學校檔案安全隱患自查報告

時間：2022-10-25 02:04:40 自查報告

學校檔案安全隱患自查報告

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，不妨坐下來好好寫寫自查報告吧。大家知道自查報告的格式嗎？以下是小編精心整理的學校檔案安全隱患自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校檔案安全隱患自查報告

　　學校檔案安全隱患自查報告1

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的.要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

　　學校檔案安全隱患自查報告2

　　近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的.中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

　　一、提高認識，加強組織管理

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質保障

　　學校設立專門的檔案室，配齊專門的.檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

　　三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

　　我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完.，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合.，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件.齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合.，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　四、注重檔案的實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:.方的.程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，.取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行..后都.中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、取得成績

　　多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

　　六、存在的不足

　　對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

　　學校檔案安全隱患自查報告3

　　學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學校科學規范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

　　一、檔案“精細化”過程管理，為學校發展提供不竭動力

　　(一)常規工作的有效落實

　　各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網站，使各項常規工作得到有效的落實。

　　如：教導處舉行優質課評選活動，從通知—教師報名—講課（說課）—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。

　　同時，進行系統的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。

　　(二)財務管理的進一步規范

　　學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產名目、數量——相對來說不夠細致。

　　我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產管理員保存，一份檔交案室存檔。

　　這樣財務管理三處核對，學校家底，每年各科室、功能室和新增財產賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規范

　　(三)各類文件得到有效管理和積累。

　　上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業務發展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業務發展檔案。

　　(四)教師業務檔案的系統保存

　　教師業務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業發展的軌跡

　　學校將每學期的教師業務檔案（備課及常規材料）每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業務檔案，這種做法，一是體現了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，

　　同時學校建立教師專業成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業績表3、教師自評報告4、教師榮譽統計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐，體現在教師成長的動態性，。

　　（五）學生多元化評價的材料積累

　　建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。

　　在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的.第一手資料。

　　（六）外出學習、交流材料得到系統保存，新的辦學理念為學校的發展注入活力。

　　學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規復評和XX規范化驗收材料，統一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

　　（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

　　二、檔案的高效、規范、科學管理，促進了學校健康快速發展

　　（一）專人管理，材料收集分級負責

　　學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。

　　（二）分類明確，檔案材料靈活調整

　　我校根據相關檔案法律法規，結合學校科室分布的實際，將檔案分為九大類：

　　1、學校管理類——校長室

　　2、教育教學類——教導處

　　3、教育科研類——教科室

　　4、德育安全類——政教處

　　5、團隊活動類——團總支

　　6、基建工作類——總務處