HR工作中最常用的Excel操作技巧

時間：2022-11-28 17:43:51 HR工具

HR工作中最常用的Excel操作技巧大全

　　HR與excel表格接觸是最多的，怎樣才能節約時間，高效操作excel表格呢?下面YJBYS小編為大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全，歡迎閱讀參考!

　　與身份證號相關的操作用技巧

　　1身份證號的輸入

　　問題：

　　在Excel中輸入超過11位數，會以科學記數法顯示;而大于15位，后面的數字全轉換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

　　解決方法：

　　先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼。

　　2身份證號的導入

　　問題：

　　從Word、網頁或數據庫中復制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到Excel中，身份證號的后三位同樣會變成0。

　　解決方法：

　　同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

　　3身份證號的分列

　　問題：

　　如下圖所示的`員工信息在一列中，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號后三位會變成0。

　　解決方法：

　　在分列的第3步，選取身份證號列，選取文本類型即可。

　　4身份證號長度驗證

　　問題：

　　在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。

　　解決方法：

　　選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18。

　　5從身份證號中提取**

　　假使“單元格A1中是身份證號碼”，

　　提取生日

　　=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

　　提取年齡

　　=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

　　提取性別

　　=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

　　提取屬相

　　=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")

　　提取星座

　　=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

　　6Countif函數查看身份證號碼是否出錯

　　問題：

　　由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

　　解決辦法：

　　=Countif(A:A,A2&"*")

　　入職時間的計算方法

　　*假使“A1是入職日期”：

　　入職年數

　　=Datedif(a1,today(),"Y")

　　入職月數

　　=Datedif(a1,today(),"M")

　　員工信息的統計方法

　　A部門多少人?(B列為部門)

　　=Countif(b:b,"A部門")

　　北京分公司經理級別有多少人?

　　=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")

　　大于40歲的經理級別有多少人?

　　=Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")

　　工齡及工資的計算方法

　　1本月工作日天數計算

　　我們可以這樣設置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　公式說明：

　　◆ IF(B2

　　◆ DATE(2015,1,31)：本月最后一天作為計算的'截止日期;

　　◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

　　2工齡工資計算

　　◆ 每6個月40元，封頂200

　　◆ C2單元格中為入職日期

　　公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

　　3個人所得稅計算

　　假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為

　　=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

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