工程資料員崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的工程資料員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料員崗位職責(zé)1
根據(jù)施工要求，完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求，完成開工報告等前期準(zhǔn)備資料。
負(fù)責(zé)材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續(xù)辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。
進(jìn)度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度，核對工程量，申報進(jìn)度款。
工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備，核對并完成工程清單流程，對工程結(jié)算催收。
履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。
現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。
工程資料員崗位職責(zé)2
1.根據(jù)施工要求，完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求，完成開工報告等前期準(zhǔn)備資料。
2.負(fù)責(zé)材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續(xù)辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。
3.進(jìn)度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度，核對工程量，申報進(jìn)度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備，核對并完成工程清單流程，對工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。
工程資料員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。
2、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的`資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。
3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。
4、制作工程訂單的對外報價、標(biāo)書、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。
5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行團隊管理、人員調(diào)配處理以及項目事務(wù)支援。
6、對接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng)，對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。
工程資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的`收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負(fù)責(zé)周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；
4、編制、收集、整理施工資料；
5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；
6、完成上級交辦的`其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負(fù)責(zé)對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的'管理。
3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。
4、負(fù)責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
工程資料員崗位職責(zé)7
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。
2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的`工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)
施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙及相關(guān)變更資料、會議紀(jì)要等資料的管理與存檔;
2、監(jiān)督檢查項目內(nèi)業(yè)資料和施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：按施工順序進(jìn)行全程督查，保證資料的真實性、完整性、有效性;
3、負(fù)責(zé)公司信息模塊中工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等所有面對集團工作的'上報工作;
4、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則，做好信息收集、匯編工作，確保工程部管理目標(biāo)的全面實現(xiàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)9
在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬訂具體管理實施細(xì)則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
負(fù)責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類、登錄、上架。
負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負(fù)責(zé)標(biāo)書部所需資料的.整理統(tǒng)計、歸檔
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理
負(fù)責(zé)項目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等
工程資料員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應(yīng)臺帳。
3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料，并建立相應(yīng)臺帳。
4.負(fù)責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
5.負(fù)責(zé)備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6.負(fù)責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負(fù)責(zé)工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。
9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件，負(fù)責(zé)項目竣工結(jié)算文件的'編制，申報。
4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)12
1．崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的'、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統(tǒng)計工程有關(guān)的.標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀(jì)要的整理及歸檔;
工程資料員崗位職責(zé)14
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總等；
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等；
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等；
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋；項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，妥善保管；（所有發(fā)放資料至少需留存原件一份）。
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時對作廢資料做好標(biāo)記，確保不被誤用。
4、負(fù)責(zé)施工過程資料的編寫、收集。
5、負(fù)責(zé)施工過程資料的分類、編目、歸檔。
6、負(fù)責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。
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