房地產公司管理制度

時間：2022-10-13 18:45:57 制度

房地產公司管理制度

　　總則

房地產公司管理制度

　　為了加強公司管理，使公司管理標準化、制度化，特制定本。

　　第一章組織機構

　　一、崗位設置原則

　　工程部崗位調設置依據以下原則：(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;

　　二、組織機構

　　1. 工程部的編制

　　工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。

　　根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。

　　工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。

　　2. 現場項目部編制

　　現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導，并對其負責。

　　項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

　　本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。

　　項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

　　3. 工程部組織機構圖

　　4. 工程部人員編制圖

　　第二章部門職能

　　一、工程部部門職能

　　工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括：

　　1. 配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析;

　　2. 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工;

　　3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬;

　　4. 負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;

　　5. 嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;

　　6. 組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

　　7. 協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系，并督促施工單位及時進行維修。

　　二、項目部部門職能

　　現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：

　　1. 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;

　　2. 組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關系;

　　3. 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。

　　4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;

　　5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。

　　6. 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現;

　　7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調;

　　8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

　　第三章職位說明書

　　一、工程部經理

　　職位名稱工程部經理所屬部門工程部

　　直接領導總經理工作場所辦公室、現場

　　職位概要

　　負責所有開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關系的協調，作好合同管理。

　　負責工程部日常管理，接受公司總經理的領導;

　　職位要求

　　1. 要求熟悉房地產開發項目工作程序;熟悉相關法律法規;

　　2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協調解決各項目問題;

　　工作內容

　　1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施;

　　2. 參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審;協助前期工作的開展，確保工程按時開工;

　　3. 組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂;

　　4. 審批監理單位編寫報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;

　　5. 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系，負責對各項目提供服務和控制;

　　6. 組織并主持工程驗收，與物業公司進行交接。

　　7. 完成公司領導交辦的其他任務;

　　二、總工程師

　　職位名稱總工程師所屬部門工程部

　　直接領導總經理工作場所辦公室、現場

　　職位概要

　　負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作;

　　接受公司總經理的直接領導;

　　職位要求

　　精通行業規范、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業法律法規。

　　工作內容

　　1. 審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。

　　2. 參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。

　　3. 深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結構安全和使用功能;

　　4. 組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協調工作。

　　5. 全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審，并簽署變更意見;

　　6. 指導物業管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結構安全水電氣使用合理。

　　7. 考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。

　　三、項目部經理

　　職位名稱項目部經理所屬部門工程部

　　直接領導工程部經理、總工程師工作場所辦公室、現場

　　職位概要

　　為公司派駐工程項目施工現場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經理的領導;

　　負責開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關系的協調，作好合同管理。

　　職位要求

　　要求熟悉工程建設及相關報建程序，熟悉相關法律法規;

　　能制定項目質量、進度、投資控制計劃，協調項目實施過程中各種問題;

　　工作內容

　　1. 認真貫徹國家政策法規和公司規章制度，維護公司利益，切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調，努力提高現場管理水平和工作質量，樹立公司良好的形象;

　　2. 配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。

　　3. 作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款，根據進度、質量等實際情況執行合同條款;

　　4. 參與審核施工方的施工組織設計，并加以督促落實，組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;

　　5. 嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制，達到設計規范及合同要求，檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經濟簽證關，督促工地施工安全文明管理;

　　6. 按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關責任制，達到使監理公司真正發揮旁站監理，巡檢及見證等職能的要求;

　　7. 組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證，進行專業招標、評標工作，達到質量可靠，經濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場;

　　8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;

　　9. 協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系;

　　10. 完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。

　　四、土建工程師

　　職位名稱土建工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經理工作場所現場

　　職位概要

　　負責開發工程土建專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導;

　　職位要求

　　1. 要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規;

　　2. 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

　　工作內容

　　1. 負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

　　2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3. 負責土建專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

　　4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

　　5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;

　　6. 嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　7. 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。

　　8. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

　　9. 配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。

　　10.完成領導交辦的其他工作;

　　五、水暖工程師

　　職位名稱水暖工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經理工作場所現場

　　職位概要

　　負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導;

　　職位要求

　　1. 要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規;

　　2. 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

　　工作內容

　　1. 負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

　　2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3. 負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

　　4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

　　6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

　　7. 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8. 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。

　　9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

　　10.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。

　　11.完成領導交辦的其他工作;

　　六、電氣工程師

　　職位名稱電氣工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經理工作場所現場

　　職位概要

　　負責開發工程強電、弱電專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導;

　　職位要求

　　1. 要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規;

　　2. 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

　　工作內容

　　1. 負責電氣(強、弱電)專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

　　2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3. 負責電氣專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

　　4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

　　6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

　　7. 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8. 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。

　　10.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;

　　11.完成領導交辦的其他工作;

　　七、裝修工程師

　　職位名稱裝修工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經理工作場所現場

　　職位概要

　　負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經理的直接領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉設計規范、技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規;

　　2.要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

　　工作內容

　　1. 負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

　　2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3. 負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

　　4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

　　5. 協助項目經理組織專業范圍內材料招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;

　　6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

　　7. 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8. 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。

　　10. 配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;

　　11. 完成領導交辦的其他工作;

　　第四章工作制度

　　工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構，是實現投資目標的重要環節，負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任，工程部需要良好的組織協調，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作，保證所有開發項目按公司目標正常運作。

　　一、工程部工作目標管理規定

　　工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。

　　1. 工程部工作目標、計劃的制定

　　1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。

　　1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。

　　1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。

　　1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據。

　　2. 工程部工作目標、計劃的考核

　　2.1工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。

　　2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

　　2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。

　　2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經理審閱。

　　3. 工程部工作目標、計劃的調整

　　工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。

　　二、工程部資料與文件管理規定

　　1. 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。

　　2. 公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位;

　　3. 由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;

　　4. 設計院、總工辦簽署的變更，統一發放到相關單位及專業工程師;專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經理(或項目經理)審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　5. 項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理，應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;

　　6. 工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;

　　7. 項目經理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統一保管;

　　三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定

　　1. 設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經手人負責接收，并負責在文件簽收本上進行登記;

　　2. 設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收;

　　3. 對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;

　　4. 所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發;

　　5. 工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

　　四、圖紙會審，技術交底制度

　　1. 設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。

　　2. 項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。

　　3. 各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核，并由項目經理匯總，上報總工程師。

　　4. 總工程師最終審核后，轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書，做好會審前準備。

　　5. 項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖，施工要求，質量標準，技術措施等)以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監理、設計單位確認后，形成技術交底紀要。

　　6. 技術交底紀要形成后，由副經理登記備案，各專業工程師保留復印件。

　　五、工程現場管理規定

　　1. 工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。

　　2. 工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。

　　3. 各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;

　　4. 根據現場實際情況，會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收;

　　5. 針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位;

　　6. 現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核，并配合成本控制部進復核;

　　7. 項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

　　六、用章制度

　　1. 項目部章是根據公司開發項目而設立，每新開發一個項目設現場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業有限公司****項目部”;

　　2. 項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，并由內勤或指定專業工程師專人負責保管;

　　3. 項目部章用于項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為;

　　4. 需要使用項目部印章的，需由專業工程師或相關負責人簽字確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經項目經理簽字批準后予以蓋章;

　　七、考勤制度

　　1. 本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;

　　2. 部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場管理人員在施工現場進行考勤)，考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經部門經理批準，并安排好工作后方可離開。

　　3. 工程項目在施工作業時，現場管理人員必須駐守現場進行監督管理;在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等)，現場管理人員應至少一人留守現場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。

　　4. 加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇，調休在年度內有限，如需跨月調休，需上報公司總經理批準，如在年末未調休，加補以加班工資，隨工資同時發放。

　　5. 每月一號，部門人員將上月考勤記錄匯總，遞交給綜合部文員。

　　八、工作日志、月報制度

　　1. 項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

　　2. 部門經理，項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現場工作難點。

　　3. 每月25日前，各專業工程師提交工作月報，月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗，工序質量檢驗)，施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業務單位接洽、專業招投標準備等。

　　4. 項目經理匯總專業工程師及監理公司月報，從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經理。

　　5. 工程部經理編制工程部工作月報，上報公司。

　　6. 工程部經理、項目經理、總工程師應對月報匯總分析，對工程項目實施動態管理。若工程質量，進度與計劃產生偏差，則需立即組織各專業工程師和監理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經理審批。

　　九、設計變更制度

　　1. 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。

　　2. 各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　3. 工程設計變更的具體經辦人是項目部經理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。

　　4. 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

　　5. 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。

　　6. 項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。

　　7. 各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

　　8. 設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

　　9. 經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。

　　十、簽證管理制度

　　1. 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

　　2. 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　3. 現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　4. 一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

　　5. 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　6. 已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7. 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　十一、工程款支付程序

　　1. 施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監理公司審核，由總監或總監代表簽署付款意見。

　　2. 專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況，結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經理復核簽字后，交成本控制部核算。

　　3. 成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核，并簽署實際應支付工程款意見，轉交項目經理。

　　4. 項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經理審批，最后報公司總經理審批同意后支付工程款。

　　5. 批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。

　　6. 如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。

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