公司后勤管理制度資料
篇一：公司后勤保障管理制度
1. 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規范公司后勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。
2. 職責
2.1 綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。
2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。
3. 工作流程：
3.1 辦公用品管理制度
3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2 各部室應于每月25—30日（5日內，如遇節假日應提前），將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領用。
3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批，再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。
3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1 復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。
3.2.2 綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，并由專人管理，綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。
3.3.2 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4 員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。
3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6 用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開
3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1 做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。
3.5.2 規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。
3.5.3 申購程序：部門申請 → 綜合管理部審核 → 分管副總/總經理批準 →集中采購 → 登記入庫 → 發放至申購部門
3.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。
3.5.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。
3.5.8 倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。
3.5.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。
3.6 安全、衛生管理辦法
3.6.1 公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。
3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。
3.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。
3.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。
3.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的，按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
篇二：后勤管理制度辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步規范公司后勤事務管理，做好后勤服務保障，特制定本制度。
第二條 后勤事務管理的原則：
（一）健全管理制度，加強后勤服務管理。
（二）規范工作行為，提高工作效率。
（三）降低非生產費用，保證生產經營需要。
第二章 職 責
第三條 公司辦公室是后勤事務管理的歸口管理部門。
（一）負責公司領導公務活動安排、公務接待、內外聯系及出差的日常服務工作。
（二）負責公司本部辦公用固定資產的管理及本部辦公用備品、勞保用品、低值易耗品的統計、購買和發放管理；負責公司本部各部門的報刊征訂工作。
（三）負責公司本部車輛購臵、使用、管理及報廢工作及公司各系統的載客汽車管理。
（四）負責公司綜合性大型會議的.會務組織工作，做好本部召開的專業會議的組織協調工作。
（五）負責公司本部的后勤服務保障工作。
（六）負責公司本部的防火、防盜、衛生及節能降耗管理工作。
第三章 非生產用車輛管理
第一節 非生產用車輛管理內容
第四條 公司本部非生產用車輛管理內容
（一）本部非生產用車輛購臵計劃的編制。
（二）新購臵非生產用車輛的車籍落戶和調入、調出非生產用車輛過戶工作。
（三）非生產用車輛的費用繳納與費用報銷。
（四）非生產用車輛的維修與保養。
（五）非生產用車輛調度使用。
（六）非生產用車輛報廢核定有關事宜。
（七）負責管內各單位非生產用車定編工作。
第五條 項目經理部（站、隊）及所屬單位非生產用車輛管理內容
（一）項目經理部（站、隊）成立后，負責向公司辦公室提報辦公用車輛配臵計劃。
（二）項目經理部（站、隊）及所屬單位負責所配臵非生產用車輛的日常維修保養。
（三）項目經理部（站、隊）及所屬單位負責承擔所配臵非生產用車輛發生的所有費用。
（四）項目經理部（站、隊）撤銷后，公司項目經理部（站、隊）負責在三日內將車輛返還和移交公司辦公室。
第二節 公司本部非生產用車輛管理規定
第六條 公司辦公室為本部非生產用車輛的日常管理部門。
第七條 領導辦公用車輛相對固定，嚴禁自駕車私用。
第八條 各部門有下列情況可提前通知辦公室安排出車：
（一）財務到銀行提款。
（二）上級部門或地方相關單位、兄弟單位及業主單位人員到我公司檢查指導工作的接待用車。
（三）各部門在沈陽市內公務用車。
第九條 原則上通火車或公路長途客車的地方不派長途車（出沈陽市區100公里及以上路程為長途車）。
第十條 各部門確因工作急需出長途車，所在部門應提前一天填寫《長途用車申請單》（附表1），距離沈陽市300公里以內經部門負責人和主管部門領導審批同意，距離沈陽市300公里以上需經主管部門領導及總經理同意后，通知辦公室，辦公室方可安排出車，否則辦公室將不予安排。
第十一條 公司借出非生產用車，須經系統主管領導同意；借出非生產用車超過三天，須經總經理批準。
第十二條 建立車輛使用登記制度，辦公用車輛要嚴格實行用車登記制度，機關車隊長要認真填寫《用車記錄》（附表2）；司機每天出車后要認真填寫《司機行車日志》（附表3）。
第十三條 司機管理
（一）遵守勞動紀律，堅守崗位，保證車輛整潔干凈，保養及時到位，做到愛崗敬業，確保行車安全。
（二）服從分配，接到出車任務，應提前到達指定地點，服務熱情周到，做到干一行，愛一行。
（三）司機未經公司辦公室、領導批準私自用車，出現任何安全問題后果自負，并清除機關車隊。
（四）嚴格遵守交通規則，司機因違章或證件不全被罰款，費用自負。
（五）辦公室可根據工作需要在車隊內部對司機的崗位進行調整。
（六）鑒于施工任務很重，各部門業務量增加，車輛緊缺，為保證公司機關用車正常運行，專車司機在領導出差期間，要及時與辦公室及車隊長聯系，達到統一合理調配，保證公司領導及各部門辦公用車。
（七）未經辦公室主任批準，沒有接送領導任務，司機嚴禁下班后把車輛開出機關以外的地方停放。
（八）司機應加強車輛的維護和保養，如需維修，司機必須及時向辦公室主任及車隊長匯報并說明維修項目，經同意后方可維修，維修費用由辦公室指定專人負責統計支出，司機無權處理，外出車輛可動態掌握。
（九）駕駛員應不斷改善不良駕駛習慣，提高駕駛技巧，認真填寫行車記錄，按照行車記錄核定百公里耗油，超標耗油的應說明原因，非正當理由則由個人負責，情節嚴重者調離工作崗位。
（十）司機嚴禁值班期間喝酒、脫崗、通訊設備聯系不通。
第十四條 司機應加強辦公用車輛的維護和保養，車輛要始終保持良好的工作狀態，確保行車安全。
第十五條 本部非生產用車輛維修或保養應本著及時和節約的原則。非生產用車輛維修或保養采取定點的原則，由辦公室指定專業廠家或車輛品牌專業維修站。發生費用由辦公室指定專人結賬，維修車輛司機進行簽認，審批依照財務相關規定執行。
第十六條 辦公用車輛出差在外，確因機械故障需進行維修的，在以就近維修原則基礎上，應盡量到正規的維修單位修理，憑正式發票并附維修明細單按財務規定程序報銷。但應事先向辦公室主任請示，同意后方可進行。
第十七條 非生產用車輛在外不論何種原因發生交通事故，首先要保留事故現場，并及時向當地交警部門及投保保險公司報案，進行處理，并在第一時間向辦公室主任匯報。
第十八條 責任事故處罰標準
（一）造成3萬元及以下損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，開會進行教育，罰款500元。
（二）造成3萬至5萬元損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發當月績效獎金的三分之一。
（三）造成5萬元至10萬元損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發當月績效獎金的三分之二。
（四）造成10萬元及以上損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發當月績效獎金并調離本部車隊。
第十九條 辦公室對非生產用車輛沈陽地區所需燃油采取集中采購與管理，司機應到指定加油站加油；辦公室安排人員做好單車燃油消耗統
篇三：后勤管理制度大全
為了給員工提供一個更好的洗浴環境和氛圍，維護員工澡堂的正常秩序，特制定本制度。
一、澡堂由運行值管理，負責澡堂衛生清理，負責巡視設施運行情況。
二、澡堂內要清潔干凈，墻無塵網，地無雜物，更衣間無積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。
四、洗浴結束后，隨手關水、關燈，違者罰款50元。
五、員工洗澡時節約用水，洗畢應立即關閉龍頭，嚴禁在浴室內打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時必須保持公共衛生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物，若發生異物堵塞下水道發現一次罰款當值200元，并由當值人員疏通。
七、員工洗澡時必須注意財物安全，防止手機、錢夾等貴重物品丟失。
二、交通安全管理制度
進一步加強力源車輛管理，規范車輛使用程序，減少車輛運行成本,提高車輛利用率，結合公司用車實際，特制定本辦法。
一、管理職責
1、辦公室是公司機動車輛管理的職能部門，負責對公司現有車輛的管理和考核，負責對單位車輛費用進行管理考核。
2、本辦法適用于公司所有統配車輛。
二、車輛管理與使用
（一）車輛管理
1、所有車輛（屬公司加油的）統一由辦公室管理調度，除公司主要領導車輛可實行定向服務，其他車輛一律由辦公室統配、統調。單位用車在縣城的必須經辦公室簽字同意，出縣城的必須經總經理簽字批準。
2、所有統配車輛回縣城后，白天一律停放在公司辦公區院內，夜間停放在供電公司食堂前西側，并認真填寫《車輛回場登記表》，駕駛員及保衛值班人員簽字，夜間嚴禁車輛停放在各小區院內，違者按有關規定處罰。
3、公司所有車輛實行定點加油。辦公室負責管理加油卡，加油站采取招標的辦法確定，除外出長途車外（其他特殊情況經辦公室同意），一律不準在其他地方加油，加油點統一定為石油公司第六加油站。
4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財務部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帳一次。
5、公司所配車輛經公司車輛維修認定機構認定確需維修時，原則到公司指定地點維修，凡因該指定地點設備、技術等原因無法修理的，經公司主要領導批準，報辦公室后可到其它地方維修，并統一開具增值稅專用發票。如因工作需要執行出車任務的車輛發生故障時，報辦公室批準后可在當地維修。
5、車輛所有費用報銷前必須辦公室審核簽字后方可報銷，凡未經辦公室簽字的車輛，發生的維修費公司一律不予報銷。
6、公司車輛發生責任事故，除執行交通管理部門規定的處罰外，另按照公司有關條款進行嚴格考核駕駛員，處罰款項從安全保證金中扣除。
7、辦公室應安排好公司行政及防汛值班車輛，以確保事故搶險、突發事件等用車。
8、辦公室建立健全車輛管理制度，嚴格控制各項費用指標，完備車輛管理臺帳、檔案。
（二）車輛使用
1、用車單位提前一天向辦公室提出申請，填寫用車申請單，說明時間、去向、工作任務、人員，由辦公室根據工作輕重緩急合理安排車輛。
2、各單位在提出用車申請時縣外出發經公司總經理批準。
三、車輛費用核算
1、公司機關部室及生產單位車輛費用指標由辦公室牽頭會同財務部核定，公司經理辦公會研究同意后下達實施。
2、機關部室和生產單位的本年度用車里程，要結合用車單位工作性質和業務范圍，在適當壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進行追加,超支自負，特殊情況須公司經理批準。
3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表，并做好記錄。用車結束后，用車單位當場在派車單上簽字，當日內用公里票按四舍五入的方法結算。兩個及以上用車單位共同用一輛車時，費用由用車單位協商承擔。
4、用車單位在租用車輛時間超過半天，用車里程不足30公里時以30公里計算，一天內以至少60公里計算。
5、如公司車輛數量不足，需要租車時，必須經辦公室車輛專管人聯系領導后確定。
四、安全管理
1、堅持“安全第一，預防為主”的方針，定期開展安全分析會、班組周安全活動，積極開展安全競賽和事故預防活動。根據季節變化情況及時提出注意事項及預防措施。
2、辦公室每月召開一次安全分析會，總結本月來安全工作情況，并制定安全措施。
3、出車前、駕駛途中及返回后應隨時檢查車輛，發現問題及時處理，保證行車安全。
4、行駛中嚴格遵守操作規程，交通法規，嚴禁超速行駛、強行
超車等違章行為。
5、堅持安全工作“三提前”“、三從嚴”的方針，即思想工作提前做，事故苗頭提前抓，安全措施提前定；思想教育工作從嚴，執行任務從嚴，查處事故從嚴。
6、確保車輛安全運行，車輛完好率100%。
五、駕駛員管理
1、堅持“安全第一，預防為主”的方針，不斷學習各項交通法規，遵守公司的各項管理規章制度，提高個人的思想素質和業務技能。
2、認真執行交通法規和公司的各項規章制度及獎罰辦法。
3、任何駕駛員不得將自己所駕車輛交給其它人駕駛，違者按獎罰條例處理。
4、嚴禁酒后開車、違章行車，凡因違章執行的罰款一律不得報銷。
5、車輛停放，應停放在指定地點和車庫，駕駛員私自將車停在家屬區和公司外的，按獎罰條例辦理。
六、獎懲條例
（一）獎勵
1、按公司《安全獎懲管理》規定，駕駛員每實現一個萬公里無事故獎勵100元。
2、全年無違章違紀的獎勵100元。
3、為加強內部管理，降低運營成本，提高駕駛員節油的自覺性，對運營車輛實行耗油考核（車輛百公里耗油標準見附表一）
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