公務(wù)卡管理制度

時間：2021-08-25 16:20:46 制度

公務(wù)卡管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公務(wù)卡管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公務(wù)卡管理制度

　　為進(jìn)一步加強本局財務(wù)管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《xx市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（xx號）、《xx市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。

　　1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。公務(wù)卡由局財務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財務(wù)室及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務(wù)。

　　2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務(wù)卡刷卡支付；工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

　　3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

　　1、持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務(wù)報銷審批程序報請審批。

　　2、持卡人在公務(wù)消費后，應(yīng)于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

　　3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑證的`，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。

　　4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細(xì)信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。

　　5、超過還款日還款的責(zé)任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔(dān)利息等費用。

　　6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票，及時到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。

　　7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷：

　　（1）使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應(yīng)事先報批而未報批的；

　　（2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；

　　（3）持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；

　　（4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失；

　　（5）其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。

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