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          政府采購管理制度

          時間:2023-02-03 00:44:58 制度

          政府采購管理制度(精選10篇)

            現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的政府采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          政府采購管理制度(精選10篇)

            政府采購管理制度 篇1

            為規(guī)范政府采購行為,強化對政府采購資金的管理,提高政府采購資金使用效益,有效地控制財政支出,節(jié)約財政資金。加強廉政建設,促進政府采購公開、公平、公正。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等相關法規(guī),特訂本制度。

            一、政府采購適用范圍

            本鎮(zhèn)內(nèi)政府機關,實行預算管理的事業(yè)單位、鎮(zhèn)屬部門、站所使用財政資金和其他資金進行的政府采購適用本制度。本制度所稱政府采購是指使用財政資金采購依法制訂的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

            二、政府采購的形式和運作程序

            落實采購計劃:各單位為了確保行政任務和事業(yè)計劃的完成,需購買物品或取得勞務時,單位向黨政辦提出書面申請,黨政辦本著“量入為出,適度從緊”的原則進行審核簽具意見報單位分管領導簽批后,報財政所確定落實采購計劃。

            三、政府采購的方式

            政府采購應當采取以下方式:公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源采購、詢價。具體采購方式由鎮(zhèn)采購辦、機關主管、后勤組按規(guī)定的'程序組織實施,公開招標應作為政府、采購的主要采購方式。

            四、采購程序

            先由各機關各部門、站所根據(jù)工作需求填報“政府采購申請表”報鎮(zhèn)采購辦,并經(jīng)分管領導審核簽定,財政局鄉(xiāng)財局和,采購辦要簽審核意見,鎮(zhèn)采購辦根據(jù)采購內(nèi)容和金額確認采購方式和采購單位,如果需由站所采購的,由站所填報。政府采購申請表”報鎮(zhèn)采購辦審核,由鎮(zhèn)采購中心安排采購,如果由鎮(zhèn)采購辦采購的,需報分管采購領導審批后,由鎮(zhèn)采購辦安排采購。所有采購物品資金由主管領導審批后,財政所直接付給供應商。

            五、政府采購預算和計劃

            鎮(zhèn)財政部門在編制年度預算的同時編制政府采購預算,應本著實事求是和節(jié)約的原則,充分考慮實際需要與財力可能,鎮(zhèn)采購辦應有計劃地安排日常辦公用品的集中采購。

            六、政府采購的監(jiān)督檢查、紀律要求

            凡納入政府采購制度范圍的部門,未經(jīng)同意自行采購的,不得列支,否則按違反財經(jīng)紀律處理。紀檢、財政所應定期對政府機關采購行為進行監(jiān)督、檢查,采購辦應定期匯報政府采購情況并定期進行公開,定期進行總結,任何單位和個人對政府采購活動中的違法違紀行為,有權控告和檢舉。

            政府采購管理制度 篇2

            為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

            一、加強領導

            1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

            2、成立物資采購小組,由后勤科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。

            二、采購計劃和審批

            醫(yī)院各部門所需采購的物資,必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

            三、采購品種、原則

            1、采購品種:辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

            2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的`原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

            3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。

            在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

            4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

            5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

            四、采購方法:

            采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權限予以實施。耗材類、印刷品等一律實行招標定價。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實施,按審批權限予以審批。

            五、采購程序

            1、計劃和立項

            醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規(guī)定報批后,交采購中心按計劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外),使用科室依據(jù)業(yè)務需要提出采購申請,經(jīng)相關專業(yè)委員會論證認可后,報采購中心,經(jīng)招標采購委員會民主決策集體審核批準立項。

            2、調(diào)研和論證

            物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調(diào)研和考察,原則上分管院長必須參加調(diào)研,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

            3、招標、議標

            醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后,經(jīng)采購委員會決策購買的,由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價采購,由采購委員會指導采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實施,申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監(jiān)督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

            4、驗收和入庫

            嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負責驗收,藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

            物資每次購置必須進行質(zhì)量驗收,做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗產(chǎn)品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗合格后入庫。所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有驗收人員簽名。

            5、物資的報銷

            物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。

            六、采購的監(jiān)督

            1、成立招標采購監(jiān)督委員會,委員會成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務科負責人組成,全程監(jiān)督招標采購過程。

            2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準和業(yè)務水平,在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺抵制采購工作中的不正之風。

            3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關,及時制止和糾正違規(guī)、違紀行為。

            政府采購管理制度 篇3

            第一章總則

            第一條為了發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢,滿足特殊要求采購項目的需要,提高我市政府采購的效率和效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。

            第二條部門集中采購,是指納入市級政府采購管理的單位,由本單位組織實施屬于部門集中采購范圍的采購項目的行為。

            各單位在實行部門集中采購時,其采購方式及委托的采購代理機構等審批手續(xù),均由各單位按本辦法的規(guī)定進行辦理

            第三條屬于當年公布的市級政府采購集中采購目錄范圍的采購項目,符合以下條件之一的應當納入部門集中采購:

            (一)貨物、服務及其他工程類項目,其單項或同類批量價值15萬元至50萬元的,實行部門集中采購;

            (二)市財政批復當年的政府采購預算中,列明應進行部門集中采購的項目;

            (三)屬本單位有特殊技術或時間要求的,由該單位提出書面申請,經(jīng)政府采購管理部門批復同意實行部門集中采購的項目。

            第四條實行部門集中采購管理的單位,應當由本單位分管政府采購工作的領導、紀檢監(jiān)察部門、財務部門和負責政府采購業(yè)務的部門組成本單位的“政府采購管理小組”,并報市財政局政府采購管理辦公室(下稱“采購辦”)備案。

            第五條各單位的政府采購管理小組負責管理本單位的部門集中采購,包括編制本單位的采購計劃,確定采購項目的采購方式,委托采購代理機構(含市政府采購中心和各采購代理機構,下同)代理采購,會同采購代理機構編制采購文件,整理、歸集采購項目采購全過程的有關文件,采購結束后向采購辦提交備案資料等。

            第六條各單位政府采購管理小組應當建立采購項目檔案,將采購全過程產(chǎn)生的文件、資料進行妥善保存。檔案保存時間應不少于十五年。

            采購文件、資料包括:已確定資金來源的政府采購計劃表、采購活動情況記錄、采購(招標)文件、評標標準、供應商投標文件、采購結果確認書、采購合同、驗收報告、質(zhì)疑及投訴情況答復和處理決定以及其他相關的文件。

            第七條采購辦是我市政府采購管理部門,負責對各單位部門集中采購項目指導和監(jiān)督管理,并定期向市人民政府進行通報。

            第二章部門集中采購的操作程序

            第八條各單位政府采購管理小組在實施部門集中采購時,應按以下程序進行辦理:

            (一)編制政府采購計劃。

            各單位采購屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購項目時,應按政府采購計劃表的規(guī)定,編制政府采購計劃。

            1、應填寫有“部門集中采購”字樣的政府采購計劃表。

            2、屬市財政安排資金的采購項目應根據(jù)下達的年度政府采購預算填報采購形式。使用年度政府采購預算以外的資金采購(包括單位自籌資金)納入當年《xx市市級政府采購集中采購目錄》的采購項目,應根據(jù)限額標準填報采購形式。

            3、政府采購計劃表應用A3紙編制一式四份,連同有計劃表電子文檔的軟盤報送到市財政局業(yè)務主管科。

            4、政府采購計劃表報送的時間要求:應于每年12月1日前(節(jié)假日順延,下同)報送下年度第一季度的《采購計劃表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分別報送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購計劃表》,逾期報送《采購計劃表》的,如無合理理由,將視為報送下一季度的《采購計劃表》。

            同一年度內(nèi),對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過兩次。

            5、部門集中采購采用以下方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源進行采購。公開招標是政府采購的`主要方式。

            各單位政府采購管理小組在填報政府采購計劃時,應自行確定部門集中采購項目的采購方式。

            (二)政府采購計劃的資金確認和批復。

            1、一般情況下,市財政局業(yè)務主管科收到各單位報送的部門集中采購的政府采購計劃后,在3個工作日內(nèi),對擬進行部門集中采購的項目資金來源情況進行審核。

            市財政局業(yè)務主管科對其資金來源完成審核后,將一式四份的政府采購計劃退一份給采購人,同時各抄送一份給采購辦和市會計核算中心(國庫支付中心)。

            2、如有關單位因采購項目特殊,要求以邀請方式進行部門集中采購的,應在報送政府采購計劃的同時,向采購辦提出書面申請(詳細說明原因)。市財政局業(yè)務主管科對其資金來源完成審核后,將一式四份的《采購計劃表》連同采購人的書面申請轉采購辦對其采購方式進行批復。

            采購辦對采購項目是否符合以邀請方式進行部門集中采購的要求審核完畢后,即向相關單位作出批復,并將《xx市市級單位政府采購計劃批復書》(下稱“計劃批復書”)和政府采購計劃發(fā)回采購人各一份,送市財政局業(yè)務主管科和市會計核算中心(國庫支付中心)各一份。

            (三)政府采購計劃的調(diào)整。

            政府采購計劃一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整的,按原報批程序執(zhí)行。

            (四)委托采購代理機構。

            各單位在編報政府采購計劃時,將擬委托實施項目采購的采購代理機構填寫清楚,并在收到市財政局確認采購資金和方式進行部門集中采購的政府采購計劃(需要采購辦批復的項目,應在收到計劃批復書)后,在3個工作日內(nèi)將政府采購計劃(或計劃批復書)送達委托的采購代理機構實行部門集中采購,并按《xx市政府采購代理機構管理辦法》的有關規(guī)定與采購代理機構簽訂書面的委托協(xié)議。

            (五)編制采購(招標)文件。

            各單位的政府采購管理小組應當派出專門人員會同有關的采購代理機構編制采購項目的采購(招標)文件。如采購項目技術復雜的,應邀請有關專家協(xié)助編制采購文件。

            采購(招標)文件中應明確采購項目的開標、評標地點。開標、評標地點原則上應在xx市政府采購招投標服務大廳,應由采購代理機構向采購辦提出使用市政府采購招投標服務大廳開標室和評標室的申請。如因市政府采購招投標服務大廳無法安排開標室和評標室的,由采購人向采購辦提出改換開標、評標地點的申請,經(jīng)采購辦同意后才可指定地點進行開標、評標。

            (六)確定部門集中采購的中標(成交)供應商。

            采購代理機構應當嚴格遵照《政府采購法》及其相關法律法規(guī),以及xx市有關政府采購的規(guī)范性文件的相關規(guī)定,對部門集中采購項目進行公告、開標、評標,并推選出部門集中采購項目的候選中標(成交)供應商。

            各單位政府采購管理小組依法對推選出的部門集中采購項目候選中標(成交)供應商進行書面確認。采購結果確認后由采購代理機構按《xx市政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購結果公示。

            組成部門集中采購項目評審委員會的評審專家,應在相關的采購代理機構的專家?guī)熘校刹少彺頇C構參照《xx市政府采購評審專家管理辦法》關于隨機抽取評審專家的有關規(guī)定進行隨機抽取。

            (七)申請中標(成交)通知書編號。

            采購結果公示完畢后,由采購代理機構向采購辦申請統(tǒng)一的中標(成交)通知書編號,并向有關中標(成交)供應商發(fā)出中標(成交)通知書。

            沒有申請統(tǒng)一中標(成交)通知書編號的部門集中采購項目,不得發(fā)中標(成交)通知書。

            (八)簽訂采購合同。

            各單位與中標(成交)供應商應當在中標(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(招標)文件確定的事項簽訂部門集中采購項目的采購合同。

            采購合同自簽訂之日起五個工作日內(nèi),各單位應當將合同副本報采購辦備案。

            第九條中標(成交)通知書發(fā)出后,采購代理機構應當在五個工作日內(nèi)將部門集中采購項目的相關采購資料報采購辦備案。

            第十條各單位政府采購管理小組應當對供應商履行合同情況進行不定期檢查;合同履行完畢后,政府采購管理小組負責組織對采購項目的驗收工作。

            屬大型或技術復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參與驗收。

            第十一條各單位政府采購管理小組應按合同的規(guī)定及時辦理有關款項的撥付手續(xù),資金撥付的程序按市財政局印發(fā)的文件執(zhí)行。

            第十二條各采購代理機構應當在每月14和28日,將接受委托的部門集中采購項目的有關情況反饋采購辦。

            第三章違規(guī)責任

            第十三條各單位政府采購管理小組有以下行為之一的,采購辦將要求其進行整改,并由采購辦定期向市人民政府通報相關情況:

            (一)采購項目未經(jīng)市財政局確定資金,擅自委托采購代理機構進行采購的;

            (二)超出本辦法第三條規(guī)定的采購項目,未向政府采購管理部門提出申請,擅自委托采購代理機構進行采購的;

            (三)有拆分項目行為,規(guī)避公開招標的;

            (四)中標(成交)通知書發(fā)出后,無正當理由拒絕與中標(成交)供應商簽訂采購合同的;

            (五)采購結束后,不按規(guī)定將采購活動相關資料送政府采購管理部門備案的;

            (六)不按合同規(guī)定支付有關款項給供應商,被相關供應商投訴的;

            (七)一年內(nèi)連續(xù)三次以上委托同一采購代理機構的;

            (八)拒絕接受政府采購管理部門依法實施監(jiān)督檢查的。

            第十四條各單位在實施部門集中采購過程中,如有違法違規(guī)行為的,取消其實施部門集中采購的資格一年。

            有關單位被取消實施部門集中采購的資格后,一年內(nèi)其政府采購項目的采購按集中采購的有關程序執(zhí)行。

            第十五條采購代理機構在實施采購過程中有違法違規(guī)行為的,按《政府采購法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

            政府采購管理制度 篇4

            第一章總則

            第一條為加強學校政府采購的管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,促進學校廉政建設,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等規(guī)定,結合學校實際,制訂本制度。

            第二條凡使用學校財政性資金采購的貨物、服務和工程類項目均適用本制度。

            第三條學校政府采購項目必須經(jīng)過立項、論證、審批等確認程序,并落實經(jīng)費來源后方可組織實施。

            第四條學校政府采購分政府集中采購、分散自行采購等兩種類型。政府集中采購是指學校委托市公共資源交易中心組織實施的、屬于黑龍江省年度集中采購目錄以內(nèi)、且符合集中采購項目標準的采購活動;分散自行采購是指學校自行組織實施的、屬于集中采購目錄以內(nèi),但采購預算額度在“集中采購限額標準”以下的項目和集中采購目錄以外政府采購限額標準以上項目的采購活動。

            第五條學校政府采購活動,凡《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《中華人民共和國招標投標法》及政府其他法律法規(guī)已有規(guī)定的,一律從其規(guī)定執(zhí)行。

            第二章組織機構及職責

            第六條學校政府采購領導小組是學校政府采購工作的領導、決策機構,研究決定學校政府采購工作的政策、制度和有關重要事項。領導小組由校長任組長,由分管采購工作的副校長任副組長,成員由其他校領導和紀委、校辦、計財科、總務科、教務科等部門負責人組成。其主要職責是:

            (一)全面負責學校政府采購工作。

            (二)審定學校政府采購工作規(guī)章制度。

            (三)審定學校各部門政府采購預算的申請。

            (四)討論、決定學校政府采購工作中的重大事項。

            第七條學校政府采購工作中相關部門的工作職責

            (一)紀委是學校政府采購的監(jiān)督部門,主要職責是:

            1.制訂學校政府采購監(jiān)督工作規(guī)章制度。

            2.監(jiān)督檢查學校政府采購執(zhí)行部門遵守國家法律法規(guī)和采購規(guī)章制度的情況。

            3.全過程監(jiān)督學校政府采購活動,對采購過程中的違規(guī)行為提出糾正建議。

            4.監(jiān)督學校政府采購項目評標專家的抽取或確定工作。

            5.受理學校采購工作的有關投訴。

            (二)計財科是學校政府采購的行政管理部門,主要職責是:

            1.按照國家有關政府采購和招投標的法律法規(guī),制定學校政府采購的規(guī)章制度和管理辦法。

            2.組織編制采購預算,并報告上級政府采購預算管理部門。

            3.審核學校政府采購計劃、采購用款計劃和采購方式,并按規(guī)定向上級部門申報。

            4.編制采購文件,審查投標人資格,組織采購工作相關環(huán)節(jié)的實施,負責學校政府采購的支付工作。

            5.協(xié)調(diào)市公共資源交易中心或采購代理機構做好招標采購工作。

            6.負責貨物和服務類(不含修繕項目、下同)項目的合同簽訂、組織驗收、資料匯總備案歸檔等工作。

            7.負責學校政府采購領導小組會議的召集工作。

            (三)采購項目的使用部門為采購項目委托人,委托人的主要職責是:

            1.組織編制采購預算。

            2.定期編制采購計劃。

            3.負責修繕項目的合同簽訂、合同履行以及資料匯總歸檔工作。

            4.參與分散自行采購項目的采購文件編制、投標人資格審查、開標、評標、合同簽訂、驗收、合同款支付、售后服務工作;參與學校政府采購其它類型采購項目的招標文件審核、合同簽訂、驗收、合同款支付、售后服務工作。

            5.做好采購項目的前期工作,提供采購商務、技術要求等原始資料,并負責技術解釋。

            6.按照政府部門的要求,做好相關采購項目的申報、評估、驗收工作。

            第八條政府采購項目的'評標專家小組成員由學校政府采購領導小組決定,必要時邀請校內(nèi)外專家參加。

            第三章采購程序

            第九條政府集中采購的工程程序

            (一)編制學校政府采購預算和預算調(diào)整。委托人應于每年11月以前編制下年度學校政府采購預算,并按規(guī)定報學校審批;計財科負責將學校批準的學校政府采購預算上報財政廳審批,政府采購預算經(jīng)批準后生效。

            學校各部門政府采購預算經(jīng)財政批復后,一般不予以調(diào)整,特殊情況學校政府采購領導小組根據(jù)需要調(diào)整。

            (二)編制學校政府采購計劃。委托人應于每月10日以前將月度采購計劃報計財科,計財科審核后將采購計劃報學校政府采購領導小組審批,審批后報市公共資源交易中心采購。

            (三)采購。計財科按審批后的采購計劃,組織相關人員到市公共資源交易中心進行開標、評標并確認中標供應商。

            (四)簽訂采購合同。采購項目開標確定采購人后,由委托人與中標供應商簽訂采購合同,簽訂的采購合同應與招投標的實質(zhì)性內(nèi)容一致。

            (五)驗收。工程、修繕項目驗收由總務科組織,總務科、使用和管理部門參加,必要時可邀請技術專家參加;其余項目驗收由計財科組織,計財科、使用和管理部門參加,必要時可邀請技術專家參加。通過驗收是采購項目結算、付款的必要條件,驗收人應當簽署驗收意見和驗收結論,并承擔相應責任。

            (六)合同款支付。項目合同款支付由使用或管理部門的經(jīng)辦人及部門負責人簽字,由計財科按審批權限辦理。

            (七)維保及質(zhì)保金支付。工程、修繕項目保修期內(nèi)維保由總務科負責,質(zhì)保金支付由總務科征求使用或管理部門同意后,按審批權限辦理;其余項目保修期內(nèi)維保由使用或管理部門負責、計財科協(xié)調(diào),質(zhì)保金支付由使用或管理部門的經(jīng)辦人及部門負責人簽字,由計財科按審批權限辦理。

            (八)資料歸檔。工程、修繕項目的資料整理、歸檔由總務科負責;其余項目的資料整理、歸檔由計財科負責。

            第十條符合黑龍江省財政廳文件規(guī)定的分散采購,由委托人編制采購計劃,按照批復的采購預算,由計財科和委托人共同組織采購和驗收。

            第四章采購的監(jiān)督與紀律

            第十一條完善和健全采購監(jiān)督機制,強化紀檢監(jiān)督和財務監(jiān)督,提高學校采購工作的透明度。

            第十二條任何部門和個人不得未經(jīng)批準擅自采購。禁止通過分拆、分段、分項等辦法,化整為零規(guī)避招標。

            第十三條采購工作人員、使用和管理部門的工作人員、評標專家小組成員與投標人有利害關系的,應當主動回避。

            第十四條參與學校采購活動的部門和個人,必須堅持公開、公平、公正的原則,按章辦事。不得虛假采購,不得與投標人或代理機構惡意串通,不得接受賄賂或獲取其他不正當利益,不得在監(jiān)督檢查中提供虛假情況,不得有違反政府采購管理辦法的其他行為。

            政府采購管理制度 篇5

            為加強對學校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結合學校實際,制定本制度。

            1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

            2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。

            3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的`物資需申報調(diào)整預算,并完善相關手續(xù),再上報上級有關部門審批。

            4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。

            5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

            6.分管領導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。

            7.財務室負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y算。

            8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

            政府采購管理制度 篇6

            一、政府采購的范圍

            市財政局核定使用財政預算內(nèi)外資金,在市場購置的各類設備及服務項目,列入政府統(tǒng)一采購范圍。

            (一)設備采購

            1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;

            2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);

            3、微機、復印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設備、照相機及鏡頭;

            4、農(nóng)機、林業(yè)、水利機械設備;

            5、建筑施工工程機械設備;

            6、其他設備及備品材料等。

            (二)工程采購:由財政撥款的基建項目、市政建設項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。

            (三)服務采購:市直黨政機關和財政撥款的事業(yè)單位的各類服務項目支出。

            1、機動車輛定點維修;

            2、機動車輛定點供油。

            二、政府采購管理

            在市財政局設立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責:制定有關政府采購政策和辦法;指導全市政府采購工作;審核批準招標代理機構,負責供應商的資格審查和批準,處理采購投訴;負責對政府采購實施全過程監(jiān)督管理;其他有關政府采購的行政事務。市政府采購中心職責:編制本級政府實行集中采購的計劃和目錄;設立本級政府采購資金專戶,負責政府采購資金專戶的會計核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務,組織培訓采購管理人員和技術人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關政府采購事務;日常管理工作。

            三、政府采購程序

            (一)政府采購程序

            1、貨物采購:

            (1)市直單位采購金額在1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購,只要“貨比三家”,采購人認為價格合理,并能滿足需要,填報有關《政府采購審批表》,報送財務主管部門審查。財務主管部門審查同意后,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠商采購。

            (2)市直單位采購金額在1000元以上,貨物單位價值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應廠商,填報有關《政府采購審批表》,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購。

            (3)市直單位采購貨物單位價值5000元以上(含5000元),一次性批量采購總值在50000元以上(含50000元)的較大金額采購,必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

            下列貨物采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務用機動車輛;辦公自動化設備;醫(yī)療、教學和通訊設備;政府采購中心認為應當集中采購的其他貨物。

            2、工程采購:一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實行招標采購。

            3、服務采購:

            (1)市直單位合同價值10萬元以下(不含10萬元)的服務項目,各有關采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應廠商,填報有關《政府采購審批表》,報送財務主管部門審查。財務主管部門審查同意后,報送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠商采購。

            (2)市直單位合同價值10萬元以上(含10萬元)的服務項目,必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

            下列服務采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務用機動車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認為應當集中采購的其他服務。

            (二)政府采購方式

            凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目,均應根據(jù)實際情況確定采購方式。

            1、對沒有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務采購,由采購中心或委托有資格的采購實體組織集中或詢價采購。在采購過程中,要吸納有關專家或部門的專業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務。

            2、對具有市場競爭性的貨物、工程和服務的大額采購,由政府采購中心委托招標機構實行招標。其方式可以采用公開招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標采購工作的公開、公平和公正性。

            (三)采購原則

            在實施政府采購過程中應遵循以下原則:

            1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應在質(zhì)量、價格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;

            2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購;

            3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍,但在國內(nèi)不能制造或國內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國際選購。

            (四)招標管理

            經(jīng)財政部門和有關部門批準的招標采購項目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專職招標機構向社會招標。管理辦公室負責對招標機構的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術力量等方面的綜合考評與監(jiān)督。

            1、市政府采購中心根據(jù)核準的書面文件與招標機構簽訂招標采購委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應包括:招標項目名稱、項目所要達到的.技術要求、項目預算、交貨期、付款方式等。

            2、受委托的招標機構要會同有關專家在對委托合同書中采購項目進行市場調(diào)查,充分論證的基礎上,制定招標文件,并在所制定的招標文件向有關供貨商發(fā)標前,將招標文件送達市政府采購中心進行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求,招標機構應對招標文件進行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標機構方可將修改后的招標文件向有關供貨商發(fā)標,并進行其他環(huán)節(jié)的招標工作。

            3、招標機構與有關專家、主管部門、公證部門和項目單位組成評審委員會,根據(jù)經(jīng)濟性、有效性、公開性、公正性的原則,參加開標、評標及定標過程,并對投標價格、設備質(zhì)量和售后服務及投標商(供貨商)的資格進行評審,形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。

            管理辦公室與市監(jiān)察局對招標全過程依法進行監(jiān)督。對招標機構違反《委托合同書》和招標投標法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標結果,有權予以否決。4、由招標機構負責組織中標的供貨商與采購實體簽訂合同書。合同書要報送采購中心、財務主管部門備案。

            5、凡中標的供貨商所出售的商品,如采購實體在實際運行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或其他欺詐行為,按有關法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外,應將有關情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購招標活動,并通過新聞媒體予以曝光。

            6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動地為采購實體服務,清正廉潔、自覺維護國家的利益,樹立政府職能部門良好的形象,保證政府采購工作的順利實施。

            7、受委托的招標機構在招標工作中,應嚴格遵循招標立項、標書制作、招標發(fā)標、廠商投標、揭標中標、商務談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對待委托方和投標方,切實維護國家利益,對受委托的招標機構在招標過程中出現(xiàn)不公正對待委托方和投標方的問題,采購中心除終止其委托招標外,可通過一定形式向社會曝光,情節(jié)嚴重的要訴諸法律。

            四、政府采購資金管理

            (一)財政預算內(nèi)外支出中能夠實行政府采購的專項資金,由市財政局按核定的財政專項資金(預算外專戶撥款比照辦理)預先撥入政府采購專戶。

            (二)實行政府采購的專項資金,如資金來源屬財政和采購實體自籌資金配套的采購項目,采購實體必須將自籌資金部分在采購啟動前存入財政專戶。

            (三)上述資金來源全部落實后,由政府采購中心根據(jù)《評審委員會對專項招標采購核準表》和最終審定的中標價格,按項目標書確定的定金額度撥付給供貨商,待對所購置的專項設備按合同要求驗收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。

            (四)政府采購節(jié)省的資金,按來源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分,由市財政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時調(diào)整單位預算;屬財政部分補助和采購實體自籌資金的項目,節(jié)省資金由采購中心按財政、采購實體自籌資金所占比例的份額進行劃分;屬財務主管部門和采購實體節(jié)省的資金予以返還,并按市財政局指定用途使用。

            (五)采購實體要建立設備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳,并按規(guī)定上報項目使用情況反饋表。

            五、其他事項

            (一)采購實體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對政府采購執(zhí)行和設備運行情況進行檢查。

            (二)對應實行而未按本辦法執(zhí)行政府采購的采購實體,按違反財經(jīng)紀律論處。

            (三)政府采購實施過程中遇到的其他問題,由管理辦公室、采購中心會同主管部門、采購實體、招標機構等協(xié)商解決。

            本辦法由市財政局負責解釋。

            政府采購管理制度 篇7

            第一條為加強政府采購檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定,結合工作實際,制定本制度。

            第二條本制度所稱的檔案,是指開展政府采購業(yè)務時(包括集中和分散),根據(jù)法律規(guī)定,必須保存的有關文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。

            第三條政府集中采購應歸檔的基本資料有:

            (一)領導批示、政府投資計劃;

            (二)采購申請;

            (三)采購方式批復書;

            (四)招標文件和投標文件;

            (五)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標公告;

            (六)評委抽取登記表

            (七)供應商投標情況登記表;

            (八)評標委員會及監(jiān)督人員(競爭性談判小組,詢價小組)簽到表;

            (九)評標專家及監(jiān)督人員簽字確認的評標報告(內(nèi)容包括:評標時間、評標地點、評標程序、評標結果、評委打分表、商務、符合性、技術審查表、評審專家質(zhì)疑表;

            (十)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標公示;

            (十一)中標(成交)通知書和未中標(成交)通知書;

            (十二)政府采購合同;

            (十三)驗收單或驗收報告、文件;

            (十四)書面詢問或質(zhì)疑和詢問答復、質(zhì)疑處理決定;

            (十五)歷次資金支付申請書;

            (十六)其它應保存的有關資料。

            第四條政府采購檔案管理人員,應注意采購活動資料的收集與整理,要認真核對資料是否齊全,避免出現(xiàn)資料遺失漏報現(xiàn)象。每一個采購項目結束后,要及時催促采購中心和采購單位將評標資料和合同報我辦歸檔。

            第五條檔案管理人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的有關規(guī)定,進行政府采購業(yè)務檔案的歸集和管理。

            第六條檔案管理人員應建立檔案檢索工具,方便查找;歸檔資料必須按照采購項目歸檔目錄要求,排列順序,填寫清楚;歸檔的項目資料必須齊全完整,案卷質(zhì)量要符合有關部門制定的`案卷質(zhì)量標準,對資料不全項目,檔案管理人員有權拒絕接受。

            第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù),建立檔案借閱登記簿,保證檔案的完整,未經(jīng)領導批準,政府集中采購檔案一律不準向外借出。

            第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念,自覺遵守保密制度,妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料,嚴禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

            第九條對于達到保存期限應于銷毀的檔案,檔案管理人員要進行認真的鑒定,無誤后提出銷毀意見,經(jīng)領導批準后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊,采用粉碎或焚燒的方式進行。

            政府采購管理制度 篇8

            一、應急項目包括的情形

            (一)已列入年度計劃,完工、交付使用時間與計劃批復時間間隔不超過6個月,且按正常程序采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目;

            (二)因自然災害、突發(fā)公共事件需緊急采購的項目;

            (三)未列入年度計劃,因發(fā)生不可預見的急需或者突發(fā)事件,不宜采用招標方式,且臨時追加并需要緊急采購的政府重點項目。

            二、應急項目不包括的情形

            (一)與某一應急事項不直接相關的其他配套采購項目;

            (二)有明確的項目進度要求或已列入年度計劃,因采購單位不及時申報、提供采購文件編制材料等自身原因造成延誤的項目;

            (三)經(jīng)認定按規(guī)定程序通過公開招標可按時完工交付使用的采購項目;

            (四)部門和單位因內(nèi)部原因自定的應急項目;

            (五)依法由采購單位自行組織采購的,不執(zhí)行本規(guī)定;

            (六)應急建設工程項目的采購不適用本規(guī)定。

            三、應急項目的處理程序

            (一)采購單位應自計劃下達并確定資金來源后15個工作日內(nèi)辦理采購計劃,及時向政府采購監(jiān)管部門提出采購方式申請,并一次性提交以下材料:

            1.依法采取非公開招標采購方式的書面申請;

            2.確定為應急項目的文件等書面資料;

            3.有關年度投資計劃或臨時追加計劃批復文件、工期及交付使用時間要求等有效文件材料。

            (二)政府采購監(jiān)管部門依據(jù)齊備的申報材料,在5個工作日內(nèi)完成對采購方式申請的審批,具體時限要求如下:

            1.已列入年度計劃,完工、交付使用時間與計劃批復時間間隔不超過6個月,經(jīng)認定按正常程序采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目,市財政局在收到單位齊備的`申報后,在5個工作日內(nèi)完成對采購方式的審批;

            2.屬于因自然災害、突發(fā)公共事件需緊急采購的項目,在1個工作日內(nèi)完成對采購方式的審批;

            3.因發(fā)生不可預見的急需或者突發(fā)事件,臨時追加且需要緊急采購的政府重點項目,市財政局收到單位齊備的申報后,在2個工作日內(nèi)完成對采購方式的審批。

            (三)采購單位在采購方式確定后3個工作日內(nèi)向市政府采購中心申報采購,并同時提供采購方式審批意見及編制采購文件所需的相關資料;采購文件編制完成后1個工作日內(nèi)確認采購文件;評標結束后2個工作日內(nèi)確認中標(成交)結果。

            (四)市政府采購中心應根據(jù)實際情況優(yōu)先安排應急采購項目,合理設置資質(zhì)門檻和技術參數(shù),確保一次性完成采購。

            四、責任追究

            未按本規(guī)定執(zhí)行的,參照市委、市政府《關于印發(fā)〈深圳市違反招標投標規(guī)定處理辦法〉的通知》(深發(fā)〔20XX〕6號)有關規(guī)定進行處理。

            五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行

            政府采購管理制度 篇9

            第一章總則

            第一條為貫徹落實《國務院關于實施〈國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(20XX~20XX年)〉若干配套政策的通知》(國發(fā)〔20XX〕6號),實施促進自主創(chuàng)新的政府采購政策,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國預算法》,制定本辦法。

            第二條國家機關、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)用財政性資金采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品的活動,適用本辦法。

            本辦法所稱自主創(chuàng)新產(chǎn)品是指納入財政部公布的《政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄》(以下簡稱目錄)的貨物和服務。目錄由財政部會同科技部等有關部門在國家認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品范圍內(nèi)研究制定。

            第三條采購人在政府采購活動中,應當優(yōu)先購買自主創(chuàng)新產(chǎn)品。

            第四條采購人在編制年度部門預算時,應當按照目錄的范圍編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算,標明自主創(chuàng)新產(chǎn)品。

            自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算是對政府采購預算的補充和細化,是部門預算的有機組成部分。

            第五條采購人應當在堅持嚴格控制支出的原則下,從嚴從緊編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算,確保預算的真實性和完整性。

            第六條各級財政部門在部門預算審批過程中,在采購項目支出已確定的情況下,應當優(yōu)先安排采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品的預算。

            第七條各級財政部門依法負責指導采購人編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

            第二章預算編制

            第八條自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算與政府采購預算同時在部門預算中編報、同時審批。

            第九條各級財政部門在編制年度部門預算的`通知中,要明確提出自主創(chuàng)新產(chǎn)品的政府采購預算編制要求。采購人根據(jù)要求編制本部門自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算。

            第十條各級財政部門應當在部門預算的相關表格中增加反映自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購的內(nèi)容,隨同編制年度部門預算的通知一并下發(fā)。

            第三章預算執(zhí)行

            第十一條各主管部門應當自財政部門批復部門預算之日起40個工作日內(nèi),嚴格按照批準的自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購計劃,報財政部門備案。

            自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購計劃與政府采購計劃同時編制,并單獨列明。

            第十二條采購人應當嚴格按照自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算和計劃進行采購。

            政府采購預算未列明自主創(chuàng)新產(chǎn)品而在實踐中采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品的,應當補報自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算。

            第十三條對采購人在預算執(zhí)行過程中因購買自主創(chuàng)新產(chǎn)品確需超出采購預算的,可按規(guī)定程序申請調(diào)整預算。

            第十四條自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購資金支付按財政國庫集中支付有關規(guī)定執(zhí)行。

            第十五條各級財政部門應當將自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算執(zhí)行情況納入預算支出績效考評范圍,在共性考評指標的經(jīng)濟和社會效益指標中,增加采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品因素。

            第十六條各級財政部門應當研究建立采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品獎懲制度。

            第四章監(jiān)督檢查

            第十七條各級財政部門在預算審核過程中,應當督促采購人編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算,并加強審核管理。

            對應當編制而不編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算的,財政部門應當責令其改正。

            第十八條各級財政部門負責對自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

            (一)采購人編制自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算和計劃的情況;

            (二)采購人按批準的自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算執(zhí)行的情況;

            (三)采購人在自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算執(zhí)行中,落實優(yōu)先購買自主創(chuàng)新產(chǎn)品政策的情況。

            第十九條對于列入自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算的項目,其采購結果為非自主創(chuàng)新產(chǎn)品的,采購人應當向財政部門做出書面說明。

            第二十條對采購人未編報自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預算和計劃,或不按預算采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品的,財政部門視情況可以拒付采購資金。

            政府采購管理制度 篇10

            第一條為進一步完善政府采購體系,規(guī)范交易市場,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定,制定本辦法。

            第二條分散采購是指采購人將采購限額標準以上的未列入集中采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機構代理采購的行為。

            政府采購限額標準按照當年印發(fā)的《集中采購目錄及采購限額標準》執(zhí)行。凡單項或批量達到采購限額標準、集中采購目錄以外的采購項目,適用《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例,由采購人按本辦法組織分散采購。

            第三條列入集中采購目錄范圍內(nèi)因特殊情況擬實施分散采購的,須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批。

            第四條分散采購項目應編入政府采購年度預算。

            第五條分散采購可以由采購人自行組織采購。采購人不具備編制采購文件和組織采購能力的,可以委托具備合法資格的社會中介機構代理采購。采購人委托代理機構采購的,應當與其簽訂委托代理協(xié)議,并明確有關具體委托事宜。

            第六條達到公開招標限額標準的分散采購項目,應納入統(tǒng)一公共資源交易平臺交易。

            第七條分散采購方式:分散采購應按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《政府采購非招標采購方式管理辦法》等規(guī)定的采購方式進行。

            (一)公開招標

            《集中采購目錄及采購限額標準》規(guī)定的公開招標限額標準以上的項目,應當采取公開招標方式。

            (二)邀請招標

            符合下列情形之一的貨物或者服務,可以采用邀請招標方式采購:

            1.具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;

            2.采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。

            (三)競爭性談判

            符合下列情形之一的采購項目,可以采用競爭性談判方式采購:

            1.招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的;

            2.技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

            3.非采購人所能預見的原因或者非采購人拖延造成采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

            4.因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的';

            5.按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的工程建設項目。

            (四)競爭性磋商

            符合下列情形之一的采購項目,可以采用競爭性磋商方式采購:

            1.政府購買服務項目;

            2.技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

            3.因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;

            4.市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目;

            5.按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的工程建設項目。

            (五)詢價

            采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購。

            (六)單一來源

            符合下列情形之一的貨物或者服務,可以采用單一來源方式采購:

            1.只能從唯一供應商處采購的;

            2.發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

            3.必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

            以上(三)(四)(五)(六)為非招標方式,適用于未達到公開招標數(shù)額標準的分散采購項目,達到公開招標數(shù)額標準的分散采購項目需采用非招標方式的應經(jīng)政府采購監(jiān)管部門批準。

            第八條分散采購一般程序

            (一)公開招標

            公開招標按照法律法規(guī)以及市公共資源交易中心有關規(guī)定辦理。

            (二)邀請招標

            1.發(fā)布公告。招標采購單位應當在省級以上人民政府有關部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預審公告,公布投標人資格條件,資格預審公告的期限不得少于7個工作日。投標人應當在資格預審公告期結束之日起3個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標采購單位從評審合格投標人中通過隨機方式選擇三家以上的投標人,并向其發(fā)出投標邀請書和采購文件。

            2.接收投標。自采購文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不得少于20日。

            3.開標、評標、定標。評標委員會由采購人代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù)。其中,技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。評標委員會依據(jù)采購文件對投標文件進行評審,確定中標單位。采購人應將中標情況在資格預審公告發(fā)布媒介進行公告。

            (三)競爭性談判、詢價、競爭性磋商

            1.成立談判(詢價、磋商)小組。談判(詢價、磋商)小組由采購人的代表和有關專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。

            2.制定談判(詢價、磋商)文件。談判(詢價、磋商)文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。競爭性磋商一般采用綜合評審法。

            3.確定邀請參加談判(詢價、磋商)的供應商名單。通過發(fā)布公告、從省級以上有關部門建立的供應商庫(黃山市分庫)中隨機抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應資格條件的供應商,并向其提供談判文件。其中采用發(fā)布公告方式的,競爭性談判、詢價方式應不少于3個工作日,競爭性磋商方式應不少于10日,其中磋商文件發(fā)售(放)日期不少于5個工作日。

            4.談判(詢價、磋商)。采用競爭性談判方式的,談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判過程中,采購人可根據(jù)實際調(diào)整談判文件,但應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。詢價采用一次性報價。競爭性磋商由磋商小組根據(jù)磋商文件規(guī)定的辦法進行獨立評審。

            5.確定成交供應商。所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人按照實質(zhì)性響應談判文件且報價最低的原則確定成交供應商,并發(fā)布中標公告。競爭性磋商由磋商小組根據(jù)得分高低確定成交供應商。

            (四)單一來源

            采用單一來源采購方式采購的,采購人、采購代理機構應當組織具有相關經(jīng)驗的專業(yè)人員與供應商商定合理的成交價格并保證采購項目質(zhì)量。

            屬于《中華人民共和國政府采購法》第三十一條第一項情形,且達到公開招標數(shù)額的貨物、服務項目,擬采用單一來源采購方式的,應當在省級以上財政部門指定媒體上公示,并將公示情況一并報政府采購監(jiān)管部門。公示期不得少于5個工作日。

            任何供應商、單位或者個人對采用單一來源采購方式公示有異議的,可以在公示期內(nèi)將書面意見反饋給采購人、采購代理機構,并同時抄送相關政府采購監(jiān)管部門。

            采購人、采購代理機構收到對采用單一來源采購方式公示的異議后,應當在公示期滿后5個工作日內(nèi),組織補充論證,論證后認為異議成立的,應當依法采取其他采購方式;論證后認為異議不成立的,應當將異議意見、論證意見與公示情況一并報相關政府采購監(jiān)管部門。

            第九條達到公開招標限額標準的分散采購項目所需評審專家,應從省綜合專家?guī)熘须S機抽取。公開招標限額以下或因項目特殊省綜合專家?guī)熘袥]有相關專家的,可由采購單位按相關規(guī)定確定評委。國家、省對評審專家的選定有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

            采購單位就采購文件征詢過意見的專家,不得再作為評標專家參加評標。采購人代表不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項目的評審。采購代理機構人員不得參加本機構代理的采購項目的評審。

            安徽省綜合專家?guī)鞂ν忾_放,各采購人可以填寫專家抽取申請表,在市公共資源交易中心終端抽取評標評審專家。

            第十條采購人應于每月3號之前將上一月分散采購情況報送政府采購監(jiān)管部門,報送內(nèi)容應當包括項目名稱、采購預算、采用方式、成交供應商和成交金額。

            第十一條采購人應按采購文件的約定加強項目驗收,及時上傳中標通知書、采購合同以及項目驗收單。大型或者復雜的項目,可邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構或政府采購評審專家參與驗收。

            第十二條采購人應加強分散采購項目的檔案管理,全面、真實地記錄和反映分散采購活動情況,并將有關文件、資料及時整理、登記歸檔入庫,接受政府采購監(jiān)管部門及監(jiān)察、審計部門的檢查監(jiān)督。

            第十三條分散采購項目中需要由國庫集中支付的資金按國庫集中支付有關規(guī)定辦理。

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