會計電算化在高校會計管理中的會計人員應用分析畢業論文
【摘要】會計電算化是實現高校會計管理信息化與現代化的基礎,在高校會計管理中發揮著關鍵性作用,本文主要對會計電算化在高校會計管理中的應用進行了分析,指出了會計電算化在高校會計管理應用中存在的問題,并根據這些問題提出了相應的解決對策。旨在提高高校會計電算化水平,充分展現會計電算化在高校會計管理中的重要作用及意義。
【關鍵詞】會計電算化,高校會計管理,應用問題對策
隨著我國計算機信息技術的不斷創新與發展,這些技術的涉及范圍也是越來越廣泛,目前諸多高校已在會計管理中應用了會計電算化,會計電算化打破了傳統手工記賬的繁瑣復雜,利用電子計算機對會計信息進行自動化處理,節省了大量的人力物力財力,對高校發展具有一定的現實意義。
一、會計電算化在高校會計管理中的應用
所謂的會計電算化就是現代電子信息技術與電子計算機共同作用于會計工作中, 憑借電子計算機強大的功能性實現會計處理的全過程, 代替了人工算賬、記賬及報賬的繁雜, 給高校會計管理工作帶來了一定的機遇。基于會計電算化這一功能性及作用,使其在高校會計管理中得到了廣泛應用, 其應用主要表現在以下幾個方面。
1 、會計電算化在學生收費核算中的應用
會計電算化系統主要是以學生應收數及實收數為參考依據,對這些數據進行核算, 從而達到學生收費的自動化管理目標。高校學生收費主要有三個系統來實現, 分別是收費系統、網上查詢及收費管理。首先, 收費系統中涵蓋了應收數初始、字典初始及實收處理,通過這些信息對學生收費進行管理十分便捷。其次, 網上查詢是一個較為獨立的系統, 利用該系統學生及家長可以在任何有網絡的地方查詢自身的費用實況, 不受地點及時間的限制, 具有較大自由性。再者, 收費管理中還可分為住宿管理、學生調整管理、畢業管理、休學管理、收據管理、應收數調整、銀行管理、欠費管理及獎學金管理等多種管理,管理內容較為豐富, 為高校會計管理的規范性提供了支持。
2 、會計電算化在學校部門管理中的應用
要實現會計電算化在學校部門管理中的應用,首先要做的就是建立各部門項目賬模型,而后按照高校科目分類對校內各部門進行管理,與此同時還要建立部門名詞,這樣一來就可以自動生成部門項目賬,那么相關工作人員就可以根據自身部門的賬單統計進行相關會計信息查詢了。在學校部門管理中應用會計電算化能夠快速查詢掌握高校各個部門各個科目的資金使用狀況及去向, 了解高校各個部門及科目的資金收狀況, 從而使相關工作人員準確了解財務狀況,以便更好的開展高校會計管理工作, 合理控制高校資金支出。
3 、會計電算化在高校工資調整中的應用
利用會計電算化系統能夠快速查處高校各個員工以往的工資信息及工資相關調整狀況, 同時還能夠參考目前各個員工的實際工資信息, 對現今高校各個員工的資金狀況進行有效分析,對于部分工資過高或者過低的員工應給予科學合理的工資調整,確保工資發放與工資調整的公平性,這樣在很大程度上能夠維護會計管理內部秩序,對高校會計管理工作的合理開展具有積極意義。
二、會計電算化在高校會計管理中的應用問題
1 、會計電算化檔案管理工作不夠嚴謹
隨著我國計算機信息技術的飛速發展, 我國諸多高校在會計管理中都逐漸開始應用會計電算化, 但就目前會計電算化在高校會計管理中的應用現狀而言,部分高校雖然使用了會計電算化, 但一些高校只是對賬單進行了電子文檔保存, 并沒有將紙質記賬的備份保存起來,這種狀況會影響會計資料的安全性與完整性。假如電子計算機中的會計資料被損壞,當計算機系統無法恢復正常時,就會導致部分數據丟失。
2 、會計軟件使用時缺乏一定的保密性及安全性
會計軟件是實現會計電算化的重要條件, 在會計軟件中設置密碼或者設置一些操作權限,能夠有效維護計算機系統的保密性及安全性,然而有些高校的會計人員對于密碼或者權限設置較為簡易, 比如自己的生日或者名字拼音等等,這些密碼相對比較簡單,很容易被他人所破譯, 對計算機系統及其內部會計資料數據不具有保護作用。不僅如此,計算機系統密碼被破譯后,若非法分子對其進行篡改,那么會直接導致會計資料信息的不真實,這樣會誤導會計管理工作人員的判斷,對高校會計管理十分不利。
3 、會計人員綜合素質有待加強
會計人員是會計管理工作的實施者, 在會計管理中具有不可或缺的作用。現今我國諸多高校雖然實現了由過去手工記賬到現今計算機記賬的轉型, 但是會計人員在工作中仍存在不適應的狀況。一些資質較深的會計人員已經熟悉并習慣了手工會計業務, 對會計電算化實際操作業務不熟練,實際操作能力較低, 嚴重影響了會計管理工作的效率, 沒有充分發揮會計電算化中的管理功能。
4 、會計監督制度有待完善
會計電算化與傳統手工會計存在很大的差異性, 傳統手工會計要保證賬與賬、賬與實際相符的情況下才能夠進行財務報表編制,然而會計電算化則不同,若會計人員將跨級信息在計算機中輸入錯誤,那么計算機就會將這些錯誤信息進行自動化處理,從而引發會計工作的連續性錯誤, 會計電算化在操作中都是環環相扣的, 一個環節出錯, 會直接導致整個計算機系統信息出現不實狀況。會計復核人員主要是對操作員錄入的憑證進行審核,但在實際工作中諸多會計復核人員并沒有發揮其監督作用,存在過分依賴會計軟件的批量復核功能,復核工作流于形式化的現象。
三、會計電算化在高校會計管理中的應用對策
1 、強化會計電算化檔案管理
要充分發揮會計電算化在高校會計管理中的作用力, 就要強化會計電算化檔案管理, 從根本上保證會計電算化檔案的安全性與完整性。對于電算化檔案管理,會計人員應高校每天產生的信息數據資料進行雙重備份保存,一份紙質,另一份則保存在電子計算機中,保存在電子計算機中相關工作人員可以及時查詢會計資料, 了解高校在各項事物或者各部門的資金收支狀況, 能夠幫助高校領導準確定位發展方向,制定切實可行的發展目標。保存紙質備份會計資料是為了避免計算機系統損壞而導致信息丟失的狀況,當計算機系統中部分信息丟失, 可以根據紙質備份將計算機系統的會計資料信息補充完整。另外在檔案管理過程中還需要注明檔案時間及工作人員姓名, 同時在檔案會計資料看錄入時要保證計算機系統會計資料與紙質備份資料的一致性。
2 、嚴格設置會計軟件權限
會計軟件設置權限的難易程度直接關系著高校會計資料數據的 安全性及保密性, 對高校會計管理具有重要意義。對會計軟件進行權限設置, 在一定程度上能夠明確會計崗位職責, 保護電子計算機系統中會計資料的完整性。在會計軟件權限設置過程中對于不同的崗位應設置不同種類、不同難易程度的操作權限, 每個工作人員的相關密碼及操作指令應進行不定期更換,以免密碼或者權限問題泄露,這樣一來能夠有效避免非法分子對計算機會計資料的隨意篡改。
3 、提高會計人員綜合素質
會計人員在工作中不僅要有較強的專業知識,同時還要具備一定的職業素養。作為一名合格的會計人員, 應在工作實踐中不斷強化政治思想學習,嚴于律己, 自覺遵守高校會計管理中的多項規章制度。那么要真正提高會計人員的綜合素質, 不僅需要會計人員自身的努力, 同時還需要高校不定期聘請一些有經驗的會計管理專家及計算機技術人員, 對高校會計管理內部的會計人員、計算機系統管理人員及維護人員進行專業技能培訓, 使其及時掌握最新的財務會計知識及相關計算機信息與維護技術, 提高高校會計人員的整體業務水平。
4 、強化會計復核及稽核功能
高校要想做好會計管理工作, 需要會計管理內部各個崗位員工的相互配合,由于高校會計賬單及財務報表數據都是來源于電子計算機系統, 具有一定的自動化功能, 因此會計憑證填制及審核就顯得十分重要了, 憑證填制人員將會計原始信息錄入到計算機系統以后,需要會計復核人員對該內容進行仔細審核, 并確保無誤后方可將憑證打印出來,在此過程中經由會計復核人員審核過的憑證任何人都不能對其進行更改, 若復核后發現憑證填制存在錯誤, 只能夠用紅字沖銷或者是補充登記等方法進行更正, 在月末結賬以后下個月才允許記賬。與此同時還要對會計軟件的反記賬功能進行嚴格控制,使用時必須由會計主管及高校相關領導批準。
四、總結
總之, 會計電算化在高校會計管理中的應用具有較強的可實施性與前瞻性,極大地維護了高校各類會計財務信息資料的安全性與完整性。雖然現今諸多高校在會計電算化應用中還存在一定的問題制約了會計管理效果, 但只要高校會計人人員及相關領導人積極面對這些問題, 并及時加以解決, 相信高校會計電算化在高校會計管理中的應用將會越來越完善。
參考文獻
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