檔案崗位職責

時間：2023-05-29 17:58:58 崗位職責

檔案崗位職責匯編15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的檔案崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案崗位職責匯編15篇

檔案崗位職責1

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案崗位職責2

　　1、負責企業文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案崗位職責3

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

　　１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的'材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關來信來訪。

　　８．完成領導交給的其它工作。

檔案崗位職責4

　　學校分管檔案工作領導的職責范圍

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規章制度，并組織實施。貫徹執行檔案工作法規；

　　二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

　　八、完成校領導交辦的其它工作任務。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發現問題及時解決；

　　五、負責對校內各單位（部門）檔案員的業務培訓；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

　　各職能部門分管檔案工作領導的職責

　　一、行使分管檔案工作的`職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定；并密切與綜合檔案室聯系，共同做好業務指導和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學習檔案法規，執行學校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門兼職檔案的職責

　　一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統；

　　二、積極參加業務學習和學術交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業務水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強與學校綜合檔案室的聯系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業務指導和督促檢查；

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責5

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

檔案崗位職責6

　　1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規范化、系統化、標準化管理。

　　2、做好會計檔案的.裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作，協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

　　6、負責對領用票據的定期清理工作，督促領用人員及時交回。

　　7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責7

　　1、根據業務部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的.維護與開發、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環節具體實施工作。

　　2、協助進行新員工入職、崗位技能、行業專業、中高層管理等培訓工作。

　　3、負責各同事在職全生命周期的跟進工作，入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

檔案崗位職責8

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的'處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責9

　　1)協助上級領導開展行政管理工作;

　　2)安排商務旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4)確保行政部擁有足夠的`文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發和登記;

　　7)行政費用的統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11)工商營業執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責10

　　一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的.查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案崗位職責11

　　在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。

　　主要職責如下：

　　一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規章制度。

　　二、負責對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

　　五、負責管理公司各部門（單位）的檔案資料的統一管理，積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

　　六、負責公司行政文書和工程資料檔案的.分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門（單位）工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門（單位）用印存檔的監督使用管理工作。

　　九、負責各類合同、決算，變更、協議，紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門（單位）辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

　　十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作。

　　十七、負責檔案室的環境衛生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案崗位職責12

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

　　7、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、項目前期開發報建、業主資料等業務檔案的收集、整理、編目、統計、歸檔；

　　2、項目拆遷補償協議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項目業主移交的房地產證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項目其余檔案的`留存及歸檔工作；

　　5、項目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關專業，本科及以上學歷；

　　2、2年以上企事業單位、檔案館工作經驗；

　　3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷，溝通協調能力強，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案崗位職責14

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的.保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。