飯堂參照本辦法管理合同事務。

　　第二十六條 學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。

　　第二十八條 本辦法由學校辦公室負責解釋。

　　第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

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