公司部門例會會議紀(jì)要

時間：2023-03-18 18:02:14 會議紀(jì)要

公司部門例會會議紀(jì)要

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里，用到會議紀(jì)要的事務(wù)越來越多，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢？下面是小編收集整理的公司部門例會會議紀(jì)要，歡迎大家分享。

公司部門例會會議紀(jì)要

公司部門例會會議紀(jì)要1

　　會議時間：xx年x月x日下午2:00

　　會議地點：項目現(xiàn)場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經(jīng)理

　　參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民

　　工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見

　　開發(fā)部：常玉林

　　營銷部：劉亞軍

　　預(yù)算部：高荷花

　　辦公室：許馨予

　　采購部：胡經(jīng)意

　　記錄人：楊亞莎

　　會議內(nèi)容：

　　一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發(fā)部工作匯報：

　　1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。

　　3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。

　　8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預(yù)算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預(yù)算部審核。

　　2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認(rèn)。

　　3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標(biāo)及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。

　　八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。

　　十、電氣工程師賈肇發(fā)：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。

　　2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。

　　3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的`土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預(yù)計10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

　　4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。

　　十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：

　　1、樁基已驗收，工程進(jìn)入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。

　　3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場，工程部安排專人進(jìn)行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

　　8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。

　　十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。

公司部門例會會議紀(jì)要2

　　會議時間：xx年xx月xx日(星期x)上午x時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人: xxx

　　參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等

　　記錄人：xxx

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，xxx多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

　　3、xx公司要采取有力措施，切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前十一長假已過，今年僅剩三個月不到的.時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

　　工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

　　4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面：

　　1、xxxx公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。

　　發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門 xx公司綜合管理部 xx年xx月xx日紀(jì)要整理：xxx、xxx、xxx

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