（集合）信息化管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的信息化管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理制度1
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)操作，確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置，其配置對企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用，并得到日常系統(tǒng)的維護(hù)，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.4對計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理，確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理，確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行，制定本標(biāo)準(zhǔn)； 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分：辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理；
2.5網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理；
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購置、管理與操作；
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理；
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù)；
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計(jì)劃的編制；信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn)；中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購置的批準(zhǔn)；
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作；各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的'安全與保密工作；
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門；
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心，信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應(yīng)將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù)；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí)，重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī)，以便使用；
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽，對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù)，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時(shí)，應(yīng)按相關(guān)要求填寫，再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發(fā)文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任；
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布，部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入，
對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理，或下載學(xué)習(xí)；
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù)；
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位；
5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門ERP管理負(fù)全責(zé)；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé)；
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé)；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào)，一個(gè)是管理員賬號(hào)，密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道，一個(gè)普通用戶賬號(hào)，密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔，并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實(shí)需要全訪
問，設(shè)置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù)，禁止共享；特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設(shè)置，但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人；一般情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼，一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等，應(yīng)立即通知信息中心；
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng)，員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進(jìn)行考核；
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密，密碼由部門負(fù)責(zé)人指定；任何人員未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料；因操作不當(dāng)或失職造成損失的，按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng)；嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進(jìn)行修改，但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批；
信息化管理制度2
一、電子備課室微機(jī)要安排專人管理，并負(fù)責(zé)微機(jī)的.日常維護(hù)及相關(guān)軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴(yán)禁操作微機(jī)，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負(fù)責(zé)按時(shí)開放，操作者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范開關(guān)、操作微機(jī)，關(guān)閉微機(jī)后應(yīng)關(guān)閉電源。
四、嚴(yán)禁邊飲食邊操作微機(jī)或濕手開啟、操作微機(jī)。
五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽，應(yīng)勤快拖地。嚴(yán)禁吸煙，避免陽光直射微機(jī)，如遇到強(qiáng)雷雨天氣，禁止使用微機(jī)。
六、微機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時(shí)向管理員報(bào)告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價(jià)賠償。
七、電子備課室管理人員應(yīng)及時(shí)對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標(biāo)識(shí)。
八、管理人員應(yīng)定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴(yán)禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機(jī)上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。
信息化管理制度3
信息化系統(tǒng)管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、使用、維護(hù)和升級(jí)的一系列規(guī)則和流程，旨在確保信息資源的有效利用，提升企業(yè)運(yùn)營效率，保障信息安全。
內(nèi)容概述：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化系統(tǒng)的'戰(zhàn)略定位，制定系統(tǒng)開發(fā)、采購和集成的流程。
2. 系統(tǒng)運(yùn)行管理：規(guī)定系統(tǒng)日常運(yùn)行的監(jiān)控、維護(hù)和故障處理機(jī)制。
3. 數(shù)據(jù)管理：確立數(shù)據(jù)的分類、存儲(chǔ)、備份和保護(hù)策略。
4. 用戶權(quán)限管理：設(shè)定用戶訪問和操作系統(tǒng)的權(quán)限，防止非法訪問。
5. 安全防護(hù)：制定安全政策，包括防火墻、反病毒、數(shù)據(jù)加密等措施。
6. 系統(tǒng)變更與升級(jí)：規(guī)定系統(tǒng)更新、升級(jí)和廢棄的程序。
7. 培訓(xùn)與支持：提供用戶培訓(xùn)，設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。
8. 法規(guī)遵從：確保信息化系統(tǒng)的運(yùn)作符合相關(guān)法律法規(guī)。
信息化管理制度4
近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)的需求不斷進(jìn)步，企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個(gè)全新的時(shí)代——信息化時(shí)代。隨著信息化程度的日益推進(jìn)，企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè)，如何進(jìn)行信息風(fēng)險(xiǎn)評估保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害，已成為當(dāng)前行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)作待解決的問題。
一、前言：企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司，我部門對信息安全做出整體規(guī)劃：通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細(xì)化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略，從公司的整體到局部的各個(gè)部門相結(jié)合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面：
A、技術(shù)圖紙。
B、商務(wù)信息。
C、財(cái)務(wù)信息。
D、服務(wù)器信息。
E、密碼信息。
針對以上涉及到安全的信息，在企業(yè)中存在如下風(fēng)險(xiǎn)：
1、來自企業(yè)外的風(fēng)險(xiǎn)
（1）病毒和木馬風(fēng)險(xiǎn)：互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后，會(huì)篡改電腦系統(tǒng)文件，使系統(tǒng)文件損壞，導(dǎo)致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴(yán)重影響員工的工作效率；
有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機(jī)密信息。
（2）不法分子等黑客風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等，他們利用所學(xué)的計(jì)算機(jī)編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經(jīng)過層層加殼封裝技術(shù)，用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進(jìn)入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設(shè)置的特定時(shí)間運(yùn)行，開啟遠(yuǎn)程終端等常用訪問端口，那么這臺(tái)就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺，尤其是技術(shù)部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部電腦若被黑客植入后門，留下監(jiān)視類木馬查件，將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財(cái)務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網(wǎng)絡(luò)上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包，
前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來，它會(huì)導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)
（1）文件的傳輸風(fēng)險(xiǎn)：若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去，將會(huì)造成企業(yè)信息資源的'外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
(2)文件的打印風(fēng)險(xiǎn)：若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司，會(huì)使企業(yè)信息資料外泄。
(3)文件的傳真風(fēng)險(xiǎn)：若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文件和重要資料帶走，會(huì)造成企業(yè)信息的外泄。
(4)存儲(chǔ)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)：若員工通過光盤或移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)將文件資料拷貝出公司，可能會(huì)泄露企業(yè)機(jī)密信息。若有動(dòng)機(jī)不良的員工，私自拆開電腦機(jī)箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會(huì)造成企業(yè)信息的泄露。
(5)上網(wǎng)行為風(fēng)險(xiǎn)：員工可能會(huì)在電腦上訪問不良網(wǎng)站，會(huì)將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來，造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞，更甚者，在電腦中運(yùn)行一些破壞性的程序，導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。
(6)用戶密碼風(fēng)險(xiǎn)：主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機(jī)密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握，可能會(huì)竊取此用戶權(quán)限內(nèi)的信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；若管理員的密碼被竊取，可能會(huì)被不法分子破壞應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行，甚至?xí)桓`取整個(gè)服務(wù)器數(shù)據(jù)。
(7)機(jī)房設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)：主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、電話交換機(jī)、光端機(jī)等。這些風(fēng)險(xiǎn)來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災(zāi)害發(fā)生，可能會(huì)損壞機(jī)房設(shè)施，造成業(yè)務(wù)中斷。
(8)辦公/區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)：主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識(shí)，在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會(huì)泄露部門工作機(jī)密，甚至是公司機(jī)密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密，公司所有人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)信息安全管理總則，以安全總則為基礎(chǔ)，各部門具體細(xì)則為安全管理行為標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)層面杜絕信息安全隱患。
二、總則：從整個(gè)公司層出發(fā)，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理
（1）公司所有人員應(yīng)保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境，禁止在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等有害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。
（2）嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計(jì)算機(jī)組件，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向信息管理部報(bào)告，不允許私自處理和維修。
（3）發(fā)現(xiàn)由以下等個(gè)人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；
保管不當(dāng)；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
（4）下班后所有不再使用的計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源，以防止意外，對于共同使用的計(jì)算機(jī)，原則上由最后一個(gè)退出系統(tǒng)的使用人員關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得操作公司計(jì)算機(jī)設(shè)備。
2、部門資料安全管理
（1）外接存儲(chǔ)設(shè)備安全管理：嚴(yán)禁所有人員以個(gè)人介質(zhì)光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲(chǔ)設(shè)備中，需要向上級(jí)請示此行為，并以公司存儲(chǔ)設(shè)備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴(yán)禁任何人私自拆開電腦機(jī)箱：
①將用戶主機(jī)貼上封條標(biāo)簽，除IT人員外，任何人不得私自拆開機(jī)箱，若信管部進(jìn)行電腦硬件故障排查時(shí)，拆除封條標(biāo)簽后，在故障排查結(jié)束及時(shí)更換新的封條標(biāo)簽。信管部將定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡，將查看視頻監(jiān)控記錄，追查相關(guān)人責(zé)任。
②給每臺(tái)電腦主機(jī)配備鎖柜，將所有用戶主機(jī)存放在鎖柜內(nèi)，鎖柜鑰匙統(tǒng)一由IT保管，若需要為用戶處理電腦故障時(shí)，IT在打開鎖柜處理完電腦故障時(shí)，一定要鎖好主機(jī)柜，確保主機(jī)內(nèi)硬盤的安全。
信息化管理制度5
信息化管理管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化資源進(jìn)行有效管理和利用的`一套規(guī)則體系，旨在提升企業(yè)的運(yùn)營效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障信息的安全性和準(zhǔn)確性。
內(nèi)容概述：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化目標(biāo)，制定系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施計(jì)劃，確保系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配。
2. 資源配置：合理分配硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化資源，滿足各部門需求。
3. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4. 安全防護(hù)：建立安全策略，防止數(shù)據(jù)泄露、病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)。
5. 用戶培訓(xùn)與支持：提供必要的培訓(xùn)，確保員工能夠有效使用信息系統(tǒng)。
6. 維護(hù)與升級(jí)：定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和更新。
7. 評估與改進(jìn)：通過持續(xù)監(jiān)控和評估，找出問題并提出改進(jìn)措施。
信息化管理制度6
信息化管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它旨在規(guī)范信息資源的管理，提升組織效率，確保信息安全，并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享與協(xié)同工作。通過制定科學(xué)合理的信息化管理制度，企業(yè)能夠有效整合和利用信息資源，提高決策質(zhì)量，降低運(yùn)營成本，推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。
內(nèi)容概述：
信息化管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化目標(biāo)，制定長遠(yuǎn)的.it戰(zhàn)略，規(guī)劃信息系統(tǒng)架構(gòu)，確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。
2. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和使用標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)：設(shè)定系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)則，包括系統(tǒng)的日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 安全管理：設(shè)立安全策略，防范病毒、黑客攻擊，保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全。
5. 用戶管理：規(guī)范用戶權(quán)限，確保員工合理使用信息資源，防止信息濫用。
6. 應(yīng)急管理：建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的系統(tǒng)故障或信息安全事件。
7. 技術(shù)更新與升級(jí)：定期評估技術(shù)環(huán)境，適時(shí)引入新技術(shù)，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。
信息化管理制度7
第一章總則
第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項(xiàng)目申報(bào)
第七條信息化項(xiàng)目申報(bào)
(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報(bào)送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表》(附件1);
(二)區(qū)經(jīng)信局對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報(bào)單位提交有關(guān)可行性研究報(bào)告及技術(shù)設(shè)計(jì)方案(報(bào)告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)評;
(四)經(jīng)復(fù)評合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級(jí)部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級(jí)有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項(xiàng)目評審
第十一條項(xiàng)目評審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項(xiàng)目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會(huì),評審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評審會(huì)。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。
第十三條評審主要內(nèi)容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;
(四)為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;
(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;
(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。
第十五條項(xiàng)目評審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)專項(xiàng)資金中列支。
第五章項(xiàng)目建設(shè)
第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的.需要。
第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章項(xiàng)目驗(yàn)收
第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請,直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。
第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)通過后,付清余款。
第七章項(xiàng)目評價(jià)
第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評價(jià)項(xiàng)目。
第二十七條信息化項(xiàng)目后評價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋。
信息化管理制度8
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會(huì)主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會(huì)的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì)的發(fā)展，面臨著無法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì)發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。
二、建設(shè)人事檔案信息化管理
建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的'革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯(cuò)，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，沒有及時(shí)對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識(shí)，具備良好的理論知識(shí)應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。
五、結(jié)語
人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托，服務(wù)于社會(huì)大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì)主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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信息化管理制度9
信息技術(shù)專用室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、在分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍，全面主持本中心工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。
3、帶領(lǐng)本部門老師，指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作；帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。
4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃；并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理，指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲(chǔ)存、處理、分析、利用等工作。
6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究，根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定，研究信息技術(shù)與課程整合，配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。
7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。
8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度，檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況，負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。
9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作，落實(shí)責(zé)任到人，確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法，按照各級(jí)政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案，做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購商品核查和報(bào)批工作。
11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作，及時(shí)地做好職工的思想政治工作。
12、制定本部門的年度工作計(jì)劃，認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作。承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。
14、部門各類資料的歸檔與管理。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的`臨時(shí)性工作。
電教管理教師工作職責(zé)
1、電教管理教師負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。
2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。
3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助教師上好電教課。
4、協(xié)助任課教師設(shè)計(jì)、制作電教教材及輔助用具。
5、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。
6、保持室內(nèi)衛(wèi)生，器材柜、實(shí)驗(yàn)架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時(shí)打掃干凈。
7、每學(xué)期期末，對所管理器材全面清點(diǎn)、檢查、維修，因保管不當(dāng)損壞或丟失器材，要予賠償。
8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，對損壞設(shè)備能及時(shí)做報(bào)修或報(bào)損處理，保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。
9、配合學(xué)校的財(cái)物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進(jìn)的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時(shí)入帳。總帳和分帳完備，做到帳、物、簽相符。
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)，每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)教室管理教師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境，為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。
2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備交接清單。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作，經(jīng)常巡視計(jì)算機(jī)室，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備，出現(xiàn)故障，及時(shí)與相應(yīng)公司聯(lián)系，質(zhì)保期外的設(shè)備，必須要同時(shí)兩人確認(rèn)設(shè)備的損壞部件，由信息技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)請采購，及時(shí)完成維修，要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率，保證上機(jī)教學(xué)的正常開展。
4、提前10分鐘打開計(jì)算機(jī)室門窗，協(xié)助授課教師做好上機(jī)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、保管好自己所負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室房門的鑰匙，不能隨意轉(zhuǎn)借，如有遺失及時(shí)上報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)用電隱患，及時(shí)排除。離開時(shí)要關(guān)閉各種機(jī)器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計(jì)算機(jī)室門、窗。
7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得允許學(xué)生私自開機(jī)、關(guān)機(jī)或做與課程無關(guān)的操作，不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機(jī)，特別是不允許帶入個(gè)人的優(yōu)盤、和光盤進(jìn)行使用，如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。
8、編排指定學(xué)生在微機(jī)室上課的座位，不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機(jī)器設(shè)備。
9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機(jī)室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備，不得違規(guī)外借或挪用。
10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計(jì)算機(jī)室。計(jì)算機(jī)室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火，計(jì)算機(jī)室內(nèi)不得明火作業(yè)。計(jì)算機(jī)室一律禁煙。
11、計(jì)算機(jī)室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報(bào)警，積極使用滅火設(shè)備撲救。
12、定期負(fù)責(zé)清掃計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生，保持整潔、禁止在計(jì)算機(jī)室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
13、計(jì)算機(jī)室管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室的管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)建立工作日志。認(rèn)真做好各種記載（計(jì)算機(jī)室使用記錄、計(jì)算機(jī)室設(shè)施維護(hù)記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等）。
14、認(rèn)真鉆研，不斷積累，不斷進(jìn)取，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
15、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)室從事非法活動(dòng)，嚴(yán)禁訪問不良網(wǎng)站。
16、及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，確保計(jì)算機(jī)室安全運(yùn)行。
校園網(wǎng)管理教師工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn)，審查上網(wǎng)信息，保證信息安全。
4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。
5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理，對網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運(yùn)行與管理維護(hù)（服務(wù)器主要包括：WWW/MAIL/代理/NAT/其他應(yīng)用服務(wù)器）。
7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運(yùn)行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。
8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，提出優(yōu)化方案，動(dòng)態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
9、負(fù)責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負(fù)責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。
10、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修，確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護(hù)人員進(jìn)行故障檢查與排除工作。
12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計(jì)算機(jī)管理，用戶基本資料的存檔。
14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)資料的收集，及時(shí)提交拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的變更信息。
班級(jí)電教設(shè)備管理員工作職責(zé)
1、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級(jí)電教設(shè)備使用和管理，并直接對班主任負(fù)責(zé)。
2、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級(jí)電教設(shè)備，班級(jí)設(shè)備管理員是班級(jí)中唯一被授權(quán)使用班級(jí)電教設(shè)備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級(jí)電教設(shè)備。
3、班級(jí)設(shè)備管理員由班主任選拔，經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗，沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用，并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。
4、班級(jí)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負(fù)責(zé)記錄。
5、班級(jí)電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時(shí)向班主任老師匯報(bào)。
6、監(jiān)督并制止班級(jí)其它同學(xué)有損班級(jí)電教設(shè)備的行為，日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時(shí)溝通。
信息化管理制度10
信息化系統(tǒng)管理制度的重要性在于：
1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高工作效率，降低人為錯(cuò)誤。
2. 保障安全：防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)核心資產(chǎn)。
3.統(tǒng)一管理：規(guī)范信息資源，便于集中管理和優(yōu)化配置。
4.遵循法規(guī)：確保企業(yè)行為合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.支持決策：提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，支持管理層決策。
信息化管理制度11
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息在重大項(xiàng)目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項(xiàng)目管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》（以下簡稱《統(tǒng)計(jì)法》）及其實(shí)施細(xì)則、《省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)。
第三條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。
第四條定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護(hù)，做好維護(hù)記錄。對計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施。
第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運(yùn)行與工作無關(guān)的.任何軟件。
第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī)，禁止在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。
第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)局辦公室，并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護(hù)單位聯(lián)系，取得技術(shù)支持，及時(shí)排除出現(xiàn)的問題。
第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計(jì)內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能，積極參加各級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
第九條涉密計(jì)算機(jī)禁止上外網(wǎng)，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上儲(chǔ)存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期備份資料，保障統(tǒng)計(jì)資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負(fù)責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理制度12
第一章總則
第一條目的：為了加強(qiáng)河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第三章信息化管理機(jī)構(gòu)
第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部，是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門；各分支機(jī)構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員
第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù)，處理一般性的計(jì)算機(jī)故障。軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù)，開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;
3、對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)總、分公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)；
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);
8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)宣傳的設(shè)計(jì)與制作，負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
1、公司所有計(jì)算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計(jì)算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。
3、任何人不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時(shí)向信息技術(shù)部報(bào)告，由專人維修，其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如：交換機(jī)、路由器、集線器等。
5、計(jì)算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器，經(jīng)常保持辦公室和計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī)，如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
第五章計(jì)算機(jī)軟件管理
1、計(jì)算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴(yán)格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計(jì)算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知信息技術(shù)部，以進(jìn)行處理。同時(shí)信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號(hào)及時(shí)回收，以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。
入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
IP權(quán)限設(shè)置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負(fù)責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口，其他人員計(jì)算機(jī)均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號(hào)由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作，部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后，方可傳送。
7、公司計(jì)算機(jī)僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動(dòng)的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。
第七章數(shù)據(jù)安全管理
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，員工必須隨時(shí)將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督交接。
第八章服務(wù)器主機(jī)管理制度
1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作，維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
1、服務(wù)器故障排除的時(shí)間一般不能超過2小時(shí)，特別情況不能超過4小時(shí)。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時(shí)間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時(shí)更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時(shí)較長時(shí)間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的，必須在開始檢測起1小時(shí)內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時(shí)常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時(shí)通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
第十章業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理
1、各保險(xiǎn)公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。
2、登錄帳號(hào)由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運(yùn)行的實(shí)施方案、工作計(jì)劃，并安排各項(xiàng)具體任務(wù)；
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級(jí)、銜接培訓(xùn)等工作；
第十二章人員管理
人員的選用：符合：計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，熟悉計(jì)算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時(shí)內(nèi)解決完畢
2、做到線路暢通，機(jī)器正常運(yùn)行。
3、詳細(xì)記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
第十三章監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng)，系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報(bào)告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報(bào)請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件，或在工作時(shí)間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)活動(dòng)的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
第十四章附則
本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋
本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行
河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司
計(jì)算機(jī)軟硬件統(tǒng)計(jì)信息
一、總公司計(jì)算機(jī)軟硬件
1、硬件信息：
公司共計(jì)臺(tái)式計(jì)算機(jī)36臺(tái)，筆記本8臺(tái)，打印機(jī)4臺(tái)
臺(tái)式機(jī)型號(hào)為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚(yáng)天T3900
筆記本型號(hào)為聯(lián)想旭日420MC
打印機(jī)型號(hào)為HP1020、espon635K
2、軟件信息：
總公司負(fù)責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下：
財(cái)務(wù)軟件：金蝶財(cái)務(wù)ctbs溝通遠(yuǎn)程系統(tǒng)
業(yè)務(wù)軟件:代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
辦公軟件:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
二、分支機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件
1、硬件信息：
業(yè)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號(hào)聯(lián)想啟天M4300
財(cái)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號(hào)聯(lián)想啟天M4300
打印機(jī)型號(hào)espon635K
2、軟件信息：
金蝶財(cái)務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均安裝在總
公司機(jī)房服務(wù)器端，總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號(hào)、權(quán)限。分支機(jī)構(gòu)登陸后，自動(dòng)連接個(gè)系統(tǒng)登陸地址。
集團(tuán)信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的
為實(shí)現(xiàn)XXX集團(tuán)信息化目標(biāo)，規(guī)范公司信息化建設(shè)，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計(jì)劃、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動(dòng)對信息管理的需求，促進(jìn)公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級(jí)公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責(zé)
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。
（三）分步實(shí)施原則：公司的`信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實(shí)施將采取按計(jì)劃分階段逐步實(shí)施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括：
（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。
（二）組織實(shí)施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。
（三）根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。
（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護(hù)。
（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理
第一條信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。
第二條信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
第三條計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時(shí)告知運(yùn)營部，由運(yùn)營部安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù)，對不能進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備，由運(yùn)營部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。
第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號(hào)由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進(jìn)行帳號(hào)和相關(guān)權(quán)限的分配。
第三條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)
范進(jìn)行操作。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理
第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。
第二條公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)，其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸設(shè)備、改變計(jì)算機(jī)配置
第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案，并將追究其責(zé)任。
第四條信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé)，定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)控管理。
第二條公司信息平臺(tái)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負(fù)責(zé)
組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第三條信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號(hào)和口令保密，由于帳號(hào)、口令泄露造成不良后果的，由帳號(hào)擁有人負(fù)全部責(zé)任。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作，負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報(bào)告，追蹤最新病毒動(dòng)向，制定相應(yīng)的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時(shí)下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計(jì)算機(jī)使用人員進(jìn)行病毒防范。
第五條各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計(jì)算機(jī)登記、檢查和維護(hù)工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障，或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時(shí)，運(yùn)營部應(yīng)及時(shí)組織力量解決突發(fā)事故，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。
第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進(jìn)行估，并提交分析評估報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時(shí)停電預(yù)報(bào)，信息化職能部門應(yīng)及時(shí)通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。
信息化管理制度13
學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù)，任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機(jī)、掃描儀、視頻展示臺(tái)、中控臺(tái)、擴(kuò)音器、錄音機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人，有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護(hù)好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
二、各功能室、實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人，對該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)管理責(zé)任。
三、每位教職員工有責(zé)任維護(hù)電腦的穩(wěn)定和整潔，不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
四、各室主要責(zé)任人負(fù)責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼，離職換崗者需在辦理手續(xù)時(shí)移交鑰匙和密碼。
五、嚴(yán)禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施，不得隨意換機(jī)。
六、學(xué)校信息化管理負(fù)責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的.主管和主要維護(hù)人;其可以授權(quán)有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的教師自行維護(hù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，但管理和維護(hù)責(zé)任不變。
七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔(dān)，丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔(dān);賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負(fù)責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)報(bào)修。
九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外，學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施，必要時(shí)在教師現(xiàn)場指導(dǎo)的情況下，學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件，不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂的歌曲和影片，不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲，不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關(guān)的軟件，個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲(chǔ)器。
十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施，拉下場室的電源總閘。
十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評，根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
信息化管理制度14
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所，是教師和學(xué)生獲取知識(shí)和信息的重要窗口。明確專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。
二、管理人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作。
四、協(xié)助學(xué)校有關(guān)學(xué)科教師做好光盤的`選購工作，選購中應(yīng)注意內(nèi)容健康和結(jié)構(gòu)合理。
五、每天開機(jī)前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時(shí)關(guān)閉電源總閘。做好平時(shí)的保潔工作。
六、管理人員要建立“機(jī)房管理手冊”，正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、霉雨季節(jié)和多雨天氣每天至少開機(jī)器2小時(shí)，假期定期開機(jī)通電驅(qū)潮。
八、電子閱覽室應(yīng)配有滅火設(shè)備，有防盜設(shè)施。
九、每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)有“使用情況登記冊”，要督促上機(jī)人員正常記載，并及時(shí)查看，以確保設(shè)備完好。 多媒體教室管理制度
1.多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場所，為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場所。
2.多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái)，錄音座、書寫白板等設(shè)備，供教學(xué)使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教科室課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4.使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備，正確使用設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備。
5.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教科室申請報(bào)修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7.根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課，要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。 10.使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度15
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司信息化管理，合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng)，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設(shè)備的配置，原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要，由煤礦統(tǒng)籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設(shè)備時(shí)，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設(shè)備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求，由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定，然后報(bào)財(cái)務(wù)部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性價(jià)比實(shí)際功效，力求力行節(jié)約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設(shè)備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財(cái)務(wù)制度辦理入庫和出庫手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔，信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機(jī)資料和軟件介質(zhì)。
第四條 新購入信息化設(shè)備（含軟件）時(shí)，信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常投入使用。
第三章 管理與維護(hù)
第七條 信息化設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、分別負(fù)責(zé)。信息管理中心負(fù)責(zé)全煤礦系統(tǒng)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維護(hù)、維修和管理。各部門操作使用人負(fù)責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護(hù)，各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力，重視維護(hù)維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長使用壽命，確保信息化設(shè)備在使用中保持完好，做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化，不得將信息化設(shè)備用于與工作無關(guān)的事務(wù)上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)、磁盤驅(qū)動(dòng)器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫時(shí)，禁止移動(dòng)、晃動(dòng)。鍵盤、鼠標(biāo)要定期除塵。
第十條 計(jì)算機(jī)等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人，未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設(shè)備要明確專人負(fù)責(zé)保管，定期維護(hù)，延長其使用壽命，對暫時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期保養(yǎng)。
第十二條 使用人員必須嚴(yán)格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作，應(yīng)掌握操作步驟，閱讀有關(guān)手冊，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不得憑主觀意識(shí)隨意操作，避免人為損壞，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
第十三條 連接設(shè)備電源時(shí)，應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求，不符合要求時(shí)，不準(zhǔn)連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行，設(shè)備運(yùn)行過程中不得震動(dòng)、搬運(yùn)或碰撞。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中帶電拔插。長時(shí)間不用時(shí)，應(yīng)切斷電源。
第十四條 路由器、交換機(jī)等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置，更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十五條 重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護(hù)方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的.定期停機(jī)維護(hù)和升級(jí)必須有維護(hù)記錄。
第十六條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護(hù)工具，第七備份數(shù)據(jù)，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。
第十七條 信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通報(bào)煤礦信息管理中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零（部）件。
第十八條 要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度，設(shè)立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設(shè)備報(bào)廢
第十九條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格履行手續(xù)，由部門提出報(bào)廢申請，由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見，報(bào)請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，并對信息化設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 出現(xiàn)以下情況之一，可以申請報(bào)廢：
1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無修復(fù)價(jià)值的，可申請報(bào)廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問題或損壞過重，無法修復(fù)及維修費(fèi)用超過、接近新購設(shè)備價(jià)格的可申請報(bào)廢。
第二十一條 對違反規(guī)定的部門或個(gè)人，將依據(jù)《建元煤礦違紀(jì)違規(guī)行為處罰辦法》對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
給公司信息化建設(shè)造成不良影響的，追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。
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