人事的管理制度

時間：2020-10-18 17:33:48 制度

人事的管理制度范本

　　人事的管理制度范本一

　　入職手續(xù)

人事的管理制度范本

　　(一)證件必須經(jīng)人事部門確認新進人員核準聘雇應依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職：

　　1.個人半身彩色免冠近照二張.

　　2.身份證復印件二張(持臨時身份證者應在有效期內(nèi)補交正本).

　　3.近期個人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).

　　4.個人計劃生育證原件及復印件一份.

　　5.個人最高學歷畢業(yè)證明原件及復印件一份.

　　6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格，并確保其資料的真實性.

　　(二)新入職員工必須接受人事部的培訓，熟悉公司相關(guān)制度

　　1.新入職員工報到后，人事部在三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.

　　2.人事資料建檔：員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).

　　3.新員工之工作分配：員工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排工作并進行上崗前培訓，無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準后方可變更)。

　　(三)晉升：公司全體員工晉升機會均等。

　　(四)試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外)，但最長不超過6個月，表現(xiàn)突出者或為公司做出重大貢獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短試用期。

　　離職手續(xù)

　　(一)如果在試用期內(nèi)無法適應工作或者嚴重違反公司規(guī)定的，公司將隨時終止勞務關(guān)系。

　　(二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出，由公司領(lǐng)導核準后交接完畢方可離職。

　　(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導審核并存檔.

　　(四)經(jīng)公司領(lǐng)導批準離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待，由財務部核實交接表無誤后領(lǐng)取工資。

　　(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。

　　(六)特殊情況的離職人員，做特殊處理。

　　獎懲制度

　　獎勵：對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻者.嚴格控制成本、

　　對節(jié)約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經(jīng)實施卓有成效者.為保護公司財產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀違規(guī)人員、揭發(fā)行為者.一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、業(yè)績突出者，對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報，經(jīng)公司領(lǐng)導評估后，將給予口頭或書面表揚、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。

　　處罰：對違反公司制度，將依據(jù)違紀情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分，嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。

　　凡違反勞動紀律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者，視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟損失，處以上款所列相應之一處罰。

　　投訴制度

　　公司任何員工都享有投訴的權(quán)利，投訴的方式為：

　　1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人，由部門負責進行處理或上交。

　　2.將意見口頭或者書面交至人事部，由人事部進行調(diào)查，并將結(jié)果上報至公司領(lǐng)導。

　　考勤制度

　　2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時，延長工作時間按加班計時，作息時間為：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后為開始加班時間。

　　3.公司實行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規(guī)定時間打卡，不打卡者視為缺勤。

　　4.上班時間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤，超過三分鐘則以遲到論處，遲到半小時內(nèi)給予扣款10元處理，遲到半個小時以上以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。

　　5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準將請假條交至人事部存檔，未經(jīng)請假或主管未批準就擅自不上班者一律以曠工論處，有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補假，但須立即通知所在部門主管并在2個工作日內(nèi)將補假條交至人事部存檔。

　　6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部，不得包庇或袒護，否則一律負連帶責任從重處罰。

　　7.未到下班時間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處理。

　　8.連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職)，不發(fā)薪資及補償金，自動離職者需承擔違約責任，因自動離職給公司造成損失的，應承擔賠償責任。

　　9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。

　　10.如果因卡機故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡，否則做未出勤處理.

　　11.人事部將不定期對工卡進行查核，對違規(guī)者進行相應的處理。

　　人事的管理制度范本二

　　一、行政人事部職責

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2.根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3.負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

　　4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

　　8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全防范工作。

　　11.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

　　13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。

　　14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

　　15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。

　　16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

　　17.做好員工保險、福利工作。

　　18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。

　　20.其他需要配合完成的工作。

　　二、相關(guān)制度管理規(guī)定

　　(一)考勤管理制度

　　1.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

　　2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。

　　3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

　　5.早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

　　6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

　　7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

　　8.事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理;

　　9.違反勞動紀律規(guī)定：

　　(1)遲到、早退：

　　曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。

　　(3)婚假

　　凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。

　　(4)喪假

　　員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。

　　(5)分娩假

　　凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。

　　(二)物資用品采購及使用管理制度

　　1.本制度所指物資用品包括：

　　(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

　　(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

　　(3)其他用品(另行規(guī)定)。

　　2.采購程序：

　　(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

　　(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。

　　(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯(lián);

　　(4)行政部按計劃安排實施采購。

　　(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。

　　(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。

　　(三)物品領(lǐng)用管理制度

　　1.物品類別

　　(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

　　(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　2.領(lǐng)用原則

　　(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

　　(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

　　(四)清潔衛(wèi)生管理制度

　　1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

　　2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

　　3.值日人員須按如下標準進行清掃：

　　(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

　　(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

　　(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

　　(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。

　　(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

　　(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

　　4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：

　　(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔;

　　(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;

　　(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

　　(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。

　　5.衛(wèi)生懲罰制度：

　　個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負責。

　　(五)檔案的分類及管理制度

　　1.市場部檔案：

　　(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進行登記，，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復文件及時存檔，以保投資文件的完整性。

　　(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務費及傭金提取表等，由項目內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。

　　(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　2.項目部檔案：

　　(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

　　(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

　　(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　3.工程部檔案：

　　(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《文件收發(fā)登記表》。

　　(2)報驗資料：按工程進行存檔。

　　(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。

　　(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　4.行政人事部檔案：

　　(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

　　(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

　　(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的'部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。

　　(4)其他需要存檔的文件。

　　5.財務部檔案：

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項目合同、會計年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。

　　(2)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

　　(3)公司經(jīng)營合同：包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。

　　(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

　　(六)保密制度：

　　1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。

　　2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。

　　10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

　　以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度，解釋權(quán)歸本公司行政部。

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