職場的禮儀

時間：2024-09-14 00:04:45 宜歡職場禮儀

職場的禮儀

　　在職場交往中，衣著打扮、言談舉止等外在形象總是首先出現在接待對象眼中，這些外在形象不僅體現了一名職員的內在素養，更直接代表著所在單位的整體形象。下面是小編為大家整理的職場的禮儀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

職場的禮儀

　　職場的禮儀 1

　　一、招待客人進餐,要注意儀表：

　　1、穿正式的服，整潔大方;

　　2、要做適當化妝，顯得隆重、重視、有氣氛;

　　3、頭發要梳理整齊;

　　4、夏天穿涼鞋時要穿襪子;

　　5、宴會開始之前，主人應在門口迎接來賓。

　　二、名片的禮儀：

　　索取名片的幾種方法：

　　1、交易法：主動將名片給對方。

　　2、激將法：遞名片時說：“能否有幸和您交換一下名片?”

　　3、謙恭法：“不知道以后如何向您請教?”

　　4、平等法：“認識你很榮幸，不知道以后怎么和你聯系?”

　　如何接受名片：

　　1、站起來;

　　2、雙手接

　　3、小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;

　　4、有來有往——要將自己的名片給對方。

　　三、職場談話注意法則：

　　1、不能非議國家和政府;

　　2、不能涉及國家秘密和行業秘密;

　　3、不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人;

　　4、不能隨意涉及交往對象的內部事務;

　　5、不能談論格調不高的內容——家長里短，小道消息，男女關系，黃色、下流故事;

　　6、不涉及私人問題——過度是一種傷害

　　7、不問收入——收入高或與個人能力，企業經濟效益有關;痛苦來自比較中，談論這些問題容易破壞氣氛

　　8、不問年齡——臨近退休的人年齡不能問，白領麗人年齡不能問

　　9、不問婚姻家庭

　　10、不問經歷——英雄不問出處，關鍵是現在。

　　11、不問健康——個人健康決定事業的發展，因此不可跟人談健康一個人良好的禮儀和形象，就像一本精彩的書的封面，讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產生“魅力效應”，有利于人際交往和事業發展的成功。

　　職場的禮儀 2

　　職場基本禮儀握手

　　握手是人與人的身體接觸，能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時，我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女性們請注意:為了避免在介紹時發生誤會，在與人打招呼時最好先伸出手。記住，在工作場所男女是平等的。

　　電子通訊

　　電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時，也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力，但這并不意味著你就應當這樣做。在許多公司里，電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條，與工作相關的內容反而不多。請記住，電子郵件是職業信件的一種，而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真，那樣會浪費別人的紙張，占用別人的線路。

　　手機可能會充當許多人的"救生員"。不幸的是，如果你使用手機，你多半不在辦公室，或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實，打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

　　道歉

　　即使你在社交禮儀上做得完美無缺，你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情，真誠地道歉就可以了，不必太動感情。表達出你想表達的歉意，然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用，使得接受道歉的人更加不舒服。當只有你一個人存在時，就是你最能體現道德的時候，是你最能體現境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方，平時西裝革履、文質彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個人的真正素質，而在職場角落的時候，才能體現禮儀所在，道德所在。

　　電梯

　　電梯雖然很小，但是在里面的學問不淺，充滿著職業人的禮儀，看出人的道德與教養。

　　(1)、一個人在電梯里不要看四下無人，就亂寫亂畫，抒發感想，搞的電梯成了廣告牌。

　　(2)、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕;電梯到達門打開時，可先行進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們先進;進入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人，不用寒暄;到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作，可說:"到了，您先請!"客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導行進的方向。

　　(3)、上下班時，電梯里面人非常多，先上來的人，要主動往里走，為后面上來的人騰出地方，后上的人，要視電梯內人的多少而行，當超載鈴聲響起，最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長，新人們要主動的要求自己下電梯。

　　職場禮儀之著裝基本原則:

　　職業女性的著裝儀表必須符合她本人的個性，體態特征、職位、企業文化、辦公環境，志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮，要有一種"做女性真好的心態"，充分發揮女性特有的柔韌，一掃男士武斷獨裁。

　　女性的穿著打扮應該靈活有彈性，要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝，使之完美和諧。最終被別人稱贊，應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮，那只是東西好看，不是穿著好職業套裝更顯權威，選擇一些質地好的套裝。要以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾

　　每個人的膚色、發色、格調不同，所以適合她的顏色也不同，要選擇一些合適自己顏色的套裝，再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品

　　化妝:

　　化妝可以讓女性更具魅力，但不宜濃裝艷抹。

　　過度打扮會讓人感到做作，過于簡單會讓人感到隨便，總之有一個原則，每天的打扮必須要迎合你當天要會見的人們，符合他們的身份和專業度,讓自己不寒酸掉價。

　　套裝、裙子、禮服、夾克:

　　穩重有權威的顏色包括:海軍藍、灰色、碳黑、淡藍、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色;John T. Molloy指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色

　　少而精，重質量輕數量，講究做工和面料，要合身。

　　鞋子:

　　不要把旅游鞋穿進辦公室

　　中跟或低跟皮鞋為佳

　　保養好你的鞋，把它擦的锃亮

　　鞋的顏色必須和服裝的顏色相配，總之有一個原則"鞋子的顏色必須深于衣服顏色，如果比服裝顏色淺，那么必須和其他裝飾品顏色相配"。

　　首飾和裝飾品:

　　職業女性希望表現的是她們的聰明才智，能力和經驗等，所以要帶首飾就必須是佩帶簡單首飾，不要帶搖擺晃動的耳環或一走路就會發出聲響的項鏈，這樣對專業形象的殺傷力極大

　　耳環是很重要的首飾，但不宜太長太大

　　皮包，圍巾顏色要跳一些

　　襯衣:

　　淺色襯衣仍舊有權威性

　　脖子長的女性不適合穿V型衫

　　買一兩件戴花邊的襯衣

　　餐桌

　　(1)、餐桌上的座位順序

　　招待客人進餐時，必須判定上、下位的正確位置，以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠望美景的席位上。

　　安排座位時，請客人先人座;和上司同席時，請上司在身旁的席位坐下，你應站在椅子的左側，右手拉開椅子，而且不發出聲響。

　　還有，預訂場地時，應交待店方留好的位置，不要廁所旁或高低不平的角落。

　　(2)、餐桌禮儀

　　中華料理一般都使用圓桌，中間有圓形轉盤放置料理，進餐時將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。

　　中華料理的餐桌禮儀基本上很簡單、安閑，最不受拘束。只要留意以下要點即可。

　　1.主客優先。主客還未動筷之前，不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜，其他人才依序動手。

　　2.有人夾菜時，不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時，要留意有無刮到桌上的餐具或菜肴。

　　3.不可一人獨占喜好的食物。

　　4.避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊，眾人同樂，只要遵守基本禮儀，可以盡情地聊天。

　　職場的禮儀 3

　　辦公桌的禮儀

　　辦公室中一般都是大家各有各的辦公桌，如果一看到凌亂的辦公桌，我們肯定對這個桌子的主人的印象打了折扣。

　　所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

　　想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

　　有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這對辦公環境和公司的形象都有損害。

　　在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

　　準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

　　電梯間里的禮儀

　　電梯很小，但是在里面的學問好大呢。

　　伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕;電梯到達門打開時，可先行進入

　　電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們先進;進入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。

　　電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。

　　到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作，可說，到了，您先請!

　　客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導行進的方向。

　　有借有還的禮儀

　　有借有還，再借不難，這是媽媽在我小時候告訴我的。

　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在次日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　還有就是嚴守條規，無論你的公司環境如何寬松，也別過分從中取利�？赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外，千萬別濫用公司的電話長時間聊天，或打私人長途電話。

　　洗手間的禮儀

　　我有一回在洗手間遇到同事，當時正在想事情，沒有主動打招呼，同事也沒跟我打招呼，她認為我高傲，這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

　　所以，在洗手間遇到同事不要刻意回避，盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間，特別是洗手間小的情況下。

　　有的洗手間采用封閉的門扉，在有人敲門時，應回答：我在里面!

　　拜訪客戶的禮儀

　　我常出門拜訪顧客，有時會很緊張。后來自己摸索，時間長了，加上別人告訴的經驗，也就不覺得緊張。

　　第一條規則是要準時。如果有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到，你要充分利用剩余的時間。

　　例如坐在一個離約會地點不遠的地方，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

　　當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套，你可以問一下放在哪里。

　　在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘，也不要不耐煩地總看手表，可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及，可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿，也一定要對他有禮貌。

　　當你被引到經理的辦公室時，如果是第一次見面應做自我介紹，如果已經認識了，只需互相問候并握手。

　　一般情況下對方都很忙，你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后，讓對方發表意見，并要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說。

　　職場的禮儀 4

　　形象禮儀

　　1.西裝

　　以干凈、舒適、穩重為原則。三色原則：全套裝束顏色不超過三種。西裝口袋里不宜放任何東西，除了上衣左胸口口袋的裝飾性手帕。西裝上衣領子上最好不要亂別徽章

　　2.襯衣

　　男士襯衣須挺括、整潔、無褶皺,顏色以單色為好，最好是白色,襯衫材質：最好以棉和羊毛,領口要合適，不宜太緊或太松,襯衣的下擺要塞進西褲，袖口必須扣上不得翻起，襯衣的袖子以露出西裝衣袖1—2厘米（1.85）為宜，襯衣的領子要高出西裝的領子1厘米

　　3.領帶

　　領帶是西裝的靈魂，領帶打好的長度，其下端在皮帶的1—1.5厘米處。領帶的質地以真絲為最佳，避免斑馬搭配和梅花鹿搭配，領帶夾應在第三�？圩雍偷谒牧？圩又虚g，且不可露出。穿短袖不能打領帶。

　　4.襪子

　　男襪分為深色的西裝襪和淺色的純棉休閑襪

　　顏色：黑、咖啡、灰和藏青

　　材質：棉和彈性纖維

　　好襪子的特點：吸汗透氣、松緊適度、襪筒比較長

　　電話禮儀

　　電話鈴響在3聲之內接起。電話機旁預備好紙筆進行記錄，確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。告知對方自己的姓名，接聽電話時的重點，認真做好記錄，使用禮貌語言。講電話時要簡潔、明了，注重聽取時間、地點、事由和數字等詞電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語注重講話語速不宜過快，打錯電話要有禮貌的回答，讓對方重新確認。

　　儀態舉止

　　1.站姿：站立是人最基本的姿勢，是一種靜態的美。

　　2.做姿：做，也是一種靜態造型。端莊美麗的坐，會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。

　　3.走姿：行走是人生活中的主要動作，走姿是一種動態的美。

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　　起立

　　這條無論是在職場生涯的什么環境下，無論你是男還是女都是必須要做到的，當然如果是因為身體嵌在餐桌下不方便起身的情況，你應該立即稍稍起身，然后說，“原諒我不能站起來，很高興見到你。”

　　迎向對方

　　如果兩人距離較遠，那需要馬上迎向對方，在距其1米左右伸出右手，握住對方的右手手掌。

　　神態

　　專注、認真、友好。

　　眼神交會

　　我意識到謙虛可能會使你不直接看向對方的眼睛，但是對于西方人來說，眼神交會表明你的注意力完全集中且只集中在對方身上。

　　微笑

　　微笑傳達出溫暖、率真，同時也傳達出你對對方的興趣。

　　致意

　　重復對方的名字不僅僅是種恭維，也幫你記住對方的名字，“你好，先生。”

　　時間和方式

　　握手的恰當時間應為兩到三秒鐘，上下動兩到三次，然后松開。握手應該是手掌對手掌，而不是指尖對指尖。

　　握力

　　握力含義很深，不可過輕或者過重。輕握代表猶豫與膽怯。握得太用力表示過于熱情或專橫。中等握力傳達出信心和權威。

　　伸手順序

　　一般情況下，講究“尊者居前”，即由身份較高者首先伸手：

　　(1)女士同男士握手時，應由女士首先伸手。

　　(2)長輩同晚輩握手時，應由長輩首先伸手。

　　(3)上司同下級握手時，應由上司首先伸手。

　　(4)賓主之間握手：客人抵達時，應由主人首先伸手以示歡迎，客人告辭時，應由客人首先伸手，以示主人可以就此留步。

　　(5)一人與多人握手時，既可按照由尊而卑的順序，也可按照由近而遠的順序。

　　(6)異性間的握手，女方伸出手后，男方應視雙方的熟悉程度回握，但不可太用力，一般只象征性的輕輕一握即可。

　　握手禁忌

　　與人握手時，如果不遵守約定俗成的禮儀規范，會被認為失禮。以下情況是不禮貌的：

　　(1)用左手與人握手。

　　(2)伸臟手、病手與人握手。

　　(3)用雙手與人握手。熟人之間例外。

　　(4)握手時目光左顧右盼。

　　(5)戴墨鏡與人握手。

　　(6)戴手套與人握手。社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外。

　　(7)交叉握手，即越過其他人正在相握的手同另外一個人相握。

　　(8)長久地握著異性的手不放。

　　職場的禮儀 6

　　介紹與被介紹

　　握手是人與人的身體接觸，能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時，我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意：為了避免在介紹時發生誤會，在與人打招呼時最好先伸出手。記住，在工作場所男女是平等的。

　　電子禮儀

　　電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時，也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力，但這并不意味著你就應當這樣做。在現在的許多公司里，電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條，與工作相關的內容反而不多。請記住，電子郵件是職業信件的一種，而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真，那樣會浪費別人的紙張，占用別人的線路。

　　手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是，如果你使用手機，你多半不在辦公室，或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實，打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

　　道歉禮儀

　　正式介紹

　　在較為正式、莊重的場合，有兩條通行的介紹規則：其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中，先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如，要把一位David介紹給一個Sarah的女性，就可以這樣介紹：“David，讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹：“這位是Sarah，這位是David。”假若女方是你的妻子，那你就先介紹對方，后介紹自己的妻子，這樣才能不失禮節。再如，把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩，則不論性別，均應先提這位長輩，可以這樣說：“王老師，我很榮幸能介紹David來見您�！�

　　在介紹時，最好是姓名并提，還可附加簡短的說明，比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學，甲和乙是相距多少屆的校友等等，這樣無疑會使初識的交談更加順利。

　　電梯禮儀

　　電梯雖然很小，但是在里面的學問不淺，充滿著職業人的禮儀，看出人的道德與教養。

　　1.一個人在電梯里不要看四下無人，就亂寫亂畫，抒發感想，搞的電梯成了廣告牌。

　　2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕;電梯到達門打開時，可先行進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們先進;進入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人，不用寒暄;到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作，可說：“到了，您先請!”客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導行進的方向。

　　3.上下班時，電梯里面人非常多，先上來的人，要主動往里走，為后面上來的人騰出地方，后上的人，要視電梯內人的多少而行，當超載鈴聲響起，最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長，新人們要主動的要求自己下電梯。

　　職場溫馨提示

　　現代社會中，職場禮儀的重要性將日益凸顯。職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力，還能體現一個人對社會的認知水平，人的學識、修養和價值。禮儀不僅體現在日常生活中，還體現在工作中，通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜，按照禮儀的規范來約束自己，通過職場禮儀中的一些細節，會得到領導更多的信任，使人際間的感情得以溝通，與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系，從而使自己的事業進一步發展，能在職場中如魚得水。它除了可以體現個人的綜合素質和修養，在全球化商務競爭中，也將成為企業形象的一部分而日益受到重視。所以學習正規的職場禮儀是進入社會工作時要走好的一步。

　　職場的禮儀 7

　　1、忌忘記顧客的姓名

　　在與顧客交往時，選擇正確、適當的稱呼，不僅有利于縮小雙方的距離，促使交易的實現，給對方留下好的形象與印象，也反映著對對方尊敬的程度、自身的教養和所在公司的形象，因此要慎重使用對顧客的稱呼。

　　2、叫錯顧客的姓名或搞錯顧客的職務、身份

　　比起記不起顧客姓名，更糟的恐怕是叫錯顧客的姓名了，或搞錯顧客的職務、身份。叫錯顧客的姓名，或張冠禮戴，混淆顧客姓名。常見的錯誤稱呼有兩種：

　　讀錯或者寫錯顧客的姓名，看起來可能是一件小事，卻會把整個溝通氛圍變得很尷尬。

　　3、忌衣著、儀表過于隨便

　　在推銷行業，業務員的能力以及經驗技巧決定了其銷售業績。但是，還有很多因素會影響他們的成功，業務員的儀表、儀態也會影響其銷售業績。據調查，儀表、儀態在整個銷售技巧中占有高達67%的比例。之所以會占有如此高的比例是因為儀表、儀態能夠有機地結合商品和銷售者，展現出容易讓顧客接受的觀念與想法，可以快速、直接地獲得顧客的信賴。然而許多業務人員在面對顧客時，時常出現不當的衣著、儀表或者習慣，這些不良的姿態直接或間接地導致銷售上的障礙，業務員不可不察，要注意避免和克制各種不職業、不雅觀的舉止。

　　4、忌握手不合度、不大方

　　在與顧客相處時，經常要握手，以表示歡迎、見面、祝賀、感謝、歡送、合作之意。握手雖是一個細節性的動作，其實是有很多的講究，必須握好，如果握不好，觸犯了顧客禁忌，會產生負面的效果。

　　5、忌介紹失禮，令人尷尬

　　在接見顧客時，錯誤的介紹有失風度與形象的，會讓自己和對方都尷尬不堪，因此，對常與顧客打交道的業務人員有必要掌握介紹的一些基本常識。

　　6、忌不會察言觀色、區別對待

　　美國一位心理學家提出這么一個公式：

　　一個人表達自己的全部意思=7%的言詞+38%的聲音+55%的表情

　　因此，與顧客洽談時要觀察對方的表情、態度、舉止行為和所處的環境�？傊^察對方的一切，從中找出洽談的適宜話題及交談重點，掌握對方心理，再配合有針對性的語言說服，掌握洽談的主動權，輕松地對顧客進行引導。

　　7、忌不重視顧客信息的搜集

　　在初次接近顧客時，就直接詢問對方收銀機的事情，讓人感覺突兀，或被調查的感覺。在展開推銷活動之前，推銷人員除了要對本企業、所推銷產品以及競爭對手的情況進行必要了解之外，還要重視顧客信息的搜集，如果不了解顧客信息貿然推銷，推銷人員可能會使自己陷入非常尷尬的境地。

　　8、忌盲目拜訪

　　拜訪顧客一定要有明確的拜訪目的，要分析顧客需求和拜訪的必要性，做好準備，找好時機，懂得如何更好地接近顧客，懂得如何控制拜訪時間，以及靈活應用商談技巧。如果顧客需求微弱，或沒有時間，或時機不妥，拜訪只會徒增煩惱，浪費時間與精力，令自己尷尬，讓顧客生厭。

　　9、忌不能選準拜訪的最佳時機

　　很多時候，如果在不適當的時間與顧客進行交流，顧客很可能會認為自己的事情受到了打擾，通常都不會達到預期的溝通效果。比如，當顧客正忙得不可開交時，或者正趕上顧客情緒低落的時候。許多業務人員之所以被顧客拒之門外，并不是因為業務人員的熱情不高、溝通技巧不過關，而是因為沒有選擇恰當的溝通時間。

　　10、忌不能發現、迎合顧客的愛好或興趣

　　每個人都有自己的愛好，而這種愛好往往又希望得到別人的贊賞和認同，更喜歡找到"同道"中人，所謂物以類聚。當你迎合他的愛好，他會感到被理解和贊賞，感到開心和愉悅，假如你也有此類愛好，雙方一定會有很多共同的語言，會產生更多的共鳴，雙方之間的距離一下會拉近很多。

　　11、忌慢待或歧視自認為不重要的顧客

　　"所有顧客一律平等"，或者不遭受歧視性待遇，不僅是一個職業道德問題，也是一個建立在道德基礎上的策略問題。假若歧視自認為不重要的顧客，損害的必定是服務提供者本人或產品的銷售者，而對于需要服務的顧客而言，完全可以選擇另外一位供應商。

　　12、忌不熟悉產品知識

　　推銷員一定要了解所推銷的產品，只有了解自己的產品，才能詳細地向顧客說明產品功能有哪些，質量怎么樣，能帶給顧客什么利益，產品能滿足顧客哪些需要，在滿足顧客需求上能達到什么程度，圓滿地回答顧客提出的疑問，從而消除顧客的異議，才能指導顧客如何更好地使用、保管產品，以便顧客購買，達成交易。 13？忌不了解自己的產品與競爭動態

　　14、忌不讓顧客參與、試用

　　有關調查顯示，若推銷員一方"口說"，顧客—方"耳聽"，事后，談話內容在顧客的腦海中只能留下10%的印象和記憶。而讓顧客參與面談，所獲得的印象則會大大提高。推介是買賣雙方的事，業務員切忌談顧客聽，應讓顧客參與、觸摸產品，鼓勵、引導顧客發表意見，請顧客動手試用產品。

　　15、忌不讓顧客挑選

　　挑選產品是顧客固有的購買權利和習慣，如果顧客挑來揀去，營業人員就不耐煩起來，顧客就可能因感到不滿意而拒絕購買。假若你能始終如一微笑著為他當顧問，幫助他挑選，有感于你的盛情，即使最后還不如意，他也可能會買。何況，顧客挑選產品的時候，也正是消費者決定采取購買行為的時候，在這個時候提供周到的服務就會實現產品的售出。

　　16、忌不了解顧客的需求和意愿

　　沒有了解顧客真正的需求，以自我為中心，完全站在自己的角度上對產品進行理解，忽略了顧客的意愿、感受和利益，完全從個人意圖出發，其結果卻是招致顧客反感，不僅沒有從顧客那里得到有效反饋，反而被勒令離開。這種情況我們在實際推銷活動中已經屢見不鮮了。

　　17、忌不能有效傾聽顧客的談話

　　在溝通的過程中，說占到30%，聽占到45%，閱讀占16%，寫占到9%。在溝通的所有內容中，聆聽占到了45%，比說的比例更高。然而如何聽卻常常是被人們忽略的一項溝通技術。從小到大，我們倒是有不少機會練習如何去說，卻很少有時間來學習如何聆聽。這正是我們的誤區所在。研究也表明，說過的話有75%都被忽略、誤解或是遺忘了。從某種程度上來說，這是因為我們大多數人沒有接受過或是很少接受到的傾聽技巧。

　　18、忌不能引導顧客購買

　　很多推銷員在銷售過程中，只關注給顧客介紹產品，而顧客往往不接受這樣的推介，因為推銷員沒有準確了解顧客的需求，沒有有針對的引導顧客購買，更沒有激發顧客的購買熱情。

　　19、忌盲目介紹或強迫推銷

　　在推介產品時，應了解潛在顧客需求、購買力、有無購買決策等詳細情況。了解顧客需求，你才能給顧客提出合理建議，你才能知道如何幫助他達成目標和解決問題。強迫顧客承認自己的需求，導致的結果只能是事與愿違。

　　20、忌因顧客拒絕而輕易退縮

　　"推銷，當被拒絕時開始。"這是有名的推銷保險專家，被稱為世界第一的雷德曼的一句名言。許多性急的業務員一聽說顧客還要考慮、還要再看看就灰心喪氣，以為顧客對商品不感興趣了，于是輕易地放棄了繼續推介的努力。本來，顧客還有意向，但受業務員消極態度影響，只好夠買別家的產品。

　　21、忌在顧客面前貶低競爭對手

　　在向顧客推介產品時，一些業務人員往往帶有一定貶義的主觀感情色彩評價競爭對手，貶低競爭對手真的就可以抬高自已，可以讓顧客與你成交嗎？全美推銷高手鄧·霍普金斯告訴我們，這種想法最好不要產生，因為那是非常愚蠢的。

　　22、忌不會尋找共同話題

　　推銷員主觀的從個人愿望和角度出發，在向顧客推銷產品時太唐突，沒有找到與顧客共同的話題，讓顧客感到被強迫、被（我寫錯了），遭到顧客的拒絕，這從反面給我們一個教訓：推銷員與顧客溝通的第一步應是嘗試找到雙方共同感興趣的話題。

　　23、忌賣弄專業術語

　　業務人員在向顧客介紹產品時，過多地使用了專有名詞和技術術語，使顧客不明就里，不知所云，如墜霧里。專業行話或術語并不是不可講，但是如果對只想知道使用功能的普通顧客賣弄，就有點為難顧客了。

　　24、忌不會有效贊美顧客

　　業務人員在銷售過程中，以誠懇的贊美之詞來取悅顧客是無可厚非的。但是如果對顧客的贊美不切實際，或贊美過度，反而會失得其反。

　　25、忌談話時用詞不當

　　在業務人員與顧客溝通過程中，恰如其分的措詞和有著良好暗示的潛臺詞無疑會對銷售的成功起到關鍵作用，但是運用一些不當的措詞，則可使溝通大煞風景。

　　26、忌坑蒙拐騙，不為顧客著想

　　許多顧客都抱怨業務人員的"奸詐"，可能他們當中的大多數人都有過被業務人員欺騙的親身經歷，或者其親朋好友有過被欺騙的經歷，以至于他們一聽到"推銷員"就覺得是忽悠人的。事實上，的確有一些業務人員處心積慮地"對付"顧客，他們經常為了追求一時的銷售額，只顧自己的利益，不考慮顧客的實際需求。

　　27、忌讓顧客等得太久

　　當代生活是快節奏的，時間對每一個人來說都是十分珍貴的，長時間的等待是所有人都忍受不了的。但是，在很多公司里都能看到一種現象：顧客坐在那里等待，"難道顧客的時間就不值錢嗎？

　　曾經有一個組織做過一次調研，調查消費者最不能忍受的不良待遇，其中"等待時間太久"最終占據榜首，"等待時間太久"會使一個企業在顧客心里的印象大打折扣。

　　28、忌不尊重顧客或讓顧客感到難堪

　　在溝通中要充分尊重顧客，不能讓對方感受到你的諷刺，尤其當顧客有缺陷或不足的時候，更不能夠以直言方式相告，否則顧客內心將會產生極大的反感并導致情緒的發作。

　　29、忌總是想說服顧客或強迫顧客

　　在推銷產品時，一味想說贏顧客的強勢溝通未必能夠達成很好的合作關系，因為會讓顧客感到極大的壓力，并進而而懷疑你的動機，擔心受騙，會警覺起來，特別是個性極強的顧客甚至會產生極強的逆反心理。因此，營銷人員要適當約束和控制自己的行為，不要讓顧客感覺到壓力，在推銷產品時重視顧客的感受。

　　30、忌不能真誠地為顧客提供建議

　　有時，顧客對所需商品或服務不太了解，或者顧客并不完全了解自己的真實需求，希望直接從業務人員那里得到有效建議或意見。遇到這樣的情況，業務人員應該敏銳洞察與分析顧客實際需求，然后提出最符合顧客需求的建議。

　　31、忌不會應對顧客的拒絕和借口

　　幾乎所有的業務人員都遭到過顧客拒絕的經驗，顧客的拒絕并不可怕，關鍵是要弄清楚顧客拒絕你的真正原因，對癥下藥，有的放矢地嘗試不同的解決辦法應對顧客的拒絕。

　　32、忌不能消除顧客的疑慮與戒備

　　銷售的第一步是與顧客進行銷售溝通，而建立銷售溝通的第一步則是要幫助顧客打消心中的疑慮、戒備或誤解。無論顧客疑慮的問題是來自于業務人員本身，還是其所推銷的產品，還是企業的信譽度，或是來自于顧客本身，業務人員都有義務和責任為顧客解決這些問題，而不應該輕易放棄，更不應該對顧客產生抱怨。

　　33、忌不能消除顧客的不良情緒

　　在與顧客交易時，業務人員要洞察秋毫，時刻體察顧客的心理和情緒，準確判斷顧客情緒，以靈活的溝通化解顧客的不良情緒，否則溝通受阻，成交就會成為泡影。

　　34、忌指責或懷疑顧客

　　對于業務員來說，顧客就是衣食父母，更沒有資格指責顧客了。指責是危險的，因為它傷害他的自尊感，其結果是激起他的反感。給顧客留下壞印象是很容易的，要改變壞印象可就真難于上青天了。業務員當以此為鑒。

　　35、忌重推銷，輕服務

　　做為一個業務員，要想令顧客信賴和滿意，你就必須兌現自己對顧客做出的承諾，這也是業務人員的一項職責。

　　如果在銷售溝通的過程中，對于顧客比較關心的問題，業務人員應該給予承諾的都不能給予及時承諾的話，顧客就會對產品或服務增加疑慮，從而不利于接下來的溝通。

　　36、忌不能兌現對顧客的承諾

　　有些業務員一旦將商品售出，就認為萬事大吉，營銷活動即告終結。其實不然，推銷業界有句名言："成交之后才是推銷的開始。"就是說，在達成交易之后，做好顧客的售后服務很重要。無論多么好的商品，如果服務不完善，顧客便無法得到真正的滿足；如果服務方面有缺陷，就會引起顧客的不滿，從而喪失商品的信譽，也使得業務員的銷售工作前功盡棄。

　　37、忌高承諾、低服務

　　有時，為了吸引顧客，在宣傳上可能有所夸大，做出一些過度的承諾，因此，顧客的期望值也提高了，但是，你不可能按這種過度承諾提供服務，這樣許了諾言而又食言，缺乏服務的連貫性，很易造成顧客的失落和不滿，顧客會覺得你不負責任，不重視他，不看重與他做的生意。

　　38、忌不注重個性fu務

　　顧客在消費時最希望體驗到的就是對自己的尊重和服務的周到，因此，一定要注重個性化的服務，將顧客看成是一個特殊個體，那種對顧客服務千篇一律的做法是不可取的。真正的服務就是針對顧客個體的特殊需要而提供的服務，這樣的服務對顧客來說是最需要的，對業務員來說，是最能證明自己業務能力的。

　　39忌過于死板，不會變通

　　作為業務人員，必須遵守企業顧客服務管理的相關要求和規定，但也不能死守規矩不變�；畹姆⻊詹豢梢允芩酪幎ǖ募s束，否則，很難實現顧客服務的價值。與滿足顧客的需求相比，任何規定都是第二位的，任何時候都首先要為顧客著想，盡量提升顧客的滿意度，為與顧客成交創造條件。

　　40、忌售后服務不周到、不到位

　　41、忌不能處理顧客的不同意見

　　顧客始終正確，即使顧客有誤解，也決不能與顧客進行爭辯。與顧客爭辯只會使顧客更加情緒化，使事情變得更加復雜甚至惡化，結果是贏得了爭辯卻失去了顧客與生意。

　　42、忌不會把顧客的反對意見轉化成購買理由

　　如何成功地化解顧客提出的種種不同意見，甚至反對意見，是一名業務人員的重要工作內容，也是實現成交必不可少的途徑。

　　43、忌不會處理顧客對價格的異議

　　44、忌與有異議的顧客爭辯

　　在與顧客溝通過程中，業務人員會聽到很多來自顧客的反對、拒絕、不滿以及不同的意見或看法，遇到這種情況，一些業務人員就跟顧客爭辯起來，想爭出一番高低，甚至以為如果自己在爭辯中處于上風，那么顧客就會不得不認同自己的觀點，事實如何呢？

　　45、忌責難有異議的顧客

　　顧客提出異議，甚至抱怨，有的業務員根本不理會，或故意推脫，或讓顧客久等。如果遇到這樣的業務員，顧客會想"這些人只想耍我的錢，賺到錢之后就不見人了，太差勁了。"

　　正確的做法是，在聽到顧客抱怨后要立即行動，加以解決，這才能給顧客帶來好印象，或至少能減輕不良印象，同時，把你將要采用的解決措施告訴顧客，向顧客充分解釋為什么決定用這種方法。

　　46、忌不重視顧客的抱怨與投訴

　　在與顧客交往過程中，問題的發生總是難免的。常見的顧客問題有產品或服務的有效性問題、產品或服務質量問題、組織的系統或程序問題、個別雇員自身存在的問題等等。出了問題自然會引起顧客的不滿意，但關鍵在于公司回應這些問題的態度和方法。

　　47、忌不能對顧客的投訴快速做出積極反應

　　面對顧客損失和投訴，業務員一定要快速、積極處理，要持有積極受理服務的態度，要讓顧客知道你在幫助他，而且非常用心，目的在于讓顧客配合你，并有更好的心理感受。要彌補顧客損失，撫慰顧客情緒，不要跟顧客區分責任、論理或討價還價，不要拖延時間以致鬧出更大的危機局面，陷入極度被動之中，使公司的利益受到嚴重打擊，信譽掃地。

　　48、忌不會解決顧客的抱怨或投訴

　　遇到投訴的顧客，一定要誠心誠意地和顧客溝通意見，了解顧客的真正意愿，了解事情的每一個細節，確認問題的癥結所在，并利用紙筆將問題的重點記錄下來。如果對于抱怨的內容還不是十分了解時，可以在顧客將事情說完以后再請問對方。

　　49、忌不能為自己的過錯向顧客道歉

　　人非圣賢，孰能無錯，知錯能改，善莫大矣。對于有過錯的業務員來說，能為自己的過錯及時、積極、迅速的采取行動向顧客表示歉意，改善造成顧客抱怨的各種因素，并了解處理顧客抱怨時應避免的不良影響。滿腔熱情地促使解決方案得到落實，把顧客的抱怨變為滿意，這無疑會使你獲得更多忠實的顧客。

　　50、處理顧客抱怨、投訴時的禁忌

　　對于有抱怨或要投訴的顧客來說，大多數顧客都能夠原諒業務人員一次不經意的錯誤，或公司的產品缺陷，但他們不能夠接受的是處理問題時不友好的態度，或因處理態度不當而給自己帶來的不快。

　　職場的禮儀 8

　　1.著裝禮儀

　　西裝的套色

　　西裝的講究非常多，價格從高到低相差也非常大，如何選擇西裝確實要根據每個人自己具體的情況而定，很難給出統一的標準。但有些意見仍然具有普遍的借鑒意義。

　　首先應該注意西裝應該保持同色配套，并且面料以深色，尤其是深藍色為好，或是深色有細條紋的。有人疑問，“我們學校有些教授是從國外回來的，他的西裝就是上下顏色一深一淺并不一致啊?”確實，在海外許多教授的著裝就是上下顏色不一致。但是請注意，你不是教授，你現在也不是在申請教授的職位。另外還有一點特別值得注意，就是不要等到面試前一天才去買西裝，因為西裝是需要精挑細選才會選中合適的，匆忙之中挑選不出得體的西裝。

　　這里有個關于西裝的小故事，大家可以從中借鑒。有一些中國旅行團到國外考察，團員們個個西裝筆挺，但是細一看有的人袖口上故意留著“××西裝”的標簽。

　　如果說最保守的西裝顏色是深色，最保守的襯衣顏色則是白色，這樣的搭配是大多數商務人士的普遍選擇。此外，有人也會選擇藍色的襯衣，這就需要特別注意與西裝顏色和款式的配合，否則將會很難看。當然，白色的襯衣也有不足之處，白色易臟、難以保持清潔，尤其在天熱或空氣質量較差的時候，剛換的白襯衣往往一天就臟了。因此，白色的襯衣應該多買幾件，經常換洗。

　　挑選襯衣的時候，應該注意領子不要太大，領口、袖口不要太寬，以剛好可以扣上并略有空隙為宜。質地以30%—40%的棉、60%—70%的化纖為好。完全化纖質地的襯衣會顯得過于單雹透明，不夠莊重，純棉的襯衣如果熨燙不及時又會顯得不夠挺括，而且每次洗過之后都需要重新熨燙。

　　西裝不需要講求名牌，襯衣也不需要。許多國際公司的職業經理人的西裝及襯衣都是訂做的，只有裁縫店的名字，沒有大眾熟知的牌子。這些人講究的是制作工藝和布料質地，同學們的著裝只要尺寸合身、風格莊重就可以了。

　　領帶學問大

　　領帶的色調、圖案如何配合襯衣和西裝是一門很大的學問，也與個人的品位有關，同學們平時應該多注意觀察成功人士、知名公司領導人的著裝，看看他們如何選擇領帶，同時大家也可以將各自的心得體會多交流交流。

　　但是有一點需要特別指出，不要使用領帶夾。因為使用領帶夾只是亞洲少數國家的習慣，具有很強的地區色彩，并非國際通行的慣例。至于領帶的長短，以剛剛超過腰際皮帶為好。

　　褲子的長短寬松

　　褲子除了要與上身西裝保持色調一致以外，還應該注意不要太窄，要保留有一定的寬松度，也不要太短，以恰好可以蓋住皮鞋的鞋面為好。同時，千萬記住不要穿背帶褲，年輕人穿背帶褲是很幼稚、很高傲的表現。另外，運動褲、牛仔褲無論是什么名牌，都不是正裝，不適宜在面試的時候穿著。

　　白色襪子太多了

　　襪子以深色為好，但平時經常見到一些人穿白襪子，這在國際商務著裝中不會出現。深色的襪子應該沒有明顯的圖案、花紋，另外，也不應該穿較透明的絲襪。

　　皮鞋黑而不臟、亮而不新

　　皮鞋的顏色要選黑色，這與白襯衣、深色西裝一樣屬于最穩重、保險的色調。要注意經常擦鞋，保持鞋面的清潔光亮。有的同學盡管買的皮鞋很好，但不注意擦拭，面試的時候皮鞋看上去灰頭土臉的，與上面筆挺的西裝很不協調，這會讓招聘經理覺得應聘者粗心大意，不拘小節。

　　另外還需要注意的是，千萬不要把新皮鞋留到面試那天才穿，因為新皮鞋第一次穿會很不合腳，走起路來一瘸一拐的，讓人誤認為你有腿疾。

　　公文包給誰用

　　男生隨身攜帶不裝電腦的電腦包是再合適不過的了，但是注意電腦包不要過大。如不使用電腦也不必把電腦放到包里一起帶著，背著沉重的電腦，整個人都會顯得不靈活，不精干。

　　2.文明禮貌

　　不講究文明禮貌是面試失敗的重要原因之一。基本的禮節是必不可少的，文明禮貌，講究禮節是一個人素質的反映、人格的象征。因此，面試時應注意：

　　(1)在開始面試之前肯定有一段等候的時間，切忌在等待面試時到處走動，更不能擅自到考場外面向里觀望，應試者之間的交談也應盡可能地降低音量，避免影響他人應試或思考。

　　(2)切忌貿然闖入面試室，應試者一定要先輕輕敲門，得到主考宮的許可后方可入室。入室時不要先把頭探進去張望，而應整個身體一同進去;

　　(3)走進室內之后，背對考官，將房門輕輕關上，然后緩慢轉身面對主考官;

　　(4)向主考人員微笑致意，并說“你們好”之類的招呼語，在主考人員和你之間創造和諧的氣氛：

　　(5)若非主考人員先伸手，你切勿伸手向前欲和對方握手;如果主考人主動伸出手來，就報以堅定而溫和的握手;

　　(6)在主考人員沒有請你坐下時切勿急干坐下。請你坐下時，切勿喚若寒蟬，應說聲“謝謝”;

　　(7)盡可能記住每位主考者的姓名和稱呼，不要弄錯;

　　(8)面談時要真誠地注視對方，表示對他的話感興趣，決不可東張西望，心不在焉，不要不停在看手表;要注意和考官的目光接觸。

　　(9)回答問題要口齒清晰，聲音大小適度，但不要太突然，答句要完整，不可猶豫，不可用口頭禪;

　　(10)說話時目光要與主考人員接觸。若主考人有幾位，要看首席或中間的那一位，同時也要兼顧其他主考人員;

　　(11)注意用敬語，如“您”、“請”等，市井街頭常用的俗語要盡量避免，以免被認為油腔滑調;

　　職場的禮儀 9

　　一、迎送禮儀

　　當客人來訪時，你應該主動從座位上站起來，引領客人進入會客廳或者公共接待區，并為其送上飲料。在自己的座位上交談的時候，注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。

　　二、名片禮儀

　　遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方。接名片時也要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　三、介紹禮儀

　　介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。

　　四、握手的禮儀

　　愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不家過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。另外，不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

　　以上就是我向大家介紹的幾種非常簡單的職場禮儀常識，只要留心，并且用心去做了，我相信初入職場的朋友們一定能夠很快掌握這些方法，并且能將這些技巧熟練地運用到工作中。

　　五、禮貌用語的“四有四避”

　　在交際中，人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”，即有分寸、有禮節、有教養、有學識，要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

　　“四有”：第一是有分寸。這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸，必須配合以非語言要素，要在背景知識方面知己知彼，要明確交際的目的，要選擇好交際的體式，同時，要注意如何用言辭行動去恰當表現。當然，分寸也包括具體的言辭的分寸。

　　第二是有禮節。語言的禮節就是寒暄。有五個最常見的禮節語言的慣用形式，它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是“您好”，告別是“再見”，致謝是“謝謝”，致歉是“對不起”�；鼐词菍χ轮x、致歉的回答，如“沒關系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

　　第三是有教養。說話有分寸、講禮節，內容富于學識，詞語雅致，是言語有教養的表現。尊重和諒解別人，是有教養的人的重要表現。尊重別人符合道德和法規的私生活、衣著、擺設、愛好，在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

　　第四是有學識。在高度文明的社會里，必然十分重視知識，十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重，而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

　　“四避”：第一是避隱私。隱私就是不可公開或不必公開的某些情況，有些是缺陷，有些是秘密。在高度文明的社會中，隱私除少數必須知道的有關人員應當知道外，不必讓一般人員知道。因此，在言語交際中避談避問隱私，是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業、婚姻、收入之類，否則會被認為是十分不禮貌的。

　　第二是避淺薄。淺薄，是指不懂裝懂，“教誨別人”或講外行話，或者言不及義，言不及知識，只知柴米油鹽，雞豬貓狗，張長李短，男婚女嫁。言辭單調，詞匯貧乏，語句不通，白字常吐。如果淺薄者相遇，還不覺淺薄，但有教養、有知識的人聽他們談話，則無疑感到不快。社會、自然是知識的海洋，我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。我們應當學有專攻又知識淵博，但總有不如他人之處，總有不懂某種知識之處，要謙虛謹慎，不可妄發議論。

　　第三是避粗鄙。粗鄙指言語粗野，甚至污穢，滿口粗話、丑話、臟話，上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性，不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。

　　第四是避忌諱。忌諱，是人類視為禁忌的現象、事物和行為，避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言，它往往顧念對方的感情，避免觸忌犯諱。下面是一些重要避諱語的類型：

　　首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。比如關于“死”的避諱語相當多，就是與“死”有關的事物也要避諱，如“棺材”說“壽材”、“長生板”等。

　　其次是對談話對方及有關人員生理缺陷的避諱。比如現在對各種有嚴重生理缺陷者通稱為“殘疾人”，是比較文雅的避諱語。

　　最后是對道德、習俗不可公開的事物行為的詞的避諱。比如把到廁所里去大小便叫“去洗手間”等。

　　職場的禮儀 10

　　一、交談禮儀

　　交談是職場中的基礎活動，掌握并遵守交談禮儀很重要，這能讓職場人之間的交談活動更圓滿順利地進行。

　　1、保持微笑，避免多余的肢體動作

　　保持微笑可在他人心中留下好的印象，也能體現自信。另外交談中要盡量避免不必要的動作，如晃動身體、摸頭發、耳朵等，這會給人一種你不耐煩的印象，也不禮貌。

　　2、語速、語調、音量平緩適中

　　語速過快或過慢，語調、音量過高或過低，都會影響交談中意思的表達，特別是陳述意見時要注意做到語速、語調、音量的平緩適中。