履歷資料應包含的四個大綱
履歷表是求職者推銷自己的第一步，也是影饗審閱者由初步審查到中階主管，甚至部門決定任用權的最高主管能否長此吸引而愿意見你的重要關鍵。由于履歷表的閱讀，對象可能是單一或多位人員，所以，把握容易溝通，簡要明了，目標清楚，言辭懇切，態度謙恭，自信自重六項綜合原則，應可塑造一塊成功的敲門磚。
雖名為履歷，實質上，一位敬業用心的求職者，不應只簡略地提供一張表格，甚至有人只寄了張簡歷，連照片都省了，讓人有不尊重、輕忽之感。
成功的履歷資料應包含以下幾個大綱：
一、首頁導引信函(英文稱名Cover letter)
此信函是履歷資料的眼睛，可否與審閱著對上眼，在于此眼的魅力與吸引工夫；信函不可太長，因為審閱者時間有限，如何使其產生興趣又在耐心尺度之內看完您的信，是為要務；一般而言兩百到三百字數最適當，內容首重目標清楚一一我為何來應征？貴企業為何吸引我？另外，簡要提出你對該企業的認識，以及妳的認同度一一包括專業領域或心理層面皆可；求職者專業領域、專業經驗及對此職務的興趣與信心等等乃是應征函的靈魂，必須有強烈的說服力，當然，最后必須顯現求職者的正面積極態度，并懇切期盼給予面談（你也可以用當面請教四字來取代）的機會。
在此，要特別強調的是，一般人在撰寫自己的推銷函時可能參考太多市售的模板，著墨于自己的歷史，成長背景、家庭生活、父母、兄、弟等等瑣事相當多，然而，對于一位素昧平生的審閱者，他對求職者的工作能力、經驗背景、工作意愿、團隊精神、溝通技巧…等等的興趣，遠超過個人歷史，尤其在幾百字的信件中，必須字字鏗鏘，直指真心。
求職信函是所有履歷資料中最重要者，在此特別建議求職者親手以工整筆跡書寫求職信函，以示誠懇與慎重，其它則應以計算機打出整齊俐落的資料。
二、正式個人資料
包括「每欄」都填寫清楚的履歷表格，個人教育背景歷史表，個人工作經驗參與社團組織資歷表；個人特別值得推崇之成功經驗或故事，范圍可包括工作及私人生活。
三、補助資料
包括學、經歷的正式文憑影印，參與活動或其它教育訓練之重要證書影本、甚至客戶、同仁、朋友、社團贈予的溫馨謝函影本等，然只擇具代表性的，不可太多，此外，如有真實活動之照片可顯示您的各種能力或人際關系者，也可集結成一頁頁，更加令人印象深刻。
四、總結
求職者期許自己如果運用專業能力，發揮工作效能，并對組織如何貢獻，千萬要強調自已的敬業樂群，并為高瞻遠矚的企業人。
菜式齊全，包裝出擊，將以上四項資料，整齊地一頁頁放入透明活頁的檔案夾中，并予標示綱目，相信你的履歷資料已具備安打上壘的成功相了。
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