建立信息化管理制度

時間：2023-03-26 21:10:59 制度

建立信息化管理制度（通用6篇）

　　在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的建立信息化管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建立信息化管理制度（通用6篇）

　　建立信息化管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

　　第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

　　第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。

　　第二章管理分工及職責

　　第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

　　第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

　　第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

　　第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

　　第三章軟硬件管理

　　第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

　　第十條需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的`型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

　　第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

　　第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。

　　第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

　　第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。

　　第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。

　　第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

　　第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。

　　第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

　　第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規定程序審批后，組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。

　　辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。

　　第四章0a系統管理

　　第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

　　第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

　　第五章網絡管理

　　第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。

　　第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

　　第六章數據及申報管理

　　第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

　　第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

　　第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

　　第七章安全管理

　　第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

　　第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統。

　　第二十九條涉密文件以紙質方式發送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

　　第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。

　　第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

　　第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理，發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。

　　第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：

　　（一）未經允許，進入信息系統或使用公司信息系統資源；

　　（二）未經允許，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加；

　　（三）未經允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；

　　（四）故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序；

　　（五）任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。

　　（六）未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發送電子郵件。

　　違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第三十五條本辦法自發布之日起施行。

　　建立信息化管理制度2

　　一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

　　二、為了保障文件、數據的.安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。

　　三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。

　　四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩游戲和觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

　　五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

　　六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。

　　七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。

　　八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統工具整理硬盤。

　　九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。

　　十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。

　　建立信息化管理制度3

　　為規范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務于工作，特制定以下管理制度：

　　1、數據保密

　　根據數據的保密規定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；

　　禁止泄露、外借和轉移專業數據信息；

　　各科室應制定業務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業務數據；

　　各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息；

　　2、數據備份

　　各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統發生故障時能夠快速恢復；

　　數據備份不得更改；

　　數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規定的`方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；

　　數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

　　3、操作規范

　　①計算機操作人員

　　必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；

　　必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習；

　　必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門登錄系統的口令要注意保密；

　　不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置；

　　嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；

　　嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；

　　②維護技術人員

　　維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；

　　③任何科室和個人不得從事下列活動：

　　利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息；

　　非法侵入計算機信息網絡，非法竊取計算機信息系統中信息資源；

　　未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發送電子郵件；

　　故意干擾計算機信息網絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全；

　　違反規定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統正常運行；

　　刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；

　　傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；

　　危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

　　建立信息化管理制度4

　　第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化，充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡稱《統計法》）及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的.規定，以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。

　　第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

　　第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

　　第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。

　　第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。

　　第六條嚴格執行保密法的有關規定，嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規，禁止在網絡上進行任何非法活動。

　　第七條各科室在使用過程中，如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系，取得技術支持，及時排除出現的問題。

　　第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃，信息化管理員要鉆研業務技能，積極參加各級組織的業務培訓；每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。

　　第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

　　第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續性和聯貫性。

　　第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。

　　建立信息化管理制度5

　　第一章：總則

　　第一條為確保公司信息化系統的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規，結合公司實際，制訂本規定。

　　第二條本規定所稱公司信息化系統，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。

　　第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。

　　第二章職責描述

　　第四條公司企管信息部

　　1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度；

　　2、負責組織實施公司信息化建設；

　　3、負責公司信息系統的維護及軟件管理；

　　4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。

　　第五條公司信息化系統負責人

　　1、協調公司各種資源，及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件；

　　2、負責督促檢查本制度的執行；

　　第六條公司系統管理員

　　1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障；

　　2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；

　　第七條各單位系統管理員

　　1、熟悉掌握系統，能夠處理系統應用中的問題；

　　2、要及時建立問題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統管理員，由公司系統管理員匯編成冊，定期下發給所有操作人員，以做到最大程度的知識共享；

　　3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓；監督本單位操作人員進行規范操作；

　　第八條操作員

　　1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務；

　　2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

　　第三章內部支持體系管理

　　第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

　　1、各單位操作人員發現問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統管理員歸集與處理；

　　2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理；

　　3、公司系統管理員不能處理的情況下統一提交用友軟件公司，用友技術顧問將制定處理解決方案，和公司系統管理員一起處理；

　　4、問題解決后，將問題解決過程記錄清楚，并由公司系統管理員備案，形成全公司系統知識庫；

　　第四章系統安全管理

　　第十條系統維護及軟件安全管理

　　1、系統管理員，每天定時檢查系統運行環境，并將檢查結果進行記錄；

　　2、使用信息系統的計算機都應安裝統一殺毒軟件并及時更新病毒庫，在計算機需要讀取外來數據時應先查殺病毒；

　　3、制定信息系統的'災難恢復計劃，并確定實施方案；

　　4、服務器及系統軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔；

　　5、服務器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數據丟失或錯誤影響系統正常運行；

　　6、當信息系統數據紊亂或確需對信息系統數據庫進行修改或刪除時，必須由軟件供應商的技術人員評估后，提出切實可行的解決方案，經公司分管副總經理批準后，方可進行數據庫操作；

　　7、在系統運行過程中，應每天對系統及數據進行備份，每月刻錄一張數據光盤備份；

　　8、發生計算機系統安全事故和計算機違法犯罪案件時，立即向保衛部及公司企管信息部報告，并保護現場；

　　第十一條計算機管理制度

　　1、使用人員如發現計算機系統運行異常，應及時與信息中心人員聯系，非專業管理人員不得擅自調換設備配件；

　　2、不得讓無關的人員使用自己的計算機，嚴禁非專業技術人員修改計算機系統的重要設置；

　　第十二條操作規范

　　1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；

　　2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機；

　　3、工作時間禁止上網瀏覽任何與工作無關的信息，不得下載與安裝與工作無關的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統正常運行；

　　第五章系統人員權限管理

　　第十三條系統權限指應用信息系統時，不同角色所需的權限，分為財務核算系統權限、系統報表權限、人力資源系統權限、供應鏈系統權限、地磅系統權限、資產管理權限、協同辦公系統權限；

　　第十四條信息系統中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統管理員，由公司系統管理員統一備案；

　　第十五條權限變動

　　1、信息系統中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業務部門負責人發起，由各單位系統管理員負責具體實施；

　　2、信息系統中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統管理員具體實施后，報公司系統管理員備案；

　　第六章系統日常操作管理規范

　　1、財務系統操作手冊

　　2、人力系統操作手冊

　　3、供應鏈系統操作手冊

　　4、資產管理系統操作手冊

　　第七章客戶端配置及網絡要求

　　電腦配置要求

　　硬盤：操作系統所在分區需要5g剩余空間

　　打印機：操作系統所能適配的打印機

　　顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可

　　操作系統：windows2000、xp、vista

　　瀏覽器：ie6.0以上

　　網絡帶寬要求：需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。

　　第八章附則

　　1、本制度解釋權歸公司企管信息部。

　　2、各單位可根據本制度制定實施細則，并報公司備案。

　　3、本制度自20年xx月xx日起執行。

　　建立信息化管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為落實全區信息化項目建設管理規定，加強信息化項目的規劃和管理，規范項目建設活動，減少資源浪費和重復建設，促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展，結合我區實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構成系統的，以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

　　第三條區直各部門、單位的信息化項目建設，需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

　　第二章組織管理

　　第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

　　第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門，承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作，具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調，組織可行性論證以及監督和管理工作。

　　第六條區財政、發改、保密部門，在各自職責范圍內，依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

　　第三章項目申報

　　第七條信息化項目申報

　　(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目，填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);

　　(二)區經信局對項目進行初步評估;

　　(三)初步評估合格，由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2)，如是設備或軟件采購，需附采購明細，區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;

　　(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核，并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后，區財政局將項目資金列入年度財政預算。

　　第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后，到區經信局辦理相關手續，由區財政追加預算。

　　第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目，使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后，需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規定程序辦理。

　　第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。

　　第四章項目評審

　　第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密，未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的，依法追究其法律責任。

　　第十二條項目評審范圍及方式

　　(一)對于總投資50萬元以上項目，由經信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家)，由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

　　(二)對于總投資50萬元(含)以下項目，由經信局召集，發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

　　第十三條評審主要內容

　　(一)符合我區信息化發展總體規劃;

　　(二)采用的'技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平，建設方案切實可行;

　　(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用，有較好的經濟和社會效益;

　　(四)為國民經濟和社會發展服務，具有較強的實用性，能解決信息化發展的實際問題;

　　(五)項目建設單位明確，建設資金合理;

　　(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

　　第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見，對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

　　第十五條項目評審的費用，參照現行市經信部門標準實施，在區轉型升級專項資金中列支。