人事檔案接收辦理流程

時間：2024-10-18 19:33:54 檔案

人事檔案接收辦理流程

　　檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的人事檔案接收辦理流程，希望對大家有所幫助！

人事檔案接收辦理流程

　　一、存檔人員條件

　　（一）在不同所有制單位任職的大中專及以上學歷的畢業生；

　　（二）自費出國（境）人員；

　　（三）受工作單位委托代理人員；

　　（四）與用人單位解除聘用合同（勞動合同）的衛生專業技術人員和管理人員等；

　　（五）衛生行業辭職或被辭退的機關與事業單位的工作人員、專業技術人員及管理人員（須辭職或辭退起一年內有聘用單位）；

　　（六）其他流動人員。

　　二、人事檔案接收程序

　　（一）由衛生部人才交流服務中心開具《商調函》，并要求其原存檔單位或原工作單位填寫《存檔人員婚育狀況登記表》和《社會保險情況調查表》（單位代理人員還需提供單位介紹信）；

　　（二）原單位或人才流動機構在接到《商調函》20天內，將完整的人事檔案關系，通過機要交通或派專人送達；

　　（三）經審查檔案符合要求后，接收并登記；

　　（四）衛生部人才交流服務中心在調出單位檔案轉遞通知單回執上簽字、蓋章后，由本人將回執退回檔案調出單位；

　　（五）簽定協議

　　1．提交如下材料：

　　（1）身份證原件（委托存檔人員須出示委托人員身份證及委托書）；

　　（2）由原存檔單位或原工作單位填寫完整的《存檔人員婚育狀況登記表》、《社會保險情況調查表》；

　　（3）1張1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可)，1張2寸近期彩色免冠照片。

　　2．填寫如下表格：

　　（1）《委托人事代理登記表》一份；

　　（2）《干部履歷表》一份；

　　（3）個人存檔的，待雙方在《人事代理協議書》（一式兩份）上簽字、蓋章后即開始執行合同條款；

　　（4）按照國家有關規定由存檔人員繳納或委托人代為繳納人事代理費（適用于個人存檔人員）。

　　（六）履行《人事代理協議書》

　　1．依據《人事代理協議書》規定，存檔人員在合同到期前一個月，持《人事代理協議書》到我中心續繳人事代理費；合同過期者需補齊費用并繳納延期服務費；

　　2．代理人員辦理檔案相關事宜時，需本人持《人事代理協議書》辦理；單位代理人員需持單位介紹信辦理；委托他人辦理時持委托函和委托人的身份證辦理；

　　3．代理人員更改聯系方式時，應及時通知我中心。

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