公司倉庫管理制度
隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的公司倉庫管理制度，歡迎大家分享。
公司倉庫管理制度1
一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質量和數量。發現與發票數量不符,以及規格、質量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告進行處理。
二、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物料短缺、變質、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。
三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。
四、為提高各部領料工作的'計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料事宜。
五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。
七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經領導批準,據以列帳,并報財務部一份。
十、為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經營管理的正常進行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經總經理批準后,公司各部門均應遵照執行。
公司倉庫管理制度2
1. 0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循，特制定本管理制度
2. 0范圍
適用于公司各倉庫的物料的收發、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據及賬務處理。
3. 0職責
3.1物控部(倉庫)：負責嚴格按照本制度執行倉庫管理工作；
3.2財務部：負責定期或不定期稽核進、出、存數量及手續，及賬物卡證的一致；
3.3物控部、行政部、財務部：負責定期或不定期稽核倉庫執行本管理制度的情況；
4.0作業規范
4. 1收發規定
4.1.1無有效進、出倉手續資料，倉庫不得收發物料。具體參照《進料作業流程》，《生產制令單處理作業流程》、《退料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《發外加工處理作業流程》等規定處理。
4.1.2按規定時間收發物料，緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產、服務開發”為原則處理；
4.1.3物料進出倉時應嚴格計量，不得估算物料數量作為收發依據；
4.1.4未經有效批準，不得超量收料(供應商送的不計價備品除外)，也不得超量發料或發貨；
4.1.5物料發生異常時，應于當天內完成賬務處理，于第二天上午9：00前分送相關部門；
4.1.6倉庫備(發)料遵循“先進先出”原則，并注意在收、發料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證；
4.1.7倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控，發現異常情況要及時處理或報告。
4.1.8物料的收料作業由物料員主導，進倉、出倉作業由倉管員主導，其他人員不得擅自對物料進行處理。
4.2保管、存儲規定
4.2.1儲存應遵循三項基本原則：
4.2.1.1防火、防水、防壓；
4.2.1.2定點、定位、定容、定量；
4.2.1.3先進先出；
4.2.2為方便存取物料，對倉庫進行“分區、分類、分架、分層”及定量管理，并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等，發生調整時，應及時進行相應的修正；
4.2.3物料存儲要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料標識卡》等標識，尾數應貼上“尾數標簽”或做好尾數標識，并有相應的臺賬、卡賬以供查詢；
4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放；
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”；
4.2.6物料不得直接置于地上，必要時加墊板、紙皮或置于容器內，予以保護存放；
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發；
4.2.8不良品與良品必須分區儲存、管理并做好相應的標識；
4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣，以保證物料品質不發生變異；
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施，如易變質物料、危險品、貴重物品等，以保證物料的安全性與品質不受到影響。
4.2.11根據物料自身特性，設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業流程》)，對超過期限的，應提出品質判定要求，確保不合格物料發放到生產現場使用；
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料，應進行處理，具體依《呆廢物料處理作業流程》處理；
4.2.13倉庫主管、物控部、財務部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽核，發現問題，進行現場處理(包括處罰、培訓、指導等)。
4.3搬運規定
4.3.1人力搬運時應做到輕拿輕放，注意人身及物料的安全；
4.3.2搬運過程中防止物料、產品混淆堆放；
4.3.3搬運過程中，必要時應使用適當的容器，防止對物料造成損傷；
4.3.4危險物品的搬運應按產品特性采取相應的防護措施搬運；
4.3.5使用搬運工具時應注意物料的堆疊，以能順利通過廠區劃定的通道為限，高度不得超過安全高度為原則(一般以2米為堆放高度)；
4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求，確保搬運作業安全、高效；
4.4單據處理規定
4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據填寫要求，遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則，對于不符合要求的單據，倉庫有權要求相關部門改善。
4.4.2每日產生的單據最遲于第二天上午9：00前分類歸檔，保管好，并傳送到相關部門；
4.4.3倉庫留存當月產生的單據應做好標識，并最遲于月底按類別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管；
4.4.4倉庫單據應連號，中間不得有缺失情況出現，對于開錯單等原因作廢的單據，由倉管員在作廢單據上注明“此單作廢”字樣，并蓋“作廢”章，并與其他單據一起保存，以備追溯。
4.4.5倉庫主管隨時對下屬倉管員單據處理情況進行檢查(包括單據填寫、傳遞、接收、保存、輸出等)，要求操作不規范者限期改善，并給予必要指導。
4.5賬薄處理
4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進銷存賬，進銷存賬在“網上鄰居”上共享；
4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持，不可憑空想象或有實物異動時而不開單據；
4.5.3當日產生的單據當日下班前完成賬目登錄工作；
4.5.4賬務處理方法具體按公司《財務制度》執行；
4.5.5倉庫主管要隨時檢查賬務登錄情況進行檢查，物控員、財務人員應定期或不定期對倉庫的賬務登錄情況進行抽查，發現異常及時處理，確保賬、卡、物、證“一致。
4.6盤點規定
4.6.1倉庫必須按公司財務部門要求進行盤點，并負責呈報盤點結果；
4.6.2倉管員在發現庫存出現異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業；
4.6.3倉庫主管、財務人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進行抽盤，并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標；
4.7退貨產品及呆廢料處理規定
4.7.1客戶退貨產品處理具體意見按《客戶退換貨處理作業流程》執行；
4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業流程》執行；
4.8消防安全規定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓，并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等)；
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道，不得遮擋消防器材，必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用；
4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好；
4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性，如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等；
4.9工作紀律規定
4.9.1倉管員應服從上級安排，做到令行禁止；
4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發料工作，并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息；
4.9.3倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；
4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不得因此損害公司利益；
4.9.5無關人員未經倉庫人員允許，不得隨意進入倉庫；
4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止，制止不聽的報倉庫主管或開具《處罰單》報行政部；
4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時，必須加班完成；
4.9.8所有倉庫人員離職或調崗，均須與接手人辦理好賬、物交接手續(包括物料的.整理、盤點工作)，因各種原因，接手人未能及時到位時，由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接，若未能交接清楚，離職或調崗倉管員必須延長在崗時間，直至完成交接為止；
4.9.9倉管員因各種原因需請假時，必須填寫《請假單》，經倉庫主管、物控經理審核同意，并有明確的職務代理人代理工作時，方可批準請假。
4.9.10物控部經理、倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現象予以制止糾正，并采取相應的預防措施。
5. 0處罰規定
5.1無有效進、出倉手續資料，倉庫人員進行物料收發的，處罰責任人30元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.2離職或調崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的，處罰責任倉管員50元/次，若交接過程中接手人發現賬、物不符的，處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔；
5.3收料進倉時，倉管員須按要求擺放物料，并做好標識，若違反，處罰責任倉管員5元/次；
5.4倉庫備(發)料未遵循“先進先出”原則，而隨意發料的，處罰責任倉管員5元/次；
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的，對責任倉管員處罰10元/次；
5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的，處罰責任倉管5元/種；
5.7不良品與良品必須分開儲存、管理，并做到明確標識，若違反，處罰責任倉管10元/次；
5.8因搬運不當而造成物料損壞的，對責任人罰款10元/次，若給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.9違反單據、賬務、退貨品及呆滯料處理規定的，按流程相應規定進行處理；
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料，違反者罰款20元/次，倉庫人員聽之任之、不加制止的，罰款10元/次；
5.11對于本廠員工，無關人員未經倉庫允許，不得隨意進入倉庫，倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次；對于制止但未聽者，當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員，倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次，對于制止不聽者則通知采購人員處理；
5.12在倉庫內抽煙者，罰款200/次，并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款；
5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的，一經確查一律開除，扣除所有工資，情節嚴重的，送公安機關處理；
5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的，一律開除，扣除所有工資，并按公司《賠償管理制度》處理，情節嚴重的，送公安機關處理；
5.15倉庫主管因對下屬監控不力而出現違規事件，應負領導連帶責任。具體按公司制度執行處理；
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的，處罰責任人5元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.17對于盤點中出現的問題，按公司《盤點管理制度》處理，若出現盤贏則需形成相關報表，通知財務調平賬目；盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理；
5.18請假而未有職務代理人代理工作的，處罰責任人10元/次；
5.19違反本管理制度處罰規定未盡事項者，按相關制度、規定執行，相關制度、規定未明確的，一律只處罰5元/次
公司倉庫管理制度3
一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續。
5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度
1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。
5、專業工具未經培訓不得隨意使用。
6、較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。
7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8、所有工具實行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的'物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，并可節約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施。
公司倉庫管理制度4
發料作業管理辦法
第一條領料
1、使用部門領用材料時，由領用經辦人員開立'領料單'經主管核簽后，向倉庫辦理領料。
2、領用工具類材料時，領用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領用保管手續，該工具類材料為需要歸還類材料；一次性消耗材料要用相應已經磨損不可用材料抵換。
3、進廠材料檢驗中，因急用而需領料時，其'領料單'應經主管核簽，并于單據注明，方可領用。
第二條發料
由生產管理開立的發料單經主管核簽后，轉送倉庫經倉庫主管安排為發料日期備料，并送至車間現場點交簽收；分廠上門領料，需在廠內點交簽收。
第三條材料的轉移
凡經常使用或體積較大須存于使用單位者，由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉，并每日下班前依實際用量填制'領料單'，經主管核簽后送材料庫沖轉出帳。
第四條退料
1、使用部門對于領用的材料，在使用時遇有材料質量異常，用料變更或用余時，使用單位應注記于'退料單'內，再連同料品繳回倉庫。
2、材料質量異常欲退料時，應先將退料品及'退料單'送副總經理以上領導審批，并將檢驗結果注記于'退料單'內，再連同料品繳回倉庫。
3、對于使用部門退回的料品，倉庫人員應依檢驗退回的原因，研究判斷處理對策，如原因系由于供應商所造成者，應立即與采購人員協調供應商處理；客供料的與貿易部人員協調客戶處理；如為用余剩料，倉庫亦要整理入庫，以便后來使用方便。
進料驗收管理辦法
第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業。
第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門和貿易關聯部門轉來已核準的采購單或客供到料單'時，按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業。
第三條收料
（一）自采收料
1、材料進廠后，收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容，并核對供應商或客戶送來的物料名稱、規格、數量和送貨單并清查數量無誤后，將到貨日期及實收數量填記于'到料單'，辦理收料。
2、如發覺所送來的材料與'采購單'上所核準的內容不符時，應即時通知采購或貿易部處理，并通知主管，原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的材料不予接受，如采購部門要收下該等材料時，收料人員應告知主管，并于單據上注明實際收料狀況，并會簽采購部門或貿易部。
（二）客供收料
1、材料進廠后，倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜（箱）核對材料名稱、規格并清點數量，并將到貨日期及實收數量填于'收料單'。
2、開柜（箱）后，如發覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時，通知辦理進口人員及業務關聯部門處理。
3、其發覺所裝載的物料有破損、變質、受潮……等異常時，經初步計算損失將超過5000元以上者（含），收料人員即時通知貿易關聯部聯絡公證處前來公證或通知客戶前來處理，并盡可能維持現場狀態以利公證作業，如未超過5000元者，則依實際的數量辦理收料，并于'收料單'上注明損失數量及情況。
4、對于由公證或客戶確認之后，短缺物料由貿易關聯部盡快溝通客戶予以補足或將相應的交期順延。
第四條材料待驗
進廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規格、數量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規劃'待驗區'以為區分，收料后，收料人員應將每日所收料品匯總填入'進貨日報表'以作為入帳清單的依據。
第五條超交處理
交貨數量超過'訂購量'部分應提請采購部、貿易關聯部做相應處理，但屬買賣慣例，以重量或長度計算的材料，其超交量的3%（含）以下，由倉庫部門于收料時，在備欄注明超交數量，經提請采購部或貿易關聯部同意后，始得收料。
第六條短交處理
交貨數量未達訂購數量時，以補足為原則，但經采購部或客戶同意者，可免補交；短交如需補足時，倉庫應通知采購部門或貿易關聯部聯絡供應商或客戶處理。
第七條急用品收料
遇車間或分廠緊急用料，若倉庫未能及時檢驗時，收料人員應先咨詢采購部門或貿易部，確認沒問題后，緊急驗收用于生產作業。
第八條材料驗收規范
為利于材料檢驗收料的作業，杜絕帶病物料流入車間，質檢部門就材料重要性及特性等，適時召集使用部門及其他有關部門，依所需的材料質量及技術要求研討制定'材料驗收規范'，呈總經理核準后公布實施，以為采購及驗收的依據。驗料同時由倉庫人員依據相關“材料驗收規范”進行相應驗收。
第九條材料檢驗結果的處理
（一）檢驗合格的材料，檢驗人員于外包裝上貼合格標簽，以示區別，物料管理人員再將合格品入庫定位。
（二）不合格驗收標準的材料，檢驗人員于物品包裝貼不合格的.標簽，并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因，經主管核示處理對策并轉采購部或業務擔當簽署處理意見，再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。
第十條退貨作業對于檢驗不合格的材料需退貨時，應開立'退料單'并附有關的材料檢驗報告表'呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。
第十一條實施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經理核準后實施。
第十二條倉庫主管工作職責
1、負責倉庫整體日常工作的安排（倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作）。
2、倉庫
3、與公司其他部門的溝通與協調。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進行業務技能培訓和考核，提高員工素質和工作效率。
8、與貿易部及生產部門溝通確認例外事情。
9、與相關部門確定工作接口和業務交接標準。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務。
11、簽發倉庫各級文件和單據。
公司倉庫管理制度5
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時采購所需物資，使庫存物資供應充足及時，不延誤工作為準。物資到達時，首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對，驗收無誤后，填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。
4、按物資的`不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應跟其他貨物區分管理，并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會計，核對單據，做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時，將當月發生的物資材料出入庫單據匯總，打印工程物資明細表兩份，一份交會計，一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料，必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準，無簽名不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫，任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發，注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機，剪刀，卷尺等)，使用人有義務愛惜公司財物，如發現有故意損壞或遺失等情況，直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人，如須超額領用須經廠部領導批準，才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況，必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品，可由廠長到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料，須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫，倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱，退料時間，領隊簽名)。
5、公司產品的出庫，應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料，以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門衛留存備查。
(五)、外出作業工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的，一律辦理出庫登記手續方可出廠，并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長負責借用，其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，定期須核查對賬一次;對限時借用的工具，須及時核查退還情況，借用時間到期但借用人須繼續借用的，要辦理續借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具，倉庫保管員應及時告知廠長進行維修，保持工具的完好。
6、工具丟失的，由借用人作書面說明，未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的，按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的，廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記，比如:名稱、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時，須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》，交上級審批后方可作報廢處理。
2、經審批作報廢處理的工具，由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經有關領導同意變賣的，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據收回財務部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任，如發現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為，第一次給予口頭警告，第二次停止對使用人發放工具或勞保用品，重者給予處罰。
2、有個人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具，有權利詢問損壞原因等情況，領用人有義務向倉管員解釋清楚，不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫管理制度6
1.倉庫一切物資應加強安全管理，慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進入倉庫，有關人員進入倉庫應服從管理。
3.倉庫內及附近應設置消防設備，在倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志，并指定專人負責及管理，經常檢查消防器材是否失效，以提高應變能力，以策安全。
4.倉庫內嚴禁吸煙，若因工程需要電焊時，應先報備，并有專人負責，允許后才可進行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進入倉庫，物資管理人員應隨時注意。易燃易爆危險性材料應與其它材料隔離保管，并于明顯處標示"嚴禁煙火"標志，同時應辦妥安全保險等手續。
6.貴重材料應嚴加保管，并予加鎖。
7.倉庫內應隨時注意通風情況，并保持整潔、衛生。
8.物資管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉，以確保倉庫安全。
9.倉庫計量器具應具備標準，檢定合格的.度量器具，并應隨時校正妥善保管，以免發生收發料的差異，度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉庫產品應建立帳目，并掛置物料標識牌。產品進庫、出庫應記帳，做倒帳目清楚，帳、物、卡一致。
11.入庫物料要憑品管部出具的檢驗報告或在入庫單上由質檢員簽名，方可辦理入庫手續。
12.物料出庫倉庫，保管員應按領料部門主管簽字的領料單進行發料，并辦理物料出庫手續。
批準
審核編制
日期日期日期
公司倉庫管理制度7
1.有道之君，行治修制，先民服也(管子)
2.仁圣之本，在乎制度而已(唐·白居易)
3.制度問題不解決，思想作風問題也解決不了(鄧小平)
4.任何規章都有某些例外，絕對通用的規章是沒有(羅·伯頓)
5.例外恰恰證明了規章的合理性(喬·拜倫)
6.例外是有的，否則就不人有常規的'了(漢姆生)
7.沒有無例外的規則(克勞塞維次)
8.規章與模范會毀滅天才與藝術)(赫茲里特)
9.我認為，與制度結合的自由才是唯一的自由。自由不僅要同制度和道德并存，而且還須臾缺不了它們(伯克)
10.制度好可以使壞人無法任意橫行，制度不好可以使好人無償充分做好事，甚至會走向反面(鄧小平)
公司倉庫管理制度8
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后，庫管員準時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，選購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的選購。
b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并準時補填入庫單。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清：材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發覺誤差須準時找出緣由并更正
3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確性和牢靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單照實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應準時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交選購人員準時選購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時，應準時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到精確，質量完好，確保安全，收民快速，面對生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2、倉庫設置要依據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的.保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
(一)倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)準時為生產供應優質的材料、零配件以及半成品。
(三)準時為銷售部門供應合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
公司倉庫管理制度9
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳，保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的.庫存量;定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風，定期檢查，不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈，無塵土、油污及其他雜物，保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛，防火防盜等負有直接責任，對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防意外事故發生。
公司倉庫管理制度10
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性，特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和，語言文明，態度和藹。
四、具體相關規定
(一)、外協采購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃，并及時與各外協廠家溝通，保證各配件按時到位，以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委托加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況，及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協件廠手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯，在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號，經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經開入庫單，但在試用或者使用期間發現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理(沒有廠長的`質檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放，劃分區域標識清楚，并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間，數量，做到帳物卡一致。
(三)、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件，領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號，并附有領料人、部門負責人簽字方可發放，并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續：
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單，并實行以一換一的規定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件，屬外協廠家質量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時，應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號，且須廠長或著車間主任簽字方可發放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應根據生產計劃單，清點有關數量后，填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交于倉庫主管與出廠證核對后，再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料，可直接根據委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經總經理批準后，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經質檢部門檢驗合格后，方可辦理入庫手續。
(四)、產成品出庫管理：
(1)、銷售部：根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱，發貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部：根據銷售部提交的發貨申請單，仔細核對相關內容，對貨款到賬情況進行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發貨。
(3)、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格，數量等進行認真配貨，并安排發貨;原則上要求不能錯發，漏發及多發，避免增加不必要售后服務費，由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》，并由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完，則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好后，由隨車司機簽字，辦好相關交接手
續后完成出貨作業。
(4)、平時因業務需要，需到倉庫借用材料或者產成品的，有關人員先填寫《借料申請單》，并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關手續后開具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業務招待的商品，相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經總經理審批后，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發放，領料人必須填寫領料單，并經部門負責人簽字，倉庫方可發料;領用專用工具，貴重工具需生產廠長審批后，方可領(發)料，并建立工具臺賬。(注：所有領料單上，必須有領料部門負責人，倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后，應退回所領工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收)，實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前，所領(借)的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續，以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發階段在倉庫領料時，需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存，定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點，盤點數據交財務部。
(四)、處罰規定
1、外協廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規定操作，每次視實際情況，可以由倉管員會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作，視實際情況，可以由當事人會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批后即日生效執行。
公司倉庫管理制度11
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。
供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
倉庫保管員，并可根據實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。
倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。
嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實行規范化管理。
建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，
制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。
憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。
四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規定
各類物資的入庫管理：
(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，并及時登賬建卡。
庫存物資保管規定：
(1) 入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每 月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。
各類物資出庫管理規定：
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。
(2) 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。
(3) 涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時歸還。
登賬管理規定：
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
退庫管理規定：
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。
倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規范
存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。
存貨收、發、存的品種和數量必須正確，并有專人負責，不發生錯收、錯 發的事故。
存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質完好。
公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。
倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造 成責任事故，按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。
正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地)，其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。
負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的`紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。
庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。
負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。
組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。
負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理， 并對倉庫主管負責報告工作。
對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發貨，并隨時清點存量，檢查質 量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。
嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務 人員的查登賬務。
隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完 整。
遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。
未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。
對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。
公司倉庫管理制度12
(1)、依據倉庫人員狀況，對倉庫進行衛生負責制。
(2)、整個倉庫衛生監督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區域的衛生進行定期、不定期檢查。
(3)、每天應做到倉庫內外環境衛生達標，地面無積水、無垃圾、溝道暢通，門窗潔凈。
(4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛生值日員要打掃保持干凈。每星期進行一次徹底清潔；倉庫庫區、發貨區、待運區、出貨區每天清掃。
(5)、倉管員每次發貨完成，不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發貨完成的`同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。
(6)、貨物包裝物應按要求統一保管于固定位置，不能隨地亂放。違者每次罰款5元。
(7)、倉庫工作區域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環境衛生的行為。
(8)、倉庫內各區域內禁止吸煙。
(9)每天由倉庫經理檢查，如發覺環境衛生不符合以上規范，將納入個人月考核中。
公司倉庫管理制度13
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。
三、熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。
六、公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。
十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產運作流程（公司產品生產類）
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產的、或開發的產品所需要采購的各類供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》。《采購計劃表》需明確采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期。客人指定的供應商直接發《采購計劃表》給供應商，本公司開發的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然后將生產信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商，已經開發確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開發的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后，倉庫主管與采購需即時與供應商進行溝通，并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領導要求，根據客人的信用度，必要時還需要與供應商簽訂采購合同，并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產計劃。
5、采購過程的進度追蹤。
1）如果訂單數量過大，為了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。
2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價格進行核對，與采購單無誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。
3）根據采購的實際供應商確認期提前跟進進度，直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1）大貨布回來后，倉庫采購、收發除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進行，驗布后，要將驗布報告情況進行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理并責成供應商退貨，及時告訴公司的客戶實際出現的`情況。
2）對大貨輔料的檢測，按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進行檢測，并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。
3）如果是客戶在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。
4）根據客戶的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5）對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識，并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區，經公司領導或客人確認后的意見進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執一件給技術部做產前板。產前板經客人批復正確后倉庫主管及相關負責人要參加產前會，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產前會后，按規定責成倉庫收發按《生產計劃排期表》的計劃出貨先后順序發布及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》，并按單規定的時間、數量發料。所有的布、輔料發料出倉要做好清楚的記錄，開具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數量是否正確，填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數量，重新做好標識。
9、倉庫采購及收發對發出的布、輔料進行即時跟蹤，如發現因檢查沒有發現的質量問題或車間生產中出現的錯誤而少數時要及時做好生產情況記錄，并積極與供應商溝通協調，補充不足的布及輔料，以便車間及時生產保證訂單數量及準時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收，車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數錄入倉庫的《生產管理看板》（生產管理看板的要求如附表要求）。
11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大，有必要的時候可以根據實際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經過公司經理同意。
12、大貨生產完成后，要對布、輔料的生產情況進行分析總結，對出現的問題進行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現類似的情況發生。
13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔，與財務對數，財務部只有在核對數據無誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進行月評估，每季要進行季度評估，每年要進行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，并將評估表交經理及總經理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類商品的供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。
2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。
3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數量存檔。
4、根據實際需求下采購單給供應商并跟進進度。
5、對采購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗，合格的按實收數簽收后根據種類標識清楚分類入倉擺放，不合格的直接退給供應商。
6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知采購下單購買。
公司倉庫管理制度14
一、倉庫保管人員的要求
1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。
2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發放情況。
3、經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗收進庫制度
1、所有物資進庫前由采購經辦人填寫一式四聯收料單,收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。
2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。
5、收料單一式三聯,倉管人員驗收后,其中:
1)第一聯倉庫留存,作收貨的'記帳依據;
2)第二聯送財務部隨同發票報銷;
3)第三聯領料人自存
三、保管制度
1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。
2、倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。
3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。
1)、盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;
2)、情況嚴重時,應及時報告公司領導。
3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。
4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關部門。
5、各倉庫應分品種、規格設帳登記各種物資的收、發、存情況,并定期進行帳實核定。
6、每月29日前,各部門、小區管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續,倉管人員應另設帳登記、保管。
公司倉庫管理制度15
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，避免浪費，降低成本，控制物資，減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業管理有限公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.辦理領料時間：
3.1根據公司經營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領料工作時間為：除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14：00-18：00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續，按照申購單核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價，按要求在送貨單上簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.2物資入庫時應先檢驗，未經檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。
4.3驗收合格后，根據發票(送貨單)上的名稱、規格型號、數量開具相應的入庫單，交財務記帳。
4.4驗收不合格，或者發現問題應當及時通知相關經辦人員處理。
4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管，原則上應以物資的'屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫條件考慮分區保管。
5.2物資擺放原則：在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持"先進先出，按規定供應，節約用料"的原則發料。
6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節約的原則，都應折零領用，不準一次性領用。
6.4辦公用品領料程序：使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。
6.5水電工程配件領料程序：填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發料。
6.6清潔、綠化用品領料程序：填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》→倉庫發料。
6.7所有領用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權拒絕發料。
(附：以舊換新物料明細：A、辦公用品：打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類：所有工具、燈具、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類：所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫倉工作，每次認真填寫各種單據、票據。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點，每半年一次。倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。
7.2.3大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。
7.2.4每年年終，倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作：認真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統一交回倉庫，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關事項
10.1倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續，列明移交物資清單(一式三份)，經三方確認后，要求各方簽字確認，以免發生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量，力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量，及時補倉；及時了解采購情況，保障采購物品及時到位順利開展工作；努力協調好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負責解釋;
11.2本制度報總經理審批備案后生效。
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