印信管理制度范本
機(jī)關(guān)印章是代表機(jī)關(guān)行使職權(quán)合法的象征物，本著嚴(yán)格管理又簡(jiǎn)化手續(xù)的原則，對(duì)印章、介紹信的管理、使用，作如下規(guī)定：
一、凡本單位（含科室）的公章統(tǒng)一由辦公室依照有關(guān)文件或規(guī)定到指定的地點(diǎn)刻制。
二、印章、介紹信的管理
1、“中共長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨組”、“中共長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨支部”、“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局”、“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”、“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)直屬項(xiàng)目建設(shè)指揮部”、“長(zhǎng)沙市雨花城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司（2）”印章和“雨花區(qū)工務(wù)局介紹信”由辦公室專人保管、使用；科室的公章以及科室的業(yè)務(wù)專用章和業(yè)務(wù)專用介紹信由各科室專人保管、使用。
2、各類公章必須明確專人負(fù)責(zé)保管，鑰匙只能由一人掌握。
3、公章管理人員必須高度負(fù)責(zé)，必須堅(jiān)持親自動(dòng)手蓋章，做好登記。一般情況下不得讓其他人掌印，份數(shù)特別多需要其他人幫忙的，必須在場(chǎng)監(jiān)管，絕不能人章分離，將公章交給他人使用。
4、機(jī)關(guān)全體工作人員都不得超越權(quán)限，強(qiáng)行要公章管理人員蓋章。
三、印章的使用：
1、用印范圍：
（1）需報(bào)上級(jí)黨委審批或向下布置的重大事項(xiàng)可使用“中共長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨組”、“中共長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨支部”印章。
�。�2）下列情況，可使用“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)工務(wù)局”印章：
工務(wù)局文件、便函、通知等；以工務(wù)局名義出訪或?qū)ν饴?lián)絡(luò)須開(kāi)具的'介紹信；因公臨時(shí)性出境出國(guó)申請(qǐng)；以工務(wù)局名義辦理銀行開(kāi)戶、審批等手續(xù)；以工務(wù)局名義簽發(fā)的其他需用工務(wù)局名義的事項(xiàng)。
�。�3） 以重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組名義簽發(fā)的文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等事項(xiàng)，可使用“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”印章。
（4） 以重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義簽發(fā)的文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等事項(xiàng)，可使用“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”印章。
�。�5） 以直屬建設(shè)項(xiàng)目指揮部名義簽發(fā)的通知、會(huì)議紀(jì)要、資金申請(qǐng)等事項(xiàng)，可使用“長(zhǎng)沙市雨花區(qū)直屬項(xiàng)目建設(shè)指揮部”印章。
�。�6） 以區(qū)城建投名義辦理工程項(xiàng)目前期手續(xù)、評(píng)審結(jié)算等事項(xiàng)，可使用“長(zhǎng)沙市雨花城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司（2）”印章。
�。�7）各科室職能范圍的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作事項(xiàng)使用各科室印章。
2、用印手續(xù)：
�。�1）使用工務(wù)局黨組、黨支部印章須經(jīng)黨組書(shū)記批準(zhǔn)；使用工務(wù)局印章須經(jīng)工務(wù)局副局長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組印章須經(jīng)區(qū)重點(diǎn)辦主任及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印章須經(jīng)區(qū)重點(diǎn)辦副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用區(qū)直屬項(xiàng)目建設(shè)指揮部印章須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；使用區(qū)城建投（2）印章須經(jīng)工務(wù)局副局長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)；使用科室的印章須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
（2）以本機(jī)關(guān)名義發(fā)的各種證書(shū)、獎(jiǎng)品要用印的，按以上批準(zhǔn)手續(xù)和規(guī)定用印。凡屬個(gè)人事項(xiàng)必須由工務(wù)局黨組或工務(wù)局蓋公章出具證明的，視其范圍、內(nèi)容和要求，經(jīng)有關(guān)科室查證、審核，局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室簽署意見(jiàn)，按以上使用印章規(guī)定予以蓋章證明，用印后要登記備查。
�。�3）各業(yè)務(wù)科室須借用公章辦理相關(guān)事項(xiàng)，須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室作好借用登記。
四、介紹信的開(kāi)具：
1、憑上級(jí)黨組織的來(lái)文或領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)開(kāi)具黨務(wù)工作、活動(dòng)、外調(diào)、黨員證明、組織介紹信。
2、根據(jù)上級(jí)來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)、有關(guān)依據(jù)代表本機(jī)關(guān)出席會(huì)議、參加公務(wù)活動(dòng)、開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系等，憑有關(guān)來(lái)文、依據(jù)和主（分）管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任意見(jiàn)開(kāi)具有關(guān)介紹信。日常業(yè)務(wù)工作辦理介紹信，由辦公室主任出具。
3、工程項(xiàng)目或其他有關(guān)單位要求本局開(kāi)介紹信的，應(yīng)持有基層單位或其他有關(guān)單位的介紹信，按內(nèi)容經(jīng)有關(guān)科室同意，根據(jù)不同內(nèi)容要求，分別由主（分）管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)將基層單位的介紹信收存?zhèn)洳椤?/p>
4、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信，如特殊情況需要，必須在介紹信上寫(xiě)上出差人姓名，并登記待事后銷號(hào)。
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