淺析企業人力資源管理系統的構建
【摘 要】人力資源是企業最重要的軟資源，人力資源管理是現代化企業最復雜的管理。通過對現代企業人力資源管理需求的深入調查，提出了企業人力資源管理的目標，畫出人力資源管理系統總體邏輯結構，結合軟件工程的思想，構建了人力資源管理系統并作簡要說明。【關鍵詞】企業 人力資源 HRMS
近幾年來，國內外與人力資源管理有關的系統和程序的發展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現，人力資源管理系統（以下簡稱HRMS）作為軟件產品越來越受到企業的關注，HRMS在西方發達國家已成為企業資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國內企業目前實施人力資源管理電子信息化的進展仍然很慢，多數企業正處于逐夢踏實的階段，正一步一步地建構人力資源管理的電子信息化的藍圖，將人力資源信息化管理上升到戰略層次。但當人類社會正向知識經濟新時代邁進的時候，信息網絡化的發展步伐也逾加迅猛，隨著中國經濟不可避免地要面對經濟全球化的挑戰，巨大的競爭壓力使得中國的企業將無法去慢慢解決員工的意識與素質問題，我們的企業在經營管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來重新認識人力資源信息化在企業中的作用。而解決這一問題的最佳途徑是建立現代企業的人力資源管理系統，它的實施將會推動企業的全面人力資源管理。
構建人力資源管理系統是運用科學的管理手段與IT技術相結合的辦法改善傳統人力資源管理諸多問題的現代化管理手段，通過人力資源系統的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準確的企業人力資源信息，并對其進行復雜的統計與分析，從而充分發揮每個員工的潛能，為企業提供強有力的儲備力量，為企業創造更大的價值。同時構建良好的人力資源管理系統提高了人力資源管理部門的管理水平，提高企業工作效率，為企業營造良好的用人環境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業的管理更加科學化、合理化、制度化和規范化奠定基礎。
一、構建人力資源管理系統的目標
1.實行整合、集中的信息源
用集中的數據庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯系起來，有效地減少了人力資源人員原有的進行信息更新和查找中的重復勞動，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專業人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時間進行更富創造性的勞動。
2.暢通信息傳遞
通過HRMS將會使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級傳達給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會導致貫徹中的走樣變形或是難以實現。而HRMS的實施，可使管理人員直接從系統中獲得自己所需的各種信息，并根據相關的信息做出相應的行動方案，員工也可通過局域網進入系統瀏覽個人相關信息，有利于管理和政策的實施。
3.方便查詢、體現公平
通過對人力資源信息的整合，將會把企業原有對人的依賴轉化為依賴于計算機系統的過程，部門（單位）領導及員工可按各自權限進入系統瀏覽、查詢信息。整合資源增強了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規避企業潛在風險，體現公平性原則。
4.強化服務意識
網絡的傳遞數據和遠程訪問，使人力資源管理由相對封閉變得開放，促使專業間、上下二級單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對企業領導、部門（二級單位）領導及員工的服務意識。
5.降低管理成本
首先，HRMS是企業信息化的組成部分，可促使實現辦公無紙化；同時HRMS通過系統、局域網和網絡可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運輸費用等開支。
6.提高管理水平
HRMS生成的各項報表及分析為領導提供了科學的決策參考，在一定程度上提高了企業的決策管理水平；另外，系統的開放性及HRMS本身對人力資源人員掌握現代理念、先進技術的要求，促使管理人員不斷提高素質，從而促進企業管理水平的整體提高。
7.技術促進變革
通過HRMS將使人力資源工作發生較大的變革，人力資源日常行政事務的工作可以由計算機系統完成，只需占用部分的精力和時間。HR人員們真正的工作重心轉向在圍繞安全生產中心工作的前提下，如何服務員工、加強對員工素質培養和人本管理上，從而支持管理層的
總體戰略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進管理方式而是達到革新的管理理念。
二、構建人力資源管理系統
根據人力資源管理工作的職能劃分和工作特點，要實現的總目標，企業人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預測、計劃、組織、指揮、協調和控制。為了實現這個職能，要求人力資源管理系統有以下功能：人才庫管理、企業人才培訓的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績效考核管理、勞動關系管理、系統用戶信息的管理、實現對員工信息進行全面管理的功能同時實現企業的招聘信息、應聘信息的管理等功能。
通過以上論述，人力資源管理系統應具備如圖1所示的幾個組成部分。
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