行政崗位職責

時間：2024-06-06 18:04:08 崗位職責

行政崗位職責20篇（實用）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責20篇（實用）

行政崗位職責1

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作；

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率；

　　3、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

行政崗位職責2

　　1、負責辦公用品、耗材、設備的管理；日常辦公用品和員工福利的發放；

　　2、負責公司網絡、通信的.報修；及時準確更新同仁通訊錄和墻報；

　　3、負責員工福利、活動的組織和落實；

　　4、負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔；

　　5、部門計劃、周報等文檔匯總工作；

　　6、庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本；

　　7、行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理；

　　8、行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政崗位職責3

　　1、與地區銷售保持有效溝通，協助、參與各總部項目，為銷售前線提供各種生意支持和后勤服務；有效促進費用核銷加快

　　2、管理各類檔案報告，負責維護各種系統資料，定期更新，確保各類資料的有效性；

　　3、準時準確出具各種報表和報告，負責指定的文書處理工作；

　　4、與公司各部門緊密聯系，協助與客戶溝通、處理相關業務查詢；

　　5、完成上司臨時委派的`工作任務，保持良好溝通，及時發現、提出問題及相關處理建議。

行政崗位職責4

　　1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協調；

　　2、負責辦公用品及辦公設施的.租賃、采購；

　　3、負責各項費用的統計、核算及報銷；

　　4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作；

　　5、協助上級領導進行商務接待及外聯工作；

　　6、協助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度；

　　7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋；

　　8、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政崗位職責5

　　1、負責公司日常行政事務統籌管理及行政團隊的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的'管理與發放、行政發文管理、外聯等工作；

　　2、負責規范建立公司行政管理體系，為公司正常運營提供優質的服務和后勤保障；

　　3、完善行政管理的規章制度、流程規范，監督和推動政策執行效果；

　　4、負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作；

　　5、制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算，做好公司行政費用管控；

　　6、督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作；

　　7、公司文體類活動籌備，計劃和實施；

行政崗位職責6

　　1、負責公司外事備案，外國人工作許可，家屬居留許可，簽證等工作；

　　2、負責公司證照管理，包括申辦，變更等跟進工作；

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請，建立供應商檔案及供應商優化管理；

　　4、負責辦公室環境維護，辦公設備及文具用品管理；

　　5、負責公司員工差旅票務管理，做好差旅費用統計；

　　6、負責公司各校區的行政費用統計，協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控；

　　7、根據有關統計進行有效的數據分析，并提出流程優化建議；

　　8、協助公司員工活動的`策劃與執行；

　　9、完成上級交辦的其他工作任務。

行政崗位職責7

　　職責描述

　　1、負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

　　2、依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展；

　　3、依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表；

　　4、負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務；

　　5、負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。

　　職位要求

　　1、學歷：相關專業大專或大專以上學歷

　　2、工作經歷：有兩年以上相關工作經驗；

　　3、英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

　　4、具有慎密的.工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。

　　5、了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

　　6、全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。

行政崗位職責8

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境；

　　2、負責公司各項規章制度的`推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象；

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢；

　　4、辦公用品的申購、發放、保管；

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事；

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理；

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動；

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政崗位職責9

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的'盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政崗位職責10

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內訓制度，高效的`工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經驗

行政崗位職責11

　　工作內容：

　　1.負責接待來訪人員，接聽來訪電話，負責網站的打理；

　　2.負責公司的衛生清潔及桌椅擺放，綠植的澆水，確保辦公區的整潔有序；

　　3.負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4.負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

　　職位要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，有從事一年以上的相關經驗；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備強烈的`責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政崗位職責12

　　l制定和優化公司行政管理制度和工作流程，并且執行到位；

　　l確保辦公環境衛生與安全管理工作，主動提出合理化建議；

　　l負責行政費用預算編制，費用管控，完成月度臺賬統計報表，優化行政費用的支出；

　　l負責固定資產的`管理，做好采購、維修等工作；

　　l有效與物業、供應商進行溝通協調，價格談判；

　　l協助企業文化建設工作，包括各項會議、團建、年會等活動；

　　l負責公司前臺的接待、來訪、及外聯工作。

行政崗位職責13

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

行政崗位職責14

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政崗位職責15

　　1、協助上級做好各類人事基礎信息的收集與整理工作；

　　2、按時繳納社保及公積金，購買商業保險，辦理員工工傷申報；

　　3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等手續；

　　4、維護招聘信息，根據部門人員需求篩選簡歷，安排面試；

　　5、人事檔案、企業證照辦理及保管，員工花名冊、通訊錄的管理維護；

　　6、每月制作考勤匯總表；

行政崗位職責16

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政崗位職責17

　　采購內勤崗位職責

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳；

　　5、遵守財務制度，嚴格發票的.使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

　　6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經理。

　　9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

行政崗位職責18

　　崗位職責

　　職務：行政前臺【日常事務】

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。【人事事務】

　　1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

　　工作標準：

　　前臺接待人員工作標準

　　1、電話接聽

　　電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

　　外線來電

　　電話振鈴三聲之內必須及時接聽接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　如所找其人確認不在辦公室，應及時回應：“您好。****現在不在位上，請問可否聯系其他工作人員。”

　　如對方不同意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯系方式，我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員。

　　如對方同意聯系其他的'工作人員，應告知辦公室電話。

　　內線來電

　　電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

　　接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

　　2、來訪人員接待

　　禮貌待客，起身微笑服務。“您好，請問您找那位？您有預約嗎？” 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門（指一下方向即可）。如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。

　　如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導，***單位的***來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。“對不起！您所找的人員現在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。” 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門

　　如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　應主動跟進出公司的領導問好。

　　主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。

　　維護好前臺的衛生。保持接待區域內的衛生。監督衛生阿姨工作，負責其簽到工作。

　　負責領導辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。負責辦公室花草養護工作。見花草養護記錄表。

　　4 公司前臺禮儀規范

　　面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前臺行為規范

　　舉止文明大方，注意坐姿、站姿；禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩；注意文明辦公，嚴禁上網聊天嚴格遵守《文明辦公公約》

　　6.人事事務

　　每天在各大網站發布和刷新招聘信息，做好發布登記（發布網站、時間、崗位）。