【精華】人事專員崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編整理的人事專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
人事專員崗位職責(zé)1
一、日常行政管理
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據(jù)事業(yè)部部計(jì)劃，為各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3.起草會(huì)議紀(jì)要。
4.做好3S秘書工作。
5.負(fù)責(zé)接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司來訪人員要熱情，把來訪人員的用意及時(shí)傳達(dá)給上級。
6.公司郵件和傳真及時(shí)接受和傳發(fā)。
《重點(diǎn)問題改進(jìn)措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計(jì)劃表，依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制，對需求計(jì)劃進(jìn)行審核。
2.對待錄用人員資格進(jìn)行核驗(yàn)。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實(shí)操培訓(xùn)。
5.征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求，編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表，由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后，開始實(shí)施。
三、勞動(dòng)關(guān)系管理
1.辦理項(xiàng)目部員工入職手續(xù)，填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動(dòng)合同。
3.辦理項(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù)，填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4.辦理項(xiàng)目部員工調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5.辦理項(xiàng)目部員工離職手續(xù)，填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會(huì)保險(xiǎn)辦理
1.負(fù)責(zé)公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2.及時(shí)準(zhǔn)確核算公司交納的社保費(fèi)用，為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報(bào)事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補(bǔ)貼申請工作。
5.負(fù)責(zé)對員工社會(huì)保險(xiǎn)方面問題進(jìn)行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進(jìn)行總體管理，包括計(jì)劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存，保證各種物品配置及時(shí)。
入庫和領(lǐng)用登記及時(shí)、完整。
六、檔案管理
1.負(fù)責(zé)事業(yè)部合同的管理，及時(shí)進(jìn)行整理、編排、歸檔。
2．負(fù)責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定，對辦公設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，培訓(xùn)員工正確使用，確保各部門工作正常進(jìn)行。
2.項(xiàng)目部宿舍的日常管理。
3.項(xiàng)目部會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4.報(bào)刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項(xiàng)目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事專員崗位職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的.組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理。
人事專員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助起草公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)、績效、員工激勵(lì)等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策;
2、負(fù)責(zé)員工招聘工作，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、績效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司總部及下屬單位的勞動(dòng)合同管理，依法對所屬員工進(jìn)行調(diào)配和管理;
5、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時(shí)提出對策或建議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。
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希望你具備以下能力或經(jīng)驗(yàn):
1.崗位支持部門:銷售部門
2.主要工作偏向:招聘與配置
3.招聘的對應(yīng)群體:基層員工、中層員工
4.預(yù)計(jì)招聘量(年):10-100人
5.校園招聘任務(wù):有
6.招聘區(qū)域:分公司/辦事處招聘
目前,對該崗位的初步定位如下:
1.崗位級別:非管理崗
為了將來能夠更快融入團(tuán)隊(duì),還希望你具備以下條件:
1.年齡要求:18-25歲
2.行業(yè)背景要求:有同行業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
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1、了解和分析各部門招聘需求，負(fù)責(zé)相關(guān)崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業(yè)務(wù)知識，跟進(jìn)面試官面試情況并進(jìn)行跟進(jìn)反饋與溝通;
3、負(fù)責(zé)開拓和管理日常招聘渠道，并實(shí)時(shí)更新企業(yè)信息;
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)訂，及時(shí)更新維護(hù)人事檔案;
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃和安排;
6、負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃公司團(tuán)建活動(dòng);
7、建立和維護(hù)人事檔案，負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、崗位異動(dòng)的辦理。
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1，主要負(fù)責(zé)公司的招聘各項(xiàng)工作（享有招聘提成）；
2，負(fù)責(zé)各招聘網(wǎng)站的`日常維護(hù)、發(fā)貼與優(yōu)化，拓展招聘渠道；
3，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等員工關(guān)系制度流程；
4，新員工入職的崗前培訓(xùn)，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4，負(fù)責(zé)協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度以及工作流程；
5，關(guān)注新員工的動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)好員工關(guān)系，做好信息的上傳下達(dá)；
6，負(fù)責(zé)協(xié)助行政后勤的相關(guān)工作。
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求，完成各部門人才輸送，建立人才儲(chǔ)備庫；
2、招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)每月考勤數(shù)據(jù)，為薪資計(jì)算提供數(shù)據(jù)；
4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的實(shí)施和監(jiān)督，幫助公司規(guī)避相關(guān)法律法規(guī)；
5、負(fù)責(zé)公司合同管理、印章管理、公司相關(guān)重要文件管理；
6、協(xié)助上級完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；
7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)重要決策傳達(dá)，學(xué)習(xí)了解公司商業(yè)模式，協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的變現(xiàn)能力；
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的'活動(dòng)，
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1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，做好來訪的`登記，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、申領(lǐng)及庫存維護(hù)工作;充當(dāng)行政"管家婆"角色;
3、維護(hù)和運(yùn)營企業(yè)公眾號等新媒體平臺(tái)，對企業(yè)文化做宣導(dǎo)傳播，通過多種形式讓文化落地;
4、協(xié)助主管開展HR工作，包括招聘渠道管理、邀約面試、面試安排、面試組織等;
5、協(xié)助主管開展檔案、合同管理工作，包括合同歸檔、文件收發(fā)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等;
6、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司社保公積金的每月匯繳;
7、協(xié)助開展費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境安全整潔的維護(hù)管理;
9、協(xié)助策劃、組織員工活動(dòng)，包括節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、下午茶等，增強(qiáng)員工歸屬感與認(rèn)同感;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事各項(xiàng)事務(wù)管理。
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1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)日常人事入離職異動(dòng)管理，人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)流程管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘信息的發(fā)布和甄選、面試，確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;
5、協(xié)助公司績效考核工作的.落實(shí)跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)員工工資的核算，跟進(jìn)審批發(fā)放;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事事務(wù)類工作。
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一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實(shí)施員工招聘計(jì)劃
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲(chǔ)備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的.合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排公司各項(xiàng)培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫培訓(xùn)效果的評估報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評估報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險(xiǎn)和社會(huì)統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、員工招聘與離職管理;
1、收集、分析業(yè)務(wù)部門的人員需求，組織實(shí)施招聘。開拓員工招聘，及時(shí)滿足企業(yè)用工需求。
2、跟進(jìn)員工入職管理，實(shí)施新員工訪談，做到人崗匹配、人盡其能。
二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;
1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報(bào)表，確保報(bào)表輸出質(zhì)量合格、按時(shí)完成。
2、收集招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的員工記錄，及時(shí)歸檔，使得員工檔案完整。
3、執(zhí)行各項(xiàng)人事程序，保障各部門人事業(yè)務(wù)需求。
4、統(tǒng)籌人事制度的`制定和修訂，建立制度，監(jiān)督各項(xiàng)人事制度實(shí)施和檢查;
三、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)，建設(shè)公司文化活動(dòng);
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1、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘，完善職位，管理與開發(fā)招聘，篩選、邀約并跟進(jìn)面試，負(fù)責(zé)簽訂和續(xù)簽及崗位調(diào)動(dòng)、解聘等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)爭議等相關(guān)人事外聯(lián)等工作;
4、編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材，落實(shí)、組織員工培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工績效考核制度的制定與推行，勞動(dòng)報(bào)酬的統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)公司人事的起草、落實(shí)、推動(dòng)與監(jiān)督工作。
7、業(yè)務(wù)體系的梳理:梳理各業(yè)務(wù)部門工作流程并形成各崗位《崗位操作規(guī)范》。
8、推動(dòng)行政類管理流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，采購管理，固定資產(chǎn)管理，安全管理、成本控制等;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的`建設(shè)，協(xié)助組織文化活動(dòng)，配合文化落地。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助個(gè)部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具體的工作細(xì)節(jié)：
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的.面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引導(dǎo)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表，處理考勤的異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期匯總，上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的工作。
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1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的'人才招聘工作，進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作;
2、組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括邀約，通知錄取和安排面試等;
3、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報(bào)告。
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1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的.辦理；
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì)議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；
4、組織團(tuán)體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業(yè)文化建設(shè)：
1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運(yùn)營，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；
2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè)；
3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì)，總結(jié)會(huì)，團(tuán)建等）
7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
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職責(zé)描述：
1、全面負(fù)責(zé)公司人事日常管理工作：崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系、員工考勤與薪酬福利等；
2、制定并執(zhí)行人員崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃，建立和完善公司崗位職責(zé)職位要求流程和崗位職責(zé)職位要求體系；
3、組織制定和完善人事管理制度，優(yōu)化部門工作流程，形成良好的工作氛圍；
4、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
5、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，配合部門做好培訓(xùn)教育工作；
6、負(fù)責(zé)員工績效考核和薪酬福利的.制定和實(shí)施；
7、文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
8、完成上級交辦的其他任務(wù);
任職資格:
1 、大專以上學(xué)歷，有二年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、年齡25歲以上；
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)執(zhí)行力；
5、工作有條理，細(xì)致，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，努力肯干，原則性強(qiáng)；
6、為人正直、誠信、公正，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
7、熟悉人力資源六大模塊。
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