記錄和檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的時代，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的記錄和檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
記錄和檔案管理制度1
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。
2職責(zé)
安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
管理評審報(bào)告;
事故、事件記錄;
風(fēng)險(xiǎn)評價紀(jì)錄;
培訓(xùn)記錄;
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報(bào)告;
事故事件調(diào)查報(bào)告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護(hù)記錄;
勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質(zhì)證書和許可文件;
應(yīng)急演練記錄;
糾正與預(yù)防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的.保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
記錄和檔案管理制度2
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。
2職責(zé)
安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：
管理評審報(bào)告；
事故、事件記錄；
風(fēng)險(xiǎn)評價紀(jì)錄；
培訓(xùn)記錄；
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報(bào)告；
事故事件調(diào)查報(bào)告；
檢查記錄；
健康監(jiān)護(hù)記錄；
勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；
安全會議記錄；
監(jiān)測檢查記錄；
資質(zhì)證書和許可文件；
應(yīng)急演練記錄；
糾正與預(yù)防行動記錄；
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的'日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時，簽署完整，標(biāo)識明確、編號清晰，完整反映相應(yīng)過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
記錄和檔案管理制度3
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。
2職責(zé)
安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的`管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：
a.管理評審報(bào)告；
b.事故、事件記錄；
c.風(fēng)險(xiǎn)評價紀(jì)錄；
d.培訓(xùn)記錄；
e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報(bào)告；
f.事故事件調(diào)查報(bào)告；
g.檢查記錄；
h.健康監(jiān)護(hù)記錄；
i.勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；
j.安全會議記錄；
k.監(jiān)測檢查記錄；
l.資質(zhì)證書和許可文件；
m.應(yīng)急演練記錄；
n.糾正與預(yù)防行動記錄；
o.其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時，簽署完整，標(biāo)識明確、編號清晰，完整反映相應(yīng)過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
記錄和檔案管理制度4
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的經(jīng)營管理
檔案管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄整理;公司生產(chǎn)技術(shù)檔案由公司技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄整理;安全、環(huán)保由安環(huán)部負(fù)責(zé)記錄整理；總經(jīng)理辦公室檔案室檔案由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄整理。
四、檔案管理員的職責(zé)：
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的.歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀
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