員工離職檔案怎么交接

時間：2024-09-02 18:38:27 檔案

員工離職檔案怎么交接

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理員工離職檔案怎么交接相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

員工離職檔案怎么交接

　　一、人事檔案

　　比如大學畢業生的檔案屬于國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。

　　1、離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。

　　2、民營單位工作的，

　　私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關系解除證明，開調轉函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業地人才中心（人力資源公司）辦理托管。

　　3、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業之間的轉接，參照第2條辦理。

　　4、暫時未能就業，或自己創業的，建議如下操作：

　　（1）將檔案轉戶口所在地社保所辦失業，領取失業金，或享受國家優惠政策。

　　（2）將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險，交夠年限，也可以領取養老保險。

　　（3）按規定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調檔。

　　二、企業自建檔案

　　企業自己創建的員工檔案，企業人事部門應保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的部分企業無權扣留，員工本人可以拿走（復印件未作規定）。

　　依據《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

　　勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

　　用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　PS：第三方保管，比如人才市場、人力資源公司、職業介紹中心等，一般會有一定托管費；而社保所養老中心，一般是不收費的，如果提供其他服務，產生費用也會很低。

　　人事局也可接收人事檔案，但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級干部的檔案。高校畢業生，申請回生源地，那開出的報到證上報道地址可能會是人事局，那只是個統一的稱呼，但檔案實際上可能是到當地人事局下屬單位人才交流服務中心下屬一個科室高校就業指導辦公室或者是某個人才市場。

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