行政支持崗位職責

時間：2024-11-17 14:41:21 崗位職責

行政支持崗位職責

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政支持崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政支持崗位職責

行政支持崗位職責1

　　1、辦公行政工作：

　　1）管理教學中心文具用品和教學用具的.采購、分發、回收與存放；

　　2）負責教學中心的設備（固定資產）采購；

　　3）管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜；

　　4）為新入職同事制作名片，分配辦公設備和分發辦公用品；為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物；

　　5）負責前臺接待工作，接聽電話；

　　6）負責教學中心例會支持；

　　7）管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放。

　　2、教務行政工作：

　　1）安排并預定上課場地，并結算費用；

　　2）安排并預訂推廣活動場地，并結算費用；

　　3）為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用；

　　4）為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用。

　　職責描述:

　　全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作，服務管理、供應商管理等

　　負責行政類采購、分發及管理，包括辦公用品、辦公設備、員工福利等

　　、企業資質、固定資產、低值易耗品等進行統一的登記和管理

　　負責公司客戶來訪的接待工作

　　負責組織公司內部各項定期和不定期企業文化活動

　　負責員工員工考勤，入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理

　　負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理

　　協助總部推行公司各類規章制度的實施，完成數據統計、信息的上傳下達工作

　　任職要求:

　　本科以上學歷，人力資源或行政管理相關專業

　　1-3年行政及人力相關工作經驗，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

　　普通話標準，電腦操作熟練，熟練使用各類辦公設備及熟練運用office等軟件

　　誠實正直、學習能力強，具備很強的`親和力、溝通協調能力強

　　思維敏捷、邏輯清晰，條理性強，有獨立思考的能力

　　做事認真，細致耐心，心態積極，有責任感和服務意識

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