財務(wù)會計工作的影響與對策管理論文
一、ERP系統(tǒng)對財務(wù)會計工作的影響
ERP系統(tǒng)以強(qiáng)大的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為財務(wù)會計工作提供了方便，減少了耗時的管理環(huán)節(jié)，提高了財務(wù)會計工作的效率，轉(zhuǎn)變會計工作人員的職能，促進(jìn)了財務(wù)會計管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)管理層與員工層提供了一個管理途徑，對財務(wù)會計工作有著重要的意義。
�。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)對會計科目的影響會計科目設(shè)置是一項非常重要的工作，它是賬戶的基礎(chǔ)。如果設(shè)置不正確，會給以后的財務(wù)工作帶來一定的麻煩。會計科目編碼是分級設(shè)置的，具有總賬科目和明細(xì)科目之分，我國總賬科目由財政部統(tǒng)一制定，而明細(xì)科目可以由企業(yè)自行設(shè)定。在ERP系統(tǒng)下，按照會計科目設(shè)定的賬戶可以分類連續(xù)地記錄單位的各項業(yè)務(wù)，可以清楚地看到資產(chǎn)、財務(wù)、權(quán)益變化的情況。
�。ǘ〦RP對會計填制和審核憑證的影響在ERP系統(tǒng)下，為了便于記賬憑證的管理和查看，記賬憑證按業(yè)務(wù)操作類型來劃分，摒棄傳統(tǒng)的會計憑證類型，具有多種憑證類型，更便于企業(yè)的管理。ERP中記賬的格式與傳統(tǒng)記賬格式有一定的區(qū)別，在客戶與供應(yīng)商收付往來的會計憑證中，憑證顯示的是客戶和供應(yīng)商的賬戶和名稱，系統(tǒng)將根據(jù)會計憑證類型進(jìn)行記賬和分類。
�。ㄈ〦RP對財務(wù)業(yè)務(wù)管理的影響舊的管理模式具有預(yù)計、控制、審核三個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而ERP把這三個環(huán)節(jié)融為一體，它實行的是全面的實時的跟蹤，企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項操作進(jìn)程進(jìn)行掌握，若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計有專門的通報問題系統(tǒng)，使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。在ERP系統(tǒng)下，信息周轉(zhuǎn)順暢，可以及時地得到任何時段的銷售信息。這樣，使得三個環(huán)節(jié)層層相扣，減少工作漏洞，更提高了效率。
（四）ERP對賬簿形式的影響會計賬簿是財務(wù)會計工作中一個很重要的工具，它記錄著許多信息數(shù)據(jù)，時刻應(yīng)用于企業(yè)的工作進(jìn)程中。而舊的企業(yè)管理模式下，若需要查看會計賬簿，需要逐一翻閱各個類型進(jìn)行查找，這樣是非常地耗時和低效率的。然后，ERP系統(tǒng)可以將會計賬簿轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤~簿，方便查看，而且，ERP系統(tǒng)對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合，方便了企業(yè)查看和分析。
（五）ERP系統(tǒng)下風(fēng)險的控制ERP系統(tǒng)是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念結(jié)合起來的一場新變革，對于企業(yè)來說既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。企業(yè)面對這場新變革，應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識，轉(zhuǎn)變管理觀念，建立更為完善的風(fēng)險機(jī)制和風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)高質(zhì)量的管理控制，利用計算機(jī)建立自動化的管理控制，從而達(dá)到降低和規(guī)避風(fēng)險。
二、ERP系統(tǒng)下的應(yīng)對對策
雖然ERP系統(tǒng)帶給了企業(yè)許多的便利和優(yōu)勢，提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率，優(yōu)化了管理信息，但是，面對越來越激烈的社會經(jīng)濟(jì)競爭，以及更高效快速的信息技術(shù)發(fā)展，在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)下，也給企業(yè)財務(wù)工作人員帶來了更大的挑戰(zhàn)，對財務(wù)工作任務(wù)提出了更高的要求。
�。ㄒ唬┩晟苹竟ぷ鱁RP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，但是，信息技術(shù)并不能完全取代人類生活。財務(wù)會計工作人員應(yīng)充分發(fā)揮人的主觀能動性，運(yùn)用熟練的專業(yè)技術(shù)，盡本職完善會計基本工作，提供不同的會計政策和會計信息，收集會計信息時，認(rèn)真審核信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和科學(xué)性。認(rèn)真記錄相應(yīng)信息與完成相關(guān)的報告，并在特定的階段，提供產(chǎn)品信息進(jìn)行審核。
�。ǘ┺D(zhuǎn)變會計工作人員的職能在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)很多都經(jīng)過ERP處理了，所以，簡化了許多的業(yè)務(wù)量，因此，會計工作人員要快速轉(zhuǎn)變職能角色，要著重于維護(hù)系統(tǒng)的有效正常運(yùn)行，保證信息的及時有效，降低因失誤操作帶來的麻煩，提高對信息和數(shù)據(jù)的分析能力，提高管理能力。會計工作人員要學(xué)會在ERP系統(tǒng)下對信息進(jìn)行分析和審核，形成一定的規(guī)劃和決策，對企業(yè)的工作提供有效的幫助。
（三）改變財務(wù)會計人員的工作方式傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)量在月初與月末達(dá)到高峰期，而月中相對比較休閑，那是因為受舊管理模式的影響，到了月初與月末有了匯總的信息量后工作量加大，財務(wù)會計人員因此感到苦惱。在ERP系統(tǒng)下，大量的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時地反饋，并形成有效的會計信息，此時，會計工作人員可以把月初與月末相當(dāng)多的業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊猎轮型瓿�，實現(xiàn)平衡化，可以加快對信息的分類和整合，既能使業(yè)務(wù)能夠在一定時期內(nèi)完成，更能提高工作效率和完善日常生活節(jié)奏。
（四）提高會計人員的素質(zhì)和水平在ERP系統(tǒng)下，相對于傳統(tǒng)的手工操作，需要更熟練地運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行操作，因此，會計工作人員必須具備一定的電腦操作技能，能夠?qū)W會對財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。會計工作人員需要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和操作，學(xué)會對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，提高分析能力，要充分使用財務(wù)知識和技能武裝自己。企業(yè)對會計人員進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷虢逃ぷ鳎岣咚麄兊呢?zé)任感和工作熱情，培養(yǎng)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，降低工作失誤率，學(xué)會有效地分配工作和時間，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，企業(yè)要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)知識的宣傳，提高會計工作人員的重視，鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。財務(wù)人員要充分地利用專業(yè)業(yè)務(wù)知識和技能，更好地掌握和運(yùn)用ERP系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)ERP系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個組成部分，與ERP系統(tǒng)有著不可分割的聯(lián)系。把財務(wù)系統(tǒng)中繁瑣的工作任務(wù)、活動需要與ERP系統(tǒng)結(jié)合起來，促進(jìn)工作的進(jìn)展，利用ERP系統(tǒng)中所具有的管理軟件及信息技術(shù)對財務(wù)系統(tǒng)工作進(jìn)行高度的管理，保證財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化，把ERP系統(tǒng)中先進(jìn)的管理思想運(yùn)用到財務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)更大的價值。
三、結(jié)語
ERP系統(tǒng)建立在強(qiáng)大的信息技術(shù)基礎(chǔ)上，為企業(yè)和財務(wù)會計工作人員帶來了便利，企業(yè)從中享受著高效、快速、及時的信息處理優(yōu)勢，大大地提高了財務(wù)工作的效率，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。同時，ERP系統(tǒng)也給財務(wù)工作人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，對財務(wù)工作人員提出了更高的要求。
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