資料員崗位職責

時間：2023-06-27 12:23:01 崗位職責

資料員崗位職責

　　在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責

資料員崗位職責1

　　崗位職責

　　1、根據項目實施進度情況及時收集、整理項目消防各類圖紙以及資料,做好項目消防資料收發、管理工作,做到文件資料管理規范、完整。

　　2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

　　3、做好工程圖紙的'收發和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

　　4、協助配合項目部工作人員進行相關事務性工作,完成領導交代的其它工作。

　　5、負責有關文檔的收發、登記、歸檔工作。

　　6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,有(消防相關)資料工作經驗,最好會做消防工程資料。

　　2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德、責任心。

資料員崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;

　　2、認真執行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現場動態情況,做好材料供應工作;

　　3、負責市場材料調研,以便提供優良材料,保證工程質量;

　　4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;

　　任職要求:

　　1、工程相關專業;

　　2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執行力;

　　3、能較快適應公司的.管理制度及工作流程;

　　4、會開車,有駕駛經驗二年以上。

資料員崗位職責3

　　一、崗位要求：

　　（一）、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

　　（二）、熟練操作辦公自動化。

　　（三）、具備1年以上工作經驗。

　　二、工作內容：

　　（一）、負責產品技術資料的出具登記，發放工作。

　　（二）、負責各類技術資料原始記錄的歸檔、保管工作。

　　（三）、負責技術標準、規范的收集、保管工作。

　　（四）、負責辦理存檔技術資料借閱登記工作。

　　（五）、按照國家標準要求，填寫并出具完整的產品技術資料，并對出具資料的`準確性、規范性負責。

　　（六）、配合試驗室的其它試驗工作。

資料員崗位職責4

　　1、負責幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。

　　2、各種物品要進行分類、登記，嚴格借閱制度。

　　3、根據工作需要和教學需要，及時與主任研究玩教具及設備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動提供條件。

　　4、及時做好教師業務檔案的歸檔立案工作，收集優秀教案和論文裝訂成冊。

　　5、及時向領導、老師介紹提供有關材料和教學信息。

　　6、做好大、中、小班早操、律動的'錄音和教學錄音剪接工作。

　　7、每學期末檢查各班玩教具情況，做好新學期玩教具配備工作。

　　8、協助老師完成玩教具制作，協助做好參觀、觀摩教育教學活動的接待工作。

　　9、利用板報，做好宣傳工作。向家長公布當月中心工作，宣傳幼教改革動態，好人好事，科學育兒知識，衛生保健常識等等。

資料員崗位職責5

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的`網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責6

　　材料員崗位職責

　　1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作;

　　3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的'擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;

　　6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;

　　8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。

　　材料員安全生產崗位責任制

　　一、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物質的供應工作。

　　二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。

　　三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態

　　標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進行重點保管。

　　七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，并立即向項目經理匯報。

　　八、經常與施工人員取得聯系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責7

　　職責描述:

　　1、貫徹和執行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

　　2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

　　3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　4、嚴格檢查各項目部資料的.日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責8

　　1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、

　　(1)開工前資料報審

　　(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

　　(3)項目竣工后，向項目所在地的'主管部門報送資料;

　　(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。

　　2、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;

　　3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

　　4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。

資料員崗位職責9

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的'差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責10

　　1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

　　4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

　　9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

　　10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的.行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時完成領導交辦的其它工作。

資料員崗位職責11

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

　　2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;

　　4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;

　　5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;

　　6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的文件歸檔和分發;

　　7、負責工程部相關重要資料的.收集,建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。

　　4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責12

　　（1）、在項目經理領導下工作，執行ISO9001質量體系程序管理，負責項目與公司、業主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤；

　　（2）、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　　（3）、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

　　（4）、按業主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　（5）、負責上述資料原件的保管，工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司；

　　（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料，保證相關圖紙、資料不被誤用；

　　（7）、參與施工生產管理，及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息；

　　（8）、負責復驗材料的.取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；

　　（9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準備好所需資料；

　　（10）、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監及工程施工許可證的取得；

　　（11）、負責登記工地管理人員的考勤；

　　（12）、負責項目的各類文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作；

　　（13）、配合公司預算合約部做好合同管理，協助項目經理做好合同交底，并填報《合同交底表》

　　（14）、處理好各種公共關系；

　　（15）、完成項目經理及公司領導交辦的其他任務。