總務處干事崗位職責

時間：2024-05-25 10:43:49 崗位職責

總務處干事崗位職責

　　在現在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的總務處干事崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總務處干事崗位職責

總務處干事崗位職責1

　　處長崗位職責

　　一、負責總公司房地產的產權產籍管理，統一調配公司各類用房，做好固定資產的驗收建檔工作；

　　二、負責總公司辦公用品低值易耗品（含辦公家俱）的計劃審核、采購、保管；

　　三、負責總公司辦公區的綠化、美化和環境衛生；

　　四、負責取暖設備和電梯等設備的管理、安全運行、維護保養；

　　五、負責車輛維修、加油審核；

　　六、做好后勤保障工作；承擔集團交辦的其他工作。

　　副處長崗位職責

　　一、協助處長處理日常工作，做好本處室各個業務部門之間的協調工作以及對內對外的聯系工作。

　　二、協助處長制定設施、設備維修計劃、保養合同，并監督完成。

　　三、協助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質量監督等工作。

　　四、積極協助處長做好集團車輛的維修、保養、投保等工作。

　　五、協助處長做好消防及相關工作。

　　六、協助處長完成集團公司的保衛工作。

　　七、協助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關后勤保障工作。

　　八、根據工作需要，完成領導交辦的其他工作。

　　消防安全管理人員職責

　　一、擬訂年度消防工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；

　　二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規程并檢查督促其落實；

　　三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案；

　　四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作；

　　五、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通；

　　六、組織管理義務消防隊；

　　七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練；

　　八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

　　九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況，及時報告涉及消防安全的重大問題。

　　消防控制室值班人員職責

　　一、負責對各種消防控制設備的監視和運行，不得擅離職守，做好檢查、操作等工作。

　　二、熟悉本單位所采用消防設施系統基本原理、功能，熟練掌握操作技術，協助技術人員進行修理、維護，不得擅自拆卸、挪用或停用，保證設備正常運行。

　　三、發生火災要盡快確認，及時、準確啟動有關消防設備，正確有效地組織撲救及人員疏散，給領導決策當好參謀，并及時報警，消防隊到場后，要如實報告情況，協助消防人員撲救火災。

　　四、對消防控制室設備及通訊器材等要進行經常性的檢查，定期做好各系統功能試驗，以確保消防設施各系統運行狀況良好。做好交接班工作，認真填寫值班記錄及系統運行登記表和控制器日檢登記表。

　　五、積極參加消防業務學習和專業培訓，不斷提高業務素質。

　　秩序維護（保安）人員職責

　　一、努力做好本職工作，敬業愛崗，忠于職守，膽大心細，勇于奉獻，認真完成各項任務。

　　二、負責辦公、生產和生活區的管理，維護正常的辦公、生產和生活秩序。

　　三、掌握要害部位防范基本常識，熟悉要害部位名稱，具備物防、技防設施操作技能，負責各類刑事案件現場保護。

　　四、積極參加軍事訓練、政治業務學習，不斷提高政治思想覺悟和軍政業務素質，積極參加部門組織的各項政治活動。

　　五、愛護公共財物、物品放置統一有序，按輪流值日表做好包潔區及營房衛生。

　　六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規章制度。

　　七、服從命令，聽從指揮，尊敬領導，團結同志，關心隊伍建設，維護集體榮譽。

　　設備主管工作職責

　　一、公司設備科負責對職責范圍內設備維護的歸口管理和統一安排，要建立設備維護方面的各項制度和章程，使設備的維護和保養按照技術要求得到貫徹執行。

　　二、組織搞好設備管理工作，建立健全整套的設備管理制度并不斷完善，搞好設備技術檔案的管理、臺賬卡片及設備編號工作，搞好設備的大、中修記錄。

　　三、負責設備節能管理，改造挖潛、節約能源等工作，制定各項技術規程和管理標準并組織實施。

　　四、制定設備及配件購買計劃，按要求配合采購設備及配件。

　　五、參加新建、擴建、改建設備工程的安裝、調試。

　　六、負責做好設備的檢修工作，根據設備運行狀況，制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設備管理，及時解決設備中所出現的'問題，做好設備狀況技術分析，不斷指導設備管理工作，抓好設備的完好及運行情況。

　　七、負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作，加強對重點設備的使用，維護保養和監督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗，制止違章超壓、超負荷運行，做好設備的防腐保溫。

　　八、每天對設備運行情況進行巡查，監督設備的合理使用，做好檢修記錄，查出問題，及時解決。

　　九、負責做好設備事故的調查和處理，發生設備事故后，迅速組織人員進行分析、調查、劃清責任，拿出處理意見報分管領導。

　　十、負責對違反設備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設備的運行進行監督、檢查和指導。

　　十一、建立健全各種工作記錄與臺賬，建立健全科內的各種管理制度并嚴格實施。

　　十二、完成領導交辦的其他臨時性任務。

　　設備部員工職責

　　一、負責總配電房、中央空調機房等機電設備的性能和使用狀況。

　　二、熟悉水務大廈及綜合樓設備的工作原理、構造和運行情況，正確合理操作，使設備安全經濟運行。經常巡視檢查各運行參數值是否在規定范圍內，聲音、溫度等是否正常，并認真做好記錄。發現異常現象迅速查明原因，正確處理。

　　三、嚴格遵守安全操作規程，正確操作，確保設備和人身安全。

　　四、遵守交接班制度，認真準確地做好運行和保養記錄。

　　五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養工作，確保設備安全可靠運行。

　　六、每天對設備運行情況進行巡回檢查，監督設備的合理使用，做好檢修記錄。負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作，加強對重點設備、壓力管道的使用，維護保養和監督。對重點設備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗，制止違章超壓、超負荷運行。

　　七、設備運行中出現問題，應立即排除并上報，發生事故時，除緊急處置外，應保護好現場，及時上報主管領導和部門，并協同處理。

　　八、積極配合維修人員在機房內的工作。

　　九、每天對各機房清掃一次，保持機房的清潔。

　　十、遵守勞動紀律，不擅離職守，工作時間不看書報、不打瞌睡，不做與工作無關的事。

　　十一、完成上級交辦的其他任務。

　　配電室崗位職責

　　一、熟悉配電室內的設備性能和操作程序。

　　二、堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格按操作規程及停送電制度進行作業。

　　三、在工作中要對所有的儀表及設備巡視檢查，發現問題向有關人員進行匯報處理。

　　四、按規定做好日常記錄和檢修記錄。

　　五、嚴格執行要害場所管理制度，禁止非工作人員進入配電室，做好安全保衛工作。

　　六、愛護防滅火設備及其他工具，做到放置整齊有序。

　　七、保持設備及室內的清潔衛生。

　　八、正確迅速的判斷和處理事故，防止事故的蔓延和擴大。

　　九、嚴格遵守勞動紀律，不睡崗，不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。

　　十、嚴格執行各項規章制度，堅持正規操作保質保量完成領導交辦的任務。

總務處干事崗位職責2

　　1、協助主任制定每周工作安排和月工作總結，聯系各職能部門工作，負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。

　　2、負責學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校檔案的管理工作。

　　3、負責上級下發的公文、外來公函的`收發、傳閱工作，負責校內請示、報告的處理；嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。等分類整理后交檔案室保存。

　　4、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發值班記錄；負責組織學校大事記、獲獎情況統計、年鑒的編寫工作。

　　5、做好來人接待安排，協助處理群眾來信、來訪工作。

　　6、協助做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網發布工作。

　　7、做好學校印章的保管和使用登記工作。

　　8、協助完成綜合統計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協助學校檔案室的管理工作。

　　9、處理辦公室內務，負責辦公室安全工作

總務處干事崗位職責3

　　一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理，負責全校的日常維修及校產管理工作。

　　二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

　　三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作，做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。

　　四、批量大、耗資多的情況下，先請示批準，再付諸實施。

　　五、嚴格入庫手續，所購物資物品，必須交庫驗收。

　　六、對總務后勤工作人員進行考勤，經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作，發現問題及時整改，并向主任匯報。

　　七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作，負責接收電話，并做好記錄。

　　八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作，真實地做好校內基本建設和維修項目的.簽證。

　　九、在做好本職工作的同時，服從總務處的調度。

總務處干事崗位職責4

　　總務處工作職責

　　一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修，保證學校教學工作正常開展。

　　二、制定明確的校產管理責任制度，做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

　　三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度，按章辦事，專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

　　四、負責全校節水、節電工作，在完善節水、節電設備的同時，制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去，要得到全員的支持。

　　五、對于校園環境衛生工作，后勤處負責公共區域（垃圾箱、垃圾筒、廁所）的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作；

　　六、負責全院車輛管理，對車輛年檢工作負責統一安排，檢查督促行使職能；加強駕駛人員的管理和教育工作，遵守交通法規及安全操作規程。

　　八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。

　　九、負責學校教師食堂就餐管理工作，做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。

　　總務處處長崗位職責

　　一、在校部的領導下，全面負責總務處日常管理工作做到運行正常，保障有力。

　　二、負責總務處人員的政治思想工作，調動工作人員的積極性，逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。

　　三、協調好總務處各部門之間的關系，提高辦事效率，為學校各部門提供良好的服務。

　　四、加強橫向聯系，處理好業務往來單位的關系，創造良好的'教學和生活環境。

　　五、負責全處職工的考核和獎懲工作，定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見，及時解決師生提出的合理要求。

　　六、定期向主管校長匯報請示工作，完成學校領導交辦的其他工作任務。

　　總務處保管人員崗位職責

　　一、管理好學校一切財產和設備，對主要財產（如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪）等大型或成批的財產必須做到中心有數，能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

　　二、按財產的品種和使用單位（各辦公室、單身宿舍、學生寢室）分別建立財產分戶賬，隨時登記財產的增減變化，每學期末要全面清點一次，存檔備查。

　　三、搞好校產的檢查維修，防止意外事故的發生，對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等，要經常檢查和維修，保證教學和生活上的需要。

　　四、負責全校用房（教室、辦公室）的分配、管理及清查工作。

　　五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

　　六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

　　七、建立、健全財產的管理及使用制度，并認真按制度辦事。

　　八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材，進出要登記，手續要完整，警防被盜和丟失，若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

　　九、校產保管員要秉公辦事，不徇私情，更不能貪占便宜，切實做到國家和集體的財產不受損失。

　　總務處水電工崗位職責

　　一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況，一旦發生故障，要能立即判斷是什么地方的問題，并立即維修，保證水電的供應，滿足教學和生活的需要。

　　二、每月將各家用戶的水表查抄一次，并上報總務處造表核相查，交財務處扣款。

　　三、經常檢查學校用水、用電情況，發現有違反用水用電的規定者，有權勸阻或制止。

　　四、供電供水設施要經常檢修保養，以保證全校的水電供應，若因故停水、停電應及時報告，采取措施，及時維修，恢復使用；冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

　　五、全校水電線路一般的改造及裝修，應本著節約的原則，由水電工負責解決，若確因技術和設備的限制，自己不能承擔需請施工單位協助的，必須經領導同意，并負責施工監督和質量檢查。

　　六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

　　七、建立對外、對內的各地水電表登記簿，認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量，若發現有錯，應及時查詢更正。八、注意安全施工，消除各種隱患，避免發生事故。

　　總務處清潔班崗位職責

　　一、每天早晨，清潔工應提前到校，對各自所劃的清潔區進行打掃。

　　二、教室、清潔區每周三、五大掃除，每天有專人值班，做到地面無紙屑，溝渠無污水，桌面無灰塵，室內無雜物，“天棚”無蛛網，門窗、玻璃、墻面干凈。

　　三、講究公共衛生，保持環境整潔，不亂丟果皮紙屑，不亂倒垃圾臟物，不隨地吐痰。

　　四、教室、寢室堅持開窗通風，保持室內干燥，空氣新鮮。

　　總務事務科長崗位職責

　　一、愛崗敬業，具有團隊精神，密切配合其他部門工作；

　　二、遵守學校的各項規章制度，嚴格要求自己，提高工作效率。

　　三、及時掌握本部門員工的思想動態，充分調動每位員工的積極性和創造性培養員工有預見性和主動性地發現各種問題，及時向上級領導匯報。

　　四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔，確保校產的保值、增值，防止資產的隱性流失。

　　五、負責申報各項改造維修工程預算，協調配合各項改造工作。

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