會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)日記集合
最新會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)日記
(一)
今天師父拿出了公司的支票，我看到上面還沒(méi)有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，拿著這個(gè)可以直接到銀行兌換現(xiàn)金，她還說(shuō)支票和其他票據(jù)一樣，出票日期必須使用中文大寫(xiě)，為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，還有一些具體的寫(xiě)法。以前雖然也學(xué)過(guò)，但當(dāng)時(shí)沒(méi)有真實(shí)的票據(jù)擺在眼前，還真是不容易記住。不過(guò)這次我確定我記住了，而且還記得很牢，想要在忘了也很難的。現(xiàn)在我就能舉例今天所學(xué)的，今天是3月19號(hào)，支票上就應(yīng)該寫(xiě)成：貳零壹零年零叁月壹拾玖日。下午師父讓我看賬查賬，她這樣跟我說(shuō)，憑證雖然容易做，但是很容易出錯(cuò)，就算是那些做了十幾年的會(huì)計(jì)師，做了不審核，也是會(huì)有錯(cuò)誤的，所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心，不能太過(guò)于相信自己，稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。聽(tīng)完這些之后，我覺(jué)得真得挺有理的。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)細(xì)心的工作。
(二)
這一天師父讓我去登記現(xiàn)金日記賬，登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬雖然看似簡(jiǎn)單，但真正操作起來(lái)還是遇到了不少麻煩。比如要字要寫(xiě)的清秀一點(diǎn)，注意借方，貸方的登記方向，要注意憑證編號(hào)，要注意“0”的個(gè)數(shù)，要注意小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)，數(shù)字還不能寫(xiě)的大等等。剛開(kāi)始的時(shí)候，我由于不熟練，經(jīng)常填錯(cuò)小數(shù)位，所以借方，貸方一直不平，我只好用紅字更正法，但有時(shí)候紅字更正法更正的次數(shù)太多，已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)做賬了，只好重做一張。還好有師父在旁邊耐心地指導(dǎo)我，不斷地指正我的錯(cuò)誤.
(三)
今天的主要工作還是整理憑證，整理后進(jìn)行賬證核對(duì)，記得老師在課上講過(guò)要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符，今天終于得到機(jī)會(huì)以踐行，事務(wù)所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版，所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號(hào)核對(duì)就好了，不是像以前認(rèn)為的那樣每張賬簿翻過(guò)去，節(jié)省了許多時(shí)間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)量相差很多，有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很少，用不了多久就整理好了，有些企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)達(dá)幾千筆，厚厚的憑證摞在紙盒里，也算是企業(yè)實(shí)力的一種見(jiàn)證了吧。沒(méi)來(lái)實(shí)習(xí)之前，我以為企業(yè)都是像書(shū)上講的那樣每個(gè)月月末結(jié)好本月的賬，可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的，請(qǐng)教事務(wù)所的前輩，他們說(shuō)，現(xiàn)實(shí)中很難做到當(dāng)月賬當(dāng)月結(jié)，拖到下個(gè)月下下個(gè)月是很正常的，因?yàn)樵谙缕谶�要進(jìn)行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作，所以常常會(huì)發(fā)生反復(fù)整理反復(fù)做賬的是，會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎且必須細(xì)心的工作。
(四)
今天的主要工作是裝訂憑證，我本以為會(huì)像我們模擬實(shí)驗(yàn)中學(xué)的那樣用打孔機(jī)打孔后穿線打結(jié)，結(jié)果都是機(jī)器自動(dòng)裝訂，只需人為地簡(jiǎn)單操作一下即可。師父說(shuō)由于單位基礎(chǔ)的憑證太多，人工穿線費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)在這種自動(dòng)的辦公設(shè)備可以大大方便工作，而且訂出來(lái)的整齊又好看，她還教我用紙折三角，并告訴我這是用來(lái)夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡(jiǎn)單的裝訂還有這么多學(xué)問(wèn)，所以說(shuō)實(shí)踐中會(huì)碰到許多細(xì)節(jié)需要我們靈活地去處理，不親自動(dòng)手做一做是不會(huì)動(dòng)的其中的.奧妙呀。
下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目,不了解的明細(xì)科目就問(wèn)，了解大概的會(huì)計(jì)科目有哪些。鞏固了一下自己的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。師父說(shuō)這是個(gè)小企業(yè)，沒(méi)有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù)，以后如果到了大公司，會(huì)有很多現(xiàn)在公司根本不會(huì)涉及的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)，到時(shí)候就得靠自己了。
(五)
今天的工作有些累，不過(guò)忙忙碌碌了一整天下來(lái)覺(jué)得很充實(shí)。上午給憑證貼標(biāo)簽，貼在包角的側(cè)邊，然后標(biāo)上這本憑證的起止號(hào)和所屬月份，按順序放好。我整理了二月份的憑證，有一百多本，也可能是不太熟練的緣故，足足整理了三個(gè)小時(shí)，弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室，著實(shí)讓我開(kāi)了眼界，檔案室很大，整齊地排列著檔案柜，是比較高級(jí)的那種，下面帶滑輪的，沿著下面的軌道可以移動(dòng)。我們還要把一本本憑證裝進(jìn)牛皮紙制的盒里，然后按順序擺入檔案柜里。記得考會(huì)計(jì)證時(shí)書(shū)里有一章專(zhuān)門(mén)講會(huì)計(jì)資料的保管和銷(xiāo)毀的，今天看到這滿(mǎn)屋子的憑證和帳薄時(shí)還是被震撼到了，很多年前的憑證還都完好無(wú)損地躺在那里呢。資料不多，不過(guò)雜七雜八的我們還是弄了挺久，師父說(shuō)會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎的工作，并不復(fù)雜，可是卻容不得絲毫馬虎和大意，一旦出錯(cuò)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力去彌補(bǔ)。
(六)
本星期的第一天，新的開(kāi)始。跟著師父實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)星期了，上周做的都是些最簡(jiǎn)單的事情，主要是看、觀察、學(xué)習(xí)。今天師父告訴我說(shuō)這個(gè)星期要教我電算化，雖然公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，但它的賬務(wù)處理也都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。她先打開(kāi)公司的用于會(huì)計(jì)記賬的專(zhuān)用網(wǎng)頁(yè)，先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后，就拿來(lái)了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記，但是師父每作一次都向我講清楚，慢慢慢的看得多了，我也就覺(jué)得不是那么糊涂不清了。這個(gè)星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間，我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)得還可以，最起碼的基本知識(shí)還都記得，而且在校期間也學(xué)習(xí)了電算化，因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ)，所以學(xué)習(xí)的也很快。
(七)
經(jīng)過(guò)上周的了解，我大概知道了公司的基本運(yùn)作。我在學(xué)校里也學(xué)過(guò)一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識(shí)。因此，學(xué)習(xí)在網(wǎng)上進(jìn)行帳務(wù)處理并不是很困難，而且覺(jué)得它們之間有很多的相似性，只是一個(gè)是單機(jī)操作，而另一個(gè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保存。由于剛過(guò)完年不久，公司的業(yè)務(wù)也不是很多，師父也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來(lái)并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。師父還告訴我會(huì)計(jì)工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬;會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來(lái)的;在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
(八)
今天我了解到公司主要涉及到的會(huì)計(jì)科目有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、短期借款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、實(shí)收資本、本年利潤(rùn)，利潤(rùn)分配、所得稅等。
我一直都覺(jué)得很奇怪，公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款，而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒(méi)有見(jiàn)到，為什么要這樣設(shè)置呢?我后來(lái)好好的仔細(xì)想想，覺(jué)得可能是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)少，科目簡(jiǎn)單，就將這兩種賬戶(hù)合二為一，雖然是這樣想過(guò)，但還不是很明白，會(huì)計(jì)工作本來(lái)就存在很多差異，根據(jù)會(huì)計(jì)本人的個(gè)人喜好，也許這就是所謂的偏差吧!
(九)
今天我學(xué)習(xí)了使用打印機(jī)。雖說(shuō)以前也見(jiàn)過(guò)一些，但打印機(jī)分許多種，原理都差不多，我見(jiàn)辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)針式打印機(jī)，因?yàn)楣拘。屹Y金也不是很寬裕，所以就只有這一臺(tái)打印機(jī)。打印機(jī)很小，就放在電腦旁邊的桌子上，師父說(shuō)我們就把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來(lái)吧，于是她打開(kāi)公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來(lái)，她說(shuō)，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會(huì)很麻煩的，她還告訴我，她就是沒(méi)有設(shè)置好憑證打印時(shí)的邊距，雖然不是什么大問(wèn)題，但是就是這么一個(gè)小問(wèn)題，我們兩個(gè)人沒(méi)打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心，不能太過(guò)于相信自己，稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。
(十)
今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目，因?yàn)橹白龅亩际桥c憑證有關(guān)的事情。我知道，填制與審核會(huì)計(jì)憑證，可以如實(shí)、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置可以使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行，還可以通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，記載儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息、分類(lèi)匯總會(huì)計(jì)信息、檢查校正會(huì)計(jì)信息以及編報(bào)輸出會(huì)計(jì)信息。在翻看會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，就會(huì)有紅現(xiàn)在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個(gè)我知道是為了明確責(zé)任，這是一種更正錯(cuò)誤的方法，我在課本上也都有學(xué)過(guò)，可是已經(jīng)記不清了，下班回家翻書(shū)才知道，更正錯(cuò)誤的方法不只是有著一種，而是有三種，分別是上面說(shuō)到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯(cuò)誤的紅字更正法、還有專(zhuān)門(mén)用于憑證上金額登記出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)所使用的補(bǔ)充登記法。這三種更正錯(cuò)誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
(十一)
來(lái)公司實(shí)習(xí)了這么久，還沒(méi)有正式接觸過(guò)做賬，前面都是做的一些基礎(chǔ)的輔助工作，主要是練習(xí)基本功，做賬是會(huì)計(jì)工作的核心，在學(xué)校里一直學(xué)的就是寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，但是事務(wù)中難度還是相當(dāng)大的，而且每個(gè)公司規(guī)模，經(jīng)營(yíng)內(nèi)容都不一樣，具體怎么做賬就要依情況而定，不能隨便使用會(huì)計(jì)科目，更不能隨便使用折舊方法以及成本計(jì)算方法。師父今天給我拿來(lái)很多的原始憑證，要我根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生順序試著編制記賬憑證，我一看傻眼了，這么多，怎么著手干。師父急忙告訴我不要慌，慢慢來(lái)，先把每一張?jiān)紤{證翻看一遍，其實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多，主要是一些銀行進(jìn)賬、購(gòu)買(mǎi)鋼材的一些發(fā)票，還有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用票。其他的就是日常購(gòu)買(mǎi)辦公用品、工資、差旅費(fèi)什么的。一張一張的來(lái)，做好了統(tǒng)一編號(hào)。根據(jù)這些原始憑證來(lái)判斷發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，很難，容易判斷錯(cuò)誤，寫(xiě)錯(cuò)科目。我認(rèn)真仔細(xì)的審核原始憑證，試著填寫(xiě)了幾張記賬憑證給師父檢查，師父一看，說(shuō)都對(duì)著，沒(méi)有什么問(wèn)題，讓我繼續(xù)把剩下的也編了，我信心十足，遇到不懂的地方先自己思考，實(shí)在不會(huì)了就請(qǐng)教師父，用了整整一個(gè)下午的時(shí)間，在師父的輔助下，終于編制完成這些記賬憑證。很有成就感，明天繼續(xù)努力。
(十二)
今天繼續(xù)編寫(xiě)記賬憑證，上次是把日常的業(yè)務(wù)編制完成了，今天主要做完善工作，師父給我大概講了一下，應(yīng)該還要計(jì)提本月稅費(fèi)、計(jì)提折舊、累計(jì)攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用至本年利潤(rùn)這些工作。我按照順序，依次完成了記賬憑證，李姐告訴我“攤”“提”“轉(zhuǎn)”沒(méi)有原始憑證，這些數(shù)字都是計(jì)算得來(lái)的，如有需要可以自制一張憑證附在記賬憑證的后面。計(jì)提稅費(fèi)和折舊我按照以前月份的方法進(jìn)行計(jì)算，很快就算了出來(lái)。所以也很簡(jiǎn)單，完成了所有的記賬憑證后我把它們整齊的排列好，接著進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)好用一個(gè)大夾子夾好，檢查了一遍。就可以編制T型賬戶(hù)，編制記賬憑證匯總表等，按照會(huì)計(jì)處理程序一步步的往下進(jìn)行。這是我第一次接觸完整的做賬過(guò)程，有些生疏，一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還不會(huì)處理，需要詢(xún)問(wèn)師父，但是慢慢來(lái)，做的多了經(jīng)驗(yàn)就豐富了，師父說(shuō)以后公司的賬交給我試著做，不懂的及時(shí)請(qǐng)教。反正是實(shí)習(xí)的過(guò)程，就要多學(xué)點(diǎn)東西。就像游泳，不下水永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)，會(huì)計(jì)工作亦如此，不接觸實(shí)務(wù)，理論功底學(xué)的再扎實(shí)不會(huì)實(shí)際的靈活運(yùn)用都等于零。
(十三)
今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫(xiě)科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
在實(shí)訓(xùn)中，我掌握了書(shū)寫(xiě)技能，如金額大小寫(xiě)，日期，收付款人等等的填寫(xiě)。接著填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫(xiě)原始憑證。然后根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后我們會(huì)編制科目匯總表，進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對(duì);最后要編制會(huì)計(jì)報(bào)表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁(yè)和報(bào)表加封皮并裝訂成冊(cè)并寫(xiě)報(bào)告。
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