錄單員崗位職責

時間：2024-07-13 18:48:40 崗位職責

錄單員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的錄單員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

錄單員崗位職責

錄單員崗位職責1

　　1、超市錄單員崗位職責

　　1，負責超市信息系統維護工作，確保系統信息正確；

　　2，負責超市促銷優惠調整工作，負責超市電子秤商品維護傳秤，打印價簽等系統維護工作；

　　3，負責超市盤點錄入，賬務調整，部分費用錄入審核，經銷商品削價，報殘報耗錄入審核；

　　4，負責每周給各柜組提供商品銷售及庫存情況；

　　5，負責超市商品訂單，收貨確認單，退廠單等的生成和票據傳遞；

　　6，完成業務管理主管交辦的其他工作。

　　2、某超市輸單員崗位職責

　　一、保證單據準確、及時、快速地錄入電腦

　　1、準確：輸單員應保證錄入單據100%的準確（如有出錯應及時與相關部門配合，做好更正工作）。

　　2、及時：輸單員不得無故壓單（對驗收單、退貨單、報損單、促銷單、調價單等錄入有疑問時，應及時與相關部門溝通）。單據的錄入必須正確化，且有關單據（促銷單、調價單等）錄入完畢須簽名。

　　3、快速：輸單員應具備一定的輸單速度。

　　二、保證單據及時傳送、簽收

　　1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時傳至財務簽收。

　　2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。

　　三、保證單據不得遺失

　　1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號，對缺號單據應及時通知責任人，達到及時返還單據目的。

　　2、商品資料原始單據，應按部門分類整理入文件夾，以便查證。

　　四、條碼打印

　　1、當班人員應保證條碼紙、碳帶、收據不得斷缺并注意電腦打印機和條碼機的保養。

　　2、條碼費應正確，及時繳至財務部；早晚班交接時應正確盤點條碼費。

　　3、作廢收據應具備并有二人簽名方為有效作廢。

　　4、小心假鈔，如有收取，由收取人負責。

　　五、輸單應嚴格遵守作息時間及崗位準備工作

　　1、值班時間必須在崗，吃飯時間應輪流吃飯。

　　2、不得無故、任意換班。

　　3、上下班做好交接工作，愛護辦工用品及做好晚班下班收尾工作（關閉電腦、電源等）。

　　4、打開條碼機、電腦、打印機，檢查是否正常運行。

　　5、條碼機處于等待工作狀態，收據及登記本擺放好。

　　六、輸單員應具備一定的'職業道德

　　1、嚴禁利用職務之便做一切不利于公司的行為。

　　2、嚴禁泄露公司一切保密信息。

　　3、超市輸單員崗位職責

　　一、負責并保證單據準確、及時、快速地錄入電腦

　　1、準確：輸單員應保證直營出貨、退貨單，客戶出貨、退貨單，移倉單，庫房盤點單等錄入單據100%的準確。

　　2、及時：輸單員不得無故壓單。單據的錄入必須正確化，且有關單據錄入完畢須簽名。

　　3、快速：輸單員應具備一定的輸單速度，打字速度應在60字/分鐘以上并保持極高的準確性。

　　二、保證單據及時傳送、簽收

　　1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時傳至財務簽收。

　　2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。

　　三、保證單據不得遺失

　　1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號，對缺號單據應及時通知責任人，達到及時返還單據目的。

　　2、商品資料原始單據，應按店鋪和客戶分類整理入文件夾，以便查證。

　　四、具有較強的責任心和奉獻精神，能在任務繁重時主動努力完成任務并相互幫助、相互配合。

　　五、對公司的相關數據保密。

　　六、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　4、超市錄單員崗位職責

　　1、負責超市單據審核與各項單據的填寫；

　　2、負責商品的匯報及某些商品樣品的盤點；

　　3、負責單據的錄入、數據的處理，以及單據匯總上交財務；

　　4、負責超市進出貨品的信息錄入和數據報表的統計工作；

　　5、與相關客戶及供應商建立良好關系；

　　6、建立公司項目合同臺賬、及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　7、根據項目要求進行產品信息(價格、服務、培訓等)咨詢并反饋給相關人員；

　　8、認真參加各項培訓提升自身素質，服從領導交派的臨時任務。

　　5、超市信息員(錄單員)崗位職責

　　1、負責公司電腦系統數據的管理；

　　2、負責各種銷售表格打印、分發；

　　3、協助各門店商品盤點工作；

　　4、更改電腦庫存；

　　5、負責店內商品價格更改；

　　6、店內POS機和電腦的維護，公司IT設備的管理維護。

錄單員崗位職責2

　　統錄單員崗位職責

　　1、及時登錄每筆進出業務內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;

　　2、負責公司倉庫的erp系統操作工作;

　　3、根據有倉管人員簽名的送貨單錄入完和核對準確;

　　4、每月協助公司財務做盤點工作貨;

　　5、配合倉管員查物料進出帳;

　　6、完成倉庫主管安排的'其他工作;

　　崗位要求:

　　1、高中以上學歷,熟悉辦公軟件

　　2、有團隊協作精神;能接受有時加班

錄單員崗位職責3

　　一、支票、現金保管與支配

　　1、支票

　　芯網翱翔科技（北京）有限責任公司

　　開戶銀行：北京農商銀行

　　用途：支付貨款或遵從財務相關責任人要求

　　注：支票有密碼，是否填寫遵從財務要求。

　　華夏鳴源（北京）科貿有限公司

　　開戶銀行：中國建設銀行

　　用途：支付關稅或遵從財務相關責任人指示

　　支票填寫要求：日期大寫，支票抬頭、金額均應填寫完整，當同一貨代多票貨物同時需支付關稅時，無特殊情況累加金額填寫在同一張支票上。用支票支付的同時填寫付款單，要求同費用報銷單。

　　2、現金

　　1）保管支配庫房常規備用金人民幣20xx元，當備用金不足時需提前向財務申請補給。每一筆支出都應有發票或收據，并填寫費用報銷單。填寫費用報銷單時需填寫完整的公司名稱及費用明細，如銷售名，型號數量等。

　　2）特殊情況需借款時，請填寫支出單，并要求領款人簽字。

　　二、月結貨代費用

　　通過有協議月結的貨代發貨要有詳細記錄，以便日后查詢。

　　三、所有貨物到庫前產生的費用均應錄入此貨成本。包括運費、關稅等。

　　四、管家婆系統的錄入

　　進貨錄入：

　　1、進貨單---進貨訂單---雙擊點進選中項目---數量---序列號錄入或批量導入，并將此時系統顯示下方的'運費往來---銷售費用---付款賬戶---現金/支票---運費付數金額---多賬戶分配等按實際情況填寫，注意右邊運費合計處，必須選中自動分配選項。

　　注意：此時經手人默認為賬號操作人，務必將經手人改為實際調貨人。

　　國外進貨的每臺加人民幣500費用加實際關稅，此情況僅限我方付運費的情況。

　　2、香港庫房調貨費用錄入原則

　　關稅和運費：

　　1）香港dhl賬號產生運費及peter費用，錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。

　　2）北京dhl賬號及其他國內賬號費用，錄入至華夏鳴源賬戶中國建設銀行。

　　除遵循國外調貨錄入原則外，香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續費。

　　3、所有到庫貨物需第一時間處理，打開進貨訂單，查看型號數量，若無誤盡快掃號入庫，若有意義，通過系統顯示經手人，聯系核實。

　　4、以上流程完成后打印單據，交給庫管做下一步處理。

　　銷售單錄入：

　　1、銷售訂單---雙擊進入---序列號選擇，核對序列號若有誤與相關人員核實，若有改號情況，需在單據備注處標明，完成后打印訂單，交由庫管處理。

　　五、發貨單據準備

　　錄單員需按照銷售備貨單發貨要求打印單據，注意發貨公司名稱與章要匹配。正式報關與非正式報關

　　正式報關分兩種，一種用華夏鳴源報關出口，另一種為外來買單據報關，根據銷售要求用那種。用外來買單據的要做好記錄，庫房單據不足時通知行政購買。合同正本一份，CISCF 原章， CORE-NET 復印章

　　箱單正本三份，CISCF 原章

　　發票正本三份，CISCF 原章

　　報關委托書正本一份

　　運單一份

　　另：報關要素描述如下：打印一份word文檔即可，不用蓋章

　　品名：網路交換機、路由器、卡

　　用途：網絡連接

　　通訊方式：有線的

　　品牌：CISCO

　　型號：根據實際情況填寫

　　非正式報關

　　發票兩份運單一份代理報關委托書一份

　　空運的只有正式報關，單據根據不同貨代而又差別，注意按照銷售標注要求打印即可。

　　所有不能網上下單的，需手寫運單，錄單需要根據銷售提供范本填寫運單同其他發貨單據一同交給貨代，貨發走后反饋運單號給相關銷售。

　　需要手寫運單的貨代：TNT FEDEX ARAMEX

錄單員崗位職責4

　　超市信息部錄入員崗位職責：

　　1．嚴格按收貨程序接收供應商貨物

　　2．配合電腦錄入員查詢商品數量

　　3．按條碼規則在商品正確位置貼條形碼

　　4．負責送貨到樓面相應的位置

　　5．負責整理周轉倉的貨物，按劃分的區域堆放貨物

　　6．合理使用叉車及叉車的保養

　　7．負責收貨區域的衛生清潔工作

　　8．指導或幫助供應商卸貨

　　9．執行退貨工作

　　10．指揮車輛停放，指導貨物碼放

　　主要工作：

　　1．確保收貨商品名稱與訂單一致

　　2．確保收貨數量、重量準確無誤

　　3．嚴格把好收貨商品的'質量關

　　4．優先驗收易化、易腐的生鮮商品及食品

　　5．優先驗收快訊商品

　　6．保證條形碼與商品準確無誤

　　7．按條形碼規則在相應商品正確位置貼平、貼牢條形碼

　　8．嚴格按商品碼放原則碼放商品

　　9．保證送貨車及叉車運送工作的暢通

　　10．嚴格執行叉車及卡板的管理規定

　　11．保證周轉倉內商品碼放有序，通道順暢

　　12．所有收貨單據的保存、整理、分類、歸檔

　　13．善對供應商，保持和其良好的合作關系

　　14．收貨區域、收貨辦公室、周轉倉庫的清潔衛生工作

　　15．收貨設備的維護工作（叉車、卡板、電腦、打印機等）

　　輔助工作：

　　1．協助做好顧客服務工作

　　2．協助做好庫存盤點工作

　　3．協助保安在收貨區域內的防范工作

　　4．防止閑雜人員在收貨區域隨意進出

　　5．防火、防盜工作

　　6．協助空紙皮的整理工作

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