公司行政人事部崗位職責

時間：2024-08-28 11:45:52 崗位職責

公司行政人事部崗位職責

　　在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的公司行政人事部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政人事部崗位職責

公司行政人事部崗位職責1

　　物業公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的'工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政人事部崗位職責2

　　職位名稱：司機

　　職位代碼

　　所屬部門：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

　　工作內容：

　　1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

　　3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學歷。

　　經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

　　態度：積極進取,責任心強,很強的`自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室,經常出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

公司行政人事部崗位職責3

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節約出發,審批各部門辦公用品的`購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

　　較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政人事部崗位職責4

　　負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的'禮儀；

　　負責快遞的收發工作，辦公用品的采購與管理；

　　負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；

　　負責員工入離職手續辦理；

　　負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作；

　　協助做好本部門其它行政事務性工作；

　　完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政人事部崗位職責5

　　1、負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合，持續推動中、高端人才的'招聘和儲備工作，有效滿足單位的用人需求；

　　2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作；

　　3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關系、入轉調離等人力資源工作；

　　4、負責員工合同/協議的簽訂管理；

　　5、負責員工福利的日常執行與管理；

　　6、負責員工檔案（紙質與電子版）以及花名冊的管理；

　　7、協助上級開展其它人力資源工作。

公司行政人事部崗位職責6

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理；

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督；

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作；

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理；

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排；

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作；

　　7、協助部門經理其它工作。

公司行政人事部崗位職責7

　　負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　人力資源管理與發展

　　（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　（4）培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的.工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　塑造企業形象

　　（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　（2）、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　（3）、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

公司行政人事部崗位職責8

　　公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經理

　　職務等級

　　經理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經歷：5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

　　③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的.外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事部崗位職責9

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的'培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

公司行政人事部崗位職責10

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的.年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

公司行政人事部崗位職責11

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政人事部崗位職責12

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

　　2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會議的組織。

　　4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

　　5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

　　7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　三、商務專員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的'編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　四、商務專員崗位(2)職責

　　1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

　　2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　五、商務專員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

　　4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統計各部門用車情況。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話務的接轉。

　　2、負責來訪的登記和接待。

　　3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

　　4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

　　5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環境衛生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話務的接轉

　　5、負責來訪的登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

　　3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

　　5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政人事部崗位職責13

　　1、負責分店行政日常工作執行；

　　2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理；

　　3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執行推動；

　　4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發放、匯總申購工作；

　　5、負責接待分店行政部門的檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規范實施（食藥監、環保、質監等）；

　　6、負責外協部門的'人員管理和協調；

公司行政人事部崗位職責14

　　地產物業公司行政人事部經理崗位職責

　　1、負責部門工作的.計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

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